Анализ организационной структуры управления предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию

- осуществляет  своевременное оформление приказов  о приеме, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков и командировок работников предприятия;

- ведет  персональный учет по штатно-должностной  книге, личным делам, трудовым  книжкам, личным карточкам работников, своевременно вносит в них  изменения;

- регистрирует  и заполняет трудовые книжки работников;

- следит  за окончанием срока действия  контрактов;

- оформляет  и выдает справки и выписки  из трудовых книжек работникам;

- формирует  дела в соответствии с номенклатурой  дел; готовит и сдает в архив  личные дела уволенных работников;

- исчисляет  общий и непрерывный стаж работникам  и оформляет пенсионные документы.

Степень совершенства организационной структуры  проявляется в быстродействии системы  управления организацией и в высоких  конечных результатах ее деятельности.

- показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные группы;

- показатели, характеризующие эффективность  системы управления, выражающиеся  через конечные результаты деятельности организации (объем производства, прибыль, себестоимость и т.п.) и затраты на управление;

- показатели, характеризующие содержание и  организацию процесса управления, в том числе непосредственные  результаты и затраты управленческого  труда (текущие затраты на содержание аппарата управления, эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений, подготовку и переподготовку кадров управления, а также единовременные расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и совершенствования систем управления, на приобретение вычислительной техники и других средств, используемых в управлении, и т.п.). При оценке эффективности процесса управления применяются показатели, которые могут оцениваться как количественно, так и качественно. Эти показатели приобретают нормативный характер и могут использоваться в качестве критерия эффективности и ограничений, когда организационная структура изменяется в направлении улучшения одного или группы показателей эффективности без изменения (ухудшения) остальных;

- показатели, характеризующие рациональность  организационной структуры и  ее технико-организационный уровень,  которые могут использоваться  в качестве нормативных при  анализе эффективности проектируемых  вариантов организационных структур (звенность структуры, уровень централизации функций управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределение прав и ответственности).

Отдельные параметры эффективности организационной  структуры можно определить, используя  следующие коэффициенты:

Коэффициент эффективности организационной  структуры управления:

К_Э = Р_П/З_У 

где Р_П - конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; З_У - затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием передачу управленческой информации).

За 2008 год  К_Э=34813,4 / 30721,4= 1,13

За 2009 год  К_Э= 28900/ 26767,6 = 1,07

За 2010 год  К_Э= 30917,5/ 29678,09=1,04

Расчет  коэффициента эффективности организационной структуры управления за три года показал, что происходит снижение. На это снижение повлияло уменьшение прибыли. На данном предприятии все вопросы решал генеральный директор, поэтому происходила задержка принятия решений. Что показывает о необходимости совершенствования организационной структуры управления.

Коэффициент звенности:

К_ЗВ = П_ЗВФ/П_ЗВО

где П_ЗВФ - количество звеньев существующей организационной структуры; П_ЗВО - оптимальное количество звеньев организационной структуры.

К_ЗВ = 6/8 = 0,75

Коэффициент территориальной концентрации:

К_ТК = П_ПРФ/П

где П_ПРФ - количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации; П - площадь региона, на которой функционирует все организации данного типа.

Площадь Ханты-Мансийского автономного округа составляет 996 тысяч квадратных километров, количество действующих предприятий в данной отрасли составляет

К_ТК = 18 / 996 тыс.км² = 0,02

Так же для более детального анализа  организационной структуры управления предприятием необходимо провести SWOT - анализ и оценку культуры организации.

Перечень  сильных сторон организации:

- наличие  постоянных клиентов;

- высокое  качество выполненных работ;

- осуществляется  выплата материальной помощи  работникам;

- стабильный  коллектив инженерно-технических  работников;

- расположение  предприятия недалеко от крупнейшего  транспортного узла города Самары;

- квалифицированный  персонал.

Перечень  слабых сторон организации:

- отсутствие  маркетинговых исследований;

- работы  сдаются не в срок;

- нет  широкой известности среди населения;

- высокая  текучесть кадров;

- отсутствие  свободных оборотных финансовых  средств у предприятия в данный  момент;

- низкая  платёжеспособность украинского  потребителя на протяжении многих  лет.

Угрозы:

- низкая  платежеспособность большей части  населения;

- ограниченная  возможность получения кредита  в коммерческом банке;

- непродуманная  политика в области внедрения  новых технологий;

- нехватка  квалифицированного персонала;

- угроза  истощения резервных финансовых возможностей предприятия.

Возможности:

- высокий  и стабильный спрос на предоставление  услуг;

- рост  благосостояния отдельных категорий  населения:

- отсутствие  действительно сильных конкурентов  организации;

- доверие  клиентов.

 

Таблица 2.1 Матрица SWOT - анализа предприятия  «КП Ворошиловский СЕЗ»

Таблица 2.2 Факторы оценки культуры организации

По данным таблицы видно, что коллектив  старается избегать риска перемен на предприятии, что негативно влияет на их работу.

 

2.3. Совершенствования организационной структуры предприятия «КП Ворошиловский СЕЗ»

Организационная структура управления «КП Ворошиловский  СЕЗ» являлась линейной. Недостатки данной организационной структуры заключаются:

- в большой  загруженности высшего руководства,  т.е. генерального директора;

- в малой  гибкости при изменении ситуации;

- высокое  требование к знаниям и опыту  руководителя во всех сферах  деятельности подчиненных и функциях  управления;

- перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством;

- задержка  решений вопросов, касающихся нескольких  подразделений отсутствие звеньев  по планированию и подготовке  управленческих решений;

- много  управляющих между производственными  рабочими и лицом, принимающим  решения.

О необходимости  совершенствования организационной  структуры «КП Ворошиловский  СЕЗ» свидетельствует снижение коэффициента эффективности организационной  структуры управления в течении трех лет.

За 2008 год  коэффициент эффективности равен 1,13

За 2009 год  коэффициент эффективности равен 1,07

За 2010 год  коэффициент эффективности равен 1,04

В процессе формирования организационной структуры  управления «КП Ворошиловский СЕЗ» определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления «КП Ворошиловский СЕЗ». Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

Недостатки  функциональной структуры:

- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

- длительная  процедура принятия решений;

- снижение  ответственности исполнителей за  работу в результате того, что  каждый исполнитель получает  указания от нескольких руководителей;