Учёт издержек обращения

     Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д.

     Учет  в картах или ведомостях ведется  отдельно по структурным подразделениям, а внутри них по статьям издержек обращения. Возможен вариант, когда учет ведется в разрезе статей издержек обращения, а внутри - по структурным подразделениям.

     По  истечении отчетного месяца расходы  списываются на себестоимость проданной  продукции. Как правило, по видам  продукции расходы на продажу  относятся прямым путем. Если же прямое отнесение расходов невозможно, то их распределяют между видами продукции пропорционально производственной себестоимости.

     Сгруппированные по элементам затраты отражают в  разделе 6 приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности (ф. № 5) в соответствии с приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности» от 22.06.03 № 67н.

     Таким образом, система счетов бухгалтерского учета обеспечивает учет всех затрат по экономическим элементам и  их распределение между хозяйственными процессами.

     В соответствии со ст. 320 Налогового кодекса  РФ к издержкам обращения не относится  стоимость покупных товаров, которая  учитывается при их реализации в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 268, т.е. налогоплательщик уменьшает выручку от продажи таких товаров на их покупную стоимость в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения одним из следующих методов оценки покупных товаров:

     - по стоимости первых по времени  приобретения (ФИФО);

     - по средней стоимости;

     - по стоимости единицы товара.

     Значение  учёта неуклонно возрастает в  современных условиях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятельности и измерению форм собственности. Возникает необходимость отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения ретроспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи, с чем большое внимание уделяется управленческому учёту.

     Правильное  ведение бухгалтерского учета позволяет  находить резервы для снижения издержек обращения.

     1.3. ПУТИ МИНИМИЗАЦИИ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ

     На  современном этапе в новых  экономических условиях исключительно  важное значение приобретает режим  экономии, эффективное использование  материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Издержки обращения являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы.

     Тщательный  анализ издержек обращения, выявление  неиспользуемых внутрихозяйственных  резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

     Для достижения режима экономии издержек обращения необходимо организовать работу во всех звеньях товародвижения.

     В условиях ограниченности ресурсов, когда  предприятие не может постоянно увеличивать производственную базу, и с развитием конкуренции, когда компании не могут бесконечно поднимать цены, вопрос «Что лучше: меньше тратить или больше зарабатывать?» однозначно решается в пользу оптимизации затрат и поиска резервов их снижения.

     Теоретически существуют три варианта действий, позволяющих увеличить прибыль: повышать цены, наращивать объемы продаж или снижать затраты.

     На  первом этапе компания может получать прибыль, увеличивая объем продаж и  не очень заботясь об эффективности.

     На  втором этапе рынок начинает насыщаться и рост продаж прекращается. Возникает необходимость заниматься повышением эффективности за счет наведения порядка в кампании, то есть оптимизировать затраты. Однако на некоторых вещах, например на рабочем инструменте, экономить нельзя. Техническое обеспечение не должно подводить.

     На  современном этапе в новых  экономических условиях исключительно  важное значение приобретает режим  экономии, эффективное использование  материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Издержки обращения являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы.

     Тщательный  анализ издержек обращения, выявление  неиспользуемых внутрихозяйственных  резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

     Каждое  торговое предприятие должно постоянно  изыскивать резервы экономии издержек обращения при одновременном  повышении качества обслуживания покупателей.

     Для того чтобы эффективно управлять  затратами, руководителю компании важно понимать, какие виды затрат существуют и от чего они зависят.

     Величина  издержек обращения находится под  воздействием многочисленных зависящих и не зависящих от деятельности предприятий торговли факторов. Одни из них способствуют росту издержек, другие - снижению.

     К факторам, снижающим уровень издержек, относятся:

     · рост объема товарооборота и доли мелкооптового оборота в его  составе;

     · увеличение в структуре товарооборота  удельного веса менее издержкоемких товаров;

     · повышение эффективности труда  торговых работников;

     · внедрение прогрессивных методов  продажи;

     · полное использование производственных мощностей, рациональное использование оборотных средств, недопущение случаев образования сверхнормативных запасов товаров;

     · ускорение товарооборачиваемости;

     · полная ликвидация всех видов непроизводительных расходов и потерь;

     · укрупнение торговых предприятий;

     · сокращение звенности товародвижения;

     · совершенствование управления торговлей.

     Факторами, вызывающими рост затрат, могут быть:

     · снижение объемов продаж,

     · увеличение в структуре товарооборота  удельного веса товаров со сравнительно высоким уровнем издержек обращения;

     · замедление товарооборачиваемости;

     · увеличение объемов кредитов;

     · повышение цен, ставок, окладов, тарифов;

     · повышение качества обслуживания;

     · увеличение количества услуг, оказываемых  покупателям.

     На  издержки обращения оказывает влияние  ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение  производительности труда, техническое перевооружение торговли. Оснащение современным торгово-технологическим оборудованием, инвентарем и средствами механизации и автоматизации способствует повышению эффективности труда работников и снижению издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения.

     К основным резервам экономии издержек обращения следуют отнести:

     1) рост товарооборота, равномерное  и ритмичное обеспечение продажи  товаров в плановом периоде;

     2) эффективное использование материально-технической  базы торговли;

     3) внедрение прогрессивных форм  обслуживания;

     4) повышение производительности труда;

     5) своевременный ввод в действие  новых, дополнительных рабочих  мест;

     6) соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;

     7) сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;

     8) прогрессивную доставку товаров  (тара-оборудование и т.д.);

     9) сокращение и ликвидацию потерь  продукции и потерь по таре;

     10) ускорение оборачиваемости товаров;

     11) усиление контроля за расходами  в разрезе отдельных статей  с целью выявления затрат, на работающих на отдачу;

     12) разукрупнение статей;

     13) введение сплошного или выборочного  учета издержек обращения;

     14) нормирование издержек с учетом  нетоварной издержкоемкости, услугоемкости и др.

     Такие возможности экономии издержек имеются  по всем статьям расходов. Важно умело оценить, и обосновать размер неэффективно потраченных средств или последствия от нерациональных действий.

     Снижение  дополнительных издержек обращения  отражается на уменьшении себестоимости и стоимости товаров. В результате сокращения чистых издержек обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении продукта для общества, уменьшается доля продукта, идущего на возмещение этого вида издержек обращения.

     Необходимым и достаточным уровнем следует  считать тот, который обусловлен общественно необходимыми затратами.

     Такими  затратами принято называть расходы:

     - связанные с реализацией и  доведением товаров до потребителей  при общественно нормальных условиях купли-продажи,

     - среднем уровне интенсивности  труда работников,

     - соблюдении установленных требований  к качеству торгового обслуживания,

     Исходя  из того, что издержки обращения  занимают значительное место в торговой надбавке, их сокращение является весомым фактором:

     - Уменьшения торговой надбавки, что  способствует снижению цен на  товары, повышению их конкурентоспособности, следовательно, росту оборота розничной торговли;

     - Увеличения прибыли, так как  при неизменном размере торговой  надбавки предприятие увеличивает часть доходов, формирующих прибыль.

     Типичный  подход при определении важнейших  направлений снижения издержек - это  экономия всех ресурсов, которые потребляются в процессе обращения.

     Важнейшим условием сокращения издержек, связанных  с реализацией товаров, является достижение соответствия между спросом  и предложением, товарооборотом и  покупательными фондами населения.

     Несоответствие  ассортимента товаров спросу населения  и выпуск товаров низкого качества вызывает потери товаров, повышенные издержки обращения по их хранению, транспортировке, по содержанию торговых помещений, нерациональное использование рабочего времени. Кроме того, наличие неходовых товаров и товаров низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, вызывает увеличение других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению издержек обращения.