Отчет по практике в ОАО "Васо"

     Ключевыми фигурами в управлении организациями  с дивизионной структурой являются уже не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения (дивизионы). Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев: по выпускаемой продукции (изделиям или услугам) - продуктовая специализация; по ориентации на определенные группы потребителей -потребительская специализация; по обслуживаемым территориям региональная специализация. В нашей стране аналогичные структуры управления широко внедрялись, начиная с 60-х годов в форме создания производственных объединений. 

1.8 Организация  экономической работы на предприятии

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
■

    В состав экономической службы предприятия входят должностные лица и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением. (Приложение 1)

    В отдел управления планирования экономики  и финансового анализа входят:

• Начальник УПЭиФА
• Отдел финансово-экономического планирования
• Отдел ценообразования
• Планово-производственный отдел
• Отдел организации труда и заработной платы

    В отдел финансового управления входят: начальник управления, финансово-казначейский отдел, отдел доходов, отдел финансового менеджмента. В состав финансово-казначейского отдела входят: бюро финансов, фактурная группа, касса. В состав отдела доходов входят: бюро доходов от самолетной продукции, бюро взаимозачетов, бюро доходов от непрофильной продукции и арендных отношений. В состав отдела финансового менеджмента входят: бюро оперативного финансового планирования и анализа, бюро финансового контроля, бюро арендных отношений. Отдел управления маркетинга и продаж включает: начальник управления маркетинга и продаж, отдел продаж, отдел маркетинга.

    Распределение обязанностей между подразделениями  Управления осуществляются начальником Управления, распределение обязанностей между структурными подразделениями отделов осуществляются начальниками соответствующих отделов, распределение обязанностей между исполнителями осуществляются начальниками бюро, а также должностными инструкциями.

Рассмотрим  обязанности и задачи некоторых  исполнителей.

   Основной  задачей экономиста по планированию ППО является организация и     совершенствование     планово-экономической     работы     внутризаводских

                XHHdXxMXdxo otr иэкэхвевяои хняонтши эинэЯэяоЯ    и whh m кинвяонэодо и вохэьэж! эинэнкошяа 'wBuuidBaM ou иомяидеес! э mqHdXiMXdio  ou  аонвии  BxxogBdtBd  хи1Гоха  ихэоннвекдо олэ я эжмв^ 'MHHsiratfeBdtfou xwHdXxxXdxo     олэ и woiratt я вяхээШдо

ОЛОНЧ1Ш1МПОЭ И  ИХЭОНЯ1Г9ХКЭ^ ИОННЭЯХЭИК£ОХ - ОННЭ8ХЭ1ГОЯ£ИО311 ЯОНВКЦ

и xisHaHxxsuDdsii     aoxM^odu кинэкя^хэоэ Kirtr aisHHBtr энн^охои

но

кинэжихоогг   О1якэп   о   BaxotfoatHodu   floadsesd   эин^яоеякоцэи   и   зинэнашяя

'ихэончиэхкзС  ионнзяхэик^ох ионч\геиоитгй oiHtiBeHH^jdo ен

'вахээйгдо WKHHairsE'SBdtr'ou i^HHdXx^Xdxo ou omHeaodHH^iru

ou     XxogBd     хэк1гахээ1пХэо     OLJLJ     oiHHBaodnHBiru     ou

             *хэ1Г их-g ззнэм зн Hxoged жвхэ и sHH^aoe^dgo (эoняlшнoиDээфodu) эоня!шипзиэ 33Htf3do И1ГИ X3ir х-£ ЭЭНЭ1М эн iqxogBd иомээьи^ономе жвхэ и SHHBaoetfdgo зoмoзhИIмoнoяG-oнdзнэжни И1ги эомээьимономе ээтэмя 'хвм I oiHHBaodHHBKu ou bxdhwohomg кий - txsir x-£ ээнэм эн iqxogcd иомээьимономс

ЖВХЭ   И   ЭИНБЯОШЗдО     ЭOMЭЭhИINOHOMG-6нdзHЭЖHИ   И1ГИ     3OH03hHWOHOMG   ЭЭШЭ1ЯЯ

omHBflodHHEim ou вхэи1мономе олэШХСзя Birt - iKHHBaogsdx Э1яннокйвмифи1гвя^ •ихэонэвиоеэд иoнdвжouoaиxodu и HMdBXMHBO HOHHSflxDCoaeHodu 'ихэоновио£эд иминхэх 'BtfXdx MHBdxo nwendon и HWBirHHBdu 'BMtfKdouoBd 0J3HH3dxXHH HWBifHflBdu :1мояхэя1гзхв1Гономве wniaotz'Xdx деи^пшХяхэиэй¹ tAaxostngo ou и^vкинзжкdouэвd и ишъжяийи !ихэоня1гэхкэ1/ ионнэяхэикеох Хеиквнв 'ихэонхэьхо

И        ХХЭЬХ    'CHHHBaodHHBITU    Al\OHaHXBd3UO    OU    HJMBXdBtfHBXO* 'HWKHtl^XdxOHH    И

И1мкинэжо1гои  HWHMD3hHtTox3iAi и HNHliiKtfoaoMXd ипШпсяАпюиМ 'oiHHBaodHHBiru ou вхэирмономе ojatnXfsa и odoig вминягшьвн hwkhhbsbmX и иNкинзжкdoцэвd iKoxsXaxotroaoMXd oiHHBaodHHBiru ou хэшмононе ихэоняи'эхкз!!¹ иэояо a "odoig Хминя1шьвн OHHaaxotfsdoousH oiHHBaodHHBKU ou xdhwohoxg и УФ^ИС11А мояиня1гвьвн о ошнвяоэетлоэ ou и рупт вяиняквьвн

OU      И1ЯННЭЬО1МОН1ГОиХ      OXG      BH      ШЙ1И1Г      ^ИНХЭОНЖКО^      ОдИ1Г

OJOняIгвdэнэJ woeBHHdu ихэонжкоС иоиэврминве хо кэхэвйжодояэо и кэхзвьвневн

HQ    'МЭИНКОХЭОЭ    ЭЭ    В£    ЯIГOdxHOЛ    И    ВЯХЭЭШдО    HHH3IT9tf£BdtfOU Общества. Экономист по планированию ГШО обязан своевременно вносить изменения в соответствующие разделы плана структурных подразделений, обусловленные изменениями в плане производства Общества, разрабатывать сметы содержания социально-бытовой и жилищной сферы, принимать участие в разработке мероприятий по снижению издержек производства продукции, повышению . рентабельности производства, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета в Обществе и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования, осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности структурных подразделений Общества, выявлять резервы производства и намечать меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, повышению темпов роста производительности труда, вести учет и контроль хода выполнения планов подразделениями Общества, выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, составлять статистические сводные таблицы по отдельным показателям плана и отчета Общества в разрезе видов производства и структурных подразделений, участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, поддерживать в рабочем состоянии элементы системы качества в соответствии с матрицей ответственности и полномочий должностных лиц за элементы системы качества по ГШО.

     Экономист по финансовой работе финансово-казначейского  отдела относится к категории специалистов открытого акционерного общества "Воронежское акционерное самолетостроительное общество". Назначение на эту должность и освобождение от нее оформляется приказом начальника отдела   кадров   по   рекомендации   начальника   финансового   управления.   С

экономистом по финансовой работе заключается Контракт, который от имени Общества подписывается начальником отдела кадров. Экономист по финансовой работе обязан знать: * постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов,  методические,  нормативные и другие руководящие

материалы   по  организации  финансовой  работы;   экономику   производства;

 
 
■■   ■ ■  ■ ■       -

порядок постановления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и

смет; нормирование оборотных средств Общества; правила  финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования Общества; порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов; систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия; систему счетов бухгалтерского учета; порядок и формы финансовых расчетов; установленную отчетность о финансовой деятельности Общества, порядок и сроки ее составления; правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила- и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется положением о финансовом управлении. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику финансово-казначейского отдела

    Кассир  относится к категории технических  исполнителей. На эту должность назначается  лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению руководителя соответствующего подразделения. Кассир должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

   Кассир  осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы, получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Также в обязанности кассира непосредственно входит ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые, передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам. Также   кассир   обязан составлять кассовую

отчетность, бережно  относится   к вверенным ему  ценностям, принимать все

 
■ ■-■- -■■■ ■ '

меры для обеспечения  сохранности вверенных ему денежных средств и ценных

бумаг и предотвращения ущерба, своевременно сообщать главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. И нигде, никогда и ни в какой мере кассир не должен разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

 

 
 
■

 

 
1.9 Производственная  структура предприятия

   Производственные  подразделения ОАО "ВАСО" специализированные на выполнении литейных, кузнечных работ (заготовительная фаза производственного процесса); работ по механической, термической и другим видам обработки деталей (обрабатывающая фаза), а также работ по сборке изделий образуют основное производство предприятия и отдельно в каждом его подразделении.

    Производственные  подразделения предприятия основного  производства связаны и взаимодействуют  с инструментальным, ремонтно-механическим, заготовительным и энергетическими подразделениями вспомогательного производства предприятия.

    Работа  производственных подразделений организована на основе соответствующей подготовки, которая выражается в обеспечении их чертежами, технологической обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами. Извне цехи обеспечиваются сырьем, материалами, заготовительными, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся на соответствующих складах.30 1.10 Структурная схема отдела маркетинга

     Организационная структура вполне соответствует  функциям отдела, то есть для выполнения функции обслуживания, отличающейся стабильностью и дифференцируемостью задач достаточно линейной организационной структуры управления (Приложение 2).

     Маркетинговая работа требует организации особой службы на АО -отдела маркетинга (МО).

     ВАСО  специализируется на производстве уникальной продукции -летательных аппаратов (товар А), и выпускает большой ассортимент товаров народного потребления и товаров промышленно-хозяйственного назначения (товар Б), поэтому требуется рациональная организация товарно-функциональной службы маркетинга.

     Рассмотрим  продукцию предприятия с точки  зрения её новизны, возможности доработки и т.д. В этом пункте необходимо отметить слабость сервиса предоставляемого предприятием по обслуживанию товаров народного потребления (вибропомпы, стиральные машины и др.). При заводе работает БГО (бюро гарантийного обслуживания) с небольшим штатом работников, что не способствует своевременному и качественному обслуживанию товаров, которые возвращают на ремонт с не истекшим сроком гарантии.

     В свою очередь нужно отметить что  сервис, предоставляемый предприятием по основной продукции - самолётам ИЛ - 86, ИЛ-96-300 осуществляется в полном объёме и соответствует всем требованиям правил авиационного регистра МАК. Предприятие получило сертификат на право выполнения технического обслуживания самолётов Ил-96 и Ил-96-300 в объёме ТО-10000. Проведение силами заводских специалистов таких мероприятий, как анализ работы оборудования, оценка состояния планера, выполнение тяжёлых форм технического обслуживания, возможно не только в цехах «ВАСО» но и на авиационно-технических базах аэропортов, где дислоцированы самолёты

(аэропорт «ШЕРЕМЕТЬЕВО»,  «ВНУКОВО», г. Новосибирск, г. Ташкент, КНР - Китайская Народная Республика и т.д.).

 
 
1.11 Анализ элементов системы маркетинга. 

  Как известно, система маркетинга включает в себя следующие основные элементы - продукт, ценообразование, распределение, продвижение.

       Рассмотрим  продукцию предприятия с точки  зрения её новизны, возможности доработки и т.д. В этом пункте необходимо отметить слабость сервиса предоставляемого предприятием по обслуживанию товаров народного потребления (вибропомпы, стиральные машины и др.). При заводе работает БГО (бюро гарантийного обслуживания) с небольшим штатом работников, что не способствует своевременному и качественному обслуживанию товаров, которые возвращают на ремонт с не истекшим сроком гарантии.