1
уровень системы – Федеральный
закон «О бухгалтерском учете»,
иные федеральные законы, указы Президента
РФ, постановления Правительства РФ по
вопросам бухгалтерского учета
2 уровень системы – Положения
по бухгалтерскому учету (далее
– ПБУ), устанавливающие основные нормы
и принципы бухгалтерского учета, методы
оценки активов, обязательств, требования
к составу и содержанию показателей бухгалтерской
отчетности, методологические основы
организации учета различных видов активов
и др.;
3
уровень системы – методические указания
(типовые указания и рекомендации) по ведению
учета, подробно раскрывающие конкретные
способы и правила ведения бухгалтерского
учета применительно к соответствующим
ПБУ, другие аналогичные документы, например
План счетов бухгалтерского учета финансово
- хозяйственной деятельности организаций
и Инструкция по его применению;
4
уровень системы – рабочие
документы конкретной организации
(учетная политика организации, рабочий
план счетов, график документооборота
и т.п.).
Все документы первого и второго уровней
системы, а также План счетов бухгалтерского
учета финансово- хозяйственной деятельности
организаций, Инструкция по его применению
и другие документы третьего уровня необходимы
бухгалтерам любой квалификации в их повседневной
практической работе. Основными рабочими
документами четвертого уровня системы,
разрабатываемой организациями, являются:
- приказ об
учетной политике организации;
- рабочий план
счетов бухгалтерского учета, содержащий
синтетические и аналитические счета,
необходимые для ведения бухгалтерского
учета в соответствии с требованиями бухгалтерской
своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных
учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы первичных
учетных документов;
- формы документов
для внутренней бухгалтерской отчетности;
- утвержденный
порядок проведения инвентаризации имущества
и обязательств;
- график документооборота
и технология обработки учетной информации.
Документы,
определяющие методологические основы,
порядок организации и основные правила
ведения бухгалтерского учета на предприятиях
России:
1
уровень:
- Федеральный
закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября
1996г., № 129-ФЗ.
2
уровень:
- Положение
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (утв.
приказом Министерства финансов РФ от
29.07.1998г № 34н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 09.12.1998 №60н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет договоров
(контрактов) на капитальное строительство»
ПБУ 2/94 (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 20.12.1994 №167);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет активов
и обязательств, стоимость которых выражена
в иностранной валюте» ПБУ 3/2000 (утв. приказом
Министерства финансов РФ от 10.01.2000 № 2н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом
Министерства финансов РФ от 06.07.1999 №43н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 09.06.2001 №44н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» ПБУ 6/01 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 30.03.2001 №26н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «События после
отчетной даты» ПБУ 7/98 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 25.11.1998 №56н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Условные факты
хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01 (утв.
приказом Министерства финансов РФ от
28.11.2001 №96н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Доходы организации»
ПБУ 9/99 (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 06.05.1999 №32н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Расходы организации»
ПБУ 10/99 (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 06.05.1999 №33н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Информация
об аффилированных лицах» ПБУ 11/2000 (утв.
приказом Министерства финансов РФ от
13.01.2000 № 5н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Информация
по сегментам» ПБУ 12/2000 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 27.01.2000 №11н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет государственной
помощи» ПБУ 13/2000 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 16.10.2000 №92н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных
активов» ПБУ 14/2000 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 16.10.2000 № 91н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет займов
и кредитов и затрат по их обслуживанию»
ПБУ 15/01 (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 02.08.2001 № 60н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Информация
по прекращаемой деятельности». ПБУ 16/02
(утв. приказом Министерства финансов
РФ от 02.07.2002 № 66н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет расходов
на научно- исследовательские, опытно
– конструкторские и технологические
работы» ПБУ 17/02 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 19.11.2002 № 115н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет расчетов
по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. приказом
Министерства финансов РФ от 19.11.2002 №114н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Учет финансовых
вложений» ПБУ 19/02 (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 10.12.2002 № 126н);
- Положение
по бухгалтерскому учету «Информация
об участии в совместной деятельности»
ПБУ 20/03 (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 14.11.2003 № 105н);
3
уровень:
- Методические
указания по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств (утв. приказом
Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49);
- Методические
рекомендации по составлению и представлению
сводной бухгалтерской отчетности (утв.
приказом Министерства финансов РФ от
30.12.1996 № 112);
- Методические
указания по бухгалтерскому учету основных
средств (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 13.10.2003 № 91н);
- Типовые рекомендации
по организации бухгалтерского учета
для субъектов малого предпринимательства
(утв. приказом Министерства финансов
РФ от 21.12.1998 № 64н);
- Методические
указания по бухгалтерскому учету материально-производственных
запасов (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 28.12.2001 № 119н);
- Методические
указания по бухгалтерскому учету специального
инструмента, специальных приспособлений,
специального оборудования и специальной
одежды (утв. приказом Министерства финансов
РФ от 26.12.2002 № 135н);
- План счетов
бухгалтерского учета финансово- хозяйственной
деятельности организаций и Инструкция
по его применению (утв. приказом Министерства
финансов РФ от 31.10.2000 № 94н);
- О формах
бухгалтерской отчетности организаций
(приказ Министерства финансов от 22.07.2003
№67н) и др.
4
уровень:
- Рабочие документы
конкретной организации (учетная политика
организации, рабочий план счетов, график
документооборота и т.п.).
Следует отметить, что система
нормативного регулирования бухгалтерского
учета постоянно развивается
и дальнейшие работы в этом
направлении предусмотрены Концепцией
развития бухгалтерского учета и отчетности
в Российской Федерации на среднесрочную
перспективу, одобренной приказом Министерства
финансов РФ от 01.07.2004г. №180.
2.2
Учет кассовых операций.
В соответствии с Порядком ведения
кассовых операций
руководители организаций обязаны оборудовать
кассу (изолированное помещение, предназначенное
для приема, выдачи и временного хранения
наличных денег) и обеспечить сохранность
денег в помещении кассы, а также при доставке
их из учреждения банка и сдаче в банк.
Для ведения кассовых операций в штате
предприятия должна быть предусмотрена
должность кассира. Кассир несет полную
материальную ответственность за сохранность
всех принимаемых им ценностей.
Помещение кассы должно быть
изолировано, а двери в кассе
во время совершения операций
- заперты с внутренней стороны.
Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим
отношения к работе, воспрещается.
Кассовые операции оформляются
типовыми межведомственными формами
первичной учетной документации для предприятий
и организаций, которые утверждаются Госкомстатом
России по согласованию с Центробанком
России и Минфином России.
В настоящее время формы документов
утверждены постановлением Госкомстата
России от 18 августа 1998г. № 88 «Об
утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету кассовых
операций, по учету результатов инвентаризации»
(в редакции изменений и дополнений). К
ним отнесены «Приходный кассовый ордер»
(форма № КО-1), «Расходный кассовый ордер»
(форма № КО-2), «Журнал регистрации приходных
и расходных кассовых документов» (форма
№ КО-3), «Кассовая книга» (форма № КО- 4)
и «Книга учета принятых и выданных кассиром
денежных средств» (форма № КО-5).
Оприходование наличных денежных
средств в кассу организации
производится в следующих случаях:
-
при снятии денежных средств
со счетов в учреждении банка;
-
от платных потребителей, покупателей,
заказчиков за оказанные работы,
услуги и реализованные товары;
-
от подотчетных лиц в погашение
остатка наличных денег, полученных
под отчет;
-
от работников организации в
погашение причиненного материального
ущерба, погашение выданных займов и ссуд
за реализованные товары и услуги и др.
Прием
наличных денег оформляется «Приходными
кассовыми ордерами» (форма №
КО- 1) (см. Приложение), подписываемыми главным
бухгалтером или лицом на это уполномоченным
письменным распоряжением руководителя
организации.
О приеме денег выдается квитанция
к приходному кассовому ордеру
за подписями главного бухгалтера
или лица, на это уполномоченного,
и кассира, заверенная печатью
(штампом) кассира или оттиском
кассового аппарата. Квитанция вручается
физическому лицу, который вносит наличные
денежные средства, или прикладывается
к выписке банка. До передачи в кассу приходный
ордер обязательно регистрируется в журнале
регистрации приходных и расходных документов.
Выдача наличных денежных средств
из кассы организации может производиться
в следующих случаях:
-
на выплату заработной платы,
пособий по социальному страхованию,
других видов пособий, стипендий, вознаграждений
физическим лицам;
-
под отчет на хозяйственные
и операционные расходы и на командировочные
расходы;
-
по решению руководителя организации
в возмещение расходов, понесенных
работником организации, на выплату ссуд,
займов и другие подобные цели и др.;
Выдача наличных денег из касс
организаций производится по
«Расходным кассовым ордерам» (форма №
КО-2) (см. Приложение) или надлежаще оформленным
документам (платежным (расчетно-платежным)
ведомостям, заявлениям на выдачу денег,
счетам и др.) с наложением на этих документах
штампа с реквизитами расходного кассового
ордера. Документы на выдачу денег должны
быть подписаны руководителем, главным
бухгалтером предприятия или лицами на
это уполномоченными.
Расходный кассовый ордер оформляется
в бухгалтерии организации, регистрируется
в журнале регистрации приходных и расходных
кассовых ордеров и передается кассиру
для исполнения. Выдача расходных ордеров
на руки лицам, получающим деньги, не допускается.
При выдаче денег по расходному кассовому
ордеру или заменяющему его документу
отдельному лицу кассир требует предъявления
документа (паспорта или другого документа),
удостоверяющего личность получателя,
записывает наименование и номер документа,
кем и когда он выдан и отбирает расписку
получателя.
В
приходных и расходных кассовых
ордерах должны быть указаны основание
для их составления и перечислены прилагаемые
к ним документы.
Прием
и выдача денег по кассовым ордерам
может производиться только в
день их составления.
Приходные
и расходные кассовые ордера или
заменяющие их документы немедленно
после получения или выдачи по ним денег
подписываются кассиром, а приложенные
к ним документы погашаются штампом или
надписью «Оплачено» с указанием даты
(числа, месяца, года).
Наличные
деньги, полученные в банке для
оплаты труда, не использованные в трехдневный
срок, а также всю денежную наличность,
превышающую установленный лимит хранения
наличных денег, предприятие обязано сдать
в обслуживающее учреждение банка. Кассир
предприятия выписывает объявление на
взнос наличных денег, в котором указывает
источник образования вносимых средств
(выручка за работы и услуги, невыданная
заработная плата и т.п.). Учреждение банка
выдает кассиру квитанцию на принятые
суммы, которая служит основанием для
составления в бухгалтерии расходного
кассового ордера.