Исследование организации учета затрат на управление строительным производством

Внедрение достижений научно-технического прогресса дает возможность максимально эффективного решения комплекса финансовых, научно-технических, проектно-конструкторских, производственных и организационно-управленческих задач при реализации инвестиционно-строительных проектов.

Широкое применение инноваций в строительной сфере позволит значительно снизить издержки предприятий строительного комплекса. Инновации в строительстве — это сокращение стоимости, сроков возведения и повышение качества объектов жилой недвижимости [Егоров А.Н, Матвеева Н.П., Нагманова А.Н. Управление стоимостью жилой недвижимости. // Экономика и управление. — 2011. — №4. — с. 44–49].

Рисунок 1.1.1 – Треугольник инновационного влияния

Примечание – источник [Егоров]

На рис.1.1.1 изображен треугольник инновационного влияния. Из рисунка видно, что инновации в строительстве должны быть, прежде всего, направлены на снижение стоимости, повышение качества и сокращение сроков строительства.

Необходимо отметить, что осуществление инноваций достаточно сложный процесс. Строительная сфера экономики обладает высокой инертностью. Во-первых, реальная эффективность инноваций может выясниться лишь после длительного срока эксплуатации здания, в течение которого могут выявиться недостатки примененного конструктивно-технологического решения. В связи с этим участники инвестиционно-строительной деятельности должны использовать взвешенные подходы в выборе новых строительных материалов и технологий возведения объектов жилой недвижимости. Во-вторых, причиной консерватизма в отношении инноваций является высокая ответственность строителей за конечный результат, поскольку из-за применения неэффективных технологий или ошибок в проектировании возникает риск опасности для жизни большого количества людей.

Внедрение современных методов организации и управления строительным процессом также способствует сокращению издержек и уменьшению себестоимости объекта жилой недвижимости. Традиционными участниками жилищного рынка являются инвесторы, заказчики, застройщики, крупные и малые подрядные организации, банки, производители строительных материалов, страховые компании, риэлторские и оценочные агентства, государственные комитеты и службы. При фактическом наличии данных структур не отлажена четкая технологическая схема их взаимодействия и, следовательно, необходимость оптимизации взаимодействия субъектов инвестиционно-строительной деятельности с точки зрения повышения уровня инновационности реализации проектов существует [Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник. — 4-е изд. — СПб.: Питер, 2003. — 400 с.].

В результате проведенного исследования выполнен многофакторный анализ влияния инноваций в строительстве на сокращение продолжительности, стоимости и повышения качества строительных проектов, что позволит в практической деятельности сформировать комплекс инновационных мероприятий, направленных на обеспечение минимальных сроков и стоимости строительства, а также нормативного качества жилой недвижимости.
Рассмотренные инновационные мероприятия характеризуются показателями, определяющими уровень инновационности строительства (рис. 1.1.2).

Рисунок 1.1.2 – Показатели, определяющие уровень инновационности строительства

Примечание – источник [Егоров]

Таким образом, повышение уровня инновационности в строительной сфере экономики — это эффективнейший инструмент снижения стоимости, сокращения сроков и повышения качества строительства с высокой социально-экономической значимостью инноваций.

1.2        Накладные расходы, их состав, порядок формирования и резервы их снижения

Накладные расходы относятся к условно-постоянным расходам и подразделяются на общехозяйственные и общепроизводственные.

К общепроизводственным расходам относятся расходы, связанные с обслуживанием основных и вспомогательных цехов, а также затраты, связанные с эксплуатацией машин и оборудования.

В общехозяйственные расходы включаются затраты на управление организацией, общехозяйственные сборы и отчисления, общезаводские расходы непроизводительного характера. Иными словами, общехозяйственные расходы — это расходы, обеспечивающие функционирование организации как единой экономической системы.

http://peomag.by/number/2012/3/Buhgalterskij_uchyot_nakladnyh_rashodov/

По принципу отражения накладных расходов в себестоимости строительных объектов они относятся к группе косвенных расходов и распределяются по объектам калькуляции косвенным путем. Для определения сметной стоимости строительства и расчетов между заказчиками и подрядчиками применяются нормы накладных расходов на строительные и специальные строительные работы, исчисляемые в процентах к сумме основной заработной платы рабочих и стоимости эксплуатации строительных машин и механизмов, учтенных в сметных прямых затратах [Методические рекомендации                по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ, утвержденные Приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 января 2000 г. № 3].

Нормы накладных расходов и плановых накоплений для строительно-монтажных организаций, выполняющих строительные и иные специальные монтажные работы подрядным способом, утверждены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 16 января 2008 г. N 1 «Об утверждении норм накладных расходов и плановых накоплений». В предельных нормах накладных расходов не учтены подлежащие возмещению в установленном порядке сверх этих норм затраты, связанные с доплатами за подвижной и разъездной характер работы в строительстве, командирование работников для выполнения строительных работ, перебазирование строительно-монтажных организаций, применение вахтового метода организации работ и другие расходы [постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 16 января 2008 г. N 1 «Об утверждении норм накладных расходов и плановых накоплений»].

В состав накладных расходов основного производства относят 5 групп затрат: административно-хозяйственные расходы; расходы на обслуживание работников строительства; расходы по организации работ на строительных площадках; прочие накладные расходы; затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы (Приложение А).

Нормы накладных расходов по подсобным и вспомогательным производствам и хозяйствам определяются самой строительной организацией в бизнес-плане.

В условиях формирования рыночных отношений снижение накладных расходов в себестоимости строительно-монтажных работ приобретает особую важность, так как от их снижения увеличивается прибыль строительного предприятия. В снижении уровня накладных расходов большая роль принадлежит бухгалтерскому учету.

Затраты  по статье «Накладные расходы»  определяются  на основе  смет  этих расходов на планируемый период  и  источников  их формирования.

Расходы,  включаемые в статью «Накладные расходы»,  учитываются строительной  организацией  в  целом  и  включаются  в  затраты   на производство строительно-монтажных работ по отдельным объектам учета пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат  по эксплуатации строительных машин и механизмов.

Накладные   расходы  учитываются  на  счете  «Общехозяйственные (накладные) расходы».

Накладные  расходы вспомогательных производств  учитываются  на данном счете отдельно от накладных расходов основного производства и относятся   на   себестоимость  продукции,  работ   и   услуг   этих производств.

В  строительно-монтажных организациях  суммы  накладных расходов  основного производства ежемесячно списываются на  затраты, учитываемые   на  счете  «Основное  производство»,  и  на   затраты, учитываемые  на  счете  «Некапитальные  работы»  (кроме  затрат   по возведению   временных  (нетитульных)  сооружений)   пропорционально прямым затратам.

Генеральные подрядные организации оказывают субподрядным организациям различные услуги, перечень которых определяется договором субподряда. Большинство оказываемых услуг  не поддается фактическому учету для полного их возмещения субподрядными организациями. По этой причине субподрядные организации  возмещают эти расходы генеральным  подрядным  организациям  в  установленных процентах к сметной стоимости   выполненных субподрядными организациями строительно-монтажных работ  за  отчетный период, которые указываются в договорах субподряда.

В учете генерального подрядчика указанные услуги отражаются на счете «Реализация продукции (работ, услуг)» и подлежат налогообложению в соответствии с действующим законодательством.

В учете субподрядной организации указанные услуги относятся на накладные  расходы  в  полной сумме с отражением  по  кредиту  счета «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Накладные   расходы   основного   производства   могут распределяться  между объектами строительства пропорционально  сумме основной заработной  платы  рабочих  и  затрат   по   эксплуатации строительных  машин и механизмов, затратам на оплату  труда  рабочих или  с использованием других методов, установленных при формировании учетной политики.

Накладные  расходы  вспомогательных производств  распределяются по их видам пропорционально прямым затратам, а по видам продукции  и услуг,  выпускаемых  (оказываемых) каждым  производством,  накладные расходы   могут  распределяться  пропорционально  прямым   затратам, затратам  на  оплату труда рабочих, их численности или с применением других   методов,   обеспечивающих   наиболее   точное   определение себестоимости по видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

Строительно-монтажные организации, осуществляющие  учет затрат  на  производство строительных работ  методом  накопления  за определенный  период  времени, могут списывать постоянные накладные расходы непосредственно на счет учета реализации работ.

Таким образом, накладные расходы по своему экономическому содержанию представляют собой расходы, связанные с организацией производства и управления.

В условиях формирования рыночных отношений снижение накладных расходов в себестоимости строительно-монтажных работ приобретает особую важность, так как от их снижения увеличивается прибыль строительного предприятия. В снижении уровня накладных расходов большая роль принадлежит бухгалтерскому учету.

1.3        Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы по учету и анализу затрат на управление строительным производством и их краткий обзор

Основными нормативно-правовыми документами, регламентирующими организацию учета и анализа затрат на управление строительным производством являются:

        Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-XII (в редакции Законов Республики Беларусь от 25.06.2001г. № 42-З, от 17.05.2004г. № 278-З, от 29.12.2006г. № 188-З, от 26.12.2007г. № 302-З). Этот Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь;

        Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов республики Беларусь от 30 мая 2003г. № 89 с изменениями и дополнениями от 13.11.2003г. № 153, от 10.12.2008г. № 187, от 26.03.2009г. № 33, от 06.11.2009г. № 136. Он представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических отчетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и другие) в бухгалтерском учете;

        Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.1998г. № 694 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2003г. № 922). Данная программа предусматривает создание нормативной правовой базы для разработки национальных стандартов, обеспечения увязки отечественного учета и международными стандартами;

        Методические указания по порядку определения затрат на оказание услуг генподрядными организациями субподрядным организациям, утвержденные приказом Минстройархитектуры от 13.11.2009 N 371;

        Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 16 января 2008 г. № 1 «Об утверждении норм накладных расходов и плановых накоплений»;

        Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 03.12.2007 N 25 «Об утверждении Инструкции по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации»;

        Методические рекомендации по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ, утвержденные Приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 января 2000 г. № 3;

        Методические указания по определению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сметной документации с применением ресурсно-сметных норм (РДС 8.01.105-03), утвержденные приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2003 № 91.