Аудит дебиторской задолженности

              На основании анализа данных организации составим таблицу, дающий ответ о платежеспособности, прибыльности и эффективности деятельности (приложение 3).

Коротко характеризируем аудитора.

Редакция Устава Общества утверждена Решением учредителя №1 от 3 января 2005 г. Зарипова А. И.

Полное наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью общество «Аудит Эксперт».

Юридический адрес: г. Уфа, ул. Мира, 14.

Основные направления деятельности предприятия:

1.     Аудит предприятий;

2.     Восстановление бухгалтерской отчетности;

3.     Ведение бухгалтерского учета;

4.     Ведение налогового учета, заполнение деклараций.

Общество с ограниченной ответственностью общество « Аудит Эксперт» функционирует на рынке бухгалтерского учета и аудита республики Башкортостан с 2005 г. В течение своего развития ООО превратилось в организацию, имеющую не только общую цель – получение прибыли от осуществления коммерческой деятельности, но и определенный набор взаимосвязанных целей – это и завоевание рынков сбыта аудиторский услуг не только в Уфе,  но и на других рынках.

У предприятия неплохое финансовое положение, однако с каждом годом его все сложнее и сложнее поддерживать на высоком уровне.

Численность сотрудников – 8 человек. Все работники имеют высшее образование и лицензии на проведение аудита.

              Таблица 2.4.

Структура ООО «Аудит Эксперт»

Средняя почасовая оплата аудитора в РФ в настоящее время составляет от 700 до 1200 руб. час

Рассчитаем объем предстоящей аудиторской проверки.

Форма проверки.  Первоначальный, инициативный, выборочный аудит дебиторской задолженности ЗАО УЗЖБИ « Эколог».

Период аудита 01.01.2008 – 31.12 2008 г.

Расчет. Допустим, что в течение месяца на предприятии проводится 10 операций, связанных с обслуживанием заемных денег. То есть в организации ежемесячно оформляется 10 документов или отчетов, в которых отражено движение заемных средств. Следовательно, в год оформляется 120 документов и учетных записей, которые необходимо проверить. Допустим, что на аудируемом предприятии бухгалтерский учет налажен достаточно хорошо, то есть на поиск документов, подтверждающих достоверность одной учетной записи, времени не потребуется (Тдв = 0 мин.). Тогда, основное время, затрачиваемое на проверку одной учетной записи, составит Тп = Тов = 12 минут (0,20 часа). Совокупное время, которое потребуется для проверки всех учетных записей, составит:

∑Тп = Тп x КД = 0,20 часа x 120 документов = 24,0 часа.

Определяя время, затрачиваемое на производство аудита, необходимо также предусмотреть время на осуществление планирования, документирования и оформления результатов проверки. Все три процесса в соответствие со ст. 9 п. 7 ФЗ об аудиторской деятельности и федеральными ПСАД являются обязательными. Необходимо иметь в виду, что при первоначальном аудите планирование может занимать до 30% времени, затрачиваемого на саму проверку.

В курсовой работе рекомендуется время на планирование, документирование и оформление аудиторского заключения предусмотреть в объеме 30% от основного времени, необходимого для аудита объекта исследования.

В нашем примере общее время на аудит составит: ∑Тдоп = (24 часа x 30%) / 100% = 7,2 часа.

Тогда планируемое общее время на аудит составит: Т = ∑Тп + ∑Тдоп = 24 часа + 7,2 часа = 31,2 часа. Планируемое время может совпадать с графиком предстоящих работ, используемого для формирования бюджета предстоящей проверки.

При 8-часов рабочем дне на проверку кассовых операций в этом случае потребуется 3,3 дня (31,2 часа / 8 часов), то есть ≈ 4 дня. Если проверку будут осуществлять два аудитора, то сроки проверки можно сократить. В нашем примере проверку будут осуществлять два сотрудника  аудиторской организации. Допустим, проведение аудита по согласованию с заказчиком планируется осуществить в начале февраля 200_ г.

Сроки аудита с учетом рассчитанного часового объема проверки составят: 06.02 – 09.02.2009 г.

Состав  аудиторской группы ( 2 человека); Валиева Е.С., Петрова И.И.

На основе установленного объема работ разрабатывается график проведения аудита и формируется проект бюджета. График работы аудиторов зависит от следующих факторов:

- сроки представления отчетности и графика проверки отдельных разделов отчетности;

- содержания, масштаба и затрат времени на проведение запланированных аудиторских процедур;

-   фактической возможности использования аудиторского персонала.

График аудита приведен в таблице 2.5.

Таблица 2.5

График проведения аудита

  2.2. Предварительное планирование аудита дебиторской задолженности.

              Процесс предварительного планирования включает в себя порядок взаимоотношений аудитора (аудиторской организации) и аудируемого лица на этапе подписания договора на проведение аудита.

Построение любых взаимоотношений между организациями начинается с обращения и преддоговорной переписки, то есть одна стороны обращается с просьбой оказать определенные услуги, а вторая сторона отказывается или выражает согласие на оказание таких услуг.

Аудируемому лицу перед проведением аудита следует известить выбранную аудиторскую организацию о желании воспользоваться е услугами в форме оферты. Оферта должна содержать существенные условия договора, в том числе полное наименование предприятия, его основной характеристики (номера государственной регистрации, банковских счетов и др.), основные условия проверки.

После составления отчетности за установленный отчетный период для подтверждения сохранности имущества учредителей в ЗАО УЗЖБИ «Эколог» по результатам деятельности в 2008 году привлекался аудитор, к которому обратились с офертой для проведения аудита (приложение 5).

При получении оферты аудиторская фирма в первую очередь оценивает возможность выполнения предлагаемой работы и в случае согласия с принятием на себя по ее выполнению направляет предприятию (потенциальному клиенту) письмо-обязательство о согласии на проведение аудита (приложение 6). Порядок составления письма - обязательства представлен в правиле (стандарте) аудиторской деятельности РФ «Согласование условий проведения аудита» и стандарте первого поколения «Письмо – обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита». Письмо-обязательство направляется, как правило, исполнительному органу экономического субъекта (директору, генеральному директору) с целью правильного понимания им условия предстоящего договора. При выражении аудируемом лицом согласия на условия аудита, указанные в письме, оно действует в течение всего срока соглашения на проведение аудиторской проверки.

После получения письма заказчик должен письменно подтвердить согласие на условия аудита, предложенные аудиторской организацией (на одном из экземпляров письма ставится подпись руководителя и фраза «С условиями письма – обязательства согласны). Если подтверждение получено, то условия письма – обязательства остаются  в силе в течение действия соглашения о проведения аудита.

              После этого заключается договор на проведении аудита, который являются официальным документом, регламентирующим взаимоотношения «клиент – аудитор» (приложения 7), выполняется расчет стоимости аудиторских услуг (приложение 8).

2.3. Планирование аудита дебиторской задолженности

За основу программы принимается программа аудита, приведенная в приложении к внутрифирменному стандарту «Планирование аудита». После того, как определены элементы уточненной программы аудита, ведущий аудитор составляет уточненный перечень рабочей документации для предстоящего аудита, используя данные приложений к Стандарту:

Описание компьютерной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица.

Цель такого анализа- определить, насколько бухгалтерская отчетность зависит от компьютерной системы и есть ли необходимость в специальной проверке алгоритмы и функционирования автоматизированной системы управления (АСУ).  Для качественной характеристики компьютерной системы заказчика аудитору необходимо рассмотреть следующие факторы: степень использования компьютерной техники в системе управления аудируемого лица; степень сложности автоматизированной системы управления аудируемого лица; степень влияния автоматизированной системы управления аудируемого лица на финансово-хозяйственную и производственную деятельность экономического субъекта.

В зависимости от результатов анализа значение АСУ определяется как очень важное или ограниченное. Для предприятий 1-ой группы необходимо предусмотреть в процессе аудита специальное тестирование АСУ. Для этого требуется привлечение специалистов по такого рода системам.

              В таблице 2.4 приведены данные по изучению компьютерной системы.

Таблицы 2.4

Отчетный документ «Описание компьютерной системы»