Расчет заработной платы

Программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет проводить настройку на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. Первоначальная конфигурация программы является готовым решением для расчета заработной платы и включает следующие возможности:

• оформление приказов о приеме на работу;
• ввод и расчет больничных листов;
• расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;
• оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;
• ведение штатного расписания предприятия;
• получение стандартных отчетов и форм для представления в налоговые и другие органы;
• депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;
• оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
• результаты расчетов текущего периода и вся их предыстория хранятся в журналах расчетов.
• помощники облегчают и упрощают процедуры, связанные с вводом данных или выполнением последовательности действий.
• программа формирует документы, как в бумажном, так и в электронном виде для передачи данных в ИМНС, ПФР и прочие организации.

 «1С: Зарплата и Кадры» включает режимы обмена данными с программами системы «1С: Предприятие» и содержит разнообразные средства взаимодействия с другими программами. Присутствует возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволяет обмениваться данными практически с любой программой;

В программе  предусмотрена возможность выбора режима для использования необходимого набора функциональных возможностей: расширенные возможности расчета заработной платы позволяют работать с многосменными графиками работ, вводить весь спектр доплат и удержаний, вести штатное расписание, использовать электронный фотоархив сотрудников. Упрощенный режим может работать в простом пользовательском интерфейсе и позволяет при необходимости постепенно включать любую еще неиспользуемую функциональную возможность.

«1С: Зарплата и Кадры» формирует все необходимые межотраслевые формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• свод по начислениям и удержаниям;
• налоговую карточку по форме 1-НДФЛ;
• справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
• лицевой счет по форме Т-54а.

Кроме того, могут быть получены такие кадровые отчеты, как:

• отчет по среднесписочной численности предприятия;
• отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;
• отчеты о военнообязанных, юбилярах и детях сотрудников;
• личная карточка по форме Т-2 и др.

 «1С: Зарплата и Кадры» является готовым решением, позволяющим проводить расчет заработной платы и кадровый учет. Кроме того «1С: Зарплата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы, возможно: отрредактировать существующие и создавать новые необходимые документы, справочники произвольной структуры и дополнительные отчеты; изменять экранные и печатные формы документов и справочников; редактировать алгоритмы расчетов и формирования отчетов; настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации; создавать дополнительные процедуры обработки информации.

При изменении  законодательства и методологии  расчетов возможно проведения обновления без потери введенных пользователем данных ранее. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

2.1.Организационно-экономическая  сущность 

Оплата  труда- это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     Заработная  плата- это вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы компенсационного и стимулирующего  характера.

     Основными целями расчета и выплаты заработной платы являются:

     - точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объема выполняемых работ;

     - правильное исчисление сумм оплаты  труда и удержания из нее;

     - учет расчетов с работниками организаций.

     Выплата заработной платы производится в  денежной форме в валюте Р.Ф. (в  рублях). Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым  договором.

     Заработная  плата выплачивается не реже, чем  каждые полмесяца в день, установленный  правилами внутреннего трудового  распорядка организации, коллективным или трудовым договором, непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Для отдельных категорий  работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным (нерабочим) или праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня.

     Различают основную и дополнительную оплату труда.

     К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

     К основной относятся оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по окладам, премии, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и другие случаи.

     При повременной оплате труда - оплата производиться за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

     Заработок  других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклад. Если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

       Простая повременная система  оплаты труда дает известную  возможность учесть качество  труда, квалификацию рабочего, условия  труда, но недостаточно обеспечивает  непосредственную связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платы.

     Поэтому в промышленности широко распространена повременно- премиальная система  оплаты труда, при которой учитываются  количество и качество труда, усиливаются  ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемыми предприятием.

     При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

     Оплата  часов ночной работы. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

     Вся работа в ночное время оформляется  установленными на предприятие первичными документами, и час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором  организации, но не ниже размеров, установленных  законодательством. Продолжительность ночной смены (работы) сокращается на 1 час.

     Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующее часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Оформляются такие работы Табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

     К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются  беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

     Оплата  работы в выходные и праздничные дни. Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно- техническим условиям ( непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения). Эта работа компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Если рабочий работает в смену, которая частично переходит в праздничный день и в ночное время, в двойном размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, так как все часы оплачиваются в двойном размере.

     Работа  в выходные и праздничные дни  оплачивается не менее чем в двойном  размере:

     а) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее чем двойной часовой (дневной) ставки;

     б) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее чем двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Оплата  за время выполнения государственных общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях  в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей, осуществление избирательного права) работники получают свой средний заработок по месту работы.

     Оплата  очередных отпусков. По трудовому законодательству работники предприятий Р.Ф. имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней в расчете на шестидневную рабочую неделю). Отпуск за первый год работы предоставляется  по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, а за второй  и последующие годы в любое время года по графику отпусков ( или в порядке очередности).

     Время отпуска оплачивается по среднему заработку работника за установленный законом период. В настоящее время в расчет принимается заработок за 12 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в отпуск.

     Расчет  среднего заработка можно произвести по следующей формуле:

     Ср. з/пл= ∑з/пл 12м/ (29,4* кол-во пол.отраб. мес.)+(29,4/31(30) * кол-во календ.отраб.дней)

     Пособия по временной нетрудоспособности. Выплачиваются рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий является Больничные листы,  выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Первые два дня оплачиваются за счет работодателя, а остальные за счет социального страхования. Размер пособия зависит от страхового стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при страховом стаже работы до 5 лет равно 60% заработка, от5 до 8 лет равно 80% и от 8 и более 100%.

     Независимо  от стажа работы пособия выдается в размере 100%:

     - вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

     - работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

     - лицам, имеющим на своем иждивении  трех детей и более, не достигших  16 лет (учащиеся -18 лет);