Отчет по практике в ГП "Жилкомплект»

- снижение объемов  производства и потребительского  спроса;

- высокие темпы инфляции;

- разрыв хозяйственных связей;

- нарушение договорной  и платежно-расчетной дисциплин;

- снижение доступа  к кредитам вследствие высоких банковских процентов.

Для повышения эффективности  денежных средств составляется план движения денежных средств. Годовой  план движения денежных средств разбивают квартально или помесячно, поскольку в течение года потребность в денежных средствах может значительно меняться и в каком-либо квартале (месяце) может оказаться недостаток финансовых ресурсов.

План движения денежных средств отражает притоки и оттоки денежных средств по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, которые предполагается получить в течении года или квартала.

С помощью такой формы  плана предприятие может проверить  реальность источников поступления  средств и обоснованность расходов, синхронность их возникновения. Благодаря такому построению плана движения денежных средств планирование охватывает весь оборот денежных средств предприятия. Это дает возможность проводить анализ и оценку поступлений и расходов денежных средств и принимать решения о возможных способах финансирования в случае возникновения дефицита средств.

План считается окончательно составлен, если в нем предусмотрены  источники покрытия дефицита.

 

XIII. Ревизия и аудит в ГП "Жилкомплект"

 

Рыночные отношения выдвинули объективную необходимость значительного повышения внимания к вопросам организации контроля (внутреннего контроля, внутрихозяйственного контроля) на промышленных предприятиях. Именно на уровне предприятия, где создается нужная обществу продукция, сосредоточены наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий.

На ГП "Жилкомплект" с целью снижения до минимума издержек производства и реализации продукции разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление-менеджмент. Предприятие теперь выступает в роли собственника средств производства и продуктов труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования. Таким образом, контроль должен осуществляться в первую очередь в интересах самого предприятия, а также непосредственно работников.

Внутрихозяйственный контроль осуществляют администрация предприятия, бухгалтерия, на крупных предприятиях - специально созданные службы внутреннего аудита, контрольно-ревизионного отдела, отдела управления затратами и другие подразделения. Развитие системы внутреннего контроля, построенной на отношениях между структурными подразделениями предприятия (отделы, службы, производственные цеха, участки, бригады), в значительной мере требует качественно нового теоретического осмысления сути контроля, его роли в управлении предприятием.

Рассматривая сложившуюся  в рыночной экономике классификацию видов контроля, можно убедиться, что не система контроля должна зависеть от деятельности представляющих ее субъектов, а субъекты контроля должны осуществлять контрольные функции в пределах прав, обязанностей и ответственности для достижения целей представляемой ими системы. Это связано с тем, что наиболее существенным и устойчивым признаком вида контроля служат целевая установка и круг задач, от которых зависит компетенция органа, осуществляющего контроль.

Непосредственно к анализу  содержания контроля примыкает проблема его действенности. Действенность контроля напрямую связана с его качеством. Контроль необходимо ориентировать не на выявление и фиксацию уже свершившихся потерь разного рода, а на их предупреждение. Посредством контроля на основе детального изучения финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатываются мероприятия, направленные на предотвращение хищений и порчи выпускаемой продукции и материалов, на сбережение денежных средств и финансовых ресурсов, на предупреждение возникновения отклонений от законодательства, нормативных актов, оптимальных режимов функционирования предприятия.

Таким образом, контроль как неотъемлемая составная часть  механизма управления в условиях рынка претерпевает серьезные изменения, в первую очередь связанные непосредственно с содержанием контроля и его местом в системе управления. Тесно взаимодействуя с другими функциями управления, контроль является основным источником информации для разработки и принятия оптимальных управленческих решений и, следовательно, занимает ведущее место в системе управления предприятием.

На ГП "Жилкомплект" функции контроля заключаются главным образом в осуществлении мер, нацеленных на наиболее эффективное выполнение всеми работниками своих обязанностей. Внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.

Исходя из функций  внутреннего контроля в экономической  литературе принято выделять такие  его основные виды, как управленческий (административный) и управленческо-финансовый контроль.

Управленческий контроль - это процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной  реализации организационной стратегии. При этом его главной задачей  является контроль по центрам ответственности. Другими словами, необходима система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности. Учет по центрам ответственности предполагает разграничение полных затрат и затрат данного центра ответственности.

Обычно выделяют несколько  центров ответственности:

- центр доходов, где  формируется информация об объеме  выпуска продукции, в денежной  оценке - доходе предприятия;

- центр затрат, где  осуществляется измерение затрат;

- центр нормативной  себестоимости - разновидность центра затрат, где установлены нормативы по элементам затрат;

- центр прибыли, где  измеряется соотношение между  доходами, получаемыми центром, и  его затратами.

В рыночной экономике, когда  важнейшая цель каждого хозяйствующего субъекта - достижение эффективности хозяйственной деятельности, получение максимально возможной прибыли, значение финансового контроля возрастает. Благодаря этому виду контроля обеспечиваются получение достоверной информации, ее соответствие реальному положению дел в каждом звене финансовой системы. С помощью финансового контроля руководство предприятия может осуществлять эффективное финансово-хозяйственное управление, а собственники - следить за управляющими их капиталов, что позволяет предоставить определенные гарантии для привлечения в экономику частных инвестиций и личных средств граждан.

Осуществление финансового  контроля на предприятии также связано  с обнаружением отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов  законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов на возможно более ранней стадии. Это позволяет принять корректирующие меры, привлечь виновных к ответственности, получить компенсацию за причиненный ущерб, осуществить мероприятия, направленные на предотвращение таких нарушений в будущем.

Таким образом, предметом  финансового контроля на предприятиях выступают процессы формирования и  использования финансовых ресурсов, а объектом контроля - органы управления, деятельность которых непосредственно  связана с данными процессами.

Так, в систему финансового контроля входят, во-первых, управленческо-финансовый контроль, осуществляемый всеми структурными подразделениями предприятия, и, во-вторых, отдельные независимые от учетно-финансовой службы специализированные подразделения внутреннего аудита. Бухгалтерия отвечает за полноту и своевременность отражения хозяйственных операций, правильность и достоверность составления бухгалтерской отчетности, ведение налогового учета и представление отчетности в налоговые органы.

На ГП "Жилкомплект" центрами ответственности являются цеха, участки, бригады, возглавляемые их руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он может оказывать реальное воздействие.

Важнейшим условием реализации внутреннего финансового контроля являются финансовая информация, содержащаяся в бухгалтерской, статистической и  оперативной отчетности, а также  обобщенные финансовые показатели, отражающие различные стороны хозяйственной деятельности. Финансовая информация одновременно служит и информационной базой для управленческого учета, но, очевидно, не ограничивается ею.

Внутренний контроль:

- проводится внутри  предприятия (или структуры управления) его служащими, которых обычно называют внутренними контролерами или внутренними аудиторами;

- организуется по решению  руководства предприятия;

- содержится на средства  предприятия.

В обязанности внутренних контролеров могут быть включены:

- проверка эффективности  системы контроля;

- оценка эффективности  предприятия;

- определение уровня достижения программных целей.

На внутренних контролеров (аудиторов) могут возлагаться и  функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики предприятия.

Организация служб внутреннего  контроля необязательна для субъектов  хозяйствования. Если соотношение между  эффектом от деятельности внутренних контролеров и затратами на их содержание не в пользу внутреннего  контроля, то обычно либо предпринимаются меры для улучшения внутреннего контроля, либо он ликвидируется.

В случаях, когда информация, полученная зависимыми от руководства  управляемого объекта органами внутреннего  контроля, не вызывает доверия у  собственников, возникает потребность  в проведении внешнего финансового контроля. Как правило, основная цель внешнего контроля заключается в составлении мнения о достоверности финансового положения, представленного в финансовых отчетах, соответствии результатов операций и движения денежных средств субъекта хозяйствования общепринятым принципам бухгалтерского учета и законодательным нормам. В более общем случае речь идет о достоверности финансового состояния объекта контроля, рациональности и эффективности его деятельности. Таким образом, внутренний и внешний финансовый контроль во многом дополняют друг друга.

Контроль операций по расчетному счету осуществляет главный  бухгалтер. 

Предлагается для совершенствования  контроля за сохранностью и использованием денежных средств в ГП "Жилкомплект" использовать примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.

Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретно лица, которые проверяют тот или иной вопрос.

Примерная программа  внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств представлена в таблице 6.

Таблица 6.

 

Примерная программа  внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств.

 

Вопросы проверки	Сроки	Кто проверяет
	проведения
Контроль условий, обеспечивающих
сохранность наличных денег  в хозяйстве
Проверка помещения  кассы, прочность	ежедневно	кассир
закрепления решеток  на окнах,
состояние печатей на сейфе
Проверка состояния предупредительной	ежеквартально,	гл. бухналтер,
сигнализации и  средств протии-	ежедневно	гл. инженер,
вопожарной безопасности		кассир
Контроль за опечатыванием  сейфа	ежедневно	гл. бухгалтер
и помещения кассы
Контроль за обеспечением сохранности	в день	гл. бухгалтер,
денег при их доставке в УП "Жилкомплект" и его	получения	руководитель
структурные подразделения	денег
Контроль за сохранностью и состоянием
учета денежных средств
Проверка наличия (инвентаризация)	ежемесячно	гл. бухгалтер,
денег и ценных бумаг		ревиз. Комиссия
Проверка полноты и  своевременности	ежемесячно	гл. бухгалтер
оприходывания в кассу  наличных
денег:
а) полученных из банка
б) за реализованную продукцию,	по плану рабо-	ревизионная
услуги и  работы	ты;	комиссия,
	систематически	гл. бухгалтер
	при составлении
	ж/о №1
Проверка соответствия фактического	ежемесячно	гл. бухгалтер,
наличия денежных средств  на счетах	по плану	ревизионная
в банке данным бухгалтерского учета		комиссия
Проверка порядка регистрации	ежедневно	гл. бухгалтер
приходных и расходных  кассовых
ордеров
Проверка соблюдения кассовой	системати-	гл. бухгалтер,
дисциплины и других требований,	чески	ревизионная
предусмотренных Положением о		комиссия
ведении кассовых операций.
Контроль за использованием денежных средств.
Проверка использования полученных	ежедневно,	гл. бухгалтер,
из банка наличных денег по целевому	по плану	ревизионная
назначению		комиссия
Проверка своевременности  и полноты	ежемесячно	гл. бухгалтер
взноса в банк выручки
Проверка законности и целесообразности	систематически	зам.гл.бухгалтера,
расходования средств  подотчетными	по плану	бухгалтер мате-
лицами		риальной группы,
		ревиз. комиссия
Проверка достоверности  выписок банка,	ежемесячно	зам.гл.бухгалтера
наличие первичных документов с отмет-
ками банка об исполнении и их соответ-
ствие выпискам
Проверка состояния  расчетов с бюджетом,	систематически	гл. бухгалтер,
с органами соцстраха		зам.гл.бухгалтера
Проверка состояния  учета расчетов по	систематически	гл. бухгалтер,
претензиям и возмещению материального		ревизионная
ущерба, погашения этой задолженности		комиссия