Исследование организации учета затрат на управление строительным производством

Таким образом, управленческий учет накладных расходов необходим для эффективного регулирования затрат, определения сфер ответственности менеджеров, решения проблем с выявлением наиболее точных показателей себестоимости производимой продукции. Анализ расходов позволяет выяснить, какими решениями обусловлены затраты, и какие меры в их отношении могут быть предприняты, а также решать целый ряд вопросов, таких как выбор рентабельных продуктов и заказов, планирование будущих направлений деятельности, распределение и оптимизация затрат, составление смет и выбор методов анализа отклонений. Следовательно, чем больше внимания будет уделено созданию оптимальной системы управленческого учета накладных расходов, тем мобильнее становиться предприятие в условиях рынка и эффективнее деятельность административного аппарата.

2         Организация учета накладных расходов на примере ОАО «Стройтрест №3 Ордена Октябрьской революции»

2.1   Организационно-экономическая характеристика ОАО «Стройтрест №3 Ордена Октябрьской революции»

Управление начальника работ (УНР) №123 было создано 10 декабря 1958 года для выполнения работ по строительству объектов жилищного и социально-бытового назначения г. Солигорска.

В марте 1961 года УНРы были переименованы в СУ (строительные управления).

На момент создания управления штат всех работников составлял 330 человек.

Коллективом СУ-123 в Солигорске построено примерно 80 процентов жилья и инфраструктуры города. В их числе: первый универмаг, хлебозавод, больничный городок и детский больничный комплекс, здание советских и партийных органов, Дворец горняков, универмаг "Солигорск", кинотеатр "Зорка Венера", Дом быта, республиканская больница спелеолечения, здание народного суда, гостиница "Алеся", комбинат надомного труда, детский реабилитационный оздоровительный центр "Зеленый Бор", санаторий-профилакторий "Жемчужина", храм Рождества Пресвятой Богородицы, детские сады и средние школы города, объекты совхоза "Новое Полесье" и многие другие.

С 1995 года управление приступило к работам по строительству производственных зданий и сооружений, а также капитальному ремонту РУП "ПО "Беларуськалий". С 1999 года начало успешно осваивать работы по строительству и реконструкции объектов за пределами города. Имея лицензии на многие виды деятельности по выполнению строительно-монтажных и специальных работ, силами управления произведена реконструкция производственной базы Осиповичского управления магистральных газопроводов, введен в эксплуатацию инженерно-лабораторный корпус "Минскавтогаза", построен детский оздоровительный лагерь "Ракета" в г.п. Ждановичи, административно-производственный центр управления воздушным движением РУП "Белаэронавигация" и другие.

В предверии 50-летия города управление построило в рекордно короткие сроки Спортивно-зрелищный комплекс.

[«Стройтрест № 3 Ордена Октябрьской революции» http://www.str3.by/structural_unit/str123/].

Основные виды деятельности:

   Комплексное возведение объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения;

   Реконструкция объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения;

   Расширение объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения;

   Перепрофилирование объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения;

   Техническое перевооружение объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения;

   Капитальный и текущий ремонт объектов промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-общественного, социального, культурно-бытового, коммунального, учебно-образовательного и транспортного назначения;

   Устройство монолитных и монтаж сборных бетонных, железобетонных, деревянных и металлических конструкций;

   Каменная кладка и др. [Устав]

Что касается сведений о численном и качественном составе рабочих, руководителей, специалистов и служащих на 01.11.2012 г., они представлены в Приложении В.

Всего в управлении работает 50 специалистов с высшим образованием, 45 со среднеспециальным, 163 с профессионально-техническим, 94 со средним общим, 32 с базовым (включая начальное).

Таким образом, сегодня СУ-123 конкурентоспособная организация, располагает бригадами высококвалифицированных каменщиков, монтажников, плотников-бетонщиков, кадрами других массовых профессий и инженерно-техническими работниками, способными высококачественно выполнить работы любой архитектурной сложности.

2.2        Синтетический и аналитический учет накладных расходов

Расходы, включаемые в статью «Накладные расходы», учитываются строительной организацией в целом и включаются в затраты на производство строительно-монтажных работ по отдельным объектам учета пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов (подп. 4.1.11 Методических рекомендаций № 3).

Учет накладных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по следующим группам:

1) административно-хозяйственные расходы;

2) расходы на обслуживание работников строительства;

3) расходы по организации работ на строительных площадках;

4) прочие накладные расходы;

5)  затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы. Каждая группа подразделяется  на соответствующие статьи.

По  дебету  счета  26 в течение отчетного  месяца  собирают фактические расходы, а по окончании месяца их списывают в  дебет счетов  основного и вспомогательного производства и  включают  в себестоимость отдельных объектов строительства, видов работ  или услуг.

Синтетический  и  аналитический  учет  накладных   расходов отдельно по основному и вспомогательному производству ведется  в журнале-ордере  №  10-С.  Записи  в  этот  журнал  вносятся   на основании    первичных    документов,   разработочных    таблиц, вспомогательных ведомостей и др.

Аналитический учет накладных расходов ведут в первом разделе производственного отчета по капитальным вложениям и ремонтам основных средств формы 18-И.

Накладные   расходы  основного  производства  по  окончании месяца включаются в себестоимость строительно-монтажных работ  и списываются проводкой:

        Дебет 20 «Основное производство»;

Кредит 26 «Накладные расходы»

Основные бухгалтерские записи по аналитическому счету «Накладные расходы» имеют следующий вид.

2.3             Методы распределения накладных расходов

До  списания накладные расходы следует распределить вначале по  видам работ, если строительная организация выполняет  разные виды  работ  (строительно-монтажные работы; монтаж оборудования; капитальный  ремонт), а затем по объектам.  Между  видами  работ накладные   расходы   распределяются   пропорционально суммам накладных расходов, исчисленным по нормам.

По  объектам  учета затрат накладные расходы распределяются пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих и затрат  по  эксплуатации  строительных   машин и механизмов.  В  соответствии  с Методическими  рекомендациями и учетной  политикой  строительной организации база  распределения накладных  расходов  может  быть и иной  (сумма  прямых  затрат; основная заработная плата производственных рабочих).

Таблица 2.2.1 – Пример распределения накладных расходов по объектам строительства, тыс.руб.

Примечание – источник [http://kaznachey.com/doc/8am6phpaigo]

Так, учтенные накладные расходы распределяют на объекты строительства (реконструкции) одним из следующих методов:

а) пропорционально сумме прямых затрат;

б) пропорционально основной заработной плате рабочих.

Распределенные расходы списываются на объекты аналитического учета и включаются в статью «Накладные расходы».

На данную статью также относят и долю административно-управленческих расходов организации, которые в течение отчетного периода учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Доля общехозяйственных расходов, относимых на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, определяется по разнице между суммой накладных расходов, исчисленных по норме на фактически выполненный объем строительно-монтажных работ, и фактически учтенными накладными расходами по строительству.

Пример:

Фактическая стоимость строительно-монтажных работ, выполненных хозяйственным способом, составила: строительство жилого дома - 72 600 тыс. руб., реконструкция перерабатывающего цеха - 45 100 тыс. руб. В сметной стоимости строительства накладные расходы составляют соответственно 5% и 5,5%. Накладные расходы в строительстве были учтены в сумме 5200 тыс. руб.

В данном случае ведомость распределения накладных расходов и определения суммы общехозяйственных расходов, относимых на строительство (реконструкцию), осуществляемую хозяйственным способом, заполняется следующим образом.