Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Все участники общества имеют  право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие  в обсуждении вопросов повестки дня  и голосовать при принятии решений.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом.

Общество не несет ответственности  по обязательствам своих участников.

Организационная структура управления ООО «Беркут» указана на рисунке  №1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Организационная  структура управления ООО «Беркут»

 

Как видно из представленного рисунка, структура управления ООО «Беркут» является линейно-функциональной, т. к. прослеживается четкое разделение труда по функциональным областям, внутри которых линейная структура подчиненности. При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения. У этой системы управления много недостатков и в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

В соответствии со структурой ООО «Беркут» верхний уровень  управления представлен общим собранием  участников, в подчинении у которого находится директор предприятия.

Директор разрабатывает  организационно управленческую структуру, руководит в соответствии с действующим  законодательством производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  общества, неся всю полноту ответственности  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование  имущества общества, а также финансово-хозяйственные  результаты его деятельности. А также  обеспечивает правильное сочетание  экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Но только тщательный анализ основных экономических показателей  предприятия позволит проследить динамику экономического развития и достижение поставленных целей. Для этого представим основные показатели экономической  деятельности ООО «Беркут» (таблица 2), информационной базой которых послужили формы бухгалтерской отчетности за период 2008 - 2010 г. В Приложении А представлена отчетность за 2010 г.

 

 

 

 

Таблица 2 – Основные экономические показатели деятельности ООО «Беркут»

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение		Темпы роста, %
				2009 г.  от 2008г.	2010г.  от   2009г .	2009 г.  от 2008г.	2010 г.  от 2009г.
1 Выручка от продаж, тыс. руб.	9 091,00	6 560,00	17 412,00	-2531,00	10852,00	72,16	256,43
2Себестоимость продан-ной продукции, тыс.руб.	8 481,00	5 847,00	14 480,00	-2634,00	8633,00	68,94	247,65
3 Прибыль от продаж, тыс. руб.	420,00	343,00	1 802,00	-77,00	1459,00	81,67	525,36
4 Прибыль до налого-обложения, тыс. руб.	420,00	343,00	1 802,00	-77,00	1459,00	81,67	525,36
5 Чистая прибыль, тыс. руб.	336,00	309,00	1 622,00	-27,00	1313,00	91,96	524,92
6 Среднегодовая стоимость основных  средств, тыс.руб.	445,00	459,00	418,00	14,00	-41,00	103,15	91,07
7 Среднегодовая стоимость оборотных  средств, тыс. руб.	185,50	63,00	887,50	-122,5	824,50	33,96	1408,73
8 Среднесписочная  чис-ленность  персонала,чел	2,00	8,00	11,00	6,00	3,00	400,00	137,5
9 Фонд оплаты труда, тыс. руб.	126,00	492,00	698,40	366,00	206,40	390,47	141,95
10 Затраты на 1 руб. реализованной  продукции, коп	0,93	0,89	0,83	-0,04	-0,06	95,70	93,26
11 Рентабельность продукции, %	4,95	5,87	12,44	0,92	6,57	118,59	211,93
12 Рентабельность производства, %	66,61	65,71	138,03	-0,9	72,32	98,65	210,06
13 Фондоотдача, руб.	20,43	14,29	41,66	-6,14	27,37	69,95	291,53

Показатели	2008 г.	2009г.	2010 г.	Абсолютное отклонение		Темпы роста, %
				2009 г.  от 2008 г.	2010г.  от 2009г.	2009 г.  от 2008 г.	2010 г.  от 2009 г.
14Фондовооруженность, руб./чел	222,50	57,38	38,00	-165,12	-19,38	25,79	66,23
15 Коэффициент оборачиваемости  оборотных  средств, количество  оборотов	49,01	104,13	19,62	55,12	-84,51	212,47	18,84
16 Период оборачиваемости оборотных   средств, дней	7,45	3,51	18,60	-3,94	15,09	47,11	529,91
17 Производительность труда, тыс.  руб. /чел	4545,50	820,00	1582,91	-3725,50	762,91	18,04	193,04
18 Среднемесячная заработная  плата,  руб.	5250,00	5125,00	5290,91	-125,00	165,91	97,62	103,24

Продолжение таблицы 2

 

По данным таблицы 2 можно  сделать следующие выводы об экономическом  состоянии ООО «Беркут»: выручка  за анализируемый период сильно меняется: в 2008 году она составляет 9 091 тыс. рублей, в 2009 году она падает до 6 560 тыс. рублей, а в 2010 году увеличивается аж до 17 412 тыс. рублей, что свидетельствует о том,  что кризис 2008 – 2009 годов не обошел исследуемое мной предприятие стороной, причем пик кризиса для ООО «Беркут» приходится на 2009 год, но оно благополучно с ним справилось, о чем и свидетельствует значительное увеличение выручки в 2010 году.

Себестоимость реализованной  продукции за анализируемый период также изменялась. В 2008 году она составляла 8 481 тыс. рублей, в 2009 г. она снизилась до 5 847 тыс. руб., а в 2010 г. она увеличилась до 14 480 тыс. руб. Значительный рост себестоимости в 2010 году обусловлен увеличением стоимости строительных материалов - сырья для производства готовой продукции и ростом заработной платы.

Кризис также отразился  также на прибыли от продаж. В 2009 году она была самой маленькой  и составляла 343 тыс. рублей, хотя в 2008 году составляла 420 тыс. рублей, а в 2010 году увеличилась на 1 459 тыс. рублей и составила 1 802 тыс. рублей.

Чистая прибыль изменяется аналогично прибыли от продаж: 336 тыс. рублей в 2008, 309 тыс. рублей в 2009 (самый  низкий показатель) и 1 622 тыс. рублей в 2010году.

Среднегодовая стоимость  основных средств за анализируемый  период уменьшается: так в 2009 г. она  составляет 459 тыс. руб, в 2010 снижается до 418 тыс. руб.

Оборотные активы, напротив, увеличиваются (за исключением кризисного года, в котором составили 63 тыс. рублей). Так, в 2008 году они составляли 185,5 тыс. рублей, а в 2010 году они составили 887,5 тыс. рублей, то есть выросли по сравнению с 2009 годом в 14 раз.

Затраты на рубль реализованной  продукции уменьшаются в 2009 году на 0,04 руб. по сравнению с 2008 годом  и в 2010 году на 0,06 руб. по сравнению  с 2009 годом.

Среднемесячная  заработная плата в 2009 году по сравнению с 2010 годом снизилась на 125 рублей, что, вероятно, связано со значительным увеличением численности персонала (8 человек в 2009 году против 2 в 2008). А в 2010 увеличилась на 165,91 рублей, в результате чего фонд оплаты труда вырос на 206,4 тыс. рублей и составил 698,4 тыс. рублей против 492 тыс. рублей в 2009 и 126 тыс. рублей в 2008 году. Текучесть кадров низкая, т.к. на предприятии созданы благоприятные условия для работы.

Фондоотдача в 2009 году уменьшилась  на 6,14 тыс. рублей, что связано с  уменьшением выручки предприятия. А в 2010 году выросла почти в 3 раза по сравнению с 2009 годом. Это связано  с уменьшением среднегодовой  стоимости основных средств.

Производительность труда  в 2008 году составляла 4545,50 тыс. руб./чел., а в 2009 уменьшилась до 820 тыс. руб./чел., что связано со значительным увеличением  численности персонала. Но затем  снова увеличилась в 2010 г. и составила 1 582,91 тыс. руб./чел.

Рентабельность продукции  за анализируемый период стабильно  увеличивалась: в 2009 году на 0,92 тыс. рублей, а в 2010 году по сравнению с 2009 (на 6,57 тыс. рублей).

В целом анализ представленных показателей позволяет сделать  вывод, что предприятие ООО «Беркут» успешно развивается, наращивает свои производственные способности, увеличивает  прибыль.

 

 

2.2 Оценка постановки и ведения бухгалтерского учета в ООО «Беркут»

 

Целью ведения  бухгалтерского учета является обеспечение заинтересованных лиц полной, достоверной информацией о финансовом положении и результатах деятельности. Для выполнения поставленной цели на предприятии в первую очередь необходимо организовать эффективную бухгалтерскую службу.

Бухгалтерский учет в ООО «Беркут» организован в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету и др. Учет осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.  Для   ведения   учета   на предприятии организуется бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно руководителю предприятия (рисунок 2).

В соответствии с законом  РФ « О бухгалтерском учете» главный  бухгалтер назначается и увольняется  руководителем предприятия. Он подчиняется  руководителю предприятия и несет  ответственность за оформление учетной  политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное и достоверное  предоставление отчетности.

 

 

 

Рисунок  2 – Организационная  структура бухгалтерии

 

Бухгалтерский учет ведется  автоматизировано с использованием программы 1:С «Бухгалтерия», версия 8.0.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет. Первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Унифицированные формы первичных  документов  применяются в организации без изменений. Разработка форм первичных документов, которые не предусматриваются альбомами унификации первичных документов, Общество разрабатывает на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации.

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает директор по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а так же достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не допускается. В остальные первичные  учетные документы исправления  могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных  операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые  подписали документы, с указанием  даты внесения исправлений.

На предприятии используются такие первичные документы, как: приходный кассовый ордер (Приложение Б), расходный кассовый ордер (Приложение В), оборотные ведомости и т. д.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а так же на дисках или иных машинных носителях.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. 
Бухгалтерский учет ведется способом двойной записи по журнально-ордерной системе. Бухгалтерская информация на бумажных носителях не распечатывается, а в электронной форме хранится  в течение 5 лет.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно  с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые  служат для накопления и группировки  данных первичных документов и тогда  в журналы-ордера записывают итог вспомогательных  ведомостей. В журналы-ордера вносят только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале, а дебет по этому счету  вносят в Главную книгу. Такой порядок исключает дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров по данной форме учета  отпадает.