Затраты включают в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

      2.3. Учетные регистры и отчетность по учету затрат на производство в ООО "Бикс"

 

     На  ООО «Бикс» сводный учет затрат на производство осуществляется в журнале-ордере №10 на основе типовых ведомостей.

     Журнал-ордер  №10 заполняется по данным кредита  счетов затратных счетов. При применении нормативной системы учета в  данном регистре могут предусматриваться  графы (строки) для учета затрат производства по нормам и отклонениям от норм.

     При журнально-ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10.

     Журнал-ордер  № 10 составляют на основании итоговых ведомостей учета затрат цехов (форма  № 12), учета затрат обслуживающих  производств и хозяйств (форма № 13), учета потерь в производстве (форма № 14), учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов (форма № 15) и др.

     Указанные ведомости составляют на основании  ведомостей и разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, расчетов по амортизационным отчислениям, листков-расшифровок но прочим денежным расходам.

     В журнале-ордере №10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов. При этом в журнал-ордер № 10 записывают лишь те суммы кредитовых оборотов материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет одного из счетов затрат на производство.

     В журнале-ордере № 10 отражают также все внутренние обороты по счетам затрат на производство (списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов, услуг и работ вспомогательных производств и т.п.).

     В журнале-ордере № 10 используется шахматная  форма записей затрат на производство, что обеспечивает получение сводных данных о затратах и по отдельным элементам затрат, и по статьям калькуляции.

     Выше  отмечалось, что в журнале-ордере № 10 отражаются лишь те кредитовые обороты  материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов на производство. Кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистрируются в журнале-ордере №10/1. По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1 переносят итоговые записи журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят но счетам главной книги. При этом по данным журналов-ордеров № 10 и № 10/1 производят записи в главную книгу по дебету соответствующих счетов, а по данным журнала-ордера №10/1 — по кредиту счетов.

     Данные  журналов-ордеров №10 и № 10/1 используют для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости  товарной продукции по статьям калькуляции.

     Затраты на НЗП и незавершенные работы (услуги) отражаются по строке 213 бухгалтерского баланса. В балансе НЗП должно быть показано в той же оценке, что и в бухгалтерском учете. Сумму НЗП нужно подтверждать расчетами (бухгалтерскими справками).

     Под снижение стоимости НЗП может  создаваться резерв, учитываемый  на счете 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей". Изменение суммы НЗП за год отражается по показателю "Изменение остатка (прирост (+), уменьшение (-)) незавершенного производства" раздела "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" Приложения к бухгалтерскому балансу.

     В отчете о прибылях и убытках ООО "Бикс" показывают стоимость реализованной  готовой продукции.

     Сделаем вывод. Бухгалтерский учет в ООО "Бикс"  ведется на основе журнально–ордерной системы счетоводства. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» предприятие оформляет все хозяйственные операции первичными документами, утвержденными Госкомстатом РФ и разработанные самостоятельно.

     В организации разработан рабочий  план счетов бухгалтерского учета, который  содержит синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

     Задача  бухгалтерского учета сформировать полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом положении  организации и достоверно исчислить финансовый результат ее деятельности, т.е. прибыль или убыток.

     Главный бухгалтер обеспечивает организацию  бухгалтерского учета организации и контроль за  рациональным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности фирмы.

     В основе распределения обязанностей между сотрудниками бухгалтерии  лежит пооперационный принцип. Пооперационный принцип подразумевает распределение  обязанностей между сотрудниками. 

3. Совершенствование  учета затрат на  производство в ООО "Бикс" с использованием программы 1С Бухгалтерия

      3.1. Общая характеристика  программы 1С Бухгалтерия

 

     «1С:Бухгалтерия 8.1» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 8.1" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 8.1". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

     В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в  хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". «1С:Бухгалтерия 8.1» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

     Различные версии продуктов системы программ «1С:Бухгалтерия» могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством  пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

     Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

     Сетевые версии позволяют работать с одной  информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

     Версии  для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также  увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

     Базовые версии программ системы «1С:Бухгалтерия» рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения  конфигурации. Они используются для  ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

     Для программных продуктов 1С:Предприятия  существует широкий набор методических материалов, обучающих использованию  программ, настройке конфигураций, методологии ведения учета и т.д. Часть методических материалов являются периодическими и отражают последние изменения законодательства.

     «1С:Бухгалтерия 8.1» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

     операции  по банку и кассе 

     основные  средства и нематериальные активы

     учет  материалов

     учет  товаров и услуг 

     учет  производства продукции 

     учет  валютных операций

     расчеты с покупателями и поставщиками

     расчеты с подотчетными лицами

     учет  расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;

     расчеты с бюджетом

     другие  разделы учета 

     Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

     Исходной информацией  в "1С:Бухгалтерии 8.1" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

     Кроме того, в «1С:Бухгалтерия 8.1» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

     «1С:Бухгалтерия 8.1» обеспечивает:

     - целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций;

     - удобные средства ручного ввода операций;

     - подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок;

     - использование типовых операций;

     - автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.);

     - автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов;

     - автоматическое формирование операций по закрытию месяца;

     - Разнообразные отчеты.

     «1С:Бухгалтерия 8.1» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

     Отчеты  по синтетическому учету:

     - оборотно-сальдовая ведомость

     - шахматная ведомость

     - главная книга

     - журнал-ордер и ведомость по счету

     - анализ счета - за период и по датам

     - карточка счета.

     Отчеты  по аналитическому учету:

     - оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета

     - анализ счета в разрезе объектов аналитики

     - анализ объекта аналитики по счетам

     - журнал-ордер счета по объекту аналитики

     - карточка операций по объекту аналитики.

     Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена  возможность анализа остатков и  оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных  видов).

     «1С:Бухгалтерия 8.1» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

     Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии 8.1" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

     - настройку системы на различные виды учета

     - реализацию любой методологии учета

     - организацию любых справочников и документов произвольной структуры