Анализ эффективности использования основных средств

Известно, что непосредственное воздействие  на предметы труда оказывает определенная часть средств труда (к примеру, машины, станки, технологическое оборудование, агрегаты и т.д.). Это активная часть средств труда. Другая часть средств труда (здания, сооружения, дороги, транспортные средства и т.д.) обеспечивает лишь условия для нормального осуществления производственного процесса и называется пассивной частью основных фондов.

Деление на активную и пассивную части основных средств в какой-то мере условно, но для практики важно находить правильное соотношение между ними.

Если пассивная часть фондов растет сверх оптимально необходимой  величины, это будет отрицательно сказываться на эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Широкое распространение получила аренда основных средств с последующим выкупом, которая на практике называется лизинг.

Лизинг — это долгосрочная аренда (на срок от 6 месяцев до нескольких лет) машин, оборудования, транспортных средств, сооружений производственного  назначения, предусматривающая возможность  их последующего выкупа арендатором.

Следует отметить, что  в литературе встречаются два  термина — «основные фонды» и  «основные средства». Они выражают одну и ту же экономическую категорию, но с разных сторон. 

Основные фонды —  принято употреблять, когда основные фонды характеризуются с учетом источников их образования. Термин «основные средства» применяется при характеристике натурально-вещественного их состава.

Независимо от стоимости  в состав основных средств включают библиотечные фонды, сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот.

Кроме того, к основным средствам относят капитальные  затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, а также оборудование и транспортные средства, находящиеся в запасе (резерве  на складе) и числящиеся на балансе основной деятельности действующих предприятий.

Капитальные вложения в  многолетние насаждения, улучшение  земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от срока окончания  всего комплекса работ.

В зарубежном учете понятие  «основные средства» раскрыто в  международном финансовом стандарте  финансовой отчетности 16.

В нем недвижимость, здания и оборудование определены как материальные активы, которые находятся на предприятии для использования в производстве или хранятся в форме запаса товаров и услуг для сдачи в аренду, административных целей и которые предполагаются к использованию на протяжении более одного отчетного периода (как правило, это один год) [17 с. 359].

С определением понятия основных средств тесно связана проблема срока полезного использования объектов, принятых на учет в организации.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Для отдельных групп  основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В организациях Республики Беларусь применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, степени использования [16 с. 444].

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, торговля и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации разделяются  на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По видам основные средства торговых организаций подразделяются на следующие группы:

- здания – архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, условия хранения и реализации товаров, оказания торговых услуг;

- сооружения – инженерно-строительные объекты, позволяющие осуществлять торгово-производственные процессы;

- передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы);

- рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,

- вычислительная техника; 

- транспортные средства;

- инструмент, производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

- рабочий, продуктивный  и племенной скот;

- многолетние насаждения:

- внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам  относятся также капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и др.).

По степени использования  основные средства торговых организаций  разделяются на находящиеся в  эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства торговли разделяются  на:

- принадлежащие организации  на праве собственности (в т.ч.  сданные в аренду);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- полученные организацией  в аренду.

Основными признаками материальных долгосрочных активов за рубежом  является наличие их физической формы, использование непосредственно  в деятельности компании, а не для перепродажи и инвестирования в другие предприятия; способность приносить доход в течении нескольких отчетных периодов.

В зависимости от учета  переноса своей стоимости на расходы  на реализацию товаров в торговле различают три вида материальных долгосрочных активов:

1) стоимость которых  убывает в результате их износа  и переносится на продукцию  с помощью амортизации (здания, оборудование, транспорт);

2) стоимость которых  убывает в результате их истощения  (природные ресурсы, полезные  ископаемые);

3) актив, стоимость  которого в процессе производства  не убывает (земля).

По степени использования  основные средства разделяются на находящиеся  в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

- принадлежащие организации  на праве собственности (в т.ч.  сданные в аренду);

- находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду.

В процессе хозяйственной  деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру  основных средств в торговле, которая  представлена на рисунке 1.1 - Классификация основных средств при оценке их состояния

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Классификация  основных средств при оценке их состояния

Источник: собственная разработка.

 

 

Основными признаками материальных долгосрочных активов за рубежом  является наличие их физической формы.

Использование непосредственно в деятельности компании, а не для перепродажи и инвестирования в другие предприятия; способность приносить доход в течении нескольких отчетных периодов.

В зависимости от учета  переноса своей стоимости на себестоимость продукции различают три вида материальных долгосрочных активов:

1) стоимость которых  убывает в результате их износа  и переносится на продукцию  с помощью амортизации (здания, оборудование, транспорт);

2) стоимость которых  убывает в результате их истощения (природные ресурсы, полезные ископаемые);

3) актив, стоимость  которого в процессе производства  не убывает (земля).

            Особенности классификации основных средств в Республике Беларусь и в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) представлены в таблице 1.1 - Классификация основных средств

 

 

Таблица 1.1 - Классификация основных средств

 

 

В Республике Беларусь	В МСФО
1 .Здания нежилые	1. Земля
2. Здания жилые	2. 3емля и здания
3. Сооружения	3. Оборудование
4. Машины и оборудование	4. Суда
5. Транспортные средства	5. Самолеты
б. Инвентарь производственный и хозяйственный	6. Автотранспортные средства
7. Культивируемые активы	7. Мебель и прочие  принадлежности
8. Прочие основные  средства	8. Оборудование административных помещений

 

 

Источник: [23 с.25].

 

 

В таблице 1.2 - Признаки классификации основных средств, представлена классификация основных средств по признакам в соответствии с законодательством Республики Беларусь

 

Таблица 1.2 - Признаки классификации основных средств

 

 

Признак классификации	Основные фонды
Вещественно-натуральный  состав	Здания; Сооружения; Транспортные средства; Инструмент; Производственный и хозяйственный инвентарь; Рабочий  и продуктивный скот; Многолетние  насаждения;  Внутрихозяйственные дороги;  Прочие основные фонды
Функциональное назначение	Производственные  Непроизводственные
Участие в процессе производства	Наличные  Установленные Не установленные  Установленные Предназначенные к работе Фактически работающие резервные   Находящиеся в плановом простое
Принадлежность	Собственные  Привлеченные
Возрастной состав	до 5 лет  от 5до 10 лет  от 10 до 15 лет  от 15 до 20 лет свыше  20 лет
Степень воздействия  на предмет труда	Активные Пассивные
Использование	Находящиеся в эксплуатация Находящиеся в запасе
Отраслевой признак	Основные фонды промышленности   Основные фонды строительства   Основные фонды транспорта и т. д.

 

 

Источник: [17, c.93].

 

 

Для правильного учета  основных средств большое значение имеет их оценка. В соответствии с законодательством Республики Беларусь основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости.

В бухгалтерском учете  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на  самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других  организаций и лиц - исходя  из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд - по договоренности сторон;

- полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;

- приобретенных по  договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, а также за ин формационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других  аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенных пошлин  и иных платежей;

- невозмещаемых налогов,  уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств, и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством.