Кадры предприятия

      Календарный (число календарных дней в периоде)

      Номинальный (максимальное число рабочих дней, которое может быть использовано в периоде; определяется разностью между календарным фондом и выходными и праздничными днями)

      Плановый (эффективное время пребывания работника на предприятии; определяется путем вычитания из номинального фонда разрешенных законом неявок на работу, т.е. очередных отпусков, неявок по болезни, времени выполнения государственных обязанностей и т.д.)

Средняя номинальная продолжительность рабочего дня (в часах) устанавливается с учетом его сокращения для работников, занятых на тяжелых и вредных работах; льготных часах подростков, женщин, в предпраздничные дни и т.д.

          Норма затрат труда (трудоемкость) - это затраты рабочего времени (в человеко-часах, человеко-минутах, человеко-днях), установленные для выполнение единицы работы соответствующего качества работником или группой работников (звеном, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях.

Норма выработки - установленный объем работ, который работники или группа работников (звено, бригада) соответствующей квалификации должны выполнить в единицу рабочего времени (час, смену и т.д.) в определенных организационно-технических условиях. Норма выработки обратно пропорциональна норме затрат труда и определяется по формуле:

Нвыр = ( Т Кр ) / Нвр ,

где Нвр - норма затрат труда на единицу работу;

Т - продолжительность рабочего времени (час, смена);

Кр - количество работников, участвующих в выполнении работы.

Норма управления - это численность работников (количество структурных подразделений), которыми должен руководить один работник.

Норма (норматив) численности - это установленная численность рабочих или других категорий работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных управленческих функций или объема работ.

1.3 Источники информации используемые для анализа состава и структуры кадров

Для анализа состава и структуры кадров мы используем унифицированные формы первичной документации по учету труда, утвержденные и согласованные Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития. Которые описаны в ПОСТАНОВЛЕНИИ №1 от 5 января 2004г. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЕ. Первичная документация по учету кадров: N Т-1 Приказ о приеме работника на работу, N Т-1а Приказ о приеме работника на работу, N Т-2 Личная карточка работника, N Т-2ГС Личная карточка государственного служащего, N Т-3 Штатное расписание, N Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника, N Т-5 Приказ о переводе работника на другую работу, N Т-6 Приказ о предоставлении отпуска работнику, N Т-6а Приказ о предоставлении отпуска работникам, N Т-7 График отпусков, N Т-8 Приказ о прекращении трудового договора с работником, N Т-8а Приказ о прекращении трудового договора с работниками, N Т-9 Приказ о направлении работника в командировку, N Т-9а Приказ о направлении работников в командировку, N Т-10 Командировочное удостоверение, N Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, N Т-11 Приказ о поощрении работника, N Т-11а Приказ о поощрении работников.

Опишем некоторые из них:

      Личная карточка работника (форма N Т-1). Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании приказа приема на работу; паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документа воинского учета, документа об образовании. В личной карточки содержится 10 разделов: общие сведения, сведения о воинском учете, прием на работу и переводы на другую работу, аттестация, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, награды, отпуск, социальные льготы, дополнительные сведения.  (Приложение 1)  При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

      Штатное расписании (форма N Т-3). Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. (Приложение 2)

      Приказ о прекращении трудового договора с работниками (форма NТ-8а). Применяются для оформления и учета увольнения работников. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, работникам под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. На основании приказа о прекращении трудового договора с работниками делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником». (Приложение 3)

      Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а). Применяются для оформления и учета перевода работников на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работникам под расписку. (Приложение 4)

      Приказ о приеме работников на работу (форма N Т-1а). Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. ( Приложение 5)  

2 Современное состояние кадров в ЗАО «Силикатный завод»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Силикатный завод»

Закрытое акционерное общество «Силикатный завод» учреждено 10 июня 1998 г..

Общество считается созданным как юридическое лицо с  момента  его государственной регистрации.

Общество обладает обособленным имуществом, учитываемом на его самостоятельном балансе, открывает в установленном порядке банковские счета на территории Российской Федерации и за его пределами, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права  и нести обязанности, быть истцом и ответчиком  в суде.

Общество имеет круглую печать со своими наименованиями, зарегистрированный товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления  любых  видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Источником формирования финансовых ресурсов Общества являются прибыль, средства, полученные от продажи акций и иных ценных бумаг, кредиты и другие поступления, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.

Основными видами деятельности Общества являются:

- выпуск силикатного кирпича;

- погрузочно-разгрузочные работы;

- выпуск известково-вяжущих веществ;

- оказание услуг по автоперевозкам предприятиям и организациям любой формы собственности и физическим лицам в пределах и за пределами РФ;

- выполнение ремонтных работ автомобилей, двигателей, агрегатов для юридических и физических лиц.

Кроме основных видов деятельности Общество имеет право осуществлять любые виды коммерческой деятельности, не запрещенные законом.

Информационной базой для экономической характеристики предприятия явились Бухгалтерский баланс форма №1 (Приложение 2) и Отчет о прибылях и убытках форма №2 (Приложение 3).

Одними из главных показателей, характеризующих деятельность ЗАО «Силикатный завод» являются выручка и  прибыль, динамика которых представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Комплексная оценка эффективности производственно-финансовой деятельности предприятия

Данные таблицы 1 свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств. Так как общая стоимость основных средств предприятия в 2007 г. снизилась по сравнению с 2005 г. на 794 тыс. р., то можно говорить о том, что главным фактором увеличения фондоотдачи явилось увеличение выручки на 4008 тыс. р.

На предприятия наблюдается снижение оборачиваемости оборотных средств в оборотах на 0,5 оборота, что является отрицательной тенденцией. Можно констатировать некоторое увеличение рентабельности продукции в 2007г. по сравнению с 2005 г. на 24,4% в связи с тем, что в 2007 г. по сравнению с 2005 г. прибыль росла большими темпами чем себестоимость продукции.

2.2 Обеспеченность предприятия кадрами

Обеспеченность предприятия кадрами определяется сравнением фактического количества рабочих по категориям и профессиям с плановой потребностью (табл. 2). Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия работниками наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Таблица 2 - Характеристика обеспеченности работниками предприятия