Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и направления его совершенствования на ОАО «Рогачевжелезобетон»

      1) плановый тарифный коэффициент  (средний разряд работ):

      (46х1,30 + 42х1,69 + 31х1,96 + 26х2,27 + 27х2,63) : 172 = 1,8696;

      2) фактический тарифный коэффициент:

      (43х1,30 + 39х1,69 + 30х1,96 + 18х2,27 + 22х2,63) : 152 = 1,8377.

      Таким образом, из расчетов видно, что фактический  средний тарифный коэффициент ниже планового на 0,0319 (1,8696 - 1,8377). Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров на ОАО «Рогачевжелезобетон» предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой.

      2.2 Анализ движения  и динамики изменений персонала предприятия 

      Наиболее  существенным этапом в анализе обеспеченности ОАО «Рогачевжелезобетон» рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства в целом.

      Движение  рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему и выбытию рабочих, которые рассчитываются путем отношения  количества прибывших и выбывших рабочих к их среднесписочному числу. В процессе анализа необходимо сравнивать эти показатели за ряд лет и  выявлять причины движения рабочей  силы.

      Показатель  движения рабочей силы по предприятию  выражает также коэффициент текучести. Он определяется как отношение числа  уволенных по всем отрицательным  причинам к списочному числу рабочих  на начало анализируемого периода. [17, c.87] 

Таблица 2.4 - Движение рабочей силы ОАО «Рогачевжелезобетон» за 2009г. 

 

     Коэффициент оборота по приему  (Кпр):

;   (2.2)

     Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

;    (2.3)

     Коэффициент текучести кадров (Кт):

; (2.4)

      Анализируя  данные таблицы 2.4 видно, что на ОАО «Рогачевжелезобетон» в 2009г. принято на работу на 25 человек меньше, чем за 2008г., но в то же время и количество уволившихся работников уменьшилось на 24 человека. Рассматривая причины, по которым работники увольнялись, можно сказать, что большее количество уволилось по собственному желанию (60 человек в 2009г. и 89 человек в 2008г). Уменьшилось количество уволившихся по причине нарушения трудовой дисциплины с 26 человек в 2008г. до 22 человек в 2009г.

      Изменения коэффициентов движения можно считать  незначительным. Коэффициент оборота по приему ниже в 2009г. на 0,182 по сравнению с 2008г. Коэффициент оборота по увольнению снизился в 2009г. на 0,22 по сравнению с 2008г., это положительная тенденция, поскольку чрезмерная текучесть кадров способствует снижению эффективности работы предприятия.

      Итак, были рассмотрены вопросы, связанные  с показателями обеспеченности предприятия  работниками, но они еще не характеризуют  степень их использования и, естественно, не могут быть факторами, непосредственно  влияющими на объем выпускаемой  продукции. Выпуск продукции зависит  не столько от численности работников, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого  количеством рабочего времени, от эффективности  общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность  использования рабочего времени  трудового коллектива предприятия.

     2.3 Анализ эффективного использования трудовых ресурсов на ОАО «Рогачевжелезобетон»

 

      Эффективная работа предприятия зависит не столько  от численности работающих, сколько  от количества затраченного на производство труда, определенного количества рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

      Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.  

Таблица 2.5 - Использование рабочего времени  ОАО «Рогачевжелезобетон» 2008-2009гг. 

      Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и  планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы  как: изменение среднесписочной  численности рабочих, изменение  продолжительности рабочего периода (года) и изменение продолжительности  рабочей смены.

      Связь этих показателей выражается формулой: 

      Тчас = R х Д х t (2.5)

Рассчитать  влияние этих факторов можно способом разниц абсолютных величин.

      Тчас  =  R х Д₀ х t₀  +  Д х R₁ х t₀  +   t х R₁  х Д₁. (2.6) 

      Таким образом, из данных таблицы 2.5 следует, что за счет влияния изменения  численности рабочих (а именно, ее увеличения) фактически отработанное время в человеко-часах увеличилось  на 15 тыс. часов. 

                    Тчас = R х Д₀ х t₀       (2.7)

      Тчас = 15 х 143,4 х 13,909 =  29,192 тыс.час. 

    За  счет увеличения продолжительности  рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах увеличилось на 24,596 тыс.часов.

                    Тчас = Д х R₁ х t₀            (2.8)

      Тчас = 9,21 х 192 х 13,909 = 24,596 тыс.час. 

      И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время  также сократилось на 39,525 тыс. часов.

                    Тчас = t х R₁ х Д₁            (2.9)

      Тчас = - 1,349 х 192 х 152,6 =  - 39,525 тыс.час. 

     Таким образом, из таблицы 2.5 видно, что в  отчетном году по сравнению с предыдущим, общие потери рабочего времени составили 15 тыс.часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 22 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 148,7 рабочих дней вместо 143,4 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 1,176 часа, что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 200,596 часа (1,349 х 148,7), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 73,717 часа (13,909 х 5,3). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 0,1 часа. Но плановое задание не было выполнено.

     Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени  сопоставляют данные фактического и  планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными  объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными  отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной  потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов; из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива  и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. 

Таблица 2.6 - Анализ использования фонда рабочего времени  ОАО «Рогачевжелезобетон» за 2009  г. 

 
 

    В нашем примере большая часть  потерь ((196+2+2) 7,8+19,6=1579,6) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои в механическом цехе из-за отсутствия заготовок.

     Изучив  потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления  брака, а также в связи с  отклонениями от технологического процесса.

     Сокращение  потерь рабочего времени — один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия  умножить на плановую среднечасовую  выработку продукции.

     

    (2.10)

     Однако  надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда  работников. Поэтому при анализе  использования трудовых ресурсов большое  внимание уделяется изучению показателей  производительности труда.

     Для оценки уровня производительности труда  применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

     К обобщающим показателям относятся  среднегодовая, среднедневная и  среднечасовая выработка продукции  одним рабочим, а также среднегодовая  выработка продукции на одного работающего  в стоимостном выражении. Частные  показатели — это затраты времени  на производство единицы продукции  определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного  вида в натуральном выражении  за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют  затраты времени на выполнение единицы  определенного вида работ или  объем выполненных работ за единицу  времени. [2, c.68]