Анализ эффективности использования основных средств

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

 

1.2 Амортизация основных  средств: сущность и основные  методики начисления

 

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения данного отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

В целях создания экономически обоснованных условий для воспроизводства основных средств и осуществления инвестиционной деятельности, определения реальной стоимости и обеспечения единства в проведении переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования организаций правительством Республики Беларусь принимаются постановления о проведении переоценки основных средств.

На основании действующего в Республике Беларусь законодательства предприятиям  всех форм собственности необходимо проводить переоценку основных средств с отражением ее результатов в бухгалтерском учете.

На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной (рыночной) стоимости, которая в дальнейшем принимается как первоначальная.

Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств в данных конкретных условиях производства, т.е. на определенную дату.

Как было установлено  в предыдущих частях исследования,  основные средства являются важной экономической  категорией.

Задачи анализа основных средств состоят в изучении наличия, состава, структуры основных средств, уровня их использования по обобщающим и частным показателям; расчете влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; определении уровня использования производственной мощности предприятия; выявлении резервов повышение эффективности  использования основных средств.

Полнота и достоверность  результатов анализа основных средств  зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В ходе написания настоящей  курсовой работы были изучены следующие  нормативные документы, регулирующие порядок учета и отчетности операций с основными средствами в Республике Беларусь.

Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности " № 423 от 25.06.2001 г. (ред.от 29.12.2007 г. № 302-З)[1] определен порядок оценки имущества (и в том числе основных средств), приобретенного за плату, полученного безвозмездно, изготовленного в самой организации. Законом определены правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, установлены требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности.

По мере эксплуатации и под воздействием сил природы  и технического прогресса основные средства торговой организации постепенно утрачивают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна включаться в затраты на реализацию товаров в виде амортизации по установленным нормам [23 с.158].

Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства или обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.

При начислении амортизации  основных средств в торговой организации независимо от способа их использования необходимо выполнять следующие установленные нормативными актами правила.

Начисление амортизации  по объекту основных средств:

- начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету;

- производится до полного  погашения стоимости этого объекта  либо его списания с бухгалтерского  учета независимо от оснований;

- производится независимо  от результатов деятельности  организации в отчетном периоде;

- прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта основных средств или списания этого объекта с бухгалтерского учета;

- не приостанавливается  в течение срока полезного  использования объектов основных средств, кроме установленных случаев;

- приостанавливается  в случаях нахождения основного  средства по решению руководителя  организации на реконструкции и модернизации, продолжительность которых превышает 12 месяцев; перевода основных средств по решению руководителя организации на консервацию, продолжительность которой составляет не менее 3 месяцев.

- осуществляется одним  из следующих способов: линейным; уменьшаемого остатка; списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

- осуществляется одним  способом по группе однородных  объектов основных средств и  сохраняется в течение всего  срока полезного использования  данного объекта;

- производится ежемесячно  независимо от применяемого способа  начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы. В качестве годовой суммы начисленной амортизации принимается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности (31 декабря отчетного года).

Амортизация начисляется  по основным средствам, находящимся  в торговой организации на правах собственности, хозяйственного ведения,  оперативного управления и договора аренды.

При формировании амортизационной политики организации важным моментом является установление сроков полезного использования объектов основных средств. Срок полезного использования — это период, в течение которого основные средства призваны приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности и который определяет учет основных средств в соответствии с принятым порядком. Для отдельных групп основных средств в соответствии с действующим классификатором срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате применения конкретного объекта. Устанавливается этот срок организацией при принятии объектов основных средств к бухгалтерскому учету. Состав амортизационной комиссии утверждается руководителем предприятия.

Если срок полезного  использования не разработан в централизованном порядке, отсутствует в технических  условиях эксплуатации объекта, то организация  определяет его самостоятельно. При  этом расчет срока полезного использования осуществляется на основе:

- ожидаемого срока  использования объекта в соответствии  с его предполагаемой производительностью  или мощностью;

- ожидаемого физического  износа в соответствии с режимом  эксплуатации (количеством смен), влиянием  агрессивной среды, системой планово-предупредительного ремонта.

В соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств организации самостоятельно делают выбор способов начисления амортизации. Рассмотрим действующие в Республике Беларусь методы начисления амортизации, которые так же распространяются и на предприятия торговли.

Годовая сумма амортизационных  отчислений при линейном способе  определяется на основе первоначальной или восстановительной (текущей) стоимости  при переоценке объекта и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Ежемесячная норма амортизации определяется как 1/12 годовой суммы отчислений. Расчет амортизации производится по следующим формулам:

 

                              А = Амортизир.стоим. * НА                  (1.2)

 

                                         Амортиз.стоим. * НА

                            Амес= --------------------------

                                                      12                    ,

 

где А – годовая сумма амортизационных отчислений,

Амес – месячная сумма амортизационных отчислений,

НА – годовая норма амортизации, %

 

                                                          1

                                           НА = ---------*100, %            (1.3)

                                                       СПИ                   ,

 

где СПИ – срок полезного  использования, лет.

Производительный способ начисления амортизации заключается  в начислении амортизации исходя  из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема  продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу  объекта. При использовании производительного способа рассчитанная сумма амортизации объекта основных средств в наибольшей  степени соответствует  фактической потере стоимости этого объекта. Данный способ  удобен  в  случае,  если амортизация  начисляется  по автотранспортному  средству, где  ее  можно  напрямую  соотнести  с пробегом. В этом случае применение производственного способа оптимизирует формирование себестоимости. Расчет амортизации производится по следующим формулам:

 

                                                  Амортизир.стоим.

                                  НА = ---------------------------------------         (1.4)

                                                 Пробег общий

 

                                  А = НА * Пробег тек. период

 

Кроме указанных способов предприятиями  могут применяться следующие  нелинейные методы начисления амортизации:

- метод уменьшаемого остатка. В этом случае годовая норма амортизации определяется на основе остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством. Расчет амортизации производится по следующим формулам:

 

                                 А1 год=Амортизир.стоим.*НА           (1.5)

 

        Ат = (Амортизир.стоим. - А1 год - А2 год -…- Аn-1)          (1.6)

 

                   

                     1

        НА = ------*100 * К  ускорения             (1.7)

                  СПИ

 

- метод списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного использования. Годовая норма амортизации исчисляется на основе первоначальной или восстановительной стоимости, умноженной на коэффициент годового соотношения, где в числителе – число лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта, в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта. Ежемесячная сумма амортизации составляет 1/12 годовой нормы.  Расчет амортизации производится по следующим формулам:

 

       А=Амортиз.стоим.*НА               (1.8)

 

                       Амортизир.стоим.*НА

       Амес. =  ------------------------------             (1.9)

                                      12

                 СПИ

       НА = -------*100              (1.10)

                 СЧЛ          ,

 

где СЧЛ – сумма  чисел лет в течение СПИ, лет.

Предприятиями начисление амортизации на счетах бухгалтерского учета отражается в зависимости от направлений использования объектов основных средств. Амортизационные отчисления отражаются на счетах бухгалтерского учета в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Согласно Международным  стандартам учета и отчетности основными  методами амортизации основных средств  являются:

- метод амортизации  исходя из выработки и производительности  амортизируемого объекта (производственный  метод);

- метод равномерного, прямолинейного списания стоимости основных средств;

- методы ускоренной  амортизации (метод суммы чисел  лет и метод снижающегося остатка);

- специальные методы  амортизации (метод сложных процентов,  методы амортизации малоценных  внеоборотных активов и метод запасов).

Первые три метода аналогичны применяемым в Республике Беларусь. Однако специальные методы амортизации не нашли применения в практике работы отечественных предприятий. За рубежом метод сложных процентов используется при расчете амортизации достаточно редко и сфера их применения ограничена в основном предприятиями коммунального обслуживания и недвижимости. В отличие от методов ускоренной амортизации начисление амортизационных отчислений при этом методе производится по шкале возрастающих ставок, так чтобы в первые годы отчислялись меньшие суммы, чем в последние. В некоторых зарубежных странах, например, в Японии используются методы специальной амортизации, которые обусловлены необходимостью предоставления дополнительных налоговых льгот. К ним относятся: метод первоначальной скидки и метод добавления определенного процента к амортизации, начисленной обычным способом. В зарубежных странах допускается наличие амортизации отдельно для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Так в США существует система ускоренного возмещения издержек, согласно которой для расчета прибыли, подлежащей налогообложению, фирмы и компании используют методы ускоренной амортизации, независимо от того, какой метод используется  в  бухгалтерском  учете. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна включаться в затраты производства в виде амортизации по установленным нормам. Основными методами начисления амортизации являются линейный, производительный, метод уменьшенного остатка, метод списания стоимости по сумме числа лет полезного использования [23 с.158].