Анализ организационной структуры управления предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию

- дублирование  и несогласованность указаний  и распоряжений, получаемых работниками,  поскольку каждый функциональный  руководитель и специализированное  подразделение ставят свои вопросы  на первое место;

- отсутствие  взаимопонимания и единства действий между функциональными службами.

Преимущество  линейно-функциональной структуры:

- более  глубокая, чем в линейной, проработка  стратегических вопросов;

- освобождение  линейных руководителей от решения  многих вопросов, связанных с  планированием финансовых расчетов, материально - техническим обеспечением и т.д.;

- построение  связей «руководитель - подчиненный»  с условием подчинения работника  только одному руководителю по  иерархической лестнице;

- при  наделении штабных подразделений  правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Так как  все типы организационных структур имеют недостатки, так и линейно-функциональная структура имеет недостатки:

- узкая  специализация каждого звена;

- недостаточно четкое распределение ответственности;

- тенденция  к чрезмерной централизации целей.

Данная  структура может являться хорошей  промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры  к более эффективной.

Определение характера соподчиненности между звеньями организации.

В кризисный  период для организации изменения  в структуре управления могут  быть направлены на создание условий  для выживание за счет более рационального  использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав«КП Ворошиловский СЕЗ».

Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного  решения между централизацией и  децентрализацией властных функций. Желание  найти приемлемое соглашение между  централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

Применение  этой организационной структуры  позволит.

- освободить  генерального директора предприятия  от повседневной рутинной работы;

- повысить  качество и оперативность принимаемых  решений;

- повлечь  в предпринимательскую деятельность  все подразделения объединения,  способных расширить номенклатуру  продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная  структура обладает следующими характеристиками:

- Оптимальность.  Данная структура управления  является оптимальной, потому  что между звеньями и ступенями  управления на всех уровнях  устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления;

- Оперативность.  Данная структура является оперативной,  потому что за время от принятия  решения до его исполнения  не успели произойти необратимые  отрицательные изменения, делающие  ненужной реализацию принятых решений;

- Надежность. Структура аппарата управления  гарантирует достоверность передачи  информации, не допускает искажений  управляющих команд и других  передаваемых данных, обеспечивает  бесперебойность связи в системе  управления;

- Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат;

- Устойчивость  структуры управления. Неизменность  основных свойств организационной  структуры ООО «Лесопромышленная компания» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов;

- Гибкость. Данная структура способна изменяться  в соответствии с изменениями  внешней среды. 

При совершенствовании  организационной структуры управления «КП Ворошиловский СЕЗ» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

 

Заключение

В данной работе проведен анализ существующей организационной структуры управления и ее особенности существования  и функционирования.

Достигнута  цель курсовой работы: изучены основные типы организационных структур управления, показаны их видимые преимущества и недостатки, дана характеристика и рассмотрена организационная структура и выбран вид «КП Ворошиловский СЕЗ».

Сделаны важные выводы по содержанию работы:

Организация - это не только первичное хозяйственное звено в экономике, но и совокупность долговременных норм и правил построения и функционирования рациональных структур и производственных процессов предприятия, обеспечивающих достижение им установленных целей перспективного развития.

Управление людьми имеет важное значение для всех организаций -- больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Несомненно, что управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Если  не будут четко определены и скоординированы  отношения между людьми и организационными подразделениями, эффективность специализации  будет потеряна. Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей.

Организационная структура -- один из основных элементов  управления организацией. Она характеризуется  распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие категории организационных структур:

- Бюрократические  структуры (они относительно стабильны  во времени): линейная; функциональная; линейно-функциональная; дивизиональная.

- Адаптивные  структуры: проектная; бригадная;  матричная.

Большинство специалистов в области управления видят в органическом подходе  будущее, и критикует бюрократические  структуры. Однако при выборе структуры необходимо принимать во внимание условия, в которых действует конкретное предприятие. Дело в том, что бюрократические и адаптивные структуры представляют собой лишь крайние точки в составе таких фирм. Конкретные структуры реальных предприятий (фирм) лежат между ними, обладая признаками тех и других в разных соотношениях. Иными словами, в управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует понятия «хорошая» или «плохая» система. Есть выбор, соответствующий или не соответствующий имеющимся условиям.

 

Список  литературы

1. Алиева  В.Г. «Теория организации: учебник», 3-е изд., Экономика, 2006.

2. Блейк  Р.Р «Научные методы управления»:  Учебн. Пособ.- К : МАУП, 2005 - 689 с.

3. Блейк  Р. Р., Мутон Дж. С. «Научные методы управления»: Пер. с англ.- К., 2004 - 607 с.

4. Базелевич  Л.А. Моделирование организационных  структур, Л.:-ЛГУ, 2006.

5. Веснин  В.Р., «Основы менеджмента»: - М.: Триада - ЛТД, 2003.

6. Грачев  М. В. Суперкадры. Управление персоналом  в международной корпорации. -- М., 2005.

7. Журавлев  В. В., Савруков Н. Т. «Анализ  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятий»: Конспект лекций. Санкт-Петербург, 2001 - 162

8. Иванова  Ю.М., Приходько В.И. «Теория организации» - М., 2007 - 756 с.

9. Мильнер  Б.З. «Теория организации», Инфра-М, 2000.

10. Осипенко  И.Н. «Менеджмент в жилищно-коммунальном  хозяйстве», Учебн. Пособ.- К: 2008 - 2009 с.

11. Райсс  М. «Оптимальная сложность управленческих  структур» // Проблемы теории и практики управления. - 2008.

12. Сацков Н.Я. «Практический менеджмент. Методы и приемы деятельности руководителя» - Донецк: Сталкер, 2003 - 448 с

13. Смирнов  Э.А.,«Основы Теории организации»: -М.: ЮНИТИ, 2008.

14. Тейлор  Ф. Основы научного менеджмента. - М.: Прогресс, 2007 - 311 с.

15. Устав предприятия «КП Ворошиловский СЕЗ».

16. Уткин  С.Т. «Управление фирмой», М. «Акалис», 2007.

17. Мишин В.М. Исследование систем управления: Учеб. для вузов. М.:ЮНИТИ. 2003.  
18. Мухин В. И. Исследование систем управления: Анализ и синтез систем управления: Учеб для вузов. Экзамен, 2002.  
19. Мыльник В.В. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов / В. В. Мыльник, Б. П. Титаренко, В. А. Волочиенко. М.: Академ. Проект, 2003. 

20. Аронов И. З. Ляпина Г.И. Анализ структур управления в рыночных условиях // Стандарты и качество - № 2 -2002.  
21. Архипова Н.И. Совершенствование организационных структур управления как фактор стратегического развития вуза на современном этапе // Менеджмент в России и за рубежом - №1 2004.  
22. Базилевич Л. А., Соколов Д. В., Франева Л. К. Модели и методы рационализации и проектирования организационных структур управления. Л.: ЛФЭИ, 2001. 

23. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.  
- М.: ФиС, 2002.