Автор: Евгения Лубнина, 26 Сентября 2010 в 11:36, курсовая работа
Специфический вид управленческой деятельности, объектом которой является коллектив работников персонал, получил название управления персоналом.
Эффективное управление персоналом позволяет предприятию быть нечто большим, чем суммой его отдельных компонентов - капитала и сотрудников.
Во многом повышение эффективности управления персоналом зависит от грамотной оценки их сегодняшнего состояния, подробного анализа тенденций и составления прогнозов на будущее.
Успешная деятельность любой организации, будь то государственное предприятие, учреждение или частная коммерчески фирма, не мыслима без анализа трудовых показателей, который позволяет более точно оценить технико-экономический потенциал; определить резервы более эффективного использования персонала предприятия, улучшения организации, условий труда и его оплаты; найти пути нормализации социально-трудовых отношений в коллективе и т.д.
Существует объективная необходимость в детальной разработке механизма проведения аудита персонала. Этот механизм должен отличаться комплексностью и взаимосвязанностью всех составляющих его элементов, строиться с учетом требований, предъявляемых рынком к деятельности предприятия в сфере труда. Подобная экспертиза позволит объективно оценить деятельность учреждения или предприятия в области организации трудового процесса и убедиться во взаимном соответствии этой деятельности и стратегии развития фирмы, регламентации трудовых отношений и законов, правил, инструкций и методик, их определяющих. По результатам аудиторской проверки могут быть определены направления для установления, изменения и совершенствования стандартов, определяющих организацию трудового процесса и формирование социально трудовых отношений в организации (например, правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, квалификационных характеристик и т.д.).
Основная его цель оценка деятельности экономического субъекта в сфере труда и трудовых отношений, установление соответствия применяемых экономическим субъектом форм и методов организации трудовой деятельности и трудовых отношений законодательным и правовым актам, действующим в Российской Федерации, а также выработка на основании результатов проверок предложений по оптимизации организации трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых экономическим субъектом
Следует особо отметить, что в странах с рыночной экономикой придается огромное значение состоянию работающих, так как они являются важнейшим фактором, обеспечивающим прибыльность деятельности фирмы, и это уже давно подтверждено существованием на предприятиях специальных служб персонала, в функции которых включаются организация трудовой деятельности персонала предприятия во всех ее проявлениях, а также анализ эффективности этой деятельности .
Таким образом, аудит персонала занимает центральное место в управлении персоналом, что и объясняет актуальность выбранной темы курсовой работы
Заключение
Основная цель аудита — оценка деятельности экономического субъекта в сфере труда и трудовых отношений, установление соответствия применяемых экономическим субъектом форм и методов организации трудовой деятельности и трудовых отношений законодательным и правовым актам, действующим в Российской Федерации, а также выработка на основании результатов проверок предложений по оптимизации организации трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых экономическим субъектом. Достижению этой цели должны способствовать особенности (требования) ведения аудиторской деятельности: независимость и объективность при проведении проверок; конфиденциальность; профессионализм; компетентность и добросовестность аудитора; использование методов анализа трудовых показателей; применение новых информационных технологий; умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки; доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок.
Объектом аудита персонала является состояние трудовой сферы экономического субъекта, а предметом — трудовой коллектив, его деятельность; организация, нормирование, условия и охрана труда персонала; соблюдение прав и обязанностей работников всех уровней, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Следует особо отметить, что в странах с рыночной экономикой придается огромное значение состоянию работающих, так как они являются важнейшим фактором, обеспечивающим прибыльность деятельности фирмы, и это уже давно подтверждено существованием на предприятиях специальных служб персонала, в функции которых включаются организация трудовой деятельности персонала предприятия во всех ее проявлениях, а также анализ эффективности этой деятельности.
Список литературы:
Приложение 1
Программа
кадрового аудита
ООО "Айс" 15.06.2007 - 08.07.2007
Клиент: ----------------- Период проверки: -----------------------
Румынина В.В.
Руководитель
проверки: ------------------------------
Состав
аудиторской группы: ------------------------------
Куратор
проверки со стороны заказчика: ---------------------------
| Планируемые работы
и аудиторские процедуры |
Отчетные
и рабочие документы |
Исполнитель, срок |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Сбор общей информации о работе кадровой службы, уточнение списка запрашиваемых документов |
Рабочий
документ "Общая информация о кадровой службе клиента" |
Румынина
В.В., 19.06.2007 |
| 1.1. Анализ организационной
и функциональной структуры кадровой службы, определение зон ответственности отдельных сотрудников | ||
| 1.2. Ознакомление
с нормативной документацией, регламентирующей работу кадровой службы | ||
| 1.3. Уточнение состава проверяемой документации и методики проведения проверки (в случае избрания выборочной методики - определение объема выборки) | ||
| 1.4. Формирование
и передача заказчику списка документов, необходимых для проведения аудита | ||
| 2. Аудит используемого программного обеспечения |
Рабочий
документ "Информация об используемом программном обеспечении" |
Бирюков
С.В., 21.06.2007 |
| 2.1. Анализ системы
электронного документооборота и информационных потоков | ||
| 2.2. Анализ соответствия электронных шаблонных форм требованиям действующего законодательства | ||
| 2.3. Анализ системы
электронного хранения, резервного копирования и защиты кадровой информации и персональных данных работников от основных рисков | ||
| 3. Аудит системы регистрации | Рабочий
документ "Информация о системе регистрации кадровой документации" |
Ефремов
К.А., 22.06.2007 |
| 3.1. Анализ действующего
порядка систематизации кадровой документации | ||
| 3.2. Анализ системы
регистрации и используемых регистрационных форм | ||
| 3.3. Проверка корректности отражения создаваемой документации в системе регистрации | ||
| 4. Аудит обязательной
кадровой документации |
Рабочий
документ "Информация об обязательной кадровой документации заказчика" |
Румынина
В.В., 25.06.2007 |
| 4.1. Проверка состава обязательной кадровой документации | ||
| 4.2. Проверка соответствия оформления обязательной кадровой документации действующему законодательству | ||
| 4.3. Анализ содержания обязательной кадровой документации на предмет его соответствия действующему законодательству Российской Федерации | ||
| 4.4. Проверка наличия, оформления и содержания документов-оснований для издания обязательных кадровых документов | ||
| 5. Аудит иной кадровой документации заказчика |
"Информация о кадровой документации, обязательной в силу специфики деятельности заказчика", "Информация о дополнительных локальных актах заказчика" |
Румынина
В.В., 29.06.2007 |
| 5.1. Проверка наличия
кадровой документации, обязательной для заказчика в силу специфики его деятельности | ||
| 5.2. Проверка соответствия оформления кадровой документации, обязательной для работодателя в силу специфики его деятельности | ||
| 5.3. Анализ содержания
кадровой документации, обязательной для работодателя в силу специфики его деятельности, на предмет его соответствия действующему законодательству Российской Федерации | ||
| 5.4. Проверка наличия,
анализ реквизитов и содержания документов-оснований для издания кадровых документов, обязательных в силу специфики деятельности работодателя | ||
| 5.5. Проверка локальных нормативных актов работодателя, обязательность наличия которых не закреплена в трудовом законодательстве, на предмет соответствия их содержания действующему трудовому законодательству РФ | ||
| 6. Аудит системы
хранения кадровой документации |
Рабочий
документ "Информация о системе хранения кадровой документации" |
Ефремов
К.А., 29.06.2007 |
| 6.1. Проверка наличия
локальной нормативной документации, регламентирующей порядок хранения дел в кадровой службе | ||
| 6.2. Анализ системы
хранения кадровых документов | ||
| 6.3. Проверка подготовки
дел к архивному хранению | ||
| 7. Подготовка отчетных документов для заказчика |
"Отчет
по итогам кадрового аудита", "Рекомендации по оптимизации системы кадрового документооборота и улучшению ее работы" |
Румынина
В.В., Ефремов К.А., Бирюков С.В., 06.07.2007 |
| 7.1. Подготовка отчета
по итогам аудита | ||
| 7.2. Подготовка рекомендаций руководству заказчика по итогам проведения аудита |
Приложение 2
Пример фрагмента рабочего документа аудитора, содержащего
информацию об обязательной кадровой документации компании.
Информация
об обязательной кадровой документации
| Вид документа |
Информация о документе | Примечание | ||
| Приказы о приеме на работу |
Наличие документов |
документы
в наличии |
||
| документы существуют частично |
+ | отсутствуют приказы на работников склада | ||
| документы отсутствуют |
||||
| Соответствие оформления документов действующему законодательству |
соответствуют полностью |
+ | ||
| соответствуют частично |
||||
| составлены по неустановленной форме |
||||
| Соответствие содержания документов действующему законодательству |
соответствуют полностью |
|||
| требуют внесения редакционных (стилистических) изменений |
||||
| требуют внесения дополнений |
+ | не
указаны структурные подразделения, в которые приняты работники | ||
| противоречат действующему законодательству |
||||
| Документы- основания к приказам |
документы
в наличии |
|||
| документы существуют частично |
+ | нет
трудовых договоров на следующих работников: отдел продаж: Иванов А.И., Смирнов Н.В.; отдел маркетинга: Зотов П.И. | ||
| документы отсутствуют |
||||
| оформление полностью соответствует законодательству |
+ | |||
| оформление частично соответствует законодательству |
||||
| оформление не соответствует законодательству |
||||
| содержание полностью соответствует законодательству |
+ | |||
| содержание частично соответствует законодательству |
||||
| содержание противоречит законодательству |
||||
| Отметка об ознакомлении работника |
в наличии | + | ||
| отсутствует | ||||
| ... | ||||