Отчет по преддипломной практике ГУП ППП «Типография «Наука» АИЦ РАН

 
 

1	Определение потребности  в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников	До 20 января	Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений
2	Составление плана  подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников	Поквартально	Желобков Ю.И.
3	Поддержание связи  с ВУЗами, колледжами, ТУ и другими учебными заведениями, осу-щеставляющими послевузовское и дополнительное образование в интересах поиска новых форм и методов повышения квалификации работников	Весь период	Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.
4	Посещение работниками  тематических выставок, семинаров, занятий	Весь период	Бобрович Б.А., руководители структурных подразделений
5	Изучение материалов периодической печати по вопросам полиграфической  деятельности	Весь период	Руководители  структурных подразделений
6	Оформление  договоров, направление работников на курсы (семинары) по подготовке, переподготовке и повышению квалификации	Весь период	Отдел кадров
7	Использование всех форм работы в структурных подразделениях по переподготовке и повышению квалификации работников на рабочих местах, обучению новым профессиям	Весь период	Руководители  структурных подразделений
8	Организация подписки на специализированные периодические издания (газеты, журналы) на 2 полугодие 2004 года	До 15 мая	Сенькина Л.В., бухгалтерия
9	Отбор перспективных  работников для направления на учебу на подготовительные курсы, в высшие и средние профессиональные учебные заведения	До 15 июня	Желобков Ю.И.
10	Организация работы по проведению производственной и (или) преддипломной практики студентов ВУЗов, учащихся средних профессиональных учебных заведений и технических училищ	По мере необходимости	Отдел кадров
11	Поддержание связи  с ВУЗами, колледжами и техническими училищами по вопросам дальнейшего использования на работе в типографии выпускников учебных заведений	Весь период	Желобков Ю.И.
12	Подготовка предложений по дальнейшему ис. работников типографии, заочно окончивших учебные заведения высшего или среднего профессионального образования	Июнь- июль	Желобков Ю.И.
13	Организация работы квалификационной комиссии по присвоению новых профессий и разрядов, пересмотру квалификационных уровней	Весь период (по мере необходимости)	Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.
14	Проведение  занятий с сотрудниками отдела кадров по основам кадровой работы на предприятии	Весь период	Желобков Ю.И.
2.3.УКРЕПЛЕНИЕ  ПРАВОПОРЯДКА И  ДИСЦИПЛИНЫ

 
 

1	Анализ состояния  правопорядка, производственной и трудовой дисциплины в 2003 году и определение основных направлений работы по их укреплению	До 25 января	Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.
2	Подготовка  проекта приказа по созданию комиссии по контролю за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка	До 30 января	Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.
3	Проведение комплекса общих воспитательных мероприятий (лекции, доклады, беседы)	Весь период	Директорат, профком, отдел кадров
4	Организация культурно-массовых мероприятий (проведение экскурсий, посещение музеев, выставок, концертов	По отдельному плану	Профком, отдел кадров
5	Работа с  юбилярами (персональные поздравления, чествование, подготовка проектов приказов о поощрении и др.)	По мере необходимости	Профком, отдел кадров
6	Собеседование со вновь принимаемыми на работу, представление их коллективу	По мере приема на работу	Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений
7	Организация приема работников и членов семей по личным вопросам	По мере обращения	Директорат, отдел  кадров (в пределах компетенции)
8	Рассмотрение  писем, жалоб, заявлений и предложений работников (граждан)	По мере поступления	Директорат, отдел  кадров в (пределах компетенции)
9	Разбор случаев  нарушения трудовой или производственной дисциплины, проведение предупредительно-профилактической работы с нарушителями, подготовка проектов приказов о привлечении виновных к дисциплинарной или материальной ответственности	По мере необходимости	Бобрович Б.А., Пудовкина В.И., Бунчук Т.Г., Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений
10	Подготовка  предложений по поощрению или наказанию работников предприятия	По мере необходимости	Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений
11	Проверка обеспеченности работников форменной одеждой, ее наличие, состояние и внешний вид	1 раз в квартал	Бунчук Т.Г., руководители структурных подразделений
12	Контроль за соблюдением Правил внутреннего  трудового распорядка (прибытие на работу, нахождение на рабочих местах, соблюдение времени обеденного перерыва, убытие с работы, проверка внешнего вида, ношение визитных карточек)	По отдельному графику	Комиссионно

 
 
 
 

3.4. Автоматизация управленческих процессов (кадровой службы)

      В настоящее время на предприятии  происходит освоение программы 1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление персоналом.

      Данная  программа предназначена для реализации кадровой политики предприятий а также для комплексной автоматизации расчета заработной платы.

      1С:  Предприятие 8.0. Зарплата и Управление  персоналом применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

 

  планирование потребностей в персонале;

       решение задач обеспечения бизнеса кадрами  — подбор, анкетирование и оценка;

       управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

       управление  финансовой мотивацией персонала;

       эффективное планирование занятости персонала;

       учет  кадров и анализ кадрового состава;

       начисление  и выплата заработной платы;

       исчисление  регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

       отражение начисленной зарплаты и налогов  в затратах предприятия.

       Рассмотрим  преимущества и недостатки данной программы.

       Основными преимуществами является то, что:

       - руководство может иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;

       - кадровой службе программа 1С помогает автоматизировать сложные задачи, в том числе анкетирование и подготовку отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;

       - представление отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

       - "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

       - программа содержит не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

       - с помощью "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" проще составлять кадровую аналитическую отчетность, т.к. она включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности а также содержит все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

       Однако  кроме достоинств рассмотренной  программы она имеет и недостатки.

       При освоении "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" типография столкнулся с проблемой учета и начисления заработной платы работникам, в связи с применяемой на предприятии бальной системой оплаты труда.  На данный момент этот вопрос еще окончательно не решен. 

 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Проанализировав деятельность ГУП ППП «Типография «Наука» за период с 2003 по 2005 года, можно сделать следующие выводы.

      Во-первых, финансовая деятельность предприятия  претерпела изменения, например, такие  как структура собственного и заемного капитала. Связано это прежде всего с приобретением типографией оборудования. В силу большого износа основного парка оборудования, растут затраты на ремонт и приобретение запасных частей. (В 2005 году только на одни запчасти было потрачено 3864 тыс. руб., что на 14,5% больше, чем в 2004 году).

      В связи с тем, что закупка оборудования происходит в основном за счет собственных  средств, заработанных предприятием, а  чистой прибыли от реализации не хватает, предприятие вынуждено было прибегнуть к использованию заемных средств, что безусловно наложило отпечаток на соотношение собственный/заемный капитал. В дальнейшем модернизация производственных мощностей должна принести предприятию положительный эффект: повышение скорости исполнения, качества выпускаемой продукции.

      Вместе   с   тем   у   предприятия  по-прежнему   много   неразрешенных  проблем: устаревшее оборудование в печатном цехе, отсутствие системы контроля качества на производстве, проблемы с планированием производства, отсутствие целостной системы   управление   предприятием,   кадровые   проблемы   (текучесть,   низкие заработные    платы,    не    позволяющие    привлекать    новых    высококлассных сотрудников).

      Несмотря  на несовершенства предприятия, ГУП ППП «Типография «Наука» продолжает занимать достойное место среди старейших типографий России, демонстрируя стремление к укрупнению своих позиций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1.  Методические указания по преддипломной практике для студентов факультета    экономики    и менеджмента Специальности 060800 "Экономика и управление на предприятии (полиграфия)". Павлова Г.В., Сперанская Н.М. - М.; МГУП, 2005. 

2. Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. Никольская Э.В. - М.; МГУП, 2002. 

3. Некоторые    аспекты    финансового    анализа   деятельности фирмы в современных условиях. Монография. Сиднева В.П. - М.; МГУП, 2004.

 

      ХАРАКТЕРИСТИКА 

      Студентка 6 курса ФЭиМ МГУП Андриевская О.В. проходила преддипломную практику на ГУП ППП «Типография «Наука». В ходе прохождения практики она была ознакомлена с работой всех функциональных отделов и производственных цехов организации. За это время она освоила традиционно применяемые методы анализа финансового состояния предприятия, а также работу с документами отчетности по результатам работы подразделений типографии. О.В.Андриевская проявила себя как активный, самостоятельный, творческий, заинтересованный в результатах работы сотрудник. О.В. Андриевская ответственна и аккуратна в работе. Все полученные ею результаты надежны и не вызывают сомнений. При проведении анализа документации по основным видам деятельности и их результатам, выраженных в экономических показателях, О.В. Андриевская выполняла все методические требования, принимала активное участие в обсуждении результатов. Хорошая подготовка, полученная при обучении в Московском государственном университете печати, позволила О.В.Андриевской не только ознакомиться с большим количеством литературного материала по теме работы, но качественно его обобщить и использовать при обсуждении полученных результатов. При обсуждении полученных показателей по результатам исследования деятельности организации за период, проявилась ее способность к самостоятельному, творческому мышлению, умение подводить итоги и делать правильные выводы на их основе.

      О.В.Андриевская зарекомендовала себя, как способный к самостоятельной работе, квалифицированный специалист в области анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.