Исследование эффективности финансово-хозяйственной деятельности Переясловского почтамта

1 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

1.1          Теоретические основы повышения эффективности

Финансовые условия хозяйствования претерпели существенные изменения, которые выразились в либерализации экономики, изменения форм собственности, проведении широкомасштабной приватизации, изменений условий государственного регулирования, введения системы налогообложения. Почтовая связь крайне важна для экономического и социального развития общества и является неотъемлемым элементом инфраструктуры. Почтовая связь в России остается единственным общедоступным механизмом адресного общения граждан, одним из факторов, обеспечивающих политическую и экономическую целостность Российской Федерации. Эффективность почтовой связи является значимым условием функционирования экономики и жизнедеятельности человека. Связывая производство и потребление товаров и услуг, обслуживая производителей, потребителей, почтовая связь активно воздействует на экономику, управление, развитие бизнеса и повышение благосостояния людей. Конечной целью любой предпринимательской деятельности – это извлечение прибыли при сохранении собственного капитала.

В процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяются структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и как следствие финансовое состояние предприятия, внешним проявлением которого выступает платежеспособность.

Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствует об его устойчивом положении и наоборот.

Внешним проявлением финансового состояния предприятия является его платежеспособность, внутренним – финансовая устойчивость, которая отражает сбалансированность денежных и товарных потоков, доходов и расходов, средств и источников их формирования.

Финансовая устойчивость предприятия – это способность предприятия функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующее его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска [9].

Устойчивое финансовой состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходов и широких возможностях привлечения денежных средств.

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовывать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения его платежеспособности и создания условий для самопроизводства.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности [10].

Если производственный и финансовый план успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое состояние предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение суммы выручки и суммы прибыли и как следствие ухудшение его финансового состояния и платежеспособности.

Следовательно, устойчивое финансовое состояние – итог грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия. Устойчивое финансовое состояние предприятия в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечения нужд производства необходимыми ресурсами.

Поэтому финансовая деятельность предприятия должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижения рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

Основываясь на выше изложенное можно сделать вывод: сущность и значение финансово-хозяйственной деятельности предприятия заключается в планомерном и стабильном движении капитала по всем стадиям производства с целью повышения эффективности производства, получения дополнительных доходов, расширения производства, и, как следствие, обеспечения финансовыми ресурсами не только само предприятие, но и государство в целом [11].

Известно, что повышение результатов производства, увеличение объемов выпускаемых материальных благ можно добиться двумя путями:

    строительством новых предприятий, созданием новых рабочих мест, вовлечением в хозяйственный оборот дополнительных трудовых, материальных и денежных ресурсов. Такой путь развития называется экстенсивным, он связан с привлечением больших объемов финансовых средств и может считаться экономически оправданным лишь в тех секторах экономики, где спрос на товары и услуги удовлетворен далеко не полностью, а отраслевые и региональные особенности производителей не позволяют увеличить объем их выпуска на имеющихся производственных мощностях;

    рациональным использованием созданного экономического потенциала, увеличением отдачи с каждой единицы средств, вложенных в трудовые и материальные ресурсы, перевооружением и совершенствованием производства на новой технико-технологической и организационной основе. Это интенсивный путь развития, который позволяет без увеличения ресурсного потенциала, то есть при неизменных производственных затратах получить дополнительный выпуск продукции и услуг. Естественно, что в условиях рыночной экономики именно интенсивный путь ее развития во всех отраслях и сферах деятельности является приоритетным и наиболее полно отвечающим запросам всех субъектов рынка: потребителей, производителей и общества в целом.

Реальными условиями для повышения эффективности производства на основе его интенсификации в современных условиях формирования рыночных отношений являются созданные в стране производственные силы, накопленный научно-технический потенциал, открывшиеся возможности использования передовых достижений в техники и технологии, накопленные во всем мире. Вместе с тем имеются значительные резервы повышения эффективности производства, связанные с устранением недостатков в организации и освоении производственных мощностей, сокращением длительности сроков и уменьшением стоимости строительства, ликвидацией непроизводительных затрат и потерь рабочего времени, простоев оборудование и другое. В переходный период, который переживает экономика России в настоящее время, эти проблемы усугубляются нарушением межхозяйственных связей, неплатежами, несовершенством нормативно-законодательной базы по вопросам налоговой, финансовой дисциплины, несостоятельности и банкротства, ответственности хозяйствующих субъектов за использование имеющихся в их распоряжении производственных ресурсов.

Для создания эффективной рыночной экономики, способной к саморегулированию экономического равновесия, необходимо в ближайшие годы подготовить условия для:

    максимальной свободы хозяйственной деятельности производителей товаров и услуг;

    полной ответственности предприятия, организаций и предпринимателей за результаты работы, опирающейся на равноправие всех форм собственности;

    развития добросовестной конкуренции товаропроизводителей на основе демонополизации экономики и создания соответствующей нормативно-законодательной базы;

    оптимального сочетания свободного рыночного ценообразования с государственным регулированием цен в отраслях и сферах деятельности, которые оказывают наибольшее влияние  на стабильность экономики в целом и решение насущных социальных программ;

    сохранения нерыночного сектора и прямого участия государства в управлении собственностью хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на  соответствующих рынках товаров и услуг.

Повышение эффективности производства, также, как и переход к рынку, - не самоцель, а средство оздоровления экономики, наиболее полного удовлетворения общественных и личных потребностей в необходимых материальных и духовных благах. Оно равносильно вводу в действие дополнительных мощностей, производственных фондов, экономии трудовых, материальных ресурсов и капитальных вложений, ибо при неизменных показателей эффективности дополнительный выпуск продукции невозможен без соответствующего увеличения производственных ресурсов и затрат.

В отрасли связи повышение эффективности производства обеспечивает рост конечных результатов деятельности – объема услуг, доходов, прибыли, способствует комплексному улучшению экономических показателей – росту производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, снижению себестоимости и фондоемкости. Тем самым создаются условия для дальнейшего производственного и социального развития операторов, наиболее полного удовлетворения общественных и личных потребностей в телекоммуникационных услугах и улучшении их качества [3].

В общетеоретическом понимании эффективность рассматривается как экономическая категория, отражающая сложившиеся отношения между обществом, трудовыми коллективами, отдельными работниками по поводу результативности затрат живого и овеществленного труда. Эффективность характеризует причинно-следственную связь между общественными потребностями, спросом и предложением, общественно полезностью результатов производства и общественно-необходимыми затратами на их создание.

Эффективность – это относительный показатель, который характеризует соотношение между достигнутыми или ожидаемыми конечными результатами производственной деятельности, выступающими в виде эффекта, и затратами или ресурсами, необходимыми для его достижения, то есть

Эффективность = Эффект/Затраты (ресурсы). 

Затраты включают в себя:

- оплату труда всех работников;

- затраты на восстановление производственных основных фондов;

- израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо, энергию).

Отсюда можно вывести три частных показателя эффективности производственной деятельности по видам затрат [2].

Таблица 1.1-Показатели эффективности производства

Принципиальная разница между категориями «эффект» и «эффективность» состоит в следующем. Эффект характеризует абсолютный результат производственной деятельности, а эффективность выражает его относительную величину, полученную с разницы произведенных затрат или ресурсов. Отсюда следует, что повышение эффективности означает получение максимального эффекта при неизменных затратах либо заданного эффекта при минимальных затратах, либо максимального эффекта при минимальных затратах.

Объемы и темпы получаемого эффекта зависят от объемов применяемых ресурсов (трудовых, материальных и денежных) и осуществляемых затрат живого и овеществленного труда.  При этом ресурсы и затраты по их экономическому содержанию и роли в процессе формирования вновь создаваемой стоимости.

В производственном процессе участвуют рабочая сила и средства производства, являющиеся ресурсами, а в образовании стоимости – лишь потребленная их часть в виде заработной платы, амортизационных отчислений, материальных и других затрат, включаемых в эксплуатационные расходы.

Особенностями ресурсов являются длительность их функционирования и многократность использования в создании потребительных стоимостей в течение ряда производственных циклов. Ресурсы обычно выражаются средними величинами во времени: среднесписочной численностью работников, среднегодовой стоимостью основных производственных фондов и оборотных средств. Этим они отличаются от текущих затрат на производство, которые полностью включаются в стоимость созданного продукта, учитывают величину потребленных ресурсов лишь в размере их годового расхода и полностью возмещаются из выручки за продукцию, произведенную за один производственный цикл.

Таким образом ресурсы являются определяющим фактором результатов производства, а текущие затраты – отражением использованных  ресурсов, обеспечивших получение определенного эффекта.

Значение повышения эффективности всех аспектов деятельности предприятий в условиях рыночной экономики значительно возрастает. В  этом заинтересованы члены производственных коллективов, поскольку эффективная работа предприятия обеспечивает стабильность положения работников, ликвидирует угрозу безработицы, гарантирует повышение заработной платы и пользование социальными льготами.

Для предприятия в целом повышение эффективности является залогом устойчивого финансового положения, своевременного и в полном объеме выполнения обязательств перед государством и деловыми партнерами, дальнейшего производственного и социального развития.

В масштабе государства в целом повышение эффективности работы производителей означает возможность формирования здорового бюджета страны и пополнения внебюджетных фондов для успешного решения социальных проблем. Очевидно, что при этом остаются в выигрыше и потребители, поскольку эффективно работающее предприятие имеет все предпосылки для снижения цен и тарифов за счет экономии производственных затрат (эксплуатационных расходов), а значит пользователи могут приобрести больше товаров и услуг и более полно удовлетворить свою платежеспособную потребность.