Анализ фонда заработной платы

Введение 

     Вопрос  оплаты труда во все времена был  и остается наиболее актуальным, так  как денежное вознаграждение за проделанную  работу является важнейшей системой стимулирования труда.

     На  современном этапе развития российской экономики теория и практика управления средствами на оплату труда претерпевает значительные изменения. Рыночная среда и усиливающаяся конкуренция вынуждают предприятия искать новые, более эффективные способы формирования и использования фонда заработной платы, которые, с одной стороны, являются средством материального стимулирования персонала, с другой — влияют на уровень себестоимости продукции и размер прибыли. Появляются новые концепции, подходы, методы формирования средств на оплату труда, принимаются новые законодательные акты в сфере оплаты труда, происходит постепенная трансформация механизма отношений в сфере оплаты труда в рыночную модель.

     Процесс реформирования Российской экономики  обусловил появление в экономической  науке и практике множества новых  методов, инструментов, систем стимулирования персонала, отражающих изменившиеся условия хозяйствования и социально-экономические процессы. Однако в хозяйственной практике все еще велико влияние концепций и подходов к управлению заработной платой, которым свойственна нерыночная сущность. В связи с этим возникает необходимость дальнейшего изучения и совершенствования подходов к управлению оплатой труда для их приведения в соответствие с требованиями рыночной системы и действующего законодательства. При этом одной из важнейших и недостаточно разработанных проблем, связанных с оплатой труда, на современном этапе развития российской экономики является проблема формирования средств на оплату труда.

     Противоречия, вызванные частым несоответствием  применяемых принципов фондообразования заработной платы, требованиям современной рыночной экономики и нового законодательства, появление различных, зачастую противоположенных подходов к решению одних и тех же проблемных вопросов, указывают на необходимость дальнейшего изучения и развития методов формирования средств на оплату труда.

     Необходимость дальнейшего изучения процесса формирования средств на оплату труда в хозяйственной  практике обусловлена несколькими  причинами. Во-первых, возрастающей ролью  средств, направляемых на оплату труда, в повышении материального стимулирования труда и роста уровня благосостояния работников. Во-вторых, в условиях усиливающейся конкуренции, возрастает потребность в эффективном планировании заработной платы, являющейся элементом издержек производства, и как следствие — прибылеобразующим фактором. В-третьих, реформирование национальной экономики продолжается, вносятся изменения в законодательную базу, происходит трансформация бизнес-процессов, развиваются общество и технологии. Все эти изменения вынуждают вносить определенные коррективы в процессы формирования заработной платы и определяют актуальность выбранной темы дипломной работы.

    Целью курсовой работы является изучение теоретической  и практической части анализа  фонда заработной платы в МУП « Глазовские теплосети ».      

     Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность МУП « Глазовские теплосети ».       

    Предметом исследования является анализ фонда  заработной платы МУП

 « Глазовские теплосети » за 2008-2010 гг.

    На  основе поставленной цели были решены следующие задачи:

     - раскрыть сущность понятия фонда заработной платы, его структуру и состав;

     - дать характеристику этапам и  методам планирования фонда заработной  платы;

     - рассмотреть существующие методы  анализа фонда заработной платы;

      - провести анализ динамики и структуры фонда заработной платы МУП

 « Глазовские теплосети »       

      - определить факторы, влияющие на фонд заработной платы МУП

« Глазовские теплосети »       

    Основными методами исследования, использованными  для анализа, являются сравнительный анализ, синтез, логический подход к оценке экономических исследований, метод абсолютных и относительных разниц, факторный анализ, графический метод, обобщение.

     Работа  состоит из двух глав. В первой главе  данной работы изложены теоретические  и методические основы формирования и анализа фонда заработной платы, уточняются понятия, определяющие средства, направляемые на потребление (фонд заработной платы, фонд оплаты труда, выплаты социального характера, издержки на персонал и др.). Разработана структура элементов фонда заработной платы и на ее основе предлагаются способы его планирования. Произведены анализ и оценка существующих методов формирования и анализа.

    Во  второй главе курсовой работы рассматривается  финансово-хозяйственная деятельность МУП « Глазовские теплосети ». Анализируется структура и динамика фонда заработной платы данного учреждения, дается факторный анализ использования фонда заработной платы. 

 

1. Теоретические аспекты формирования и анализа

фонда заработной платы 

1.1 Экономическая сущность и структура фонда заработной платы 

     Рассмотрим  экономическую сущность фонда заработной платы. Заработная плата, по Трудовому  Кодексу РФ - это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые  наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время .

     Заработная  плата выплачивается из специально образуемого фонда. В разное время  этот фонд назывался по-разному: фонд заработной платы, фонд оплаты труда или фонд потребления. Рассмотрим основные пять исторических этапов формирования понятия фонда заработной платы в России.

     I этап - в командно-административной экономике средства на заработную плату аккумулировались в фонде заработной платы. Он являлся одной из главных статей издержек предприятия, занимая в них от 10 до 70% (в зависимости от отрасли экономики и вида деятельности). Фонд заработной платы рассчитывался с учетом объема деятельности по различным официально установленным методикам.

     II этап - с 1972 г. в отраслях народного хозяйства стали использоваться фонды стимулирования, в том числе фонд материального поощрения, которые образовывались от прибыли. Премии служащим стали выплачиваться из фонда материального поощрения. Такой подход к поощрению руководящих работников и специалистов подчеркивал их роль в образовании прибыли. В дальнейшем и другие вознаграждения, в частности "тринадцатая зарплата", стали выплачиваться из фонда материального поощрения.

     III этап - с 1987 г., в связи с переходом к новым условиям хозяйствования, стал образовываться фонд оплаты труда. Он включал средства фонда заработной платы и прежние выплаты из фонда материального поощрения и являлся статьей издержек производства и обращения предприятия.

     IV этап – в начале 90-х гг. для выплаты заработной платы стал применяться фонд потребления. Его появление связано с началом рыночных преобразований и необходимостью учета доходов от предпринимательства, в частности выплачиваемых дивидендов. Новый фонд, кроме фонда оплаты труда, входившего в издержки, включал доходы (дивиденды, проценты) по акциям, а также суммы средств на оплату трудовых и социальных льгот, образуемых от прибыли.

     V этап - с 1996 г., организациям и учреждениям страны рекомендовано образовывать фонд заработной платы, который по-прежнему входит в состав издержек.

     Таким образом, анализируя эволюцию на пяти исторических этапах формирования понятия  фонда заработной платы можно  сделать вывод, что фонд заработной платы, фонд оплаты труда, фонд потребления  — все эти изменения в названиях и соответственно в практике образования фондов обусловлены тенденцией усиления связи оплаты труда с конечными результатами деятельности предприятия.

     На  современном V этапе по нашему мнению, экономическая сущность фонда заработной платы заключается в том, что это общая сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками предприятий в соответствии с результатами, количеством и качеством труда, предназначенная для заработной платы работников предприятия.

     Фонд  заработной платы по-прежнему, как и на I этапе является одной из самых значительных статей издержек производства и обращения. В перспективе в связи с увеличением стоимости рабочей силы его доля в затратах будет возрастать.

     Существуют  следующие виды фонда заработной платы: месячный, квартальный и годовой, плановый, фактический. Годовой фонд заработной платы равен сумме месячных фондов. Фонд заработной платы, устанавливаемый планом, называется плановым, а фактически израсходованный фонд заработной платы, определяемый по отчетным данным, - отчетным.

     Рассмотрим  два направления функций - экономическую  и социальную, которые выполняет  фонд заработной платы.

     Данные  о фонде заработной платы необходимы для выполнения экономических функций:

     - для определения уровня средней  заработной платы как для организаций, так и для отрасли и экономики в целом;

     - для определения издержек на  рабочую силу;

     - для построения счета образования  доходов в системе национальных  счетов;

     - для определения валового внутреннего продукта распределительным методом.

     Фонд  заработной платы необходим для  выполнения социальной функции:

     - соединение рабочей силы со  средствами производства, поскольку  привлечение персонала к деятельности  в любой организации предполагает  оплату его труда;

     - компенсационную или воспроспроизводственную, поскольку восстановление ресурсов труда требует соответствующих денежных средств;

     - стимулирующую, так как размеры  фонда заработной платы, как  правило, зависят от результатов  производственной деятельности (либо  в основной, либо в дополнительной частях);

     - социальной защиты, в силу того  что фонд заработной платы  предусматривает выплаты социального  характера;

     - постпроизводственную, поскольку через  фонд заработной платы занятые  получают денежные средства и  участвуют в формировании спроса  на товарных рынках.

     Таким образом, мы можем сделать вывод  на основе изучения функций фонда  заработной платы, что в фонде  заработной платы на предприятии  пересекаются интересы двух групп, имеющих  противоположные интересы. С точки  зрения работодателя, фонд заработной платы представляет собой издержки на персонал, которые он заинтересован минимизировать. С точки зрения наемного работника, фонд заработной платы является источником его личного дохода, и соответственно работник заинтересован в его росте. Следовательно, интересы работодателя и наемного работника будут согласованы, если затраты на оплату труда в расчете на единицу продукции будут снижаться, а индивидуальная зарплата работников будет расти. Это означает проведение эффективной политики заработной платы на предприятии, включающей в себя как формирование фонда заработной платы, так и его расходование. В настоящее время предприятие самостоятельно определяет размеры фонда заработной платы, порядок его расчета, формы и системы оплаты труда персонала, все виды дополнительных выплат. Принципиальным моментом при этом является правильный учет затрат на оплату труда, относимых на издержки производства и обращения, то есть на себестоимость продукции, и на фонд потребления предприятия, образуемый в том числе из чистой прибыли. Законодательством четко регламентируется состав затрат, включаемых в себестоимость (так как на основании этого осуществляется расчет налогов и других обязательны платежей) продукции. В связи с этим, существует необходимость рассмотреть состав фонда заработной платы на современном V этапе.

     Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера утвержден  постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера предназначена для проведения федерального государственного статистического наблюдения. В данной инструкции даны структура и состав, как заработной платы, так и выплат, не входящих в ее состав. В документе проведено четкое разграничение этих средств.