Анализ хозяйственной деятельности. Ответы

64. Содержание, задачи  и источники инф-ции  анализа с/с прод-ции.  С/с прод. является одним из важнейших пок-лей работы пред-тия. Снижение с/с позволяет увеличить прибыль пред-тия  и стабилизировать фин. положение. Поэтому необходимо периодически проводить анализ с/с прод-ции, работ, услуг. Анализ проводится по методике от общего к частному, т.е. в 1-ую очередь изучаются затраты в целом, а затем по отдельным элементам затрат и статьям калькуляции, а далее анализируется каждая статья калькуляции по отд. видам мат-лов, по отд. видам работ и т.д. При этом затраты подразделяются на прямые и косвенные. При анализе с/с прод-ции, работ, услуг необходимо поставить след. задачи: 1. разработка программы проведения анализа и выбор конкретной методики для проведения аналитич. расчетов; 2. подбор необходимых источников информации для анализа с/с прод-ции, работ, услуг и проверка объективности данных в этих источниках; 3. выявление отклонений от плана по основным показателям, характеристикам с/с прод-ции; 4. определение факторов, влияющих на изменение основных показателей, характеризующих с/с прод-ции; 5. выявление резервов снижения с/с прод-ции; 6. разработка мероприятий, направленных на повышение эф-ти пр-ва и снижение с/с прод-ции. Источники ин-фо для анализа с/с прод-ции, работ, услуг: 1. данные бизнес-плана:  сметы в целом по затратам, а так же сметы по общепроиз. расходам, общехоз. расходам, коммерч. расходам, расходам по реа-ции;  плановая калькуляция по отдельн. видам прод-ции или изделиям; план. V выпуска в целом и в разрезе ассортимента. 2. формы стат. отчетности: отчет о затратах на пр-во прод-ции (ф № 4-Ф), ежекварт. В этом отчете затраты группируются по элементам затрат;отчет о выпуске и реализации прод/р/у; отчет об остатках, поступлении и расходе мат. рес-ов(ф № 1-МР); отчет по труду и з/п; бух. отчеты и др. 3. регистры бух. учета и отчетные калькуляции, в кот-ых исчисл. факт. с/с единицы каждого изделия (регистры по счетам 20, 23, 25, 26, 28, 44; машинограммы, заменяющие регистры ручного исполнения); 4. прочие источники (первичные док-ты,фиксирующие расход мат-лов, з/п, энергоресурсов; спец. расчеты налогов и неналог. платежей,включ. в с/с прод-ции; акты аудит. проверок затрат на пр-во, нормативн. док-ты по формированию с/с, основные положения по составу затрат включ. в состав с/с прод-ции, работ, услуг (перечень расходов в разрезе эл-тов затрат)  и др.)

65. Анализ с/с прод-ции  по элементам затрат. На пред-тии затраты, в 1-ую очередь, группируются в разрезе элементов затрат. Состав эл-тов затрат регламентируется основным положением по составу затрат включ. в с/с прод-ции, работ, услуг (1.01.09 г.) Для пред-тий всех отраслей н/х предусмотрено 5 эл-тов затрат:1. материальные затраты (за вычетом возвратных отходов) 2. затраты на оплату труда 3. отчисления на соц. нужды 4. амортизация ОС и НА 5. прочие затраты (отраж. расходы, на кот-ые гос. органы доводят нормативы.Как правило, эти нормативы устан. к сумме выручки от реализации прод-ции. Кроме того м. быть сверхнормативные расходы по командировкам работников; а также в с/с включ.% по просроч. и отсроч. краткосрочн. кредитам, кот-ые увеличивают факт. затраты, но не считаются расходами в налог. учете, т.е. не ↓ прибыль при налогооблажении) Затраты группируются по эл-там для того, чтобы ответить на вопрос что и сколько израсходовано на пр-во прод-ции. При анализе затрат по их эл-там затраты отч. периода сравниваются с затратами предыд. периода как в абсолютном выражении, так и по уд. весам каждого эл-та в общей сумме затрат. Особое внимание уделяется тем эл-там, по к-ым по сравнению с предыд. периодом работы значительно возраст. уд. веса, т.е. анализ затрат по эл-там является предварительной стадией анализа и показывает, на какие эл-ты затрат необходимо обратить наибольшее внимание при проведении дальнейшего анализа с/с прод-ции. Кроме этого, при анализе затрат по эл-там можно изучать динамику формирования затрат по элементам (темп изменения). С пом. этих показ. определяют тип пр-ва.:-материалоемкий,-трудоемкий,-фондоемкий. Для того, чтобы объективно оценить рост матер. и труд. затрат по их уд. весам,необходимо определ. темп роста(изменения) выпуска прод-ции отч. года по сравнению с прошедш. периодом в сопоставимых ценах. Если на П не произошло увеличение выпуска прод-ции, то ↑-ние мат. и труд. затрат явл. не обоснованным и необход. произвести факторный анализ этих затрат и выявить причину ↑-ния с/с за счет роста этих затрат. Это позволит в след году найти дополнит. резервы снижения с/с и учесть эти резервы при составлении бизнес-плана.  

66. Анализ с/с прод-ции  по статьям калькуляции.  Если затраты по элементам группируются в соотв. с норматив. документом, то затраты по статьям калькуляции группируются в соотв. с номенклатурой, кот. разрабатывается либо самим предприятием либо вышестоящей организацией. Номенклатура калькуляции статей затрат предусматривается в учет. политике предприятия. Она зависит от технологии пр-ва, организации пр-ва и труда, трудоемкости кальк-х расчетов и др. Анализ затрат по статьям калькуляции явл. также обобщен. анализом. В результате такого анализа выявл. те статьи калькуляции, изменения по кот. привели к удорожанию с/с в целом. Методика анализа заключается в следующем: по каждой статье калькуляции фактические расходы (по данным бух.уч.) сравниваются с план. затратами по данной статье калькуляции и выявл. отклонения в стоимост. выражении (+,-). Для того, чтобы устранить (нейтрализовать) влияние факторов изменения объема и структуры продукции план. затраты по статьям калькуляции пересчитываются на факт. объем и факт. структуру продукции. Отклонение по каждой статье калькуляции делят на общую сумму план. затрат (итог по всем статьям калькуляции)*100%. Т.о. определяется % участия каждой статьи калькуляции в общем изменении с/с продукции при нейтрализации факторов изменения объема и структуры продукции. Особое внимание – те статьи, по кот-ым произошло наибольшее увеличение с/с как в абсол., так и в %. Т.о. подается сигнал, какие статьи кальк. необходимо подвергнуть анализу в первую очередь. (сырье и мат-лы; покупные изделия и полуфабрикаты; основн. з/п производств. рабочих; дополнит. з/п; отчисл. на соц.нужды; общепроизводственные расх.; общехоз.; итого производственная с/с; коммерческие расх.; итого полная с/с). Следует иметь в виду, что по статьям кальк., по кот-ым произведено изучение с/с, нужно проводить комплексный анализ, т.к. каждая из статей состоит из различных сумм затрат по их видам и перерасход по одному виду затрат м. быть экономией др. вида, и в качестве усредненного рез-та м. быть получена экономия.   

67.  Анализ прямых  матер. и труд. затрат. К прям. расходам, кот. можно отнести прямо на конккрет. изделие, к.пр., относят: сырье и материалы за вычетом возврат. отходов; полуфабрикаты и изделия, получ. со стороны; осн. з/п произв. рабочих, занятых выпуском основ. продукции. На изменение затрат по статьям кальк, кот. относ. к прямым расходам, оказ. влияние 3 фактора 1-го порядка: 1.изменение объема продукции (если с/с ↑ за счет этого фактора, то это положит. момент, при условии, что эта прод-ция реализована); 2.изменение структуры продукции (если с/с ↑  за счет этого ф-ра, это нельзя считать положительным моментом, т.к. по сравнению с планом выпуска прод-ции больше было произведено материалоемкой и трудоемкой прод-ции→ увелич. с/спрод-ции); 3. изменение уровня с\с отд изделий – через влияние этого ф-ра происходит удоражание с/с за счет несоблюдения норм расхода мат-лов, ↑-я трудоемкости пр-ва изделий, потерь от брака, а также за счет ↑-ния цен на мат-лы, расценок за выпущ. про-цию, необоснованное включение в с/с премий, оплата простоев, доплата за сверхурочн. отраб. время, праздничн. дни.. Для расчета влияния этих факторов м. применить прием цепных подстановок. Рассм. методику расчета этих факторов на условном примере по статье кальк. «сырье и материалы»: 1. Расход материалов по плану 2. Имея % выполнения плана по выпуску продукции за отч. период в сопост. условиях находим план. расход материалов, пересчит. на фактич. объем продукции при сохранении план. структуры продукции 3. план. затраты материалов, пересчит. на факт. объем и структуру продукции. (для исчисления этого показателя делается спец. расчет, т.е. план. расходы сырья по каждому изделию умнож. на факт. количество изделий); 4. Факт. расход материалов. Из привед. данных определяем перерасход или экономию. Вышепривед. инф.  – цепочка, с помощюю кот. м. рассчит. 3 фактора: 1. изменение объема продукции («2»-«1»); 2. изменение структуры продукции («3»-«2».); 3. изменение уровня затрат («4»-«3»). Находим итог. Если за счет увелич. объема производства продукции затраты увелич., то это увеличение м. считать обоснов. За счет структуры продукции увелич.  по статье «сырье и материалы» не всегда следует считать «+», т.к. несоблюдение план. структуры производства продукции м. привести к наруш. структуры реализ. прод. и к невыполнению плана поставок продукции. Особ. внимание удел. фактору «Изменение уровня с/с отд изд.». Если за счет этого фактора с/с продукции по статье кальк. «сырье и матер.» увелич. и влияние этого фактора м. отследить несобл-е норм расхода сырья и материалов при анализе с/с отд. изделий, то это означ. сверхнорматив. расход материалов с т.зр. налог. уч.  По аналог. методике провод. анализ и по др. прям. статьям кальк. (полуфабрикаты и изделия со стороны, в некот. отраслях – топливо на технолог. цели, электоэнергия на технолог. цели). Все вышеназв. статьи  также нужно увяз. с налог. уч. Также прям. статьи кальк.: - осн. з/п  произв. рабочих (не только за отраб. время, но и за произвед. продукцию); - доп. з/п (за неотраб. время, кот. гарантир-ся гос-вом или предприятием). Вышеназв. методика анализа прям. мат. и трудовых статей кальк. еще не явл. оконч. этапом анализа с/с продукции Если в результате анализа прям. затрат в целом по предпр. выявл. перерасход с/с продукции, работ,услуг, то целесообразно проводить более дет. анализ в разрезе отд. видов продукции или изделий.   

68. Анализ косв. расходов. Косв. расходы - такие виды затрат, кот. в теч. мес. не м.б. отнесены на конкр. виды изделий, они собираются в целом либо по отдельн. цехам (общепроизводств.), либо по П в целом(общехоз. и коммерч.). В конце мес. эти расходы распред. м/у опред. видами продукции или изделиями(общехоз. и коммерч.) или по отдельным деталям и узлам, из кот-ых состоит изделие (общепроизв.) пропорционально базе распред., предусм. в учет. политике конкрет. П (осн. з/п произв. рабочих; сметные нормативные ставки; произв с/с). К косв. расходам относят общепроизв. расходы, общехоз. расходы и частично коммерч. расходы (по реализ.) Для проведения анализа все косв. расходы целесообразно подраздел. на 2 гр.: 1. условно-перем. косв. расходы; 2. условно-пост. Условно-перем. расходы в определ степени зависят от V выпуска прод-и; усл-пост. расходы практически не измен. с изменением V пр-ва. На изменение условнее-постоян. расх. влияет только 1 фактор – изменение ур-ня затрат. Если изменение косвен. расх. в сторону их увеличения по сравн. с планом за счет ↑ V выпуска можно считать обоснованным, то превышение факт. ур-ня затрат над плановым (сметным) явл. отриц. моментом работы П. Поэтому необходимо выявить причины превышения факт. затрат над сметными и устранить их в дальнейшем. Общепроизв расх.: 1) расх. по содержанию и эксплуатации оборудования : 1.1)усл-переменные (электроэнергия, охлажд. жидкость, технич. обслуж-ие, на ремонт, по внутрицеховому транспорту, з/п наладчика по косв-сдельной сис-ме, амортиз. исчисл. производствен. методом) Причины перерасхода: сверхурочное время работы, работа в выходные и праздничные дни, высокая степень износа оборуд., низкий контроль за расходом электроэнергии… 1.2)усл-постоянные (уборка рабочих мест,выполненная наладчиками, ремонтноками; гос. обязанности…) 2) Общецеховые: осн. и доп. з/п админ.-управленческого аппарата цеха (перерасх. – необосн. начисление премий, несоблюдение штатного расписания, ↑-е часовой тарифной ставки 1-ого разряда по решению правит-ва), начисления на з/п; отопление цеха; расх. на освещение (перерасх – очень мощные осветит. приборы), канализацию, водообеспеч. (увелич. тарифов водоканала, использ-ие питьевой воды в технич. целях); на ремонт (неэкономн. расход мат-лов на ремонт, приобретение более дорогостоящ. мат-лов и др.) и амортиз. зданий цеха. Общехозяйственные расх.: 1.1) усл-переменные ин-фо услуги, консульт. услуги (чем больше выручка, тем больше эти услуги), представит. расходы, маркетингов. услуги. 1.2) усл-пост (з/п админ-управл. персонала П, расх на отопление, освещение…зданий заводоуправления, телефонные переговоры, почтово-канцелярс. расх…) Коммерческие: 1.1) усл-перем. (изготовление тары и затаривание прод-ции; содержание складского транспорта; з/п грузчиков, упаковщиковГП ..) 1.2) усл-постоян. (ремонт, освещение… складских помещений). При анализе использ. сметы расходов, данные бух. учета о фактич. суммах косвен. расх.  Анализ косв. расх. провод. в целом по отд. цехам или по предпр. в целом. Рассм. иетодику ан-за на примере усл-перем. расходов по отд. виду затрат (экспл-я оборуд.). Исх. данные: 1.усл-перем. расх. (экспл-я оборуд) по плану; 2. факт. усл-перем. расх.; 3. выполнение плана по выпуску прод..  На величину усл-перем. расходов оказ. влияние 2 фак-ра 1-го порядка: 1. изм-е объема продукции; 2. изменение уровня затрат. Для расчета влияния этих фак-ов исп-т прием цепных подстановок, построим цеп-ку из 3-х пок-ей: «1».усл-перем.расх. по плану; « 2».усл. расх. по плану, пересчит. на факт. объем прод..; «3». факт.усл-перем. расх.  По вышепривед. данным произведем расчет 2-х фак-ов, влияющих. на изм-е усл-пер. расходов: 1-й фак-р – изм-е объема прод. «2»-«1».; 2-й – изменение ур-ня затрат. «3»-«2». Итого: влияние 2-х фак-ов – их сумма. Должна быть  баланс увязка. Особое внимание необх. уделять ф-ру несобл. смет расх. (ур-ня затрат) Это связ. с налог. уч. (перерасх. электроэн. не б. зачит-ся при формир. баланс. пр-ли). Наряду с усл-перем. расх. необх. провод. ан-з и усл-пост. расх. Рассм-м мет-ку этого ан-за: 1. усл-пост. расх. по плану; 2. факт. усл-пост.расх.. На изм-е усл-пост.расх. оказ. влияние 1 ф-р - несобл-е сметы расх.  Т.о. за счет несобл-я сметы расх. «2»-«1» Такой расчет провод-ся  по всем видам расх.  

69. Анализ затрат на рубль выпущенной продукции. Одним из обобщающих показателей, характеризующих себестоимость продукции, работ, услуг, являются затраты на рубль продукции. Этот показатель рассчитывается в рублях. В числителе – себестоимость продукции, в знаменателе – объем выпущенной продукции в денежном выражении. Показатель отчетного периода сравнивается с плановым или с предыдущим аналогичным показателем отчетного периода, и если показатель отчетного периода значительно увеличился по сравнению с планом, без сверхпланового роста продукции или по сравнении с предыдущим отчетным периодом при отсутствии роста объема в сопоставимых ценах, то можно сделать вывод о неэффективной работе предприятия и необходимо тщательно и детально проанализировать себестоимость продукции по всем статьям калькуляции и по отдельным изделиям. На затраты на рубль продукции оказывают влияние 3 фактора 1-ого порядка: 1) изменение структуры продукции (если за счет этого ф-ра затраты на рубль прод-ции ↑, то в отч. периоде не соблюд. плановая стр-ра прод-ции и сверхплана была произведена более материалоемкая и трудоемкая прод-ция), 2) изменение себестоимости отдельных изделий (если за счет этого ф-ра затраты на рубль ↑, то П допускало перерасход мат. и труд. рес-ов, приобретало мат-лы по завышенным ценам, а фактич. расходы по косвен.затратам превысили плановые; необходимо проанализир форм-ие с/с по отд. изделиям), 3) изменение цен на продукцию.  Для расчета влияния этих факторов используется прием цепных подстановок, а также информация о себестоимости и стоимости продукции за предыдущий год по плану и по отчету за анализируемый год. Для измерения величины влияния первого фактора необходимо исчислить разницу между фактическими затратами на рубль продукции, пересчитанными на фактический выпуск и стр-ру продукции и плановыми затратами. Влияние 2-ого фактора определяется сопоставлением фактических затрат на рубль продукции в плановых ценах с плановыми затратами на рубль продукции, пересчитанными на фактический выпуск и стр-ру продукции. Для определения величины влияния 3-его фактора необходимо исчислить фактические затраты на рубль продукции в плановых ценах и сопоставить с затратами на рубль фактически выпущенной продукции в фактических ценах, действующих в отчетном году. 

70. Анализ себестоимости  отдельных видов продукции. Для более подробного анализа себестоимости используются плановые и отчетные калькуляции по отдельным изделиям. По каждому изделию выявляют отклонение от предыдущего года и от плана в разрезе статей калькуляции. Особое внимание – те изделия, по кот-ым допущен перерасход сырья и мат-лов, покупных изделий и полуфабрик., з/п произв. рабочих. По таким изделиям произв. дополнит. анализ, при кот-омвыявл. перерасход конкретн. видов сырья и мат-лов…Колич. перерасход мат-лов м. быть за счет: несоблюдения технологии пр-ва; устаревшего оборудования; брака и его исправления; низкого кач-ва мат-лов; увеличения кол-ва безвозвратных отходов. Фактич.цены по сравнению с плановыми м. возрасти за счет: 1)приобретения мат-лов у поставщиков по завыш. ценам; 2)приобрет. мат-лов через посредников; 3) ↑-е трансп. расходов по доставке на склады. При анализе применяется следующая методика: по каждой из статей калькуляции по конкретному изделию факт. данные сравниваются с планом и предыдущим периодом. Перерасход по конкретным статьям калькуляции должен быть разъяснен и при этом применяются первичные документы и спец. расчеты. Для анализа дополнительно по сырью и материалам применяют: установленные технолог. нормы на производство продукции, калькуляцию расчета плановых цен на единицу мат., перв. док, фиксирующие расход материалов по данному изделию, данные б/у о формировании факт. с/сти единицы конкр. вида материалов. На изменение затрат конкретного вида материала по конкр. изделию оказ. влияние 2 фактора 1го порядка: изменение норм расходов и изменение цен на единицу материала. Далее изучают формир. затрат на з/п произв. рабочих, занятых изготовлением конкретных изделий. Эта з/п м. увеличиться за счет: 1)увеличения трудоемкости пр-ва изделия (низкая квалификация, большая степень износа оборуд-я, исправление брака) 2) увеличение часовой оплаты труда (сверхурочн, праздничн. и выходные дни, простои, увелич. часовой тарифн. ставки 1-ого разряда)

71. Содержание, задачи  и информационная  база анализа финансовых результатов. При организации финансовых результатов изучаются следующие вопросы: 1. определяют состав прибыли в разрезе ее элементов и изучают динамику изменения Приб по сравнению с предыд. периодом; 2. изучают выполнение плана по Приб от реализацию и определяют факторы, влияющие на изменение факт. суммы Приб по сравнению с плановой; 3. определяют состояние операц. д/р, устанавливают причины сниж. опер. доходов и повыш. расходов; 4. анализ. состояние внереализ. д/р и выявляют причины снижения этих дох. и увеличения расходов; 5. анализируют уровень рентабельности (продукции, продаж, производства) и определяют факторы, влияющие на этот показатель; 6. определяют факторы, влияющие на изменение налогооблаг. и чистой Приб; 7. определяют осн. направления увеличения П и роста рентабельности. Основные задачи анализа: 1.Разработка программы анализа и выбор необходимой методики анализа; 2.Подбор необходимых источников информации для анализа финансовых результатов; 3.Выявление отклонений по показателям, характеризующим прибыль и рентабельность; 4.Определение факторов, влияющих на изменение прибыли по её составляющим и рентабельности; 5.Определение резервов, увеличивающих прибыль и рентабельность, и разработка рекомендаций по использованию этих резервов в практике предприятия. Основные источники анализа финансовых результатов:данные бизнес-плана (финансовый план П – отраж. все виды план. дох/расх П), формы бух. отчетности (всего 5 форм, но основная ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»); формы статистической отчетности (ф.№12-Ф (прибыль) «Отчет о финн. рез-тах»:месячная,раскрыв. основн. дох-ды П; ф.№12-Ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов»:  месячная, отраж. дебеторск/кредиторск. задолженность, в т.ч. просроченная и др.); Главная книга (детальная расшифровка счетов 90,91,92,99,84); нормативные документы  по формированию финансовых результатов; прочие виды информации (переписка с др. П по вопросам нарушения хоз. договоров; акты проверок; первичные документы; расчеты (декларации) налогов и платежей, уплач. за счет прибыли; штрафные эк. санкции  (кроме санкций за нарушение условий хоз.  договоров) -92; выписки банка с прилагаемыми платежными док-ами).

72. Анализ состава  и динамики прибыли  за отчетный период  В первую очередь приводят общую оценку формирования прибыли (убытков) отчетного периода и определяет структуру прибыли по ее составляющим и темпы изменения прибыли. Для проведения обобщающего анализа формирования финансовых результатов используют информацию  отчета о прибыли и убытках ф№2, который составляется за отчетный период. На основании этого отчета заполняется специальная табл. «Анализ состава и динамики П». В табл. приводятся 3 осн. эл-та формирования Приб П: 1. Приб/убыток от реализации тов, раб, услуг(1ый раздел ф №2), 2. операц. дох/расх (2ой раздел ф №2), 3.  внереализ. дох/расх (3ий раздел ф №2). По каждой из составляющих общей прибыли определяют уд.вес за отч. и предыдущ. периоды, производится предварительная оценка фин. результатов предприятия. Если по отношению к прошлому периоду доходы предприятия уменьшились, а расходы возросли, то необходимо детально проанализировать все составляющие элементы фин. результата. Если по отношению к прошлому периоду уменьшился уд. вес П от реализации, то можно сделать вывод, что финн. положение П ухудшается и необходимо принимать меры  для устранения причин, отрицательно влияющих на выполнение плана пр-ва, необходимо произвести детальный анализ выручки от реализации и с/сти. Если на П значительно ↑ операц. расходы и ↓операц. дох., то это связано с тем, что в отч. периодеП не получило планируемых дох-ов от реализации объектов ОС, мат-лов, немат. активов, ЦБум.Т.е. все эти активы были реализованы ниже учетной стоимости, по кот-ой они числяться на балансе П. При оценке внереализ. дох/расх необходимо установить, насколько внереализ расх. превышают дох. При изучении этого пок-ля особое внимание: а) увеличение штрафов, пени,неустоек, уплачннных др. Пям за нарушение условий хоз. договоров; б) увеличение сумм дебеторск. зад-сти, списанных на внереализ. убытки по истечении срока исковой давности. При этом особое внимание – те суммы дебет. зад-сти, по кот-ым П не приняло мер по взысканию; в) недостачи и потери мат. ценностей при отсутствии конкретных виновников. Эти суммы не уменьшают прибыль к налогооблажению и от них в бюджет дополнительно перечисляют НДС. Если у П в отч. периоде внереализ. дох-ды значительно увелич. за счет поступивших штрафов, пени, неустоек, то это нельзя считать положит. моментом, т.к. невыполнение своих обязательств поставщиками, подрядчиками и др. организ-ми приводит к значит. убыткам от ХД П,кот-ые в полной мере не возмещаются полусенными штрафами. Т.о., предвар. анализ формирования фин. результатов позволяет сделать общую оценку о прибыльности или убыточности предприятия и в дальнейшем проводить анализ фин. результатов по осн. составляющим П.