Расчет заработной платы

 
 
 
 
 
 
 

3.2. Схема взаимосвязи  входной и выходной  информации

 

        

     

     

     

 

 

 
3.3.  Блок-схема решения задачи 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

Описание  блок – схемы

1. Блок- блок вывода главного меню с пунктами подменю: Справочники, Документы, Регламенты, Отчеты, Выход.
2. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю Справочники главного меню, если Да то переходим на блок 3, иначе на блок 6.
3. Блок  - блок открытия меню Справочники, с пунктами подменю: 1.1. Сотрудники, 1.2. Подразделения, 1.3.Должности, 1.4.Штатное расписание, 1.5.График работы.
4. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктами подменю 1.1.-1.6, если Да то переходим на блок 5, если Нет то на 1.
5. Блок – блок Ввод и редактирование 1.1.-1.6 на основании следующих первичных документов: Штатное расписание, ОРД, Личная карточка, Исполнительный лист с последующим сохранением в базе в таких таблицах как: Сотрудники,Подразделения, Должности, Штатное расписание, График работы, Контрагенты и выводом на экран.
6. Блок – блок  выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю Документы главного меню, если Да то переходим на блок 7, иначе на блок 18
7. Блок  - блок открытия меню Документы, с пунктами подменю: 2.1.Больничный лист, 2.2.Ввод удержаний сотруднику/Исполнительный лист, 2.3. Ввод расчетов сотруднику/ Премия,  2.4. Отпуск,2.5.Табель учета рабочего времени.
8. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю 2.1, если Да то переходим на блок 9, если Нет то на 10.
9. Блок – блок Работа с учетными данными пункта на основании данных из базы Сотрудники, Архив и первичного документа:Листок нетрудоспособности, с последующим выводом на экран, и сохранением в базе: Больничный лист, данные из этой таблицы используются при начисление заработной платы.
10.   Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю 2.2, если Да то переходим на блок 11, если Нет то на 12.
11. Блок – блок Работа с учетными данными пункта на основании данных из базы Сотрудники и первичного документа: Приказ о премии, с последующим выводом на экран, и сохранением в базе:Премия, конечный результат используется при начисление заработной платы.
12. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю 2.3, если Да то переходим на блок 13, если Нет то на 14.
13. Блок – блок Работа с учетными данными пункта на основании данных из баз Сотрудники, Контрагенты и первичного документа:Исполнительный лист, с последующим выводом на экран и сохранением в базе:Удержания, данные так же используются при расчете заработной платы
14. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю 2.4, если Да то переходим на блок 15, если Нет то на 16.
15. Блок – блок Работа с учетными данными пункта на основании данных из базы Сотрудники,Архив и первичного документа: Приказ об отпуске, с последующим выводом на экран и сохранением в базе:Отпуск, данные аналогично предыдущим используются при расчете заработной платы
16. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю 2.5, если Да то переходим на блок 17, если Нет то на 1.
17. Блок – блок Работа с учетными данными пункта на основании данных из базы Сотрудники, Графики работы и первичного документа:ОРД, с последующим выводом на экран, распечаткой и сохранением в базе:Табель учета рабочего времени, в нем отражаются все явки и неявки сотрудникоа, происходит подсчет дней за которые положена заработная плата.
18. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю Регламенты главного меню,  если Да то переходим на блок 19, если Нет то на 24.
19. Блок  - блок открытия меню Регламенты, с пунктом підменю: 3.1. Расчет заработной платы.
20. Блок – блок выбора решений работы/ не работы с пунктом подменю 3.1., если Да то переход на блок 21, если Нет на 19.
21. Блок – блок смены периода, за который будет рассчитываться заработная плата.
22. Блок – блок Подбора сотрудников, данные берутся из таблицы Сотрудники.
23. Блок – блок,  в котором указываются все удержания и начисления, произведенные по сотрудникам за период начисления заработной платы, на основании данных из баз: Премия, Больничный лист, Исполнительный лист, Отпуск.
24. Блок – блок Начисления заработной платы, на основании таблиц: Табеля учета рабочего времени и Архив, с последующим сохранением данных в базах Начисления, Архив.
25. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю Отчеты главного меню,  если Да то переходим на блок 24, если Нет то на 28.
26. Блок  - блок открытия меню Отчеты, с пунктами подменю: 4.1. Расчетная ведомость, 4.2. Платежная ведомость, 4.3. Расчетная ведомость, 4.4. Свод начислений и удержаний.
27. Блок- блок выбора решения работы/ не работы с пунктами подменю 4.1. – 4.4., если Да то блок 26, если Нет – 1.
28.   Блок – Блок Формирования отчетов, по следующим пунктам 4.1.- 4.4., заполняются на основании баз Начисления,Архив и производится печать,вывод на экран.
29. Блок – блок выбора решения работы/ не работы с пунктом подменю Выход  главного меню,  если Да то переходим на блок 29, если Нет то на 1.
30. Блок открытия подменю Выход.

 
 
 
 
 
 
 

3.4.  Инструкция по работе с ИС 

Чтобы запустить программу необходимо проделать следующие действия Пуск-Программы-1С: Предприятие 7.7.- 1С: Предприятие Монопольно (Конфигурация Зарплата +Кадры).

После запуска программы необходимо ввести основную информацию в справочники, которая часто используется и редактируется при работе.

 При  заполнении  справочника «Подразделения»  меню  «Справочники» , данный справочник  может запускаться  через кнопку , перед вводом очередного подразделения важно решить, является ли это подразделение конечным в иерархии подразделений или существуют подразделения подчиненные данному.

При вводе  очередного подразделения , помимо его  кода, котрый присваивается программой автоматически и наименования можно  задать шаблон проводки, который определяет, как учитывать заработную плату сотрудников данного подразделения  в бухгалтерском учете.

Для редактирования и формирования списка должностей, принятых на вашем предприятии, необходимо выбрать пункт «Должности» меню «Справочники» или через кнопку . Данный справочник состоит из 2 колонок: Код,который присваивается автоматически и Наименование вводимое с клавиатуры.

Штатное расписание предприятия заносится  в справочник  «Штатное расписание»  или кнопка панели инструментов. В рамках рассматриваемой конфигурации Штатное расписание это утвержденная структура организации, определяющая состав подразделений и должностей с указанием возможных надбавок и окладов.

При этом для каждой строки штатного расписания вводятся подразделение,данные для  этой строки берутся из справочника Подразделения,  для строки должностьиз справочника Должности и задается должностной оклад (тариф). Наряду с окладом задается количество ставок по данной должности (число штатных единиц) и должностные надбавки.

Работа  со справочником «График работы», Справочники – График работы. Он предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников, информация из данного справочника используется в справочнике Сотрудники для задания конкретного графика работы.

После формирования структуры предприятия и заполнения справочника должностей можно приступать к формированию списка сотрудников в соответствующем справочнике. Для вывода списка сотрудников на экран  выберите пункт  «Сотрудники» «Справочники»  или нажмите кнопку на панели инструментов. В  колонке «Состояние» отражается текущий статус физического лица на текущую рабочую дату (как правило, сотрудника предприятия). Физическое лицо может быть уже принятым на работу, уже уволенным с работы, быть военнослужащим или государственным служащим, или же не принятым на работу.

При выборе одного из сотрудников открывается  соответствующее окно, где  вносятся как основные сведения о сотруднике во вкладке Основное: ФИО, дата рождения, адрес, ИНН, удостоверение личности; так и кадровые во вкладке Кадры: общий стаж, непрерывный стаж,  стаж работы на проедприятие.В кладке Бухгалтерский учет отражается шаблон проводки ; во вкладке Налоговый учет указываются данные для расчета НДФЛ и ЕСН ; во вкладке Начисления и удержания отражаются все удержания и начисления по данному сотруднику. Данный справочник заполняется на основании документа Личная карточка.

Сотрудников можно непосредственно ввести в  справочник, при этом они будут  иметь статус физических лиц, а затем  осуществлять прием на работу Помощником приема на работу.

При формирование оконной формы документа Исполнительный лист, нам потребуются сведения о  получателе данного удержания, эти  данные будут браться из справочника  Контрагенты, который запускается  из главного меню Справочники-Контрагенты. Где необходимо указать полное наименование контрагента, адрес его проживания, ИНН , счета отнесения затрат, а код присваивается автоматически программой.

 

Документ  «Больничный лист» вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, и вызывается из меню «Документы» или кнопкой на панели инструментов. На закладке «Основная» нужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка, период и причину нетрудоспособности.

Процент оплаты больничного рассчитывается исходя из страхового стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу. Если  же данные отсутствуют, процент принимается равным нулю.  На закладке «Средний заработок» вводятся данные о заработке, через кнопку Заполнить.

Исполнительный лист относится к удержаниям длительного действия. Так документ один раз введенный, приведет к многократному вводу в журнал расчетов определенный вид удержания, до тех пор, пока не кончится срок действия документа.

Исполнительный  лист вызывается из пункта «Ввод удержаний» меню «документы». Удержанная сумма может перечисляться на счет получателя, отправляться почтовым переводом или же выдаваться через кассу (реквизит «Способ»).

Группа  реквизитов «Рассчитывать» определяет, каким образом будет рассчитываться ежемесячно удерживаемая из зарплаты сотрудника сумма. Получатель суммы указывается в реквизите «Получатель» и выбирается из справочника «Контрагенты».

Для начисления премии используется  Помощник ввода  расчетов сотрудникам.  В документе необходимо указать сотрудника, в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении начисления – именно эта дата будет считать датой действия начисления. Кроме того , для премий обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться  (и начисляться) сумма премии.

Следующий кадровый приказ это приказ на отпуск, документ предназначен для ввода  кадрового приказа по отпуску. Такой  документ отражается в личной карточки работника, документ вызывается из списка Прочие кадровые приказы меню документы или через кнопку на панели инструментов . В оконной форме указывается сотрудник из справочника Сотрудники, тип отпуска: Отпуск без сохранения заработной платы (краткосрочный), Отпуск без сохранения заработной платы (долгосрочный), Отпуск очередной, Учебный. Тип расчета основного отпуска: По календарным дням или По шестидневной рабочей недели, период, а № документа присваивается автоматически программой.

В случаях  отклонений от нормального режима работы, тоесть отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам заполняется документ Невыходы. Документы – Прочие отклонения – Невыходы. Для ввода дней невыхода следует указать сотрудника, период и причину невыхода, которая будет предлогаться из списка.

Документ Табель учета рабочего времени в системе формируется автоматически, где делается отметка о неявке, явке, больничных листах, выходных и отпусках работников.  Табель может формироваться или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено  две строки – одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка – для записи количества часов по ним. Документы- Начисление зарплаты – Табель учета использования рабочего времени или на панели инструментов кнопкой :