Материально-техническое обеспечение предприятия

     Характеристика  структуры оборотных средств  ООО «Сан-Трейд»

     Из  таблицы 3.2 видно, что на протяжении 2007-2009 годов наибольший удельный вес в оборотных активах организации ООО «Сан-Трейд» занимают материальные запасы, причем их доля увеличилась с 66,1% в 2007 году до 76% в 2009 году.

     Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает эффективная система регулирования материальных запасов.

     Управление  запасами в организации ООО «Сан-Трейд» автоматизировано с помощью информационной системы «1С: Предприятие 8.1 –Управление торговлей», в которой ведется учет запасов и остатков на складе.

     Хранятся  запасы компании «Сан-Трейд» на складе, фирма имеет собственные складские  помещения, которые имеют удобные  автотранспортные подъезды и Ж/д  пути.

     Расходуются запасы и поступают в оптовую  или розничную реализацию по методу (last in – last out) – «первый пришел» - «первый ушел», то есть из склада в реализацию направляются в первую очередь та продукция, которая поступила на склад давно. Это необходимо для того, чтобы у товара не было сильного разнотонна при поступлении следующей партии. Поскольку различия между последней партией и предпоследней не значительна, а в сравнение с товаром 3-4 давней партии – очень заметна.

     Оценивать эффективность управления материальными  запасами можно разными способами. Наиболее простой способ - по двум показателям: Коэффициент реализации и Коэффициент предложения товара.

     Коэффициент реализации (КР) показывает, какая часть  товарных запасов была реализована  за период.

     Коэффициент предложения (КП) показывает, какую  часть из периода мы предлагали товар покупателю.

     1) Формула коэффициента реализации:⁵

     КР = Количество проданных товаров/(Остаток на складе на начало периода + количество товара, закупленного в течение данного периода).

     Если  за период товары не закупались и на начало периода остаток на складе был 0 (то есть в знаменателе формулы - 0), то КР нужно считать равным "-1". Это специальное значение КР, означающее, что за период ничего не продано, но и на складе ничего не было. Далее, будем выражать КР в процентах, "КР в процентах" = КР*100, и значение "-1" тоже станет "-100". Как правило, товарная группа «под заказ», имеет КР=-100%, а товар который входит в постоянную складскую программу КР=100% или меньше.

     2) Формула коэффициента предложения:

     КП = Количество дней предложения товара/Количество рабочих дней в периоде.

     КП, как и КР удобнее выражать в  процентах, "КП в процентах" = КП*100.

     «Предложение  товара» означает, что потенциальный  клиент знает, что он может у нас  купить данный товар. Например, для розничной торговли, под «Предложением товара» подразумевается, что хоть одна единица товара есть на складе, что не мало важно для имиджа компании. 
 
 
 
 
 

      3.2  ABC и XYZ – анализ на примере керамического завода «Сокол» 

       В компании «Сан-Трейд» решение о том, сколько покупать и когда, становиться более важным из-за тесной зависимости между объемом закупок и  плановой реализацией товара. Поэтому необходимо проводить различия между тем, сколько покупать за один раз и какую часть общего количества приобретать у отдельного поставщика.

       Для этого используется широко известная  классификация и закупок и запасов исходящая из денежной стоимости продукции  - АВС – анализ. Метод ABC основан на распространенном методе анализа - «правило 80/20», которое впервые обосновал итал. ученый  В. Парето (1897г.). Он подходит ко всем закупаемым изделиям, числу поставщиков, числу изделий в запасах и т.д.

       По  табл.  3. 3 к группе А относятся товары, сумма накопленных стоимостей которых составляет  порядка 50% от суммарной стоимости всей реализованной за отчетный период товаров данного завода. Опыт показывает, что обычно в эту группу попадает 10-20% всей номенклатуры. Как видно из таблицы 2.2.   в группу «А»  вошли 3 коллекции (14%)   из 21-го,   которые суммарно  дают  прибыль порядка  40%  по заводу керамических изделии «Сокол» - 3 950 962 руб.

       К группе В попадает около трети  наименования, сумма стоимостей которых  составляет  50%. Это коллекции  с 4 по 13 (10 коллекции=47 %)

       К группе С относятся оставшиеся позиции  номенклатуры, суммарная стоимость  которых составляет лишь 20%. Это коллекции с 14 по 21. Но  решение о снятие с поставки не может решаться только по данному анализу, поскольку скажем коллекция «Золотое руно» является «якорной позицией», т.к.  из-за покупки, замены и установки нового оборудования данная коллекция не производилась в течение 4-х месяцев, что и привело к снижению продаж в группе «А» или «В». Поэтому данную коллекцию компания переносит в группу « ожидания» или «связанную»  позицию.                                                    

                                                                                                         Таблица 3.3

       АВС - анализ коллекции завода ОАО «Сокол» за 2009г. по продаже в суммовом  выражении. 

 

       Таким образом, использование метода Парето в управление товаром показывает, что номенклатура делиться на соответствующие  критерии активности. Группа «А», как  наиболее активная, и она подвергается самому тщательному контролю. Группе «В» уделяется меньшее управленческое внимание, а группа «С» рассматривается как под заказ или полностью снятие с поставки.

       Но  хотелось бы сказать, что в компании есть еще одна  группа «D»- она является «балластом» группы «С», там содержится огромный список артикулов из выведенных  с поставки  старых коллекции.

       Для анализа ассортимента необходимо делать АВС - анализ не только по одному показателю (товарообороту или прибыли), но и  по продажам в  количественном выражении, схема расчета групп АВС остается такой же.

                                                                                                          Таблицы 3.4

       АВС - анализ коллекции завода ОАО «Сокол»  за 2009г. по продаже в количественном выражении

       К сожалению как и любой анализ, АВС методика имеет ограничения и недостатки:

       1. Неточность информации, используемой  при анализе, она  может существенно  повлиять на конечный результат,  и как следствие, привести к  неправильному выводу;

       2. Новинки чаще всего опадают  в группу «С», и так мы можем видеть по Таблице 2.2  коллекция Баттерфляй розовый,   не показывала полноценных продаж.  Данная коллекция была введена в программу компании в августе 2009 г.  и носит  значение «Новинка», и отдельно рассматривается при анализе АВС.

       3. Сезонные колебания и нестабильные  продажи не учитываются при  АВС-анализе.

         Для уменьшения влияния этого  фактора существует еще 1 метод  – XYZ-анализ.

       XYZ-анализ- позволяет оценить стабильность спроса и классифицировать товарный запас от характера потребления и прогнозов изменения потребностей.

       Группировка артикулов при проведении XYZ-анализа  осуществляется в порядке возрастания  коэффициента вариации:

        , где 

x_i   -  значение параметра по оцениваемому объекту за i-й период;

x - среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа;

n – число периодов.

         Рассмотрим более детально выявленную группу А по  XYZ –анализу.  
 
 

       Таблица 3.5.

       Данные  по продажам коллекции за 2009 г.