Анализ эфективности использования трудовых ресурсов

    За  основу расчетов потребности в численности  рабочих берется технологическая трудоемкость.

    Достоинство трудового метода измерения производительности труда состоит в том, что он отражает прямую связь между объемом производства и трудозатратами. Применение показателя трудоемкости позволяет увязывать проблему измерения производительности труда с факторами и резервами ее роста, сопоставлять затраты труда на одинаковые изделия в разных цехах и участках предприятия и подсчитывать реальные затраты труда и экономию рабочего времени, живого и общественного труда. По мере научно-технического прогресса, совершенствования производства доля затрат общественного труда увеличивается, поскольку растет оснащенность работника все новыми средствами труда (от простейших машин до электронных комплексов). Однако основная тенденция в том, что абсолютная величина затрат как живого, так и общественного труда на единицу продукции сокращается. Именно в этом сущность повышения производительности общественного труда.

    Важным  этапом аналитической работы на предприятии  является поиск резервов производительности труда, разработка организационно-технических мероприятий по реализации этих резервов и непосредственное внедрение этих мероприятий. Под резервами роста производительности труда понимаются не использованные еще возможности экономии затрат живого и овеществленного труда. Внутрипроизводственные резервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием техники и рабочей силы, сокращением рабочего времени, экономией сырья и материалов, рациональным использованием оборудования. Внутрипроизводственные резервы включают резервы снижения трудоемкости, резервы улучшения и использования рабочего времени, резервы совершенствования структуры кадров, резервы экономии предметов труда и резервы экономии средств труда.

    При проведении анализа первоначально  необходимо определить количество дней и часов, отработанных одним рабочим, число целодневных простоев и неявок на работу, приходящихся на одного работающего ППП (промышленно-производственный персонал), выявить потери рабочего времени, установить их причины. На основе этих данных определяется, производительно ли затрачивается рабочее время.

    Использование фонда рабочего времени исследуют на основе баланса рабочего времени, данных табельного и оперативного учета использования рабочего времени. Начинают анализ с характеристики бюджета рабочего времени и его целевого использования, с анализа целодневного фонда рабочего времени.

        Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Дрн) и средней продолжительности рабочего дня (П):

                                       Т =  Ч * Дрн * П       

       Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ПРВд) и внутрисменные (ПРВ_в) формулы:

                         ∆ПРВ_Д = (Д_Ф - Д_ПЛ)*ЧР_Ф*П_ПЛ                                          

                         ∆ПРВв = (П_Ф - П_ПЛ)*Д_Ф*ЧР_Ф       

         Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, болезнью рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности машин, механизмов, отсутствия работы, электроэнергии, топлива и т.д. Большинство из них (кроме потерь, связанных с болезнями) можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

        Сокращение потерь рабочего времени  – один из резервов увеличения  выпуска продукции. Чтобы подсчитать  его, необходимо потери рабочего  времени (ПРВ) по вине предприятия  умножить на плановую  среднечасовую  выработку продукции:

                              ∆ТП = ПРВ*СВпл 

         Однако надо иметь в виду, что  потери рабочего времени не  всегда приводят к уменьшению  объема производства продукции,  так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется  изучению показателей производительности труда.

               Производительность труда является  важнейшим экономическим показателем, который служит для определения плодотворности трудовой деятельности работников — главной производительной силы общества. Его применение позволяет оценить эффективность труда, как отдельного работника, так и коллектива предприятия.

      Производительность труда — это плодотворность, продуктивность конкретного труда, которая определяется количеством продукции, произведенной за единицу рабочего времени (час, смену, месяц, год), или количеством времени, затраченного на производство единицы продукции.

          Производительность труда была  и остается важнейшим фактором роста экономики. Поэтому анализу показателей производительности труда должно уделяться наибольшее влияние.                                       

    Для оценки уровня производительности труда  используется система обобщающих, частных, вспомогательных и косвенных показателей.

    Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

                                       ГВ = У_Д*Д*П*ЧВ,           

    где  Уд - удельный вес рабочих в общей  численности работников;

            Д - количество отработанных дней  одним рабочим за год;

            П - продолжительности рабочего  дня;

            ЧВ - среднечасовая выработка рабочих;

        Для определения факторов может  быть использован и прием абсолютных  разниц, и прием цепных подстановок, и прием относительных разниц, и индексный прием. Результаты во всех случаях будут одинаковыми.

        Наиболее универсальным является  способ цепной подстановки. Этот  способ  позволяет  определить  влияние отдельных факторов на  изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд  условных  величин результативного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, трех и т.д. факторов, допуская, что остальные не меняются.

    Методику  применения этого способа  проиллюстрируем  на  данной модели:

    ГВпл = Уд пл * Дпл * Ппл * ЧВпл

    ГВусл1 = Уд ф * Дпл * Ппл * ЧВпл

    ГВусл2 = Уд ф * Дф * Ппл * ЧВпл

    ГВусл3 = Уд ф * Дф * Пф * ЧВпл

    ГВф = Уд ф * Дф * Пф * ЧВф

    Изменение  плана по выпуску продукции осуществлялось за счет изменения:

    а) удельного веса рабочих

                                         ∆ГВуд = ГВусл1 – ГВпл                                      

    б) количества отработанных дней одним  рабочим за год

                                         ∆ ГВд = ГВусл2 – ГВусл1                                  

    в) средней продолжительности  рабочего дня

                                          ∆ ГВп = ГВусл3 – ГВусл2                                 

    г) среднечасовой выработки

                                           ∆ГВчв = ГВф – ГВусл3                                    

    Алгебраическая  сумма влияния факторов обязательно  должна быть равна общему приросту результативного показателя:

                              ∆ГВуд +  ∆ГВд +  ∆ ГВп +  ∆ГВчв = ∆ГВобщ               

    Используя способ цепной подстановки, следует  придерживаться следующей последовательности: в первую очередь нужно учитывать  изменение количественных, а затем качественных показателей.

      Рассмотрим методику расчета  влияния факторов способом абсолютных разниц:

    а) удельный вес рабочих в общей  численности работников хозяйства:

        ∆ГВуд = ∆УД * Дпл * Ппл * ЧВпл                                         

    б) количество отработанных дней одним рабочим за год:

        ∆ГВд = УДф * ∆Д * Ппл * ЧВпл                                            

    в) продолжительность  рабочего дня:

        ∆ГВп = Удф * Дф * ∆П * ЧВпл                                              

    г)  среднечасовая выработка рабочих:

        ∆ГВчв = УДф * Дф * Пф * ∆ЧВ                                              

    Здесь также необходимо следить за тем, чтобы алгебраическая сумма прироста результативного показателя за счет отдельных факторов была равна общему его приросту.

    Когда требуется рассчитать влияние большого комплекса факторов удобно применять способ относительных разниц. В отличие от предыдущих способов значительно сокращается количество вычислений.

    Рассмотрим  эту методику:  

 

∆ГВуд = ГВпл*∆Уд%

                       100

∆ГВд = (ГВпл + ∆ГВуд) *  ∆Д%

                                100

∆ГВп = (ГВпл +  ∆ГВуд + ∆ГВд) * ∆П%

                                   100

∆ГВчв = (ГВпл + ∆ГВуд + ∆ГВд +∆ГВп) *∆ЧВ%

                                           100 

        Так как  некоторыми из показателей эффективности использования трудовых ресурсов являются показатели среднегодовой, среднедневной и среднечасовой производительности труда, то рассмотрим взаимосвязь их индексов.

    Взаимосвязь между индексами производительности труда, часовой выработки, средней продолжительности  рабочего дня, продолжительности рабочего периода и долей рабочих в числе работников можно представить в виде следующей модели:

                  Iw =  Iуд * Iд * Iп * Iчв,     

    Индексный метод позволяет определить, какая  часть прироста средней годовой выработки одного работающего обусловлена влиянием определенного фактора. Если обозначить часовую выработку а, среднюю фактическую продолжительность рабочего дня — b, среднюю фактическую продолжительность рабочего года — с, а удельный вес рабочих — d, то средняя годовая выработка одного работающего будет получена как произведение: abcd.

          Iabcd  =        a1*b1*c1*d1         

                               а0*b0*c0*do

         В заключение анализа должны быть подсчитаны резервы увеличения производительности труда.

          Основными источниками резервов  роста производительности труда  являются:

          - использование возможностей  увеличения объема производства  продукции;

          - сокращение затрат  труда на производство продукции  за счет механизации и автоматизации производства, совершенствования организации, повышения уровня интенсивности труда и т.д.

      
 
 
 
 

2. Особенности анализа прямых и  косвенных, переменных и постоянных затрат.