Автоматизация учета затрат на производство

Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Октября 2011 в 23:23, курсовая работа

Описание работы

Цель работы заключается в изучении принципов построения автоматизированной информационной системы учета затрат на производство.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- обобщить теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета;
- изучить порядок ведения учета на рассматриваемом предприятии;
- предложить мероприятия по автоматизации учета затрат на ООО "Бикс".

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО 6
1.1. Экономическое содержание и задачи автоматизации бухгалтерского учета затрат на производство 6
1.2. Первичный учет в автоматизированных системах 9
1.3. Отчеты в автоматизированных системах бухгалтерского учета 14
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСВО В ООО "БИКС" 18
2.1.Первичный учет затрат на производство в ООО "Бикс" 18
2.2. Синтетический и аналитический учет затрат на производство в ООО "Бикс" 21
2.3. Учетные регистры и отчетность по учету затрат на производство в ООО "Бикс" 25
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО В ООО "БИКС" С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ 1С БУХГАЛТЕРИЯ 28
3.1. Общая характеристика программы 1С Бухгалтерия 28
3.2. Организация автоматизированного учета затрат на производство в программе 1С Бухгалтерия 33
3.3. Анализ автоматизированной обработки данных в программе 1С Бухгалтерия 39
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 46
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 48
ПРИЛОЖЕНИЯ 52

Работа содержит 1 файл

Автоматизация учета затрат на производство - ИСЭ.doc

— 453.00 Кб (Скачать)

       Рассчитаем  экономический эффект от внедрения  программы в табл. 3.2.

       Оценка  экономической эффективности решений  автоматизированного учета основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.

       Таблица 3.2

       Экономический эффект от внедрения программы в  части затрат

№ п/п Ручной учет Затраты, руб. Программа 1С Затраты, руб.
1 Ежемесячная оплата труда работника по обслуживанию данной программы 10 000 Приобретение  программы 35 000
2 Отчисления  на социальные нужды 2 600 Ежеквартальное  обслуживание 2 000
3     Непредвиденные  расходы 5 000
4     Обучение персонала 800
Итого за год  151200   42 800
 

       Таким образом, из представленной таблицы видно, что внедрение программы окупиться уже в течении первого года использования. Кроме того, внедрение программы позволяет существенно экономить время бухгалтера при обработке информации и начислении заработной платы. 
 

Выводы  и предложения

 

     Подводя итоги в рамках изложенного материала, следует отметить, что бухгалтерский учет является центральным звеном в деятельности любой организации. Насколько мобилен и точен учет бухгалтерских регистров, в конечном счете, зависит финансовое благополучие бизнеса. Не случайно на рынке программного продукта по бухгалтерскому учету наблюдается жесткая конкуренция.

     Следует отметить, что наиболее мобильной  и простой в обращении на сегодняшний  день является серия программ «1С». Одним из главных ее достоинством является возможность работы в электронных таблицах, навыками работы в которых обладает любой пользователь ПК, и обновление файлов в электронном виде. К примеру, для перенастройки или внесения изменений при пользовании другими программами необходимо вызывать специалиста фирмы или содержать в штате программиста для сопровождения программы. Кроме того ни одной программой, кроме «1С» не предусмотрено копирование таблиц в Excel, а наличие такой возможности облегчает работу специалистов для проведения аналитических манипуляций.

     В первой главе обобщена роль автоматизации  учета затрат на производство, изучен первичный учет и формирование отчетности в условиях автоматизации.

     При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

     Во  второй главе курсовой работы нами рассмотрен  порядок ведения учета затрат на производство  в ООО "Бикс". Бухгалтерский учёт в Обществе ведётся в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету. Рабочий план счетов ООО "Бикс" включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета.  В ходе проверки данных аналитического и синтетического учета не было выявлено ошибок, нами отмечено соблюдение рекомендованного инструкцией по применению плана счетов порядка по использованию субсчетов.

     В   третьей главе   курсовой   работы  рассмотрены автоматизация учета затрат на производство. При ведении бухгалтерского учета в ООО "Бикс" применяется ручная обработка данных.

     В связи со сложностью данного участка  учета Обществу рекомендовано автоматизировать учетные процессы. Автоматизация бухгалтерского учета в ООО "Бикс" окупится в первый год применения программы 1С Бухгалтерия.

Список  литературы

 
     
  1. "Конституция  Российской Федерации" (принята  всенародным голосованием 12.12.1993) (с  учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.12.2009) (с изм. и доп. от 01.01.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  3. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ  (ред. от 17.07.2009) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  4. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете"  // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"  // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  7. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 11.03.2009) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  8. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"  // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  9. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"  // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 25.10.2010.
  10. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 800 с.
  11. Бондина Н. Н., Зубкова Т. В., Мартемьянова Е. И., Бондин И. А., Мартемьянова, Мартемьянова Е.И. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе. – М.: КНОРУС, 2007. – 350 с.
  12. Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. – М.: Академия, 2008. – 80 с.
  13. Бухгалтерский учет / Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 476 с.
  14. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. П. С. Безруких. — М.: Бухгалтерский учет, 2008.— 736 с.
  15. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2008. – 504 c.
  16. Ивашенцева Т.А. Экономика предприятия. – Новосибирск: НГАСУ (Сибстрин), 2007. – 108 с.
  17. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Омега-Л, 2008. – 639 с.
  18. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету/ П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - 6-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2009. - 488с.
  19. Карпов В.В., Лукина Н.В. Бухгалтерский учет и отчетность организаций. – М.: Экономика и финансы, 2007. – 612 с.
  20. Кизилов А. Н., Макаренко Е. Н. Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях. – М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 256 с.
  21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Н.П.Кондраков, М.А. Иванова. - М.: ИНФРА – М., 2009. – 368с.
  22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П.Кондраков. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 635с.
  23. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография / Ю.А. Мишин. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2008. – 176 с.
  24. Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета)/ В.Ф. Палий. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 279 с.
  25. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 352 с.
  26. Романов А.Н. Автоматизация аудита: Учебник для вузов / А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. - М.: Аудит. ЮНИТИ, 2008. - 268 с.
  27. Романов А.Н. Автоматизация обработки информации по учету и анализу в промышленности: Учебник для вузов / Под ред. Романов А.Н. —М.: Финансы и статистика, 2007. - 384 с.
  28. Умнова Э.А., Шуремов Е.Л., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. – М.: Перспектива, 2009. – 363 с.
  29. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг): Учеб.-практ.пособие / Под ред. Ю.А.Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 160 с.
  30. Учет материально-производственных запасов. Практическое руководство / Сост. Морозова Л.Л. – М.: Актив, 2008. – 108 с.
  31. Агеева О.А. Развитие бухгалтерского учета и финансовой отчетности // Бухгалтерский учет. – 2010 - № 9. –  5 – 9 с.
  32. Бастриков А.А. Счет-фактура: последние изменения и практика применения // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 16. – 12 – 14 с.
  33. Дружиловская Т.Ю. Признание, оценка и учет запасов по российским и международным стандартам // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 1. –  26 – 33 с.
  34. Емельянова Т.В. Учет материальных запасов // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 8. – 42 – 44 с.
  35. Зырянова Т.В. Анализ как необходимый элемент учетной процедуры в условиях автоматизации бухгалтерского учета // "Экономический анализ: теория и практика", 2008, N 21. – 45-48 с.
  36. Зырянова Т.В. Методологические и методические подходы к гармонизации бухгалтерского учета в условиях автоматизации и перехода на МСФО // "Международный бухгалтерский учет", 2008, N 8. – 35-39 с.
  37. Сергеева С.В. Типичные ошибки при заполнении счетов-фактур // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 3. –  15 – 18 с.
  38. Соколов Я.В., Быков В.А. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 4. –  50 – 55 с.

Приложения

 
 
 
 
 

       Приложение 3

       Бухгалтерский баланс ООО «Бикс» на 1 января 2009 года

АКТИВ Код показателя На начало отчетного  года На конец отчетного  периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ      
Нематериальные  активы 110    
Основные  средства 120 4651 6870
Незавершенное строительство 130    
Доходные  вложения в материальные ценности 135    
Долгосрочные  финансовые вложения 140    
Отложенные  налоговые активы 145    
Прочие  внеоборотные активы 150    
ИТОГО по разделу I 190 4 651 6 870
II. ОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ      
Запасы 210 3 219 2 163
в том  числе:      
сырье, материалы и другие аналогичные  ценности   218 84
товары   1 686 854
готовая продукция   843 257
затраты в незавершенном производстве   472 968
расходы будущих периодов      
прочие  запасы и затраты      
Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям 220 64 48
Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 53 65
в том  числе покупатели и заказчики      
Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются в течение 12 месяцев  после отчетной даты) 240 1 522 1 458
в том  числе покупатели и заказчики   1 265 1 259
Задолженность участников по взносам в уставной капитал      
Авансы  выданные      
Прочие  дебиторы   257 199
Краткосрочные финансовые вложения 250    
Денежные  средства 260 58 61
Прочие  оборотные активы 270    
ИТОГО по разделу II 290 4 915 3 796
БАЛАНС 300 9 566 10 666

     Окончание приложения 3

ПАССИВ Код показателя На начало отчетного  года На конец отчетного  периода
III. КАПИТАЛ  И РЕЗЕРВЫ      
Уставный  капитал 410 610 922
Собственные акции, выкупленные у акционеров      
Добавочный  капитал 420    
Резервный капитал 430    
в том  числе:      
резервы, образованные в соответствии с законодательством      
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами   6 232 4 343
Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) 470   329
ИТОГО по разделу III 490 6 842 5 594
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА      
Займы и кредиты 510    
Отложенные  налоговые обязательства 515    
Прочие  долгосрочные обязательства 520    
ИТОГО по разделу IV 590 0 0
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА      
Займы и кредиты 610    
Кредиторская  задолженность 620 2 645 4 912
в том  числе:      
поставщики  и подрядчики   2 295 4 495
задолженность перед персоналом организации   137 192
задолженность перед государственными внебюджетными  фондами   75 87
задолженность по налогам и сборам   59 68
авансы  полученные      
прочие  кредиторы   79 70
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 630    
Доходы  будущих периодов 640    
Резервы предстоящих расходов 650    
Прочие  краткосрочные обязательства 660 79 160
ИТОГО по разделу V 690 2 724 5 072
БАЛАНС 700 9 566 10 666
 

       Приложение 4

     Отчет о прибылях и убытках ООО «Бикс» за 2009 год

Наименование  показателя Код строки За отчетный период За аналогичный  период предыдущего года
Выручка от продаж, без НДС 0 10 30888 23118
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 0 20 24862 14165
Валовая прибыль 0 29 6026 8953
Коммерческие  расходы 0 30 516 428
Управленческие  расходы 0 40    
Прибыль (убыток) от продаж 0 50 5510 8525
Прочие  доходы и расходы                                                          Проценты к получению 0 60    
Проценты  к уплате 0 70    
Доходы  от участия в других организациях 0 80    
Прочие  доходы 090 31382 12472
Прочие  расходы 100 31446 15776
Прибыль (убыток) до налогообложения 140            5 446                5 221  
Отложенные  налоговые активы 141    
Отложенные  налоговые обязательства 142    
Текущий налог на прибыль 150 1307 1253
       
Чистая  прибыль (убыток) отчетного периода 190            4 139                3 968  
СПРАВОЧНО      
Постоянные  налоговые обязательства (активы)      
Базовая прибыль (убыток) на акцию      
Разводненная  прибыль (убыток) на акцию      

Информация о работе Автоматизация учета затрат на производство