Материальные ресурсы на примере «Abdi Company»

  К первой группе относятся материалы, потребляемые в больших количествах  и на значительную сумму, и норматив по этой группе вспомогательных материалов рассчитывается тем же методом, что  и норматив по сырью и основным материалам.

  Ко  второй группе относятся все остальные  вспомогательные материалы, и расчёт норматива по этой группе производится при помощи аналитического метода, т.е. исходя из средней величины сложившихся  фактических остатков за прошлый  год. Средние остатки вспомогательных  материалов определяются на основании  отчётных данных на начало каждого  квартала, из них исключают все  излишние и ненужные запасы. Норма  оборотных средств по этой группе вспомогательных материалов определяется путём деления среднесложившихся остатков на однодневный фактический расход этих материалов на производство. Умножая эту норму на однодневный плановый расход, определяют норматив по вспомогательным материалам второй группы.

  Итак, одним из элементов процесса управления оборотными средствами предприятия  является их нормирование. Незаполнение норматива приводит к перебоям в производстве и реализации товаров. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей отвлекают из оборота денежные средства и свидетельствуют о недостатках в материально-техническом обеспечении, неритмичности процессов производства и реализации товаров.

  В условиях рыночной экономики одной  из важнейших задач каждого предприятия  становится экономия материальных ресурсов, так как именно материальные затраты  составляют большую часть издержек производства, от которых непосредственно  зависит величина прибыли. А прибыль  в условиях рыночной экономики - основной источник жизнеобеспечения предприятия.

  Различают источники и пути экономии материальных ресурсов. Источники экономии показывают, за счёт чего может быть достигнута экономия. Пути (или направления) экономии показывают, каким образом, при помощи  каких мероприятий может быть достигнута экономия.

  На  каждом предприятии имеются резервы  экономии материальных ресурсов. Под  резервами следует понимать возникающие  или возникшие, но ещё не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.

  С точки зрения сферы возникновения  и использования резервов экономии материальных ресурсов они могут  быть подразделены на три группы:

  –   народнохозяйственные – к ним относятся резервы, которые имеют большое значение для народного хозяйства и всех его отраслей: установление прогрессивных пропорций в отраслевой структуре промышленности (в целях ускоренного развития прогрессивных отраслей), в добыче и производстве экономичных, искусственных и синтетических видов сырья и материалов; совершенствование структуры топливно-энергетического комплекса; совершенствование всего хозяйственного механизма;

  –   общепромышленно - межотраслевые резервы – их мобилизация зависит от установления рациональных производственно-экономических связей между ведущими отраслями промышленности (чёрная металлургия, машиностроение, химическая промышленность). Эти резервы обусловлены особенностями развития отдельных отраслей промышленности и экономических районов. К таким резервам относятся: внедрение новых эффективных способов и систем разработки месторождений полезных ископаемых, развитие специализации, кооперирования и комбинирования в промышленности; создание и развитие предприятий различных форм собственности; повышение качества исходного сырья; ускоренное развитие производства наиболее эффективных видов сырья и материалов;

  –   внутрипроизводственные резервы – это возможности улучшения использования материальных ресурсов, непосредственно связанные с совершенствованием техники, технологии и организации процессов производства, освоением более совершенных типов и моделей изделий, повышением качества продукции в конкретных отраслях и подотраслях промышленности.

  В зависимости от характера мероприятий  основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно-экономические.

  К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные  с качественной подготовкой сырья  к его производственному потреблению; совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий; применением  более экономичных видов сырья, топлива; внедрением новой техники  и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным  использованием вторичных материальных ресурсов.

  К основным организационно-техническим  направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоёмкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, наиболее эффективных видов сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов.

  Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом предприятии –  увеличение выхода конечной продукции  из одного и того же количества сырья  и материалов на рабочих местах (в  бригадах, участках, цехах). Оно зависит  от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, умелой организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода  и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня. 
 

  3.2. Использование опыта зарубежных  стран при анализе материальных  ресурсов 

  Запасы  предприятия обусловлены перерывом  в обороте продукции (товары, сырьё, готовая продукция) между различными фазами цикла: снабжение - производство - сбыт.

  С развитием экономического кризиса, с переходом на новые методы «управления  потоками средств» роль запасов полностью  изменилась. Экономический и финансовый аналитик предприятия не может игнорировать эту радикальную эволюцию, которая  обусловливает прочтение финансовых документов предприятия.

  Традиционная  концепция о роли запасов. В рамках управления по системе Тейлора наличие запасов на предприятии рассматривается как необходимое условие по двум основным причинам.

  Во-первых, при функциональном подходе закупки  и производство партиями происходят в узкоспециализированных учреждениях. Последние, в свою очередь, стремятся к снижению затрат на единицу выпускаемой продукции и приобретаемых товаров. Эта политика массовых закупок (производства) требует запасов, которые позволяют соответствующим службам осуществлять политику «оптимальных» закупок в ожидании, когда службы-потребители потребуют эти закупки.

  Во-вторых, запасы считаются необходимыми, поскольку  они являются элементами безопасности для предприятия:

  –   при трудностях снабжения – сырьё и материалы;

  –   перед производственным риском (поломки, забастовки, брак и т.д.) – запасы полуфабрикатов и конечной продукции;

  –   при колебаниях продаж – запасы конечной продукции.

  Запасы  предприятия содержат обычно минимальный  уровень, соответствующий политике закупок и производству партиями, к которому добавляется более  или менее значительный запас.

  Новая концепция роли запасов  в контексте новых  методов управления. В новой концепции управления (разработанной японцами) запасы не допускаются, считаются бесполезными и одновременно опасными.

  В условиях растущего спроса и стабильной продукции предприятие может  позволить себе запасы, которые рано или поздно у него закончатся, но в условиях нестабильного рынка  с высоким уровнем конкурентной борьбы такая политика складирования  всё менее возможна.

  Переход к условиям производства «точно в  срок» оправдывается необходимостью приспособиться к спросу потребителей, превращает производство в поток  и делает ненужными запасы.

  Создание  запасов страхового назначения может  привести к политике вседопустимости, в частности, допущения бракованных товаров.

  Итак, в рамках концепции управления промышленными  потоками «точно в срок» резкое сокращение запасов представляет собой свидетельство  того, что обслуживание потребителей улучшается. Если каждая производственная ячейка производит продукт без дефекта, который требуется следующей  по цепочке ячейке, то понадобятся  лишь запасы, вызванные следующими причинами:

  –   разрывом во времени между оценками продаж в краткосрочной перспективе и полученными заказами;

  –   потребностью в деталях, обеспечивающих взаимосвязь между нижним и более высокими уровнями.

  Если  предприятию удалось значительно  сократить время своего цикла  и получить отличные прогнозные оценки по качеству, запасы должны составлять лишь незначительную часть инвестиций предприятия. Такое резкое сокращение запасов, очевидно, имеет значительное воздействие на функцию складирования. Её значение не только резко падает, но она должна сильно перестроиться. Фактически эпоха централизации  функций складирования сырья  у конечной продукции прошла. Чтобы  реализовать политику «точно в срок», необходимо сбалансировать запасы с  производством. Функция складирования  децентрализуется, «вовлекается» непосредственно  в цепь операций. Это ещё один пример дезинтеграции (деспециализации) функций, унаследованных от системы Тейлора.

  Значение  анализа запасов. В контексте традиционного финансового анализа анализ запасов состоит в определении того, насколько запасы соответствуют минимальным нормам в рамках управления поставками и серийным производством. Превышение норм запасов оценивается с точки зрения управления запасами. По излишнему объёму запасов финансовый аналитик выявит:

  –   стоимость необходимого капитала для их финансирования;

  –   стоимость помещений, которые они используют;

  –   затраты по их приёму и управлению.

  Наличие складов более значительных по объёму, чем у конкурентов, уже перешедших на систему «точно в срок», означает не только появление «классических» затрат, а также и сохранение неподходящих методов управления, которые, естественно, будут означать для предприятия  потерю клиентов, неспособность вовремя  их удовлетворить из-за постоянно  растущих требований этой клиентуры.

  Некоторые исследователи включают в затраты  на складирование потери клиентуры  или потери на брак, которые происходят в результате сохранения системы  производства Тейлора, в то время  как рыночные условия изменились.

  Общие принципы анализа  запасов. Удельный вес запасов предприятия нельзя определить на базе абсолютных величин, необходимо привести его в относительные величины с учётом размеров предприятия.

  Финансовые  аналитики используют показатели оборачиваемости  запасов. Цель этих показателей состоит  в том, чтобы сопоставить те или  иные запасы с их потреблением, т.е. с использованием запасов за используемый период.

  Сравнение запасов с выходом продукции  может произойти двумя способами:

  –   можно поставить потребление в числитель, а запасы в знаменатель, в таком случае мы получаем показатель, который выражает количество оборотов, совершаемых запасами за данный период (количество выходов запасов в потребление).

  –   можно также вычислить обратный показатель: в этом случае мы получим долю потребления в запасах.

  Очень часто аналитики вычисляют именно второй показатель, когда в знаменателе  фиксируется ежедневное потребление (среднее за период). Это позволяет  получить цифру, которая отражает количество дней, необходимых для того, чтобы  сбыть запасы.

  Остаётся  дать некоторые уточнения по числителю (запасы) и знаменателю (ежедневное потребление).

  Оценка  запасов. Вопрос не вызывает трудностей, если запасы незначительно варьируются за рассматриваемый период. Тогда можно взять начальные и конечные запасы для расчёта. Если изменения в текущем периоде значительны, то необходимо обязательно использовать средний запас.

  В случае сезонных предприятий изменения  могут иметь экстренный характер и требовать особого изучения.