Отчет по практике РУП Завод «Могилевлифтмаш»

Контроль за расходованием фонда  оплаты труда ведет представитель  отдела организации труда и заработной платы.

Для рабочих работающих в неблагоприятных  условиях труда предусматриваются следующие льготы: дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, доплаты за работу в неблагоприятных условиях, пенсии на льготных условиях.

Согласно Коллективного договора детям школьного возраста выдавались подарки к Новому году, для работников завода организовывались заезды в санаторий-профилакторий «Радуга».

Особое внимание уделяется здоровью членов трудового коллектива и их семей. Построен оздоровительный комплекс с бассейном в заводском санатории-профилактории.

 

 

 

3 Финансовый отдел

 

Финансовый отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

Финансовый отдел решает следующие  основные задачи:

1  Планирование, учет финансовых  ресурсов и источников их образования;

2. Своевременные расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами;
3. Осуществление расчетов с поставщиками и покупателями;
4. Оформление платежных документов для начисления заработной платы;
5. Оформление кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования, контроль за целевым использованием кредита и обеспечение возврата полученных ссуд в установленные сроки, уплата процентов за кредит;
6. Разработка проектов перспективных и годовых бюджетов предприятия, кредитных заявок и доведение утвержденных показателей до подразделения предприятия;
7. Проведение  анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, участие в разработке предложений направленных на предупреждение образования и ликвидация  неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции;
8. Своевременное составление и предоставление финансовой отчетности.

Основные функции ФО в области  финансово-кредитного планирования:

1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами;

2 Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банка;

3 Участие в определении потребности собственных оборотных средств.

 В области финансово-оперативной  работы:

1 Обеспечение в установленные сроки:

        - платежей в бюджет;

        - платежей  за использование энергии;

        - уплата процентов  за кредит по краткосрочным  и долгосрочным  ссудам;

        - перечисление  денежных средств в централизованные  фонды вышестоящей организации;

        - перечисление  заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;

        - оплата счетов  поставщиков и подрядчиков за  отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы.

2 Оформление кредитов в соответствии с  действующими правилами кредитования и обеспечение возврата полученных ссуд в установленные сроки;

3 Предъявление в отделения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы, обеспечение своевременного получения и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств;

4 Ведение ежедневного оперативного учета:

       - реализации продукции;

       - кредиторской  задолженности;

       - дебиторской задолженности по готовой продукции.

5 Составление и представление руководству предприятия, вышестоящей организации, финансовым и хозяйственным органам, учреждениям банков установленной оперативной финансовой отчетности;

6 Совместно с отделами и службами предприятия рассмотрение и предъявление претензий и санкций;

7 Соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денег в кассе предприятия.

8 Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины;

9 Выполнять работы, касающиеся ФО, в соответствии с требованием документов системы менеджмента качества.

 

Таблица 3 – взаимосвязь финансового отдела с другими предприятиями

Получает		Предоставляет
1		2
С экономическим отделом
План производства на месяц, квартал, год. Сведения для  составления баланса доходов и расходов предприятия. Данные о плановой и фактической себестоимости выпускаемой продукции. Плановую и фактическую прибыль и рентабельность.		Оперативные сведения по дебиторской и кредиторской задолженности по предприятию. Материалы для разработки бизнес-плана предприятия. Раздел пояснительной записки к годовому, квартальному отчетам; анализ финансового состояния предприятия.
Продолжение таблицы 3
1	2
С бюро цен
Ежемесячно прейскуранты на выпускаемую продукцию.		Оперативные сведения по реализации.
С централизованной бухгалтерией
Ежемесячно информацию о движении материалов и комплектующих со складов предприятия. Баланс предприятия со всеми приложениями. Ежемесячно сведения по дебиторской и кредиторской задолженности по бухгалтерскому учету.		Информацию о проведении взаимозачетов  и оплаты денежных средств за отгруженную продукцию. Отработанные накладные за отгруженную продукцию с платежными требованиями. Выписки по счетам предприятия со всеми необходимыми приложениями. Обработанные и проведенные взаимозачеты.
С отделами материально-техническое  снабжения, внешней кооперации и комплектации
Лимиты на месяц и фактическое  списание материальных ценностей на товарный выпуск продукции. Сведения о фактическом поступлении материальных ценностей на склады завода. Счет-фактуры и договора на оплату сырья, материалов, комплектации.		Счета для акцепта, сведения об оплаченных счетах.
С ОКИнС
Разрабатывает и внедряет задачи на ПЭВМ для оперативного учета финансовой информации.
С ОМ и ОВЭС
План поступления денежных средств  на счета предприятия в белорусских рублях и иностранной валюте.		Оформление счетов-фактур на предварительную оплату.
С административно-хозяйственным  отделом
Канцелярские принадлежности, инвентарь.		Заявки на канцелярские принадлежности, инвентарь.
Продолжение таблицы 3
1	2
С отделом сбыта
Товарно-транспортные накладные на отгруженную продукцию. Задания на отгрузку.		Оформление счетов фактур для таможни.
С отделом управления качеством
Процедурные документы системы  качества (СТП, МУ). Программу внутренней проверки качества. Отчет по внутренней проверке качества.		Корректирующие мероприятия к отчету по внутренней проверке качества. Извещение о выполнении работ корректирующих мероприятий.
С юридическим бюро
Решения руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков.		Претензионные материалы и иски, справки о перечислении средств в связи с рассмотрением претензий и исков.
С бюро экономической безопасности
Рекомендации и предложения  по улучшению экономической работы.		Оперативные данные о дебиторах и кредиторах ежемесячно. Расшифровка финансовых отчетов ежемесячно. Баланс расходов и доходов предприятия.
С другими подразделениями предприятия
Информацию и консультации по запросам подразделений.		Сведения, необходимые для выполнения должностных  обязанностей отделом.

 

Основной задачей предприятия  на 2006 год является обеспечение устойчивого финансового положения, накопление финансовых ресурсов с целью обеспечения запланированных темпов роста объема производства, увеличение объема экспорта продукции. Достичь этого предполагается с помощью увеличения доли денежных договоров в расчете с поставщиками и заказчиками, уменьшения количества товарообменных операций, и соответственно увеличения поступления денежных средств на расчетные счета завода, вследствие чего предприятие сможет своевременно рассчитываться по налогам в бюджет и внебюджетные фонды, за энергоносители и материальные ресурсы, без задержек выплачивать заработную плату. Предполагается снижение материальных затрат на производство продукции, ввод энергосберегающих технологий.

Планируется прибыль в 2006 году в сумме 6000 млн. рублей.

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, составит 3186 млн. рублей. Она будет распределена по следующим  направлениям:

5 %   - в резервный фонд;

60%  - на пополнение собственных  оборотных средств.

Остаток прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, распределяется между фондом накопления (40%) и фондом потребления (60%).

Часть финансовых ресурсов планируется  направить на капитальные вложения в активную часть основных фондов, в связи с высокой степенью их изношенности. Источником капитальных вложений будут выступать амортизационные отчисления, кредиты банков.

Балансовую прибыль намечено довести  до суммы 5000 млн. рублей рост к оценке по 2003 году в 1,4 раза, при рентабельности реализованной продукции в планируемом году не менее 6,0%.

Планируется довести долю оборотных  средств до 5%. Для пополнения собственных оборотных средств завод будет использовать резервный фонд, 40% отчислений из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, средства фонда накопления.

Планируемый процент прибыли составляет 7,0%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Производственно-диспетчерский  отдел

 

Производственно-диспетчерский отдел  является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и подчиняется  начальнику управления по производству.

Производственно-диспетчерский отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника управления по производству.

В своей деятельности производственно-диспетчерский  отдел руководствуется законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Министерства промышленности Республики Беларусь, приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, требованиями и положениями СТБ ИСО серии 9000, Политикой и целями предприятия в области качества, требованиями безопасности труда, пожарной безопасности охраны окружающей среды, правилами внутреннего трудового распорядка.

Оценка деятельности производственно-диспетчерского отдела производится на итоговом совещании по результатам месяца.

Основными задачами производственно-диспетчерского отдела являются:

1 Создание условий для выполнения  плана производства и достижения намеченных технико-экономических показателей;

2 Обеспечение ритмичной работы предприятия и равномерного выпуска продукции;

3 Мобилизация резервов роста  основных и оборотных средств,  повышение производительности труда;

4 Максимальное использование производственных  мощностей предприятия;

Производственно-диспетчерский отдел  выполняет функции:

1 Оперативно-производственное планирование  и диспетчирование;

2 Разработка графиков выпуска  продукции и выдача их цехам-исполнителям (ЭМЦ, МЦ, МСЦ, ЛЦ, ЦНТП, УГП), контроль  за их исполнением;

3 Разработка оперативных заданий  цехам на изготовление и сдачу на склад запасных частей, товаров народного потребления и продукции. поставляемой по кооперации, контроль над их выполнением, осуществление контроля за межцеховыми передачами заготовок, деталей, узлов;

4 Разработка нормативов для  оперативно-производственного планирования: размеров партии, периодичности запуска партии, длительности производственных циклов обработки и сборки узлов, размеров необходимых заделов на складах и в цехах на начало каждого месяца;

5 Оперативный контроль за ходом  производства, за обеспечением

производства инструментом, материалами, полуфабрикатами, за выполнением работ по внутризаводской кооперации;

6 Обеспечение своевременного получения  необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля над ходом производства;

7  Разработка и внедрение  наиболее целесообразных методов  оперативно-производственного планирования и текущего учета производства в цехах и на производственных участках;

8 Систематизация всех учетных  записей, необходимых для оперативно-календарного планирования, составление установленной отчетности о ходе выполнения производственной программы;

9 Принятие мер к ликвидации  задержек в ходе производства, неполадок, аварий, содействие удовлетворению обоснованных претензий и требований цехов в части их обслуживания другими цехами, вспомогательными хозяйствами и службами предприятия;

10 Проведение анализа производственной  деятельности цехов по выполнению плана производства, по объему, номенклатуре, ритмичности;

11 Содействие внедрению передового  опыта, рациональной организации производства, повышение его культурной и производственной эстетики;

12 Контроль над исполнением приказов, распоряжений, указаний по вопросам  производства и состоянием подготовки  производства;

13 Проведение диспетчерских совещаний с подготовкой соответствующих данных о ходе выполнения плана производства;

14 Выполнять работы, касающиеся  планово-диспетчерского отдела, в  соответствии с ПР ФБИР 7.5.11-2003, ПР ФБИР 7.5.13-2003 и другими документами системы менеджмента качества;

Взаимоотношения  отдела с другими подразделениями предприятия представлены в таблице 4

 

Таблица 4 – Взаимодействие производственно-диспетчерского отдела с другими службами предприятия

Производственно диспетчерский отдел
Получает	Предоставляет
1	2
С экономическим отделом
Годовые и месячные утвержденные планы  в натуральном выражении, сведения о выполнении цехами плана по снижению себестоимости производства	Отчеты о выполнении производственного плана, сведения об остатках готовых деталей и незавершенному производству по предприятию в целом
Продолжение таблицы 4
1	2
С техническим отделом
Необходимую техническую документацию на изделия, выпускаемые предприятием, решения об изменении конструкций и технологических процессов; календарные планы капитального и текущего ремонтов оборудования, зданий и сооружений; заявки на изготовление в производственных цехах предприятия деталей, узлов для ремонта оборудования	Заключения по извещениям о конструкторских и технологических изменениях по изделиям
С отделом материально-технического снабжения
Необходимые данные об обеспечении  предприятия материалами и комплектующими изделиями; сведения о дефицитных материалах на начало месяца; сведения о наличии материалов на складах	Планы и сроки подачи материалов, деталей, полуфабрикатов
С отделом маркетинга
Ежемесячные графики на изготовление лифтов, запасных частей и прочей продукции	Данные о ходе выполнения важнейших  заказов и предполагаемых сроках их изготовления
С отделом труда и заработной платы
Консультации по вопросам оплаты труда; утвержденное штатное расписание отдела	Положение об отделе и должностные инструкции работников; сводку об изготовленной продукции в разрезе моделей лифта и товарных мест
С отделом технического контроля
Сведения о браке, рекламациях, о приемке готовой продукции	Выполненные заявки по рекламациям потребителей
Продолжение таблицы 4
1	2
С цехами и участками основного  производства
Рапорты о фактическом выполнении производственной программы; информацию о неполадках в производственном процессе, требующих непосредственного вмешательства производственно-диспетчерского отдела; накладные о сдаче продукции на склад и на межцеховую передачу деталей собственного изготовления	Оперативные указания по текущей работе цехов
С отделом качества
Процедурные документы системы качества, программу внутренней проверки качества, отчет по внутренней проверке качества	План основных организационно-технических мероприятий по повышению качества изделий и технической документации по отделу, корректирующие мероприятия к отчету по внутренней проверке качества, извещения по выполнению работ корректирующих мероприятий