Аудит товаров на предприятиях розничной торговли

43

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей.

Розничная торговля располагает большим объектом товарных запасов, составляющих преобладающую часть оборотных средств организации. Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка до покупателя, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким.

Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Далеко не у всех торговых предприятий организация учетного процесса товарных операций совершенна.

С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул»  поток нормативных  документов,  регламентирующих  правовые  вопросы   деятельности предприятий, организаций и постановки  бухгалтерского  учета  и  отчетности, налогообложения,   порядка   формирования   себестоимости    продукции.    В действующие нормативные документы часто  вносятся  изменения  и  дополнения, которые   в   силу   разных   обстоятельств   не   всегда    доводятся    до налогоплательщиков. Поэтому появились и  нарушения  (порой  неумышленные)  в соблюдении требований нормативных документов,  относящихся  к  хозяйственной деятельности предприятий.

      Возникла необходимость создания формы негосударственного  контроля  за деятельностью предприятий, которой бы включал  в  себя  консультирование  по вопросам организации и ведения бухгалтерского  учета,  оказываемых  с  целью улучшения  бухгалтерского  учета  и  отчетности  на  предприятии,  повышения эффективности  их  коммерческой  деятельности.  Этой   формой   стал   аудит. В  России  аудит  –  новое  направление  контроля  за   хозяйственной деятельностью.

Цель аудиторской проверки учета товаров состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товаров, в установлении правильности оформления операций по движению товаров в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.

Всё это свидетельствует об актуальности темы курсовой работы.

Объектом исследования в курсовой работе являются товарные запасы  ООО «Ланкорд». Основным видом деятельности ООО «Ланкорд» является  розничная торговля промышленными товарами.

1. Изучить понятие «товары», оценку, раскрыть задачи и нормативно-правовое обеспечение их учёта.

2. Рассмотреть  аналитический и синтетический учёт, документооборот по движению товаров.

3. Спланировать аудиторскую проверку.

4. Провести аудиторскую проверку.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА ПО ДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ

1.1                  Товары: понятие, оценка, нормативно-правовое обеспечение учёта

В гражданском законодательстве под товаром понимается предмет договора купли-продажи, по которому согласно ст. 454 Гражданского кодекса РФ одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Согласно п. 2 Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально производственных запасов” (ПБУ 5/01) товары — это часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная безвозмездно от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи.

Единица бухгалтерского учета товарных запасов выбирается торговой организацией самостоятельно. Этот выбор закрепляется в учетной политике.

Выбранный метод должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о товарных запасах, а также контроль за их наличием и движением. Единицей товарных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. В условиях автоматизации бухгалтерского и складского учета предпочтительнее учет товаров по номенклатурным номерам. Он заключается в том, что каждому виду товара с одинаковой ценой присваивается один номенклатурный номер. Торговая организация разрабатывает систему нумерации товаров либо пользуется той, которая предлагается бухгалтерской программой.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи используют синтетический счет 41 "Товары". Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Счет 41 «Товары» - активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету счета отражают приобретение товаров, по кредиту – списание по соответствующей стоимости.

К документам, регулирующим учет товаров относятся следующие:

1.        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ  № 34н от 28.07.1998г.).

2.        Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ № 1/98).

3.        Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ № 5/01).

4.        Основные положения по учету тары на предприятиях (Приказ Минфина СССР № 166 от 30.09.1985г.).

5.        План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94-н от 31.11.2000г.).

6.        Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г.).

7.        Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом МФ РФ № 119н от 28.12.2001г.).

8.        Методические рекомендации  по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо от 10.07.1996г. № 1-794/32-5).

9.        Налоговый кодекс РФ (чч. 1 и 2).

Основными источниками информации по учету движения товаров (приемка, продажа, хранение) являются первичные документы и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету движения товаров используются преимущественно унифицированные учетные документы, к числу которых относятся следующие формы:

доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) – применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету, договору, заказу, соглашению;

форма ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров» - применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора;

форма ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» - применяются для оформления поступления товара, имеющего количественные и (или) качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

форма ТОРГ-12 «Товарная накладная» - применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

форма ТОРГ-29 «Товарный отчет» - составляется для подтверждения товарного остатка.

1.2  Аналитический и синтетический учет движения товаров

Документальное оформление поступления товаров осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5). Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Поступление товаров подтверждается такими документами, как товарно-транспортные, железнодорожные накладные и квитанции, авианакладные. Кроме этих документов, покупатель должен также иметь счета-фактуры поставщика для подтверждения суммы НДС, принимаемой к зачету перед бюджетом.

Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товарораспорядительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1). Если нет - акт о приемке товаров и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Регистрами синтетического учета являются главная книга, книга «Журнал-Главная», журналы-ордера.

Регистрами аналитического учета являются книги, карточки, ведомости.

Итоговые записи синтетических и аналитических регистров надо обязательно сверить путем составления оборотных ведомостей.

Аналитический учет товаров на складах (в местах хранения)

В торговых организациях аналитический учет товаров ведется:

                  по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям;

                  по каждому хозяйствующему субъекту - по материально ответственным лицам;

                  по каждому материально ответственному лицу - по ассортименту товаров;