Проект организации универсального продовольственного магазина, осуществляющего продажу услуг на принципах самообслуживания

    При использовании этой схемы управления Директор  совмещает функции главного бухгалтера. Общий бухгалтерский учет  деятельности магазина осуществляет Компания, оплата этих услуг включается в арендные платежи.

    Директор магазина выполняет работы по планированию деятельности магазина на каждый календарный месяц, а также составляет перспективные ежеквартальные  и годовые планы, которые утверждаются руководством Компании. Также на директора возлагаются следующие полномочия:

    Заключение  договоров на приобретение и поставку товаров и товарных групп на сумму не выше установленного лимита. Договоры на сумму, превышающие установленный лимит требуют согласования с администрацией Компании.

    Утверждение ежемесячных планов денежных поступлений  по каждой из секций, предоставляемых  товароведами.

    Осуществление контроля за выполнением товароведами, заведующими секциями своих обязательств, утвержденных ежемесячными планами и должностными инструкциями.

    Подготовка  и предоставление отчетов о работе магазина в Администрацию Магазина.

    Осуществление премирования товароведов по итогам деятельности за отчетный период.

    Товароведы магазина осуществляют следующие основные функции:

    Осуществляют  учет движения товаров и товарных групп.

    Производят  расчет прибыльности планируемых к  заключению договоров.

    Осуществляют  постоянный контроль над оборачиваемостью товаров соответствующей товарной группы.

    Обеспечивают  сбор и обработку информации  от продавцов и заведующих секциями о конкретных товарах и товарных группах.

    Планируют и осуществляют ассортиментную и  ценовую политику по закрепленным за ними товарам и товарным группам.

    Осуществляют  работы по расширению и поддержанию  ассортимента.

    Налаживают  и поддерживают контакты с поставщиками продукции.

    Осуществляют  контроль за качеством поступающих  на реализацию товаров.

    Осуществляют контроль за работой вверенных им секций.

    Осуществляют  распределение вознаграждения среди  заведующих вверенных им секций торгового  зала.

    Другие  функции в соответствии с должностной  инструкцией.

    Заведующие  секциями выполняют следующие функции:

    Осуществляют контроль за соблюдением правил торговли и работой продавцов.

    Подготавливают  предложения по изменению, расширению ассортимента товаров, представленных в секции.

    Выполняют другие функции, в соответствии с  должностной инструкцией.

    Финансовые, бухгалтерские, кадровые, маркетинговые и другие функции будут возложены на соответствующие подразделения Компании и сторонних консультантов.

 

    7.2 Организационная структура продовольственного магазина. Оплата труда и вознаграждение

    С начала реализации проекта лизинга торгового оборудования Компания намеревается изменить организационную структуру Универсама.

    Компания  в процессе реализации проекта планирует  уделить  особое внимание системе  оплаты труда сотрудников магазина, поскольку ее эффективность и  гибкость является основой высокого качества обслуживания потребителей. Разрабатываемая система вознаграждения будет реализовываться до начала технического переоснащения, это позволит избежать различных ошибок в период реализации проекта. Однако полностью данная система будет использована Компанией только после открытия магазина после реконструкции и окончании мероприятий по ротации и набору кадров.

    Особенностью  системы вознаграждения является наличие  у каждого работника фиксированной  и переменной части заработной платы. Переменная часть представляет собой периодически, не реже чем 3 раза в год пересматриваемую, процентную ставку от фактически полученной выручки (товарооборота) соответствующей секции или товарной группы и (или) фактически полученной прибыли магазина.  Такой подход позволяет каждому сотруднику получать вознаграждение в зависимости от эффективности выполнения возложенных на него обязанностей. Кроме того, будет существовать специальный фонд у каждого товароведа и заведующего секцией, а также у директора. Эти фонды будут распределяться среди персонала магазина с учетом количества замечаний по работе каждого сотрудника и отсутствием жалоб со стороны потребителей, кроме того,  с учетом прибыли, полученной Универсамом за соответствующий период и ее соотношении с планируемыми результатами. Директор будет формировать свой фонд, средствами из которого он может премировать товароведов. Товароведы, распоряжаясь собственным фондом, вознаграждают заведующих секциями.

    Такая система позволит  наиболее эффективно контролировать распределение прибыли с учетом заслуг каждого работника магазина и выполнять один из важнейших принципов организации работы продовольственного магазина  и всей Компании – жесткое определение функций каждого работника. Именно это необходимо для оптимального использования трудовых ресурсов.

    Важно, что у различных работников удельный вес в общем вознаграждении фиксированной  части также различен. Так, у директора  и товароведов фиксированная  часть будет составлять не более 30-40% от вознаграждения, у вспомогательных работников этот показатель 85-90%.

      Ниже приводится перечень должностей  с предполагаемой схемой начисления  заработной платы и вознаграждений:

    Таблица 11.

 

      Такой подход полностью отражает  степень ответственности и участия  каждого работника в финансовых  результатах работы магазина. 

    Планируется, что ежемесячный  фонд заработной платы  работников не будет  превышать 1.6 % от товарооборота продовольственного магазина. Эта проектировка используется в финансовом плане.

    Важно, что такая система будет частично введена компанией в период реализации подготовительного периода –  с 1-го квартала 2010 года. Полная реализация запланирована в декабре 2010  года.

    Планируется двухсменная работа, у всех работников, кроме товароведов и директора  магазина.

 
 
 

 

     8. Финансовый план проекта

    Валюта проекта

    Основная валюта проекта - Рубли (руб.)

    Валюта для расчета на внешнем рынке - Доллар США (USD)

    Курс на момент ввода :  1 $ US = 25.500  руб.

    Темпы роста/падения курса доллара (%)

    Ставка рефинансирования

Инфляция(Рубли)

    Налоги

    Учрежденное Компанией Общество с Ограниченной ответственностью облагается единым налогом  на вмененный доход в сумме 256767 рублей в месяц, а также персонал Общества подоходным налогом по ставке 13% от Фонда оплаты труда.

    Кредиты

    Запланированные проектом кредиты имеют стоимость 50% годовых в рублях.

    Лизинг

    Выплата лизинговых сумм начинается с момента  поставки оборудования и заканчивается  через 40 месяцев, согласно условиям Лизинговой компании поставщика.

    Планируемая стоимость лизинга – 12-15% годовых  в валюте.