- настройку внешнего вида форм ввода информации

     - настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка

     - широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков

     - возможность наглядного представления информации в виде диаграмм

     - быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов

     Связь с другими программами:

     - «1С:Бухгалтерия 8.1» содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

     - подключение систем правовой поддержки

     - возможность обмена информацией с системами "Клиент-банк"

     - обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным "1С:Бухгалтерии 8.1" из других программ; вставлять в документы и отчеты "1С:Бухгалтерии 8.1" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

     Для предприятий с различным количеством  совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия 8.1»:

     - однопользовательская версия

     - сетевая версия

     - версия для SQL (клиент-сервер)

     - версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS

     Многопользовательский режим (в сетевых версиях и  версиях для SQL)

     - одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой

     - автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями

     - защита от изменений редактируемых объектов

     Итак, при осуществлении хозяйственной  деятельности ООО "Бикс" постоянно  сталкивается с задачами оформления первичных документов, ведения бухгалтерского учета, а также подготовки регламентированной отчетности. Существенную помощь в этом может оказать специализированная программа "1С:Бухгалтерия". Программа "1С:Предприниматель 8" - это готовое решение для ведения учета и составления отчетности. 

      3.2. Организация автоматизированного учета затрат на производство в программе 1С Бухгалтерия

 

     Для усовершенствования учета затрат на производство рекомендуется использование  автоматизации бухгалтерского учета.

     Признано, что компьютерный учет представляет собой особую форму бухгалтерского учета, при которой принципиально меняется технология отражения операций, назначение и смысл учетных регистров – из первичных форм обобщения и группировки информации они превращаются в выходные формы аналитической направленности.

     Безусловно, компьютерная программа не заменит  грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации  рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

     Для автоматизации учетных процессов  нами выбрана бухгалтерская программа  фирмы 1С. Рассмотрим порядок автоматизации  в рассматриваемой организации.

     В начале работы необходимо внести в  программу сведения об организации.

Рассмотрим процедуры, необходимые при начале ведения  учета:

     1. Установление рабочей даты и  интервала видимости операций.

     В меню «Сервис» - «Параметры» - «Общие параметры» установить рабочую дату, которая  затем будет выдаваться в журнале операций и журнале проводок, а также при заполнении документов.

     В меню «Сервис» - «Параметры» - «Журналы»  установить интервал видимости операций (рекомендуется с 1-го по числа квартала). В меню «Операции» - «Управление  бухгалтерскими итогами» установить период, по который будет выполнен расчет итогов.

     2. Ввод исходных данных в «Справочники».

     В меню «Операции» - «Справочники». Заполняем  некоторые из справочников.

     «Номенклатура». В этом справочнике несколько  групп, которые необходимо заполнить.

     Вначале вносим данные о материалах. Для этого входим в раздел справочника «Материалы», нажимаем «Добавить» (или «Ins»). Указываем наименование материалов, единицу измерения (шт.), ставку НДС (18%), страну происхождения (РФ). Код устанавливается автоматически.

     Затем заполняем данные о продукции предприятия (входим в соответствующий раздел). Указываем наименование выпускаемой продукции, единицу измерения, ставку НДС. Код устанавливается автоматически

     «Физические лица». Этот справочник используется для  хранения информации о физических лицах, в том числе сотрудниках организации. Ввести новую строку (соответствующий значок или «Ins»). Вводится ФИО, дата рождения, пол (другие сведения не заполняются).

     «Контрагенты». Заполняем данные о поставщиках, покупателях, заказчиках предприятия. Нажимаем «Добавить» («Ins»). Указываем наименование организации, адрес, обязательно вводим договор (например, поставки материалов, поставки оборудования, оказания услуг и т.д.). Аналогично заполняются другие справочники.

     3. Прием на работу.

     Чтобы физические лица стали сотрудниками организации, необходимо осуществить  прием на работу. Для этого входим в меню «Зарплата» - «Кадровый учет» - «Прием на работу в организацию». Нажимаем «Добавить». Выбираем Ф.И.О. сотрудника из справочника «Физические лица», указываем дату приема, подразделение (основное), должность.

     Затем переходим в окно «Начисления». Устанавливаем  оклад работнику. Выбираем вид расчета, т.е. вид начисления. Вид расчета  выбирается из списка «Начисления организации» (меню «Зарплата»). Для каждого элемента этого списка указывается способ отражения в бухучете (отражение начислений по умолчанию или внести свои проводки), код вида дохода (для зарплаты – 2000), способ отражения зарплаты в учете ЕСН (например, облагается ЕСН целиком), отражение в учете страхования от несчастных случаев (облагается или нет), вид начисления (способ отражения в налоговом учете).

     Сведения, необходимые для начисления налога на доходы физических лиц вводятся при нажатии верхней кнопки «НДФЛ» (при заполнении личных данных сотрудника). Здесь указываются вычеты (103 – на сотрудника, 101 – на ребенка), данные с предыдущего места работы.

     Из  документа «Прием на работу» можно  распечатать Приказ о приеме работника  на работу (форма №Т-1).

     4. Журнал операций и журнал проводок. 

     В меню «Проводки» - «Журнал операций», который включает все операции, введенные  вручную, а также документы, по которым  формируются проводки. Это позволяет  просматривать все хозяйственные  операции, зарегистрированные в календарной  последовательности.

     Журнал  операций состоит условно из двух таблиц. В верхней указаны дата, номер операции, вид документа, организация, контрагент. В нижней таблице приведены  бухгалтерские проводки, суммы и  пояснения к ним.

     В этом же меню находятся Журналы проводок отдельно для бухгалтерского учета и налогового учета, которые включают все проводки по сформированным операциям.

     Программа дает возможность копировать операции (значок «Копировать строку» или  клавиша «F9»), удалять операции (значок «Пометить на удаление» или клавиша «Del»), найти документ по номеру, ввести документ и пр.

     Примечание! Если операция или документ помечены на удаление, они не исчезают, а перечеркиваются  красными линиями. Это дает возможность  восстановить удаленные данные. Чтобы  их полностью удалить, нужно закрыть все журналы, документы и пр., войти в меню «Операции» - «Удаление помеченных объектов». Появится перечень объектов, нажать клавишу «Контроль», а затем – «Удалить».

     5. Ввод начальных остатков по  основным средствам.

     Входим  в меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков по ОС». Это можно сделать, используя схему «Начало работы» - «Ввод начальных остатков по ОС». Нажимаем клавишу «Добавить» (значок или «Ins»). Вводим данные об объекте: наименование (выбрать из Справочника), изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дата выпуска, группа учета (например, здания, машины и оборудование), амортизационная группа. Нажать клавишу «Записать». Вернуться в первоначальное окно и установить первоначальную стоимость (она же указывается в налоговой стоимости).

     После общих данных по объекту переходим  к пункту «Бухгалтерский учет». Необходимо указать: способ поступления (за плату, строительство и т.д.), порядок  учета (начисляется амортизация, стоимость  не погашается и т.д.), способ начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка и т.д.), срок полезного использования, способ отражения расходов по амортизации (например, затраты основного производства, счет 20.01). Затем следует проверить, стоит ли знак √ возле надписи «Начислять амортизацию».

     В пункте «Налоговый учет» вышеуказанная информация появляется автоматически.

     В пункте «События» указать дату принятия объекта ОС к учету.

      6. Ввод начальных остатков по  счетам.

     Начальные остатки вводятся с использованием счета 000 «Вспомогательный». Имеются 2 способа их ввода.

     1-й  способ: в «Журнале операций»  через подменю «Действия» добавить операцию. Можно иначе - нажать значок «Добавить» (в левом верхнем углу) или использовать клавишу «Ins». Необходимо ввести дату и содержание операции в верхней строке (сумму можно не вводить, так как она появится после того, как будут указаны проводка и сумма по ней). Затем указать счет по дебету, выбрать из «Справочника» субконто (если есть аналитический учет), счет по кредиту, субконто, количество (если нужно), сумму, содержание проводки, номер журнала (можно без него).

     2-й  способ: в «Журнале операций»  через подменю «Действия» (значок  или «Ins») добавить операцию. Ввести содержание операции (например, ввод начального сальдо). Затем нажать на клавишу «Типовая операция». В типовых операциях выбрать «Ввод начального сальдо (дебет или кредит)». Затем на клавишу «Сформировать проводки».

     Появляется  шаблон проводки, по дебету или кредиту  стоит счет 000. Указать корреспондирующий  счет, субконто, сумму.

     Проверка  правильности введенных остатков осуществляется с помощью оборотно-сальдовой ведомости (в меню «Отчеты»). Она составляется за квартал (можно месяц). Если начальные остатки введены правильно, то обороты по счету 000 «Вспомогательный» совпадают, счет не имеет сальдо.

     Для учета операций по выпуску и передаче готовой продукции на склад в меню «Основная деятельность» - «Производство» - «Отчет производства за смену».

     Формируется отчет, выбирается подразделение, номенклатурная группа (например, стол или шкаф). Внизу  таблица, нажать «Добавить» и выбрать вид продукции (из Справочника), указать количество, цену, спецификацию (например, стол, материал, из которого он сделан). Нажать «ОК». В Журнале операций будут автоматически сформированы проводки по передаче продукции на склад.

     Для закрытия месяца входим в меню «Основная деятельность» - «Закрытие месяца». Устанавливаем период, нажимаем «ОК». Программа автоматически закрывает счета 20, 25, 26, 40, 43, 44, 90, 91. Определяется финансовый результат от реализации продукции, рассчитывается налог на прибыль.

     Если  на конец месяца есть незавершенное  производство по 20 или 23 счетам, то нужно  заполнить документ «Инвентаризация  незавершенного производства» (меню «Основная  деятельность» - «Производство»). Проводок по нему не будет.