Инновационная деятельность предприятия

Таблица 4 Расчет экономического эффекта от использования Altium Designer, тыс. руб.

Рентабельность инвестиций в приобретение программного продукта (Р_и) рассчитывается по формуле: Р_и=П_чср/З * 100%, (11)

где П_чср - среднегодовая величина чистой прибыли за расчетный период, тыс. руб., которая определяется по формуле:

 П_чср= П_чt/n, (12)

где П_чt - чистая прибыль, полученная в году t, тыс. р.

П_чср = (0+42000+42000+42000) /4=31500 тыс. р.

Р_и = (31500 /42006) * 100%=75%

Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле

N= З/П_ч, (13)

N= 42006/42000= 1,0001 г.

В результате технико-экономического обоснования применения проекта  были получены следующие значения показателей  их эффективности:

1) чистый дисконтированный  доход (ЧДД) за четыре года  составит 57162 тыс. р.;

2) все инвестиции окупаются  за год, если считать статистическим (бухгалтерский) методом, при подсчете  динамическим методом (дисконтный) внедрение программы окупиться  на третий год.

3) рентабельность инвестиций  составляет 75%.

Таким образом, разработка и  внедрение нового является эффективным.

Внедрение программы позволит повысить производительность на 10%, разрабатывать  новые изделия и внедрять новые технологии производства в рекордно короткие сроки, повысить качество готовой продукции, что приведет к повышению конкурентоспособности предприятия.

 

3.2 Внедрение системы электронного документооборота

В течение  многих десятилетий общепринятой формой представления результатов интеллектуальной деятельности и инструментом информационного  взаимодействия являлась бумажная документация. Ее созданием были заняты (и заняты по сей день) сотни инженеров, техников, служащих на промышленных предприятиях, в государственных учреждениях, коммерческих структурах. С появлением компьютеров начали широко внедряться разнообразные средства и системы автоматизации бумажной документации.

Внедрение корпоративных СЭД дает предприятию  два типа преимуществ: тактические  и стратегические.

Тактические преимущества внедрения СЭД связаны  в основном с сокращением затрат. Автоматизация электронного документооборота дает предприятию следующие тактические  преимущества:

• физическое освобождение места;
• уменьшение затрат на копирование;
• уменьшение затрат на доставку информации в бумажном виде;
• уменьшение затрат на ресурсы: люди и оборудование;
• уменьшение затрат на бумагу;
• повышение продуктивности работы: более быстрое выполнение работ, увеличение общего количества выполняемых работ, улучшение работы с данными/записями (документами, имеющими юридические обязательства), возможность выполнения новых типов работ.

Главный результат автоматизации документооборота – наведение порядка в работе с документами, существенная оптимизация  бизнес процессов, сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение  эффективности работы организации  в целом. После внедрения СЭД  руководство компании получает эффективный  инструмент управления, необходимый  для развития бизнеса в современных  условиях.

Для более  эффективной работы ОАО «Металлургический завод им. А.К. Серова» предлагается внедрить такую инновацию в системе документооборота например как система «Канцлер»- пакет прикладных программ, который предназначен для создания систем электронного документооборота в органах государственного управления, крупных территориально распределенных организациях, производственных предприятиях и банках.

Система предназначена для:

• организации электронного документооборота: хранение, маршрутизацию и движение документов в реальном масштабе времени, коллективную и групповую работу сотрудников.
• автоматизации делопроизводства: работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения документов, отправки в дело или архив.
• хранения и архивной обработке документов: централизованное хранение базы данных всех документов, поиск дел и документов, экспорт из систем автоматизации делопроизводства.

«Канцлер» функционирует по модульному принципу и включает в себя 12 приложений-модулей.

Общую стоимость  проекта внедрения можно рассчитать по формуле

К_о = К_пр + К_ос+ К_р + К_пер, (14)

где К_пр - затраты на программную платформу;

К_ос - затраты на лицензии СЭД;

К_р - затраты на дополнительное оборудование;

К_пер - затраты на обучение персонала.

К_ос = 18239+10465+4485+20930+8372+33009,6+13156+19136=127792,6 руб.

К_о=38571+127792,6 +184·179,4=199373,2 руб.

Еще одна статья расхода, которую стоит учесть, это расходы на администрирование  и сопровождение системы. Стоимость  сопровождения составляет 20% от стоимости  приобретаемых лицензий.

С= К_ос * 20%, (15)

где С - затраты на сопровождение СЭД;

К_ос - затраты на приобретение лицензии.

С= 127792,6 * 20%=25558,52 руб.

Общая стоимость  затрат на внедрение

З=С+ К_о, (16)

где З - затраты на внедрение СЭД;

С - затраты на сопровождение СЭД;

К_ос - затраты на приобретение лицензии.

З = 25558,52 +199373,2 = 224931,72 руб.

Необходимо  рассчитать экономию средств при внедрении СЭД. Пусть оценка прямой экономии средств включает только стоимость бумаги, сэкономленной при внедрении такой системы, и стоимость сэкономленного рабочего времени сотрудников.

Максимальную  стоимость расходуемой в месяц  бумаги можно подсчитать, исходя из возможностей одного сотрудника прочитать и усвоить определенное количество страниц документов в месяц. На основе простого эксперимента можно выяснить, что в течение рабочего дня один средний сотрудник в состоянии прочесть не более 100 машинописных листов документов. С другой стороны, минимальный объем страниц, которые читает один сотрудник в течение рабочего дня, не может быть меньше одного полного документа, то есть четыре-пять страниц, иначе этот сотрудник не работает с документами, а значит, не представляет интереса с точки зрения внедрения СЭД. Предположим, что на одного сотрудника в организации приходится 15 страниц в день.

Месячные  расходы на бумагу составят:

М=Г * Б * Н * Т, (17)

где Г - количество рабочих дней в месяце;

Б - количество листов на одного сотрудника в день;

Н - стоимость  одного листа бумаги с нанесенной информацией (ксерокс, печать);

Т - количество сотрудников, которые имеют дело с документацией.

М=21*15*150*184=8694 руб.

Стоимость сбереженного рабочего времени оценить  еще сложнее. В первую очередь  она складывается из следующих факторов:

1) экономия  усилий за счет повторного  использования существующих документов;

2) экономия  времени на поиск нужных документов  за счет систематизации в хранении  документов и эффективных средств  поиска информации;

3) ускорение  всех бизнес-процессов за счет  их автоматизации, формализации  и контроля исполнительской дисциплины.

Так как  любая организация постоянно  занимается решением достаточно похожих  друг на друга задач, то очевидно, что  возможность повторного использования  существующих документов весьма реальна. Если для одних типов документов (договоры, письма, приглашения) такое  повторное использование – устоявшаяся практика в большинстве мест, то для документов типа коммерческих предложений, аналитических обзоров, предварительных проектов или даже просто переписки, к сожалению, процент повторного использования в большинстве случаев равен нулю. Необходимо учесть, что практически для любого документа существует прототип (шаблон). Чаще всего от прототипа можно будет «взять» от 20 до 30% (не от объема текста, а по трудозатратам на создание), остальное - специфика отдельного случая. Поэтому будем исходить из коэффициента повторного использования в 25%. Если предположить, что каждый сотрудник тратит на создание новых документов примерно 20% своего рабочего времени (этот параметр нигде не измерялся), то общая экономия времени сотрудников составит примерно 5% от их полного рабочего времени. Средняя годовая зарплата специалиста, занятого документооборотом на предприятии (секретарь, работник канцелярии и пр.) – 12018 руб.

В=И * К * Э, (18)

где В - экономия от внедрения СЭД;И - количество сотрудников;

К - среднемесячные расходы на одного сотрудника; Э - экономия трудозатрат, %.

В=184 * 1149,2 * 0,05 = 10572,64 руб.

В среднем сотрудник выполняет в день десять операций по поиску различных документов. Поиск одного документа занимает в среднем две минуты. В 10% случаев сотрудник не находит нужный документ. В случае, если документ не был найден сразу на его поиски тратится еще две минуты дополнительно.Расчет экономии трудовых затрат после внедрения СЭД в месяц:

Т= ((10 раз/день * 2 мин. + 10 раз/день * 10% ·2 мин) *1/ (8 час. * 60 мин) *12018 руб. *184) /12= 8431,8998 руб.

Экономия  трудозатрат после внедрения  СЭД в месяц составит

Э=Т+В, (19)

 где Т - экономия трудовых затрат после внедрения СЭД; В - экономия от внедрения СЭД.

Экономия  средств в месяц при внедрении  СЭД составит

Э= 10572,64 +8431,8998 =19004,539 руб.

С=Э+М, (20)

где Э - Экономия трудозатрат после внедрения СЭД в месяц; М - Месячные расходы на бумагу.

С=19004,539 +8694=27698,539 руб.

Экономия  средств в год при внедрении СЭД составит

С_г=12 * С, (21)

где С - экономия средств в месяц при внедрении СЭД.

С_г =12 * 27698,539 =332382,46 руб.

Срок  окупаемости

П=З/К_о* 12, (22)

где П - срок окупаемости; З - затраты на внедрение СЭД; С - доход от внедрения мероприятия.

П= (224931,72/332382,46) *12=8,12 мес.

Срок  окупаемости мероприятия составил 8,12 месяца. Экономический эффект можно рассчитать по формуле:

Н = С_г - З, (23)

где Н - экономический  эффект; З - затраты на внедрение СЭД; С - экономия при внедрении СЭД в год.

Н = 332382,46 ­ 224931,72=107450,74 руб.

Внедрение системы электронного документооборота дает значительный экономический эффект, однако количественная его оценка является сложным процессом, так как приходится учитывать множество факторов. Следует  отметить, что экономическая эффективность  будет расти по мере увеличения количества документов, находящихся в электронном  архиве, и числа сотрудников, подключенных к электронному документообороту⁶.

---------------------------------------------------

6-Бляхман Л.С. Экономика, организация управления и планирование научно-технического прогресса: Учебное пособие 176 с .

3.3 Кадровое планирование – инновации в сфере управления персоналом ОАО «Металлургический завод им. А.К. СЕРОВА»

 

Планирование  персонала – это целенаправленная деятельность по подготовке кадров, обеспечению  пропорционального и динамичного  развития персонала, расчету его  профессионально-квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием⁸.

Кадровое  планирование позволяет учитывать  средствами планирования экономические  и ориентированные на персонал позиции, согласовывать их друг с другом и  способствовать тем самым уравновешиванию  интересов работодателей и работников. Совершенно однозначным образом оно должно охватывать большее число аспектов, нежели преобладавшее в прошлые годы планирование потребностей в кадрах, ориентировавшееся преимущественно на производственно-экономические вопросы.

Кадровое  планирование призвано обеспечить оптимальное  раскрытие потенциала наемных работников и их мотивацию в условиях противоречия между производственными требованиями и задачами организации, с одной  стороны, и интересами и потребностями  работников – с другой.

Кадровое  планирование включает в себя:

1. прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале (по отдельным его категориям);
2. изучение рынка труда (рынка квалифицированной рабочей силы) и программы мероприятий по его «освоению»;
3. анализ системы рабочих мест организации; разработку программ и мероприятий по развитию персонала.

При кадровом планировании предприятие преследует следующие цели: получить и удержать людей нужного качества и в  нужном количестве; наилучшим образом  использовать потенциал своего персонала; быть способной предвидеть проблемы, возникающие из возможного избытка  или нехватки персонала. В процессе кадрового планирования необходимо выделять и согласовывать цели и виды планирования⁷.

Были  предложены и обоснованы следующие  мероприятия:

• внедрение современных методов разработки конструкторской документации
• внедрение системы электронного документооборота на предприятии
• кадровое планирование

Также в данной главе курсовой работы произведен расчет экономической эффективности и целесообразности внедрения выше указанных мероприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

__________________________