Анализ эффективности использования основных средств

Подводя итоги сказанному в настоящей части исследования необходимо отметить, что в целях создания экономически обоснованных условий для воспроизводства основных средств и осуществления инвестиционной деятельности, определения реальной стоимости объектов основных средств на предприятия, порядок их классификации, оценки, переоценки и начисления амортизации закреплен в законодательной базе Республики Беларусь. Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств в торговой организации на издержки обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.

Стоимость изношенной части  основных средств торговой организации  ежемесячно должна включаться в расходы на реализации в виде амортизации по установленным нормам. Основными методами начисления амортизации являются линейный, производительный, метод уменьшенного остатка, метод списания стоимости по сумме числа лет полезного использования.

1.3 Основные направления  анализа эффективности основных  средств в современных условиях  хозяйствования

 

Актуальность анализа основных средств предприятия заключается  в том, что структура, динамика, фондоотдача  основных средств – факторы, не в  последней степени влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние предприятия. Поэтому в современных условиях развития рыночных отношений в экономике  для предприятий не безразлично, сколько средств вложено в основные средства, какова отдача от этих вложений, как выявить резервы роста фондоотдачи, как влияет состояние и эффективность использования основных средств на экономические показатели работы предприятия.

Задачи анализа основных средств  – изучить наличие, состав, структуру  основных средств, уровень их использования по обобщающим и частным показателям; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; определить уровень использования производственной мощности предприятия; выявить резервы повышение эффективности  использования основных средств. Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, налаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета. В нормативно-законодательной базе Республики Беларусь нет строгой и четкой регламентации работы аналитика, как в случае с методикой работы бухгалтера, поэтому определяющим для выбора аналитически задач являются конкретные потребности управления, содержание принимаемых управленческих решений. Вместе с тем действия аналитика могут быть систематизированы и сводятся к  выполнению следующих аналитических процедур:

• сравнение данных отчетного периода с данными  базисного периода;
• сравнение отчетных данных с плановыми сметными или проектными данными;
• сравнение отчетных данных с отраслевыми показателями;
• сравнение показателей эффективности использования основных средств с показателями использования других видов ресурсов и капитала предприятия в целом;
• факторное моделирование взаимосвязей показателей использования основных средств.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств в таблице 1.3 – Основные направления анализа основных средств.

 

 

Таблица 1.3 - Основные направления анализа основных средств

 

 

Основные направления  анализа	Задачи анализа	Виды анализа
Анализ структуры и  динамики ОС	Оценка размера и  структуры вложения капитала в ОС.  Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса	Финансовый анализ
Анализ эффективности  использования ОС	Анализ движения ОС.  Анализ показателей эффективности использования ОС.  Анализ использования времени работы оборудования.  Интегральная оценка использования оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный  ремонт.  Анализ затрат по текущему ремонту.  Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  инвестиций в ОС	Оценка эффективности  капитальных вложений.  Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования	Финансовый анализ

 

 

Источник: собственная разработка.

 

 

Источниками для проведения анализа основных средств являются регистры синтетического и аналитического учета, а также бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия.

Основные средства, нематериальные активы в бухгалтерском балансе (форма 1) приводятся по первоначальной и остаточной стоимости (кроме основных средств и нематериальных активов, по которым в соответствии с законодательством амортизация не начисляется).

Стоимость основных средств  и вложений во внеоборотные активы показывается на начало и конец отчетного  года с учетом результатов переоценки, проведенной в соответствии с законодательством.

Расшифровка состава  основных средств и их движение в  течение отчетного года приводятся в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5) .

В Приложении к бухгалтерскому балансу ф.№5 в разделе I «Основные средства и нематериальные активы» приводится состав основных средств и нематериальных активов.

По статье «Основные  средства – всего» (строка 010) отражается движение основных средств, учитываемых по счету 01 «Основные средства»: стоимость основных средств на начало и конец года приводится по графам 3 и 6, дебетовые и кредитовые обороты, включая суммы переоценки, проведенной в соответствии с законодательством,– по графам 4 и 5.

Расшифровка состава  основных средств по группам и  видам приводится по строкам 011–019 данного раздела.

Одной из основных форм статистической отчетности является «Отчет о составе средств и  источниках их образования», ф.2-ф. Данные о наличии основных средств отражены в 1 разделе в составе  строки 001 «Внеоборотные активы». По строке 002 отражена первоначальная стоимость основных средств, по строке 003- отражена начисленная амортизация основных средств, по строке 004 отражается остаточная стоимость основных средств. Данные приводятся на начало и конец отчетного периода.

Более подробные данные о наличии и движении основных средств содержатся в годовом статистическом отчете формы № 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других объектов оборотных активов».

В первом разделе показывается движение, как всех основных средств организации, так и средств основного вида деятельности в разрезе видов, основных средств других отраслей, производящих товары, в разрезе отраслей экономики, других отраслей, оказывающих услуги всего и по их видам.

Движение указанных  средств отражается по следующим показателям:

- наличие на начало  года (первоначальная и остаточная стоимость); 

- поступило в отчетном  году (всего, из них введено  новых основных средств и дооценка  основных средств);

- выбыло в отчетном  году (всего, из них ликвидировано и уценка основных средств);

- наличие на конец  года (восстановительная стоимость, остаточная стоимость).

Полнота и достоверность  результатов анализа основных средств  зависят от степени совершенства бухгалтерского учета и системы регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В ходе анализа структуры и динамики основных средств необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности  деятельности анализируемого хозяйственного субъекта. Для этого производится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода. Обобщенную картину наличия и движения основных средств в разрезе классификационных групп можно составить по данным раздела 3 «Амортизируемое имущество» ф.5 Приложения к бухгалтерскому балансу, остаточная стоимость основных средств предприятия отражается в бухгалтерском балансе ф.1, в приказе об учетной политике отражаются вопросы учета, оценки и переоценки основных средств. Также по данным «Отчета о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов» - форма № 11 можно сделать выводы о наличии, структуре и движении основных средств предприятия. Данные по плановым экономическим показателям содержатся в Плане основных технико-экономических показателей, Технико-экономических показателях деятельности субъекта хозяйствования.

Обобщающую оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста, которые  также характеризуют техническое  состояние основных средств торгового  предприятия.

Коэффициент обновления (К_о) отражает интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств ( Ф_п ) к их стоимости на конец этого же периода ( Ф_к ) :

                                К_о = Ф_п : Ф_к            (1.11)

 

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, торгово-производственным, активной их части, отдельным группам торгово-производственных основных средств и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент называют коэффициентом ввода (К _в).

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, торгово-производственным, активной их части, отдельным группам торгово-производственных основных средств и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент называют коэффициентом ввода (К _в).

 

                                             К_выб = Ф_выб : Ф_н .           (1.12)

 

Коэффициенты выбытия целесообразно  рассчитывать по всем основным фондам, торгово-производственным фондам, активной их части, отдельным группам торгово-производственных основных средств и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным фондам и отдельно по ликвидированным. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ликвидации (К_ликв). 

Коэффициент прироста (К_пр) (превышение стоимости поступивших в отчетном периоде основных средств над стоимостью выбывших характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств (Ф_пр) к их стоимости на начало периода (Ф_н).

 

                                               К_пр = Ф_пр : Ф_н           (1.13)

 

Коэффициенты прироста целесообразно  рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным основным фондам, активной их части.

Обобщающими показателями технического состояния основных средств  являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа (К_и) определяется как отношение суммы износа (И) к первоначальной стоимости основных средств (Ф):

 

                                                 К_и = И : Ф.           (1.14)

 

Коэффициент годности (К_г) - это отношение их остаточной стоимости к первоначальной (Ф):

 

                                               К_г = Ф₀ : Ф=1 - К_и .          (1.15)

 

Коэффициент износа и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

Конечная эффективность  использования основных средств торговой организации характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, относительной экономии фондов, увеличения объема продукции, повышения производительности труда, снижения производительности продукции и затрат на производство основных фондов, увеличения сроков службы средств труда.

Показателем, отражающим объем товарооборота с меньшим  количеством средств, является общая  фондоотдача производственных фондов. Воспроизводство и оборачиваемость  основных производственных фондов — фактор влияющий на уровень рентабельности и финансовое состояние предприятий. Для предприятий не безразлично сколько собственных средств вложено в основные фонды. В современных условиях увеличивается маневренность предприятий в отношении создания и использования средств труда, повышается роль кредита в формировании основных средств. Денежные средства от реализации ненужных средств труда пополняют фонд развития производства.