Отчет по преддипломной практике ГУП ППП «Типография «Наука» АИЦ РАН

     Ни  один коллектив не может реализоваться  без профессионально подготовленных и надежных кадров. По подсчетам  специалистов в нашей стране возможности  работников используются на 15-20 %.

     У руководителя любого уровня в его  деятельности на первое место выходят  вопросы подбора работников, повышения  их профессиональных и использования имеющегося кадрового потенциала. Современная кадровая политика должна быть рассчитана на максимальное использование скрытых потенциальных возможностей работника, на каком бы участке он ни работал. В настоящее время часть личного успеха работника зависит от него самого. Помочь ему наиболее полно раскрыть свои умения и способности - задача руководителей всех уровней и кадрового аппарата. При этом успех дела в конечной мере зависит от стиля управления коллективом, работы кадрового аппарата, обучения и воспитания работников, их правильной расстановки на всех участках производства. Должностные лица, формирующие и осуществляющие политику кадрового обеспечения, должны проявить готовность использования кадрового потенциала в новых условиях формирования рыночных отношений.

     Важным  моментом в деле реализации кадровой политики является разработка ее теоретической  базы. В масштабе государства большинство вопросов в этой области (области трудового права) к настоящему времени решено: принят новый трудовой кодекс, пересмотрено пенсионное законодательство и др. Вместе с тем, в настоящее время функционирует ряд нормативных актов, принятых 10, 15 и 20 лет назад, что уже не соответствует реалиям времени, требуется скорейший их пересмотр.

     Разработка  и проведение в жизнь кадровой политики типографии позволит видеть в ближайшем и отдаленном будущем  перспективы развития производства, улучшения работы с кадрами предприятия, развития их творческого потенциала, а в конечном итоге - успешное решение ее функционирования как полиграфического предприятия.  

     Требуют пересмотра также отдельные нормативные  акты, регулирующие вопросы производственной, кадровой и иной деятельности.

  Работа  кадрового аппарата.

     Как сказано выше, важную роль в реализации кадровой политики на любом уровне играют кадровые службы.

     Кадровая  служба - это подразделения, занимающиеся реализацией кадровой политики, кадровой работой в различных отраслях деятельности. Кадровая стратегия и тактика формируются в зависимости от целей и задач, стоящих перед организацией, а также форм, характера, установок и специфики ее деятельности. Специалистов кадровой службы должен отличать высокий профессионализм и компетентность, коммуникабельность и нравственные качества.

     Кадровый  аппарат типографии - это ее отдел  кадров, имеющий в своем составе  инженера и инспектора. В настоящее  время отдел укомплектован полностью.

     Основной  задачей отдела кадров в области реализации кадровой политики считать: изучение кадровой ситуации на предприятии и подготовка предложений руководству предприятия по вопросам реализации кадровой политики.

     В практической деятельности широко применять  такой метод материального и морального стимулирования, как продвижение по работе: предоставление работнику более квалифицированной работы или перевод на вышестоящую должность.

     Увольнение  работника (прекращение трудовых отношений) - одна из сложнейших акций с точки  зрения процедуры и психологического аспекта. Во всех случаях увольнения отделу кадров строго выдерживать процедуру увольнения, предписанную нормативными актами.

     Переподготовка  и повышение квалификации

     Любому  производственному предприятию  для высокопроизводительной работы требуются профессионально подготовленные кадры. Повышение квалификации кадров и их обучение, а в необходимых случаях и переподготовка, позволяет решать вопросы как в интересах предприятия - повышается качество и эффективность труда, так и в интересах работника - повышаются качество его жизни и возможности для реализации своих способностей.

     Профессиональная  подготовка и переподготовка работников является самостоятельным видом  дополнительного профессионального  образования. Ее целью является получение  работниками дополнительных знаний, умений и навыков, необходимым для совершенствования своей профессиональной деятельности, а также для использования их на других участках работы.

     В области обучения и повышения  квалификации работников, руководителям структурных подразделений и отделу кадров типографии считать приоритетным направлением: повышение квалификации работников, обучение их новым профессиям, а также обеспечивать    рост    и    развитие    перспективных    работников    в    целях комплектования управленческой команды.

Оценка  результатов трудовой деятельности. Аттестация работников.

     Определение качеств, которыми обладает тот или  иной работник, его личный вклад  в управленческий или трудовой процесс, оценка его деятельности - это обязательный элемент системы контроля любой организации. Важнейшую роль в этом играет аттестация кадров.

     Аттестация - это проверка, определение соответствия трудовой 
квалификации, уровня знаний, умений и навыков работника, иных его качеств 
занимаемой должности:

     Аттестация  проводится в интересах повышения эффективности труда и повышения ответственности всех категорий работников за порученный участок работы.

     В типографии аттестация проводится на основании распоряжения Президиума РАН от 24.07.2000 № 10180-559.

     Проведение  аттестации для типографии является важнейшим способом оценки качества труда, личного вклада каждого работника в решение производственных задач.  
 
 

Резерв  кадров. Работа с  резервом выдвижения.

     Для своевременного и стабильного кадрового  обеспечения любой организации  подготовленными работниками формируется кадровый резерв.

     Резерв  формируется из числа наиболее подготовленных работников.

     Формирование  резерва - это комплексный процесс  целенаправленного профессионального  развития кадров, способных замещать вышестоящие должности.

     Состав  резерва отражает потребность (текущую  и перспективную) предприятия в  руководителях и специалистах. Основными  этапами формирования резерва являются отбор кандидатов, их зачисление в  состав резерва, организация подготовки работников, оценка готовности резерва.

     Укрепления  правопорядка, трудовой и производственной дисциплины.

     Проблема  укрепления дисциплины труда была и  остается одной из актуальных для  каждого руководителя, Не менее важной заботой она является и для  кадровых служб.

     Под трудовой дисциплиной следует понимать соблюдение работниками установленных порядка и правил при исполнении возложенных на них обязанностей. Нарушением трудовой дисциплины или дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

     Трудовое  законодательство предусматривает  меры юридической ответственности  работника за ненадлежащее исполнение им своих обязанностей и систему  мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение.

     Руководством  типографии, руководителями структурных подразделений в последние годы предпринят ряд мер по укреплению трудовой дисциплины на предприятии, что дало свой положительный результат. Но, тем не менее, вопрос об укреплении правопорядка и трудовой дисциплины никогда не снимается с повестки дня.

     Претворение в жизнь кадровой политики предприятия, практическая реализация представленной концепции позволит укрепить кадровый потенциал типографии, сделать его  более совершенным и эффективным.

     Учет  рассмотренных проблем и постановка задач кадровой политики обеспечит более эффективное развитие и совершенствование производства, планомерную и целенаправленную работу отдела кадров. 
 
 
 
 
 
 

 

 

3.3. Кадровое планирование

ПЛАН

        

№№  п/п	Наименование  мероприятий	Срок  проведения	Ответственный за проведение	Отм. о вып.
1	2	3	4	5
1. ОБЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1	Определение основных направлений кадровой политики, постановка общих задач руководителям структурных  подразделений и отделу кадров по вопросам организационно-кадровой работы	Январь	Директорат
2	Совещания с  директоратом, руководителями структурных подразделений и отделом кадров по решению вопросов внутренней жизни, по кадровым вопросам	Один раз  в квартал	Директорат
3	Совместная  с профсоюзным органом работа по внесению изменений в коллективный договор (новая редакция)	До 01 июля	Директорат, Пудовкина В.И., отдел кадров
4	Встреча руководства  типографии с коллективом работников по подведению итогов работы за истекший год и очередной квартал	Январь, апрель, июль, октябрь	Бобрович Б.А.
2. РЕАЛИЗАЦИЯ КОНЦЕПЦИИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ 2.1. РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
1	Подведение  итогов работы отдела кадров за 2005 год и определение задач на очередной календарный год	До 25 января	Желобков Ю.И.
2	Подведение  итогов работы отдела за истекший месяц и определение задач на новый месяц	Ежемесячно  до 5 числа	Желобков Ю.И.
3	Изучение кадровой ситуации на предприятии и подготовка предложений по вопросам реализации кадровой политики	Весь период	Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.
4.	Анализ кадрового  состава предприятия, определение  текущей потребности в кадрах на 2006 год	До 01 февраля	Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.
5	Организационная работа по подготовке к празднованию 25-летнего юбилея трудовой деятельности в типографии генерального директора А.Д. Бобровича	До 01апреля	Бобрович Б.А., Пудовкина В.И., Желобков Ю.И.
6	Продолжение работы по представлению в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже работников	До 01 июля	Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И.
7	Подготовка (совместно  с бухгалтерией) к запуску компьютерной программы «1-С»	До 01 июля	Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.

        организационно-кадровой работы с работниками ГУП ППП «Типография «Наука»  

8	Пересмотр положений  о должностных лицах и структурных  подразделениях, должностных инструкций руководителей и специалистов, подготовка проекта приказа об их утверждении (после организационно-структурных преобразований)	До 31 декабря	Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И.
9	Подготовка  проектов документов, регламентирующих деятельность предприятия по вопросам кадровой работы	По мере необходимости	Желобков Ю.И.
10	Создание аттестационной комиссии предприятия, разработка положения о проведении аттестации, составление графика аттестации и организация работы по аттестации руководителей и специалистов предприятия (по отдельному плану)		Бобрович Б.А., Желобков Ю.И.
11	Разработка  положения о работе с резервом выдвижения	До 31 июля	Желобков Ю.И.
12	Организация работы по формированию резерва выдвижения (после проведения комплекса мероприятий  по аттестации работников)		Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений
13	Изучение кандидатов, оформляемых на работу (изучение личных документов, анкетных данных, направление на медицинское освидетельствование)	Весь период	Желобков Ю.И.
14	Организация текущей  работы по приему, перемещению и  увольнению работников	Весь период	Отдел кадров
15	Организация работы по прикреплению работников к медицинским  учреждениям и проведению диспансеризации	Весь период	Бунчук Т.Г., Сергеева Ж.И.
16	Оказание правовой помощи работникам в области трудового  и пенсионного права (совместно с юридической консультацией)	По мере обращения	Желобков Ю.И.
17	Оформление  документов для назначения и выплаты  пенсии работникам	По мере необходимости	Сергеева Ж.И.
18	Работа с  ветеранами, забота об их нуждах и запросах, оказание материальной помощи	Весь период	Профком, отдел  кадров
19	Оформление  характеристик, справок и других документов (копий) по запросам работников	По мере поступления  запроса	Отдел кадров
20	Ведение кадрового  делопроизводства, статистической отчетности, учетов, личных дел, карточек, трудовых книжек, содержание архива отдела кадров	Весь период	Сергеева Ж.И.
21	Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты	Весь период	Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И.
22	Подготовка  и представление на утверждение годового отчета по работе с кадрами в 2004 году	До 31 декабря	Отдел кадров
23	Информация  руководителей структурных подразделений по вопросам организационно-кадровой работы	Ежеквартально	Бобрович Б.А.
2.2. ПОДГОТОВКА ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ