Анализ издержек обращения

     В процессе доведения продукции от производителей до потребителей торговые организации совершают общественно-необходимые  трудовые, материальные и денежные затраты, выступающие в форме  издержек обращения. Издержки обращения имеют место везде, где происходит процесс товарного обращения в промышленности при затратах по сбыту и снабжению, в заготовительных организациях при затратах по заготовке и сбыту продукции сельского хозяйства, в организациях снабженческих при затратах по доведению средств и предметов труда от производителей до потребителей.

      Издержки  обращения торгового предприятия - это выраженные в денежной форме  затраты на транспортировку товаров, оплату труда, амортизацию, хранение товаров, пользование кредитом, имущественное страхование, на учет движения товаров и другие расходы, возникающие в сфере обращения.

      Структура издержек обращения торгового предприятия  находится в тесной зависимости от уровня государственного регулирования экономикой страны; объема товарооборота, его структуры и ассортимента реализуемых товаров; эффективности использования материальных, денежных и трудовых ресурсов хозяйствующего субъекта; доли арендованных основных фондов и других факторов.

      Для выявления фактических результатов  хозяйственной деятельности предприятия необходимо определять сумму расходов, относящуюся к тому или иному отчетному периоду. Следовательно, затраты следует относить на издержки в том периоде, когда они возникли, и в том размере, в каком они падают на данный отчетный период.

      Издержками  обращения являются затраты, как  включаемые в себестоимость проданных  товаров, так и относимые к  отчетному периоду. В бухгалтерском  учете в торговых организациях различают  «затраты на продукт» и «затраты отчетного  периода».

      Затраты на продукт (товар) в торговле имеют привязку к конкретным физическим единицам товаров. Таковыми являются затраты торговых организаций на приобретение товаров. При формировании финансового результата от продажи они списываются по мере реализации товаров.

      Затраты, отчетного периода не связаны с движением физических единиц товаров. Они сразу списываются по окончанию отчетного периода на счет для учета реализации и уменьшают прибыль торговой организации.

      Издержки  обращения торговой организации  можно определить как выраженные в денежном измерении затраты ресурсов на приобретение товаров, кроме оплаты их покупной стоимости, на их хранение и реализацию, а также на выполнение управленческих функций.

      К затратам по приобретению товаров относятся: расходы по их доставке и страховке, таможенные пошлины, сборы и налоги, уплачиваемые при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь, другие расходы, связанные с их закупкой. В отечественной экономической литературе затраты по приобретению товаров принято считать дополнительными издержками обращения. Они включаются в покупную стоимость товаров или учитываются в составе издержек обращения.( 20 сентября 2002 г. № 86)

      По  окончании отчетного периода  затраты по приобретению товаров  подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец месяца. Нормативно-правовыми актами Республики Беларусь предусмотрено распределение между реализованными товарами и их остатком на конец отчетного периода транспортных расходов и процентов по кредитам и займам, взятым на оплату товаров. В формировании финансового результата отчетного периода участвует та сумма затрат по приобретению товаров, которая приходится на реализованные товары.

      Главное отличие издержек обращения от себестоимости  заключается в том, что в затратах торгового предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров.  Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства лишь на доведение их до потребителей. Расходы, не включаемые в издержки торгового предприятия, оплачиваются из его прибыли.

      В состав издержек обращения не включаются расходы и потери, не связанные  с реализацией товаров и вызванные  перераспределением средств между  субъектами хозяйствования. К ним  относятся: штрафы, пени, неустойки, уплаченные по хозяйственным договорам; убытки от покупки (продажи) валюты, переоценки кредиторской задолженности в валюте, списания дебиторской задолженности после истечения сроков исковой давности; судебные и арбитражные расходы и другие затраты, учитываемые в составе операционных и внереализационных расходов. 
 
 

     1.2 Значение и задачи анализа  издержек обращения. Информационная база 
 
 

     В системе управления производством, обращением, распределением и потреблением анализ занимает важное место. При его  проведении тщательно изучается  содержание планов, даётся всесторонняя, объективная оценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов, осуществляется контроль за выполнением плановых заданий, разрабатываются мероприятия по своевременному и полному их выполнению, выявлению достижений и недостатков в работе, отысканию неиспользованных внутренних резервов и возможностей.

     Систематический и всесторонний анализ играет важную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением  плана поставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётов и кредитных отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения плана по труду, зарплате, прибыли и рентабельности. Он призван также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчёта в каждой торговой организации.

     Издержки  обращения являются важнейшим показателем  экономической эффективности торговых предприятий. В нём синтезируются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. Снижения издержек обращения – одна из первоочередных и актуальных задач любой торговой организации. От уровня издержек обращения зависят сумма прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние организации и её платёжеспособность.[3]

     Задачи  анализа издержек обращения состоят  а том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения  как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа. Для решения поставленных задач использована учебная литература. Главным источником для написания данной курсовой работы является книга Кравченко Л.И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле» 2005 года, в которой достаточно подробно  и доступно описана методика анализа издержек обращения, особое внимание уделяется поиску резервов снижения суммы и уровня издержек обращения по отдельным статьям. Помимо Кравченко Л.И. анализу издержек обращения уделяют внимание такие авторы как Абрютчик и Чернов. Также данный вопрос в своих статьях освещает Папковская Д.В. Вопросы и анализы издержек обращения рассматриваются также и в работах российских ученых. В частности, при выполнении работы использованы пособия М.С. Абрютиной «Экономический анализ торговой деятельности». В этой работе излагается единый системный метод экономического анализа торговой деятельности на макро и микро уровне, основанный на принципах системы национальных счетов. В учебнике А.Н. Соломатина «Экономика и организация деятельности торгового предприятия» раскрывается экономическая сущность основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия в современных условиях, а также представлены различные методики их расчетов, особое внимание уделяется вопросам комплексной увязки прибыли торгового предприятия с основными показателями его хозяйственной деятельности. Методы экономического анализа и планирование основных показателей торгово-хозяйственной деятельности, в частности товарооборота, валового дохода, издержек обращения, прибыли, показателей по труду и заработной плате рассмотрены в работах П.В. Петрова, В.К. Задорожного, Н.И. Казарской.

     Издержки  обращения торговых предприятий  измеряются и изучаются в сумме  и по уровню. Уровень издержек обращения  представляет отношение их суммы  к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно. [4]

     Особую  актуальность проблема снижения издержек обращения приобретает на современном  этапе. Поиск резервов её снижения помогает многим организациям повысить свою конкурентоспособность и избежать банкротства.

     В современном обществе управление и  координация финансово-хозяйственной  деятельности организации требует  соответствующего информационного  обеспечения. Данные об издержках (и расходах) организации являются ее важнейшей составной частью. Такая информация пользуется наибольшим спросом среди многочисленных пользователей и учитывается при принятии управленческих решении. Достоверность информации об издержках организации, а также возможность ее получения в необходимый момент времени обеспечивается проведением глубокого и всестороннего анализа. [3]

     Анализ  издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5-Ф). Также источниками информации являются «Отчет о розничной торговле» (форма 1-торг (розница)), «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства» (форма 1-мп), «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма 1-мп (микро)), «Отчете по труду» (форма № 1-т) и «Отчете по труду и движению работников» (форма № 1-труд). Месячные данные об издержках обращения» (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета. В организациях также может вестись специально предназначенная для учёта издержек обращения ведомость, в которой отражаются суммы издержек обращения по статьям за месяц и нарастающим итогом с начала года.

     В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы  не отражаются в издержках обращения. К ним относятся расходы и  убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью  и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную) прибыль от реализации товаров. Методика анализа экономических издержек примерно такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.

2 оБЩИЙ АНАЛИЗ  ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ 
 
 

     Анализ  издержек обращения розничной торговой организации обычно начинается с  сопоставления фактических данных с плановыми данными. Поскольку  на ООО «АПМ-Групп» не составляются планы экономического развития, то изначально следует приступать к анализу издержек обращения в динамике. Для этого фактические данные 2009 года сопоставляются с данными 2008 года. Разница в динамике представляет собой абсолютное изменение (рост или снижение). Однако на основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку динамики издержек обращения. С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит, к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту, который рассчитывается по формуле 2.1. 

                              УИО= ,                                                   (2.1) 

где УИО  – уровень издержек обращения, %;

   ИО  – сумма издержек обращения, рублей;

   ТО  – розничный товарооборот в действующих  ценах, рублей.

       Изменение уровня издержек обращения  (от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (фактического за прошлый период). Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращения отчетного периода по отношению к базисному (фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 100 %.[4]