Следующий важный принцип организации аналитической  работы – четкое определение перечня  объектов, подлежащих анализу на отдельных уровнях управления, и установление периодичности проведения анализа. Объекты анализа на отдельных уровнях управления различны. В связи с этим научная организация аналитической работы предполагает наиболее полное выявление объектов анализа применительно к отдельным уровням управления, установление периодичности и последовательности их изучения.

3. Задачи, принципы и этапы  экономического анализа

       Главная задача анализа – оценка эффективности  деятельности хозяйствующего субъекта и выявление резервов ее повышения. Для решения этой задачи на различных стадиях жизненного цикла товаров и услуг разными ответственными исполнителями решаются стоящие перед ними локальные задачи путем использования всевозможных способов формирования и аналитической обработки внутренних и внешних источников информации. Это обусловливает существенные различия в содержании аналитической работы, выполняемой отдельными исполнителями для решения локальных задач.

       В большинстве случаев в содержание анализа входят: предварительная оценка работы анализируемого объекта на основе ее количественных и качественных показателей; изучение влияния важнейших хозяйственных факторов на уровень и динамику этих показателей, вскрытие резервов их улучшения; обобщение результатов аналитического исследования – уточненная оценка работы с выделением влияния зависящих и не зависящих от данного объекта факторов, обоснование направлений его развития.

       Центром и основным этапом экономического анализа  независимо от его направления считается выявление причинно-следственных связей между изучаемыми явлениями, позволяющих понять их сущность. Раскрытию содержания анализа способствует его характеристика по нескольким признакам: цель исследования; аспекты исследования; круг изучаемых вопросов; объекты; количество рассматриваемых уровней управления; субъекты, проводящие анализ; широта изучения резервов; характер принимаемых решений; периодичность проведения; применение технических средств.

       Цели  и задачи анализа чрезвычайно  разнообразны и зависят от конкретной сложившейся на хозяйствующем субъекте и в данном его подразделении ситуации. Наиболее типичными из них являются: оценка напряженности и обоснованности плана (насколько полно в нем учтены реальные возможности повышения эффективности деятельности); определение фактического состояния объекта анализа как базисного для выбора направлений развития; оценка результатов деятельности; подведение итогов внутреннего коммерческого расчета, вклада отдельных структурных подразделений и исполнителей в общие результаты деятельности; прогнозирование этих результатов; выявление резервов и путей их мобилизации; подготовка на этой основе материалов для выбора оптимальных управленческих решений.

       Из  изложенного материала видно, что  основные задачи экономического анализа органически связаны с основными функциями управления:

       - оценка достигнутых результатов – с контролем и мотивацией;

       - обоснование возможностей развития за счет мобилизации внутренних резервов – с бизнес-планированием;

       - определение потребностей в дополнительных ресурсах – с обоснованием стратегии развития и целеполаганием;

       - выявление отклонений фактического уровня показателей от намеченного – с корректировкой и регулированием (контроллингом) и т.п

       При этом экономический анализ представляет собой форму получения обратной связи, в которой отражается, как влияют на состояние и результаты деятельности анализируемого объекта принимаемые управленческие решения.

       Независимо  от целей и задач экономического анализа при его проведении необходимо:

       - выбрать целевой показатель, который характеризует изменения анализируемого процесса или его результата;

       - обосновать факторы, от которых зависит изменение целевого показателя, оценить их релевантность в отношении субъекта хозяйствования и уровней управления;

       - определить формы связи и интенсивность влияния этих факторов на анализируемый показатель;

       - выявить сложившийся или возможный диапазон изменения и влияния факторов на анализируемый показатель;

       - показать возможные варианты этого влияния.

       Это универсальные этапы экономического анализа, позволяющие реализовать как информационно-образующую, так и обосновывающую функцию анализа.

       Независимо  от направленности и целей анализа  деятельности хозяйствующих субъектов в его основу должны быть заложены принципы, адекватные сущности изучаемых явлений и процессов.

       В качестве основных целесообразно выделить принципы:

       1.Системность, предполагающая изучение любого хозяйствующего субъекта как звена более крупной хозяйственной системы (отрасли, региона, народного и мирового хозяйства); как системы, объединяющей структурные подразделения, позволяющие реализовать процесс производства, и включающей различные факторы производства; как целенаправленно развивающейся системы.

       2. Комплексность, требующая всестороннего изучения явления и процесса, т.е. раскрывающая их основное содержание, факторы формирования, рассматривающая их во взаимосвязи и взаимообусловленности. Особо следует отметить, что комплексность требует обоснования и использования информации, необходимой о достаточной для реализации поставленной цели анализа.

       3. Научность, т.е. раскрытие экономической сущности изучаемого явления и процесса, правильной их оценки, тенденций и темпов изменения. Важной составной частью научности является выбор надежных и обоснованных методов и процедур анализа.

       4. Регулярность, которая определяется для каждого объекта анализа в зависимости от темпов его изменения и подвижности. Для одних объектов анализ может проводиться постоянно на основе непрерывного наблюдения (мониторинг), когда выявляются отклонения от обоснованного ритма; для других – через определенные интервалы, обусловленные длительностью производственного цикла, жизненного цикла продукции, технологии и техники и т.п.; для третьих – через равные промежутки времени (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). Чтобы соблюсти этот принцип, необходимо избегать случайности и кампанейщины, поскольку периодичность анализа должна быть объективно обоснована.

       5. Конкретность, реализуемая прежде всего в результате целевой направленности и адресности анализа. Конкретный анализ должен базироваться на данных объектах определенного класса, которые либо сопоставимы, либо взаимосвязаны в своей хозяйственной деятельности.

       При этом применяются разные методики анализа. Уровень конкретности анализа в значительной мере характеризуется количественной

       определенностью сделанных из него выводов.

       6. Объективность, которая предполагает доказательность выводов анализа. Это обеспечивается полнотой раскрытия причин изменения изучаемых объектов, измерением силы их влияния на исследуемый объект и правильностью оценки тенденций, основных факторов и условий их функционирования.

       7. Действенность, обеспечивающая как целенаправленность анализа, так и оценку тенденций и силу влияния факторов на изучаемый объект. В процессе анализа аналитик должен ответить на вопросы: можно ли добиться желаемого результата и как его получить, какие изменения реально возможны, и насколько они рациональны с позиций экономической, социальной технической эффективности. К сожалению, аналитики часто упускают из виду оценку реальности и эффективности воздействия выявленных факторов на изучаемый объект, что снижает практическое значение аналитической работы.

       8. Преемственность, которая реализуется, во-первых, соблюдением единых принципов аналитической работы, во-вторых, сопоставимостью выводов, сделанных на основе различных тематических анализов, и возможностью их взаимной увязки, в-третьих, сопоставимостью анализа, проведенного за разные периоды.

       9. Экономичность, для достижения которой объем аналитической работы и затраты на ее проведение должны быть соизмеримы с эффектом, который она обеспечивает. Это особенно важно при проведении ретроспективного анализа, когда затраты на него соизмеряются с выявленными резервами производства, и при оперативном анализе, когда затраты соизмеряются с сокращением потерь и предотвращением нерационального использования ресурсов. При проведении перспективного анализа (маркетингового, инвестиционного и инновационного), когда определяются стратегии развития объекта, повышенные затраты на анализ могут быть оправданы, так как они позволяют предотвратить неэффективные вложения. Обеспечение экономичности анализа в большой мере связано с регулярностью и четкой организацией аналитической работы, целесообразным уровнем ее централизации.

       10. Демократичность, которая в большей мере относится не к содержанию, а к организации аналитической работы. Она имеет большое значение в современных условиях. Так, результаты анализа, проведенного при подведении итогов работы акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью, рассматриваются на собрании акционеров и учредителей. В подготовке аналитических материалов активное участие принимает ревизионная комиссия. Демократичности анализа содействует такое преобразование структур и организации управления, при котором повышается ответственность и заинтересованность отдельных подразделений (центры ответственности) и работников в результате анализа.

4. Понятие информационного обеспечения экономического анализа, его роль и содержание

       При определении понятия информационного  обеспечения экономического анализа необходимо исходить из основных этапов процесса управления деятельностью объединений (предприятий) и учитывать место экономического анализа в нем. Как известно, выделяются три основных этапа процесса управления: сбор и обработка информации - анализ - приятие управленческих решений, среди которых анализ занимает промежуточное место. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа составной частью в систему информационного обеспечения управления, также как анализ является элементом, ступенью процесса управления. Принимая во внимание вышесказанное, можно сформулировать понятие информационного обеспечения анализа.

       Информационное  обеспечение экономического анализа  хозяйственной деятельности - эта  система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управляющих воздействий. Его отличие от информационного обеспечения управления заключается в том, что последнее содержит также результаты анализа, а не только данные, полученные на основе их сбора и обработки. иными словами, информационное обеспечение управления - понятие более широкое.

       Информационное  обеспечение экономического анализа  наряду с кадровым, материально - техническим и т.д. создает необходимые условия для его проведения. Содержательность анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, воздействующих на изучаемый объект, в существенной форме определяются состоянием информационного обеспечения.

       В структуре информационного обеспечения  экономического анализа четко просматриваются  два элемента: информационный фонд (база) и процессы преобразования содержащихся в нем данных.

       Формирование  информационного фонда должно подчиняться  определенным требованиям. К общим требованиям относятся: достоверность информации, необходимость и достаточность ее объема, своевременность передачи и представления. Порядок перечисления названных требований не связан с их значимостью. Эти требования равнозначные и несоблюдение любого из них приводит негативным последствиям.

       Достоверность экономической информации, ее адекватность хозяйственным явлениям определяет достоверность результатов анализа, правильность, обоснованность вытекающих из них выводов и предложений. Использование в анализе недостоверных данных искажает наши представления о реальной экономической действительности и приводит к неправильным решениям. Поэтому вся отобранная для анализа информация должна подвергаться тщательной проверке.

       Соблюдение  условий необходимости и достаточности имеет двоякое значение. Условие необходимости означает, что для качественного проведения анализа требуется располагать всей необходимой для этого информацией. при недостатке данных состояние управляемого объекта будет изучено неполно, что может при вести к необоснованным, ошибочным решениям.

       Нежелателен также и излишек информации, поскольку, во-первых, расходы на сбор и обработку  из бы точных данных увеличивают общие  затраты на управление, а во - вторых, - удлиняется период создания информационного фонда и проведения анализа, что может в свою очередь вызвать запаздывание управляющих воздействий.