Проблемы информационного обеспечения финансового анализа и бизнес-планирования

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ

АЛТАЙСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

Проблемы  информационного обеспечения финансового  анализа

и бизнес-планирования

 
 
 
 

ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ Зав. кафедрой: д.э.н., профессор                                      уч. степень, уч. звание                                  Ф.И.О.______________________ __________________________                      подпись  «____»______________200___г

Работу выполнил студент _225_ группы ______________________________                                               Ф.И.О. ______________________________                                               подпись Научный руководитель ______________________________ ученая  степень, ученое звание, Ф.И.О. _______________________________                                                подпись Дипломная работа защищена «___»__________200_г. Оценка_________________________ Председатель  ГАК ______________________________________________________________                    подпись

 
 

БАРНАУЛ, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………	3 – 4
Глава 1. Теоретические основы информационного обеспечения финансового анализа ………………………………………………………….......................................	5 – 25
1. Цели и задачи финансового анализа экономических субъектов……………….	5 – 9
2. Информационное обеспечение финансового анализа и планирования ……….	9 – 21
3. Задачи использования информационных технологий в аналитической деятельности …………………………………………………………………………….	21 – 25
Глава 2. Проблемы применения информационных технологий в финансовом анализе и бизнес-планировании и пути их решения………………………………….	26 – 39
1. Применение корпоративных информационных систем и проблемы их использования……………………………………………………………………………	26 – 30
2.  Другие типы информационных систем и проблемы их использования…………………………………………………………………………....	30 – 31
3. Основные альтернативы решения проблем использования информационных систем……………………………………………………………………………………..	31 – 34
4. Обзор программных продуктов, используемых для финансового анализа и бизнес-планирования……………………………………………………........................	34 – 40
Глава 3. Практическое применение информационных технологий в финансовом анализе на примере малого предприятия ООО «ВИТМАКС»…….............................	41 – 64
Раздел 1. Характеристика объекта исследования…………………………………..	41 – 44
1.1. Экономико-организационная характеристика ООО «ВИТМАКС»…………………………………………………………………………….	40 – 42
1.2. Основные результаты финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВИТМАКС» за период 2003 – 2004 гг. и 1 квартал 2005 г. ………………………....	42 – 44
Раздел 2. Внедрение компьютерной программы для выполнения анализа и оценки финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВИТМАКС» за период 2003-2004 гг. и 1 квартал 2005г…………………………………………………….......	45 – 59
2.1.  Анализ финансовой устойчивости организации по относительным финансовым показателям ………………………………………………………………	45 – 48
2.2. Анализ финансовой устойчивости по абсолютным показателям………...	48 – 49
2.3. Экспресс-оценка финансового состояния организации ………………….	49 – 51
2.4. Расчет точки безубыточности и запаса финансовой прочности организации………………………………………………………………………………	51 – 52
2.5. Анализ финансового состояния предприятия по методике ФСФО………	52 – 59
Раздел 3. Анализ результатов внедрения программы «Финансовый анализ 3.1.» на предприятии ООО «ВИТМАКС»……………………………………………............	59 – 63
3.1. Выводы по результатам анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВИТМАКС»……………………………………………………...	59 – 60
3.2. Разработка положений по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВИТМАКС»……………………………………..	60 – 61
3.3. Рекомендации по внедрению  информационной системы для финансового  анализа и бизнес-планирования…………………………………………	61 – 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………..	65 – 66
СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ.......................................……………………………………..	67 – 68
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………….	69 - 84

 
 

ВВЕДЕНИЕ

        В настоящее время роль финансового директора в деятельности предприятия трудно переоценить. Финансы являются «кровью» предприятия. Именно в деньгах оцениваются проданные товары и оказанные клиентам услуги. Именно деньги являются универсальным измерителем необходимых предприятию ресурсов - сырья и материалов, станков, человеческих ресурсов, информации и т.д. Поэтому анализ, планирование и прогнозирование финансовых потоков являются жизненно важными задачами финансовой службы.

  Финансовый анализ и планирование сопровождаются выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют удобного представления и визуализации. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации невозможно представить себе без применения современных информационных технологий.

    Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

      Цель  дипломной работы – исследовать  вопросы информационного обеспечения в процессе финансового анализа и бизнес-планирования, проблемы внедрения информационных технологий на предприятиях, на примере малого предприятия выяснить, насколько необходимым и  эффективным окажется применение программного обеспечения в финансовом анализе.

   В практической части дипломной работы проводится анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия с применением  специальной компьютерной программы. На основе данных финансового анализа делается вывод о финансовом состоянии организации, предлагаются рекомендации по основным направлениям дальнейшего ведения хозяйственной деятельности и внедрению информационной системы для проведения работ по анализу и бизнес-планированию.

   Объектом  исследования в дипломной работе является торговое предприятие ООО «ВИТМАКС» г. Барнаула

   Основные  задачи дипломной работы:

1. Изучение таких теоретических вопросов как сущность, цели и задачи финансового анализа;
2. Исследование проблем информационного обеспечения финансового анализа;
3. Выявление проблем применения информационных технологий в финансовом анализе и бизнес-планировании;
4. Выработка практических рекомендаций по их применению;
5. Обзор компьютерных программ для применения в финансовом анализе и планировании;
6. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВИТМАКС» на основе применения информационных технологий;
7. Разработка положений по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВИТМАКС».
8. Предложения по внедрению информационной системы на предприятии.

      В рамках выбранной темы были проведены системные исследования, экономико-математический анализ с использованием статистических, экспертных методов и компьютерной техники. 
 

ГЛАВА 1. Теоретические основы информационного обеспечения финансового анализа

     1. Цели и задачи финансового анализа экономических субъектов

     Финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования. Главной целью финансовой деятельности является решение, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимальной прибыли. Одним из факторов достижения этой цели является планирование. В финансовом плане рассматриваются вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств на основе анализа текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации продукции на рынках в последующие периоды. Таким образом, успешно проведенный финансовый анализ в конечном итоге предполагает успешное финансовое планирование, поэтому в данной дипломной работе основной упор сделан на рассмотрение целей и задач финансового анализа.

     Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Результаты анализа финансового состояния предприятия имеет первостепенное значение для широкого круга пользователей, как внутренних, так и внешних по отношению к предприятию.

     Для внутренних пользователей (Рис. 1 Приложение 1), к которым в первую очередь относятся учредители (собственники), руководители предприятия, персонал, связывающий личное благополучие с состоянием дел на фирме, результаты финансового анализа необходимы для оценки деятельности предприятия и подготовки решений о корректировке его финансовой политики.

     Круг  внешних пользователей результатами финансового анализа весьма обширен:

• конкуренты;
• специализированные госучреждения;
• партнеры;
• общественность, как потенциальные акционеры;
• зарубежные инвесторы;
• поставщики и покупатели;
• кредитные учреждения.

     Для внешних пользователей информация о предприятии необходима для  принятия решений о реализации конкретных планов в отношении данного предприятия: приобретение, инвестирование, заключение длительных контрактов.

     Внешний финансовый анализ ориентирован на открытую финансовую информацию предприятия  и предполагает использование типовых (стандартизированных) методик. При этом, как правило, используется ограниченное количество базовых показателей.

     При выполнении анализа основной акцент делается на сравнительные методы, так как пользователи внешнего финансового  анализа чаще всего находятся  в состоянии выбора - с каким из исследуемых предприятий устанавливать или продолжать взаимоотношения и в какой форме это наиболее целесообразно делать.

     Внутренний  финансовый анализ отличается большей  требовательностью к исходной информации. В большинстве случаев для  него не достаточно информации, содержащейся в стандартных бухгалтерских отчетах, и возникает необходимость использовать данные внутреннего управленческого учета.

     В процессе анализа наибольший акцент делается на понимание причин происходящих изменений финансового состояния предприятия и поиск решений, направленных на улучшение этого состояния. При этом совершенно не важно, достигается ли поставленная цель путем использования стандартных или же оригинальных методик.

     В отличие от внешнего, внутренний анализ не ограничивается рассмотрением предприятия в целом, а практически всегда спускается до анализа отдельных подразделений и направлений деятельности предприятия, а также видов продукции. В таблице 1 Приложения 1 представлено сравнение внешнего и внутреннего финансового анализа.