Управление ресурсами

Материальные  затраты объединяют блок издержек производства, включающий расходы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих  изделий .

К прямым затратам относятся используемые на производственные нужды предметы труда, которые являются необходимыми компонентами при производстве продукции.

Уровень организации  материально-технического снабжения  оказывает непосредственное влияние  на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска  продукции дается оценка снабжения  материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

Рациональное  использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют  уменьшить стоимость израсходованных  материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и  фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

Целями управления материальными ресурсами на предприятии  являются:

- экономическая  оценка использования материальных  ресурсов;

- выявление возможных  резервов по повышению эффективности  использования материальных ресурсов  и разработка мероприятий по  их мобилизации. 

Задачами анализа  использования предметов труда  являются [6, с.123]:

определение уровня обеспеченности предприятия, объединения  необходимыми материальными ресурсами;

выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;

установление  степени ритмичности поставок, а  также объема, комплектности, качества, сортности;

выяснение своевременности  заключения хозяйственных договоров  на поставки средств производства;

исчисление транспортно-заготовительных  расходов.

Классификация материалов. В зависимости от той  роли, которую играют разнообразные  производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие  группы:

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых  изготовляют продукт и которые  образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию  сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и  материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических  целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для  упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования.

Кроме того, материалы  классифицируют но техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Об эффективности  использования материалов также  судят по нескольким показателям:

Динамике материальных затрат на 1 рубль товарной продукции.

По прибыли  на 1 рубль материальных затрат.

По динамике удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции.

По коэффициенту соотношений темпов прироста материальных затрат к темпам прироста продукции.

Для характеристики эффективности использования отдельных  видов материальных ресурсов (сырья, топлива, энергии) используют частные  показатели: сырьеемкость, топливоемкость, энергоемкость, которые в целом составляют материалоемкость.

Улучшение использования  сырья, материалов, топлива, энергии  является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где  значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива  и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более  дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей.

Цели материально-технического обеспечения организаций:

своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

улучшение использования  ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у  конкурентов, позволяющих разработать  предложения по повышению конкурентоспособности  выпускаемой продукции - зданий и  сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных целей в организации  необходимо постоянно выполнять  следующие работы:

1. Проведение  маркетинговых исследований рынка  поставщиков материалов, конструкций,  изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выбор поставщиков  рекомендуется осуществлять исходя  из следующих требований: наличие  у поставщиков лицензии и достаточного  опыта работы в данной области,  высокий организационно-технический  уровень производства, надежность  и прибыльность работы, обеспечение  конкурентоспособности выпускаемых  материалов и др., приемлемая их  цена, простота схемы и стабильность  их поставок;

2. Нормирование  потребности в конкретных материально-технических  ресурсах.

3. Разработка  организационно-технических мероприятий  по снижению норм и нормативов  расхода материально-технических  ресурсов.

4. Поиск каналов  и форм материально-технического  обеспечения строительного производства

5. Разработка  материальных балансов.

6. Планирование  материально-технического обеспечения  производства.

7. Организация  обеспечения материалами, конструкциями,  изделиями, полуфабрикатами и  другими материалами рабочих  мест.

8. Учет и контроль  использования материально-технических  ресурсов.

9. Организация  сбора и переработки отходов  производства.

10. Анализ эффективности  использования материально-технических  ресурсов.

11. Стимулирование  работы по улучшению использования  материально-технических ресурсов.

В зависимости  от этих функций определены соответствующие  службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.

К ним следует  отнести:

* службу материально-технического  снабжения, которая должна своевременно  обеспечивать и регулировать  поставки для производственного  процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме  того, органы снабжения и сбыта  обеспечивают выполнение услуг  в объеме, номенклатуре и в  сроки, установленные хозяйственными  договорами;

* службу складирования  и хранения материалов, топлива,  сырья и готовой продукции,  которые обеспечиваются складским  хозяйством, являющимся производственно-технической  базой системы снабжения и  сбыта; 

* производственно-технологическую  службу комплектации готовой  продукции; 

* службу инструментального  хозяйства и технологической  оснастки. Она должна обеспечивать  производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами,  высокого качества при минимальных  издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет  усиление внедрения передовой  технологии, механизации трудоемких  работ; 

* службу ремонтно-механических  производств, которая должна обеспечивать  рабочее состояние большого и  сложного парка оборудования, машин  путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы  в большой степени определяет  результаты работы организации; 

* службу транспортных  процессов, которая обеспечивает  перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального  функционирования производственного  процесса. Особенно точной и ритмичной  работы требует технологический  транспорт, связывающий отдельные  процессы в единую производственную  систему. 

Уровень организации  материально-технического снабжения  оказывает непосредственное влияние  на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска  продукции дается оценка снабжения  материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

Переход к рыночной экономике в корне изменил  характер взаимо-отношений в области управления материальным обеспечением предприятий. Состояние спроса со стороны предприятий и ценовая политика поставщиков стали основными факторами конъюнктуры рынка материалов. В условиях экономики рыночного типа славной проблемой для поставщиков стала организация сбыта продукции, а для потребителей - минимальные затраты на ее приобретение.

Управление  трудовыми ресурсами

Общеизвестно, сколь  важное значение имеет управление людьми для организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Без людей нет организации. Без нужных людей ни о; организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление человеческими ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Управление трудовыми  ресурсами включает в себя следующие  этапы (рис.1).  

Рис.1. Управление трудовыми ресурсами

 

Планирование  ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в людских  ресурсах.

Набор персонала - создание резерва потенциальных  кандидатов по всем должностям.

Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.

Определение заработной платы и льгот: разработка структуры  заработной платы и льгот в  целях привлечения, найма и сохранения служащих.

Профориентация  и адаптация: введение нанятых работников в организации и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.

Обучение: разработка программ для обучения трудовым навыкам, требующимся для эффективного выполнения работы.

Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения  ее до работника.

Повышение, понижение, перевод увольнение, разработка методов  перемещения работников на должности  с большей или с меньшей  ответственностью, развития их профессионального  опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения  договора найма.

Подготовка руководящих  кадров, управление продвижением по службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение  эффективности труда руководящих  кадров.