Анализ оборотных средств и повышение эффективности их использования на примере ООО «Элин» г.Ижевск

     - досрочно погасить кредиты банка  и другие обязательства с целью  уменьшения расходов по обслуживанию  долга и т. д.

     Уменьшить дефицит денежного потока можно  за счет мероприятий, способствующих ускорению  поступления денежных средств и  замедления их выплат. Ускорить поступление денежных средств можно путем перехода на полную или частичную предоплату продукции покупателями, сокращения сроков предоставления товарного кредита, увеличения ценовых скидок при продажах за наличный расчет, применения мер для ускорения погашения просроченной дебиторской задолженностью (учета векселей, факторинга и т. д.).

     Особое  внимание следует уделять проблемам  ускорения оборачиваемости оборотных  средств. В перечень разрабатываемых  предприятий должны быть включены:

     на  стадии производственных запасов:

     - установление прогрессивных норм  расхода сырья, материалов, топлива  и т. д.;

     - замену дорогостоящих видов материалов  и топлива более дешевым;

     - осуществления контроля за состоянием  складских запасов и продажу  избыточных неликвидных запасов, а также продажу по любой цене запасов, не используемых в производстве;

     - на производственной стадии:

     -сокращение  производственного цикла и повышение  его непрерывности;

     - комплексное использование сырья;

     - использование отходов;

     - сокращение потерь от брака в сфере обращения;

     - ускорение реализации продукции;

     - более эффективная работа маркетинговой  службы;

     - уменьшение кредиторской задолженности.

     Следует обратить внимание на загрузку оборудования и его простои (выяснить причины  простоев и сократить время на их устранение).

Наиболее  важным направлением является разработка мероприятий по повышению величины собственного капитала предприятия. Это  касается в первую очередь объема собственных оборотных средств, позволяющих оплатить свои краткосрочные обязательства. Увеличение собственного капитала позволяет предприятию легче справляться с сюрпризами рыночной экономики.

     Основным  источником увеличения собственного капитала является прибыль. Необходимо значительную часть прибыли включать в оборот предприятия путем создания резервов из валовой и чистой прибылей. Рост прибыли зависит прежде всего от снижения затрат на производство продукции, а также от объемов реализованной продукции. Увеличение объемов реализации зависит от того, насколько производимая предприятием продукция отвечает требованиям потребителей и пользуется спросом. Согласно проведенному анализу, объем продукции на предприятии за анализируемый период, к концу 2009 г. увеличился. Главная причина увеличения объемов продукции - неплатежи. Также причинами падения спроса могут быть высокая цена товара, появления на рынке более конкурентоспособной продукции других производителей и др. Все это требует проведения глубоких маркетинговых исследований и разработки мероприятий по повышению уровня реализации продукции.

     Основными целями формирования запасов на ООО  «Элин» являются:

     - проведение тендеров на оборудования  и ТМЦ;

     - закуп оборудования и ТМЦ по  более низкой цене во время  сезонного снижения цен;

     - постоянного осуществления входного  контроля качества оборудования и ТМЦ, а также проверки качества продукции в процессе хранения.

     Главная задача в области маркетинга - увеличение объёмов реализации основной продукции  и укрепление рыночных позиций.

     Основные  целевые ориентиры:

     - проведение рекламных акций, выставок, семинаров;

     - освоение новых региональных  рынков сбыта в Приволжском  и Уральском Федеральных округах,  согласно анализа привлекательности  регионов и их потенциала роста:  Нижегородская область, Самарская  область, Челябинская область;

     - расширение ассортимента продукции предприятия, покрывающего все ценовые сегменты.

     По  расчетам отдела маркетинга выполнение указанных ориентиров позволит увеличить  выручку от реализации примерно на 10% при прочих равных условиях.

     Таким образом, увеличение выручки от продажи составит 2520981*0,10= 252098,1 тыс.р.

     Выручка от продажи = 2773079,1 тыс.р.

При данных условиях продолжительность одного оборота в днях составит:

       

    Необходимо  четко регулировать договорную работу с клиентами. Так в договоре обязательно должен быть прописан порядок расчетов: оговорена конкретная сумма договора, порядок и срок оплаты, способ оплаты, ответственность за нарушение договорных условий.

За каждым заказом должен быть закреплен конкретный менеджер, который должен отследить надежность и платежеспособность клиента, обязательно заключить с ним договор с соблюдением всех требований, отследить обработку заказа, доставку продукции и соответственно ее оплату. В случае отклонения от договорных условий менеджер должен оперативно принять меры для устранения последствий нарушения договора.

Все это  направлено на сокращение дебиторской  задолженности предприятия как  части оборотных активов. 

     Таблица 3.13 - Показатели эффективности использования оборотных средств

 

     После внедрения данных мероприятий, мы можем  наблюдать улучшение показателей  эффективности использования оборотных  средств. Показатель оборачиваемости  оборотных средств снижается  до 125,56 дней, что является положительной тенденцией.

     Рост  коэффициента оборачиваемости до 2,86 оборотов свидетельствует о более эффективном использовании оборотных средств.

     Коэффициент загрузки оборотных средств сократился до 34,87, т. е. на получение одного рубля дохода необходимо вложить не 38,37 коп. собственных оборотных средств, а на 3,5 коп. меньше.

Проведение  этих и ряда других мероприятий позволит предприятию более эффективно использовать свои оборотные средства.

     Для повышения эффективности использования  оборотных средств предприятия также совершенно очевидным и действенным методом является сертификация предприятия по системе ISO.

     ISO - это схема для проведения  бизнес-процедур таким образом,  чтобы обеспечить наивысшее возможное  качество работы компаний. Схема эта охватывает все этапы выпуска продукции и предоставления услуг: закупку сырья или комплектующих, анализ контракта, контроль качества, проектирование, создание, обработку, доставку, обучение персонала, а также обслуживание и поддержку клиентов.

     Что даст данная система для повышения эффективности использования оборотных средств?

1. Эффективная система снабжения (закупок). Если следовать процедурам ISO, то жесткий отбор поставщиков и грамотная работа по договорам поставки позволит снизить затраты по закупаемым позициям оборотных активов, снизит расходы на их транспортировку, повысит качество закупаемых активов, позволит закупать оптимальное количество сырья и комплектующих, что в свою очередь позволит избежать простоев на производстве, излишков на складе, уменьшит объем оборотных активов и период их оборачиваемости.
2. Эффективная работа производства. Если следовать процедурам ISO, то производительность труда и его эффективность увеличатся; снизятся затраты от потерь на браке и несоответствующей продукции, увеличится рационализация использования оборотных активов, появится возможность заменить дорогостоящие компоненты производства более дешевыми без ущерба качеству; производство сможет выполнять заказы в необходимые сроки необходимого объема, что увеличит объемы продаж и конкурентоспособность предприятия.
3. Эффективная работа отдела продаж. Система ISO способствуют формированию здоровой финансовой дисциплины, договорных отношений с клиентами, что позволяет не только выйти на новые рынки и использовать новые виды торговли, маркетинговых мероприятий, но и регулировать дебиторскую задолженность предприятия, объемы реализации продукции, оборачиваемость тех или иных оборотных средств.

     Таким образом, сертификация предприятия  по системе ISO позволит в комплексе  организовать работу предприятия, направленную на эффективное использование оборотных средств.

     Основная  работа по внедрению ISO состоит в  изменении существующей и создании новой документации в соответствии с требованиями стандартов ISO, регламентирующей деятельность в рамках системы качества. В результате этого на предприятии создается пакет стандартов, инструкций, регулирующий деятельность в области качества. Разработку каждой отдельной процедуры осуществляет определенное подразделение в зависимости oт его функций в управлении качеством.

     Экономическую эффективность от внедрения ISO определить достаточно сложно, так как сложно в полной мере оценить эффект (внешний  и внутренний) от ее внедрения, а  также сложно оценить затраты  на ее внедрение, так как помимо затрат на сертификацию существует ряд издержек на внедрение системы в действие. Однако мы постараемся рассчитать ряд показателей.

Следующий показатель, необходимый при оценке эффективности внедрения МС ИСО  серии 9000, - это прибыль, которая рассчитывается по формуле:

    

где В - выгода от внедрения, тыс. р.;

З - затраты  на внедрение (единовременные и текущие), тыс. р.;

n - текущий  период, в течение которого внедряются  стандарты, год. 

Норма прибыли - важнейший относительный  показатель, характеризующий эффективность внедрения стандартов на предприятии. Ее можно представить в виде отношения

Статичные показатели прибыли и нормы прибыли  отражают текущую эффективность  деятельности по внедрению стандартов на предприятии за отдельный период времени.

     С помощью анализа динамичных показателей можно говорить об эффективности внедрения стандартов в текущем периоде с учетом предыдущих этапов. Для этого применяется метод дисконтирования. В качестве нормы дисконта взята среднегодовая взвешенная ставка по коммерческим кредитам.

     Стоимость (ценность) внедрения представляет собой накопленную дисконтированную прибыль от внедрения стандартов и рассчитывается по формуле