Методы оценки экономической эффективности закупок материальных ресурсов

     Закупка материальных средств предприятия осуществляется по системе с фиксированным размером поставки.

     На рисунке 2 представлена схема процесса закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК». 

     

     Рис. 2. Схема процесса закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»

     На этапе определения предмета закупки составляется список материальных ресурсов, которые необходимо закупить, затем определяются объемы закупаемых ресурсов. Выбор поставщика делается исходя из того, какие ресурсы необходимо закупить и к какому сроку, на этапе выполнения заказа осуществляется заказ необходимых ресурсов, составляется договор поставки. После приемки и проверки материальных ресурсов, товар размещается на склад предприятия.

     Для выявления недостатков проведения закупочных работ на ООО «ПРЕСТО-РК», необходимо произвести оценку эффективности закупок материальных ресурсов. 

 

      3. Оценка эффективности закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» 

     Общими показателями для оценки процесса закупок материальных ресурсов на производственном предприятии являются: фактор «времени», фактор «цены» и фактор «надежность поставщика». С помощью этих трех показателей будет произведена оценка эффективности процесса закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК». 

     3.1 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «времени» 

     При анализе фактора «времени» производится контроль задержанных поставок и последствий опозданий поставок. 

     Таблица 1. Контроль фактора «времени» за последние 3 месяца

Показатели оценки	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь
1. Доля задержанных поставок	5%	0,3%	0%
2. Доля случаев, когда просрочки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов на складе	2%	0%	0%
3. Число случаев остановки производства в результате просрочки доставки ресурсов	0%	0%	0%

 

     Вывод: Контроль фактора времени показывает, что доля задержанных поставок не велика, задержка поставок не привела к серьёзным последствиям и остановке производства. Можно сделать вывод, что отдел закупок вовремя осуществляет заказ материальных ресурсов, с точки зрения фактора «времени» выбраны надёжные поставщики. 

 

      3.2 Оценка рейтинга поставщика 

     Чтобы оценить надежность поставщиков ООО «ПРЕСТО-РК» необходимо рассчитать рейтинг поставщиков, с которыми работает предприятие, и сравнить его с рейтингом других потенциальных поставщиков. Для этого необходимо составить критерии, по которым будет оцениваться рейтинг поставщиков. На основе изучения рекламных материалов, фирменных каталогов и объявлений в средствах массовой информации нужно составить экспертные оценки потенциальных поставщиков, и оценку поставщиков-партнёров на основе результатов работы с ними.

     В приведенных ниже таблицах произведен расчет рейтинга поставщика-партнёра ООО «ПРЕСТО-РК» и рейтинг выявленного потенциального поставщика. Расчет рейтинга поставщиков производился для основных материальных ресурсов предприятия. 

     Таблица 1. Расчет рейтинга поставщика-партнёра

Критерий выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по десятибалльной шкале	Произведение удельного веса критерия на оценку
1. цена товара	0,15	8	1,2
2. соответствие качества товара, качеству, зафиксированному в договоре	0,15	10	1,5
3. условия платежа	0,15	6	0,9
4. возможность внеплановых поставок	0,10	3	0,3
5. финансовое состояние поставщика	0,10	4	0,4
6. Качество услуг	0,10	4	0,4
7. Число повреждённых грузов	0,15	7	1,05
8. доля отказов от поставки	0,10	9	0,9
Всего:	1		6,65

 

 

      Таблица 2. Расчет рейтинга потенциального поставщика

Критерий выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по десятибалльной шкале	Произведение удельного веса критерия на оценку
1. цена товара	0,15	8	1,2
2. соответствие качества товара, качеству, зафиксированному в договоре	0,20	10	2
3. условия платежа	0,1	6	0,6
4. возможность внеплановых поставок	0,05	3	0,15
5. финансовое состояние поставщика	0,1	4	0,4
6. Качество услуг	0,05	4	0,2
7. Число повреждённых грузов	0,15	7	1,05
8. доля отказов от поставки	0,20	9	1,8
Всего:	1		7,4

 

     Вывод: рейтинг потенциального поставщика предприятия выше поставщика, с которым сотрудничает фирма, это говорит о том, что на предприятии не проводится исследование и анализ рынка поставщиков. 

     3.3 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «цена» 

     Для расчета и анализа затрат фирмы на перевозку грузов сравним транспортные и разгрузочные расходы при работе с поставщиком-партнёром предприятия и потенциальным поставщиком.

     Расчет транспортных и разгрузочных затрат оцениваемых поставщиков:

     1. Товар обоих поставщиков – пакетированный, на его разгрузку требуется 1 час., стоимость разгрузки – 600 руб/час

     2. Склад поставщика-партнера удален от склада предприятия на 600 км, а склад потенциального поставщика – на 400 км., стоимость доставки 80 руб/км.

 

Таблица 3. Общие затраты на поставку товаров

Наименование расходов	Фирма-партнёр	Потенциальный поставщик
1. Транспортные расходы	80 руб/км * 600км. = 48000 руб	80 руб/км * 400 км. = 32000 руб
2. Разгрузочные работы	600 руб/час * 1 час = 600 руб.	600 руб/час * 1 час = 600 руб.
Общие расходы:	48600 руб.	32600 руб.

 

     Вывод: общие расходы на доставку ресурсов при работе с поставщиком-партнёром выше, чем расходы при работе с потенциальным поставщиком, это говорит о том, что фирма не исследовала и не анализировала рынок поставщиков и упустила возможность заключения договора поставки на более выгодных условиях.

     В работе была проведена оценка эффективности процесса закупки на ООО «ПРЕСТО-РК» по трем факторам: время, цена, надежность поставщика. Исходя из проведенной оценки, можно сделать вывод, что поставщики, с которыми работает фирма, отвечают основным требованиям, доля простроченных поставок, однако при проведенном исследовании рынка поставщиков и проведении экспертной оценки потенциальных поставщиков, было выявлено, что на рынке поставщиков есть фирмы, с которыми можно заключить договор на более выгодных условиях. Это говорит о том, что отдел закупок на ООО «ПРЕСТО-РК» не проводит периодические исследования рынка поставщиков, которые дают информацию о новых услугах и фирмах, сотрудничество с которыми предприятию выгоднее, чем работа с имеющимися поставщиками.

     Так же к недостаткам процесса закупок материальных средств можно отнести критерий «метод закупки», на ООО «ПРЕСТО-РК» все ресурсы закупаются по системе с фиксированным размером поставки, на предприятии используются разные группы материалов, для каждой группы целесообразно использовать свой метод поставки.

     Для совершенствования схемы процесса закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» необходимо добавить следующие функции: выбор метода закупки и поиск, анализ данных, выбор поставщика. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков – функция, включающая в себя исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление услуг до и после продажи. 

 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества. В данной работе был рассмотрен процесс закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК».

     При написании данной работы была решена цель работы: дана оценка эффективности процесса закупки материальных ресурсов на примере организации ООО «ПРЕСТО-РК». В результате проведения оценки были выявлены недостатки системы и предложены способы ее улучшения.

     Также были решены такие задачи, как: ознакомление с целями и функциями закупочной логистики, изучение методов закупки, также были рассмотрены показатели оценки процесса закупки материальных ресурсов.

     На основе проведенной оценки были выявлены недостатки в процессе закупок материальных средств, в результате которых не выполнялась одна из главных задач закупочной логистики на любом предприятии: закупка материальных средств по минимальным ценам. В структуре издержек предприятия значительное место занимают затраты на материальные ресурсы, снижение этих затрат значительно сокращает производственные расходы, поэтому предприятие должно стремиться к закупке не только качественной продукции, но и продукции по минимальным ценам.

     Предложенные изменения в системе закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» позволят отслеживать новые услуги и появление новых фирм на рынке поставщиков, что даст возможность заключения договоров на более выгодных условиях. 

 

Список  использованных источников