Управление затратами проектов в течение жизненного цикла на предприятиях проектного типа

  Таблица 11

   Лицензию  на утилизацию отходов, содержащих драгоценные  металлы, выдает Министерство финансов, цветные и черные – Министерство промышленной политики, а полимеры и ядовитые материалы – Министерство экологии и природных ресурсов. Но, как мы уже выяснили, персональные компьютеры содержат все эти вещества. Поэтому в их отношении действует такой порядок: оборудование необходимо сдать предприятию, имеющему разрешение на работу с драгоценными металлами. Там осуществляются разборка техники и сортировка материалов, которые затем передаются компаниям, на законных основаниях занимающимся переработкой определенного вида отходов.

   Как видим, процесс слишком запутанный и сложный, но именно таков официальный  порядок утилизации персональной и оргтехники, и у компаний, желающих избежать конфликтов с действующим законодательством, других возможностей списать устаревшую электронику нет. В настоящее время эта проблема, судя по всему, не беспокоит ни государство, ни бόльшую часть населения. Конечно, и «электронного мусора» у нас относительно мало, но экологию он в любом случае не улучшает.

   Утилизация  устаревшей офисной техники требует  денег, однако такие расходы неизбежны. В силах же законодательных органов  сделать этот процесс по возможности простым и эффективным. При разумной организации переработка «электронного мусора» может стать экономически выгодной деятельностью и способствовать созданию дополнительных рабочих мест. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

  В сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны – ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой. Переход экономики на рыночные рельсы требует и соответствующей перестройки систем управления предприятий. Прежде всего, в условиях жесткой конкуренции, слабо контролируемого роста цен, появления заинтересованных собственников и инвесторов  предприятию необходимо обеспечить успешное функционирование предприятие в долгосрочной перспективе. Эти изменения необходимы на многих предприятиях сегодняшней России.

  Фирма “Камов” - не исключение. Фирма переживает совсем непростые времена, что подтверждается проведенным анализом внутренней среды, и ни у кого из работников предприятия не вызывает сомнения неизбежность перемен в сложившейся модели бизнеса фирмы. Одним из таких шагов стал шаг по созданию службы контроллинга, которая структурно вошла в Плановое управление, а именно в отдел оперативного планирования. Задачами службы контроллинга являются создание методической и информационно-аналитической системы поддержки основных управленческих процессов на предприятии.

    В дипломном проекте рассматривается предложение по совершенствованию системы управления затратами проектов на предприятиях проектного типа на примере ОАО “Камов”. Проблема управления затратами характерна всем предприятиям проектного типа, так как проект – это не серийное производство однотипной продукции. Проект – это заранее спланированное создание, либо совершенствование физических объектов и технологических процессов.

   На предприятиях проектного типа, занимающихся разработками нередки  случаи превышения себестоимости  проектов над объемами финансирования, направленными на реализацию задуманного.  В результате предприятие несет убытки в ходе реализации сложных проектов с большой степенью неопределенности, что тормозит его экономико-технологический прогресс, и,  в конечном итоге, негативно сказывается на конкурентоспособности продукции и самого предприятия, и таких предприятий в России совсем не мало.

Фирма “Камов” не является исключением, многие проекты, реализованные в стенах этого предприятия оказываются убыточными. Этот факт говорит о необходимости внедрения эффективной системы управления проектами на предприятии, совершенствовании функций управления проектами, таких как планирование, управление ресурсами, управление рисками и, особенно,    управления затратами проектов.

   Процесс управления затратами проектов в классическом виде состоит из четырех подпроцессов: оценки затрат проекта, планировании затрат, контроля затрат и завершающей оценки затрат проекта.

  Основной  целью системы управления (стоимостью) затратами проекта является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществить планирование и своевременный контроль затрат.

   Процесс оценки затрат (стоимости) проекта на ОАО “Камов” состоит из подпроцессов оценки реализуемости (жизнеспособности) проекта, анализа стоимости по спросу со стороны заказчика, факторной укрупненной оценки стоимости проекта (стоимость по предложению), согласовании и утверждении условий реализации проекта. Результатом работы подсистемы оценки затрат является решение о реализации проекта (в том числе и цена исполнения проекта), основанное на договоре предприятия-заказчика и предприятия-исполнителя. Основными недостатками функционирования подсистемы оценки затрат проекта является отсутствие расчета рисков в ходе принятия решения о целесообразности реализации проекта.

     На ОАО “Камов” ведется расчет плановых затрат проекта в целом, содержащее распределение затрат по видам. Основным структурным подразделениям устанавливается только плановая трудоемкость, характеризующая плановые затраты на оплату труда. Метод планирования имеет как свои положительные особенности, так и свои недостатки. Положительными особенностями являются приближенный плановый расчет на основе смет затрат, подготовленными основными структурными подразделениями, что делает оценку затрат более точной, чем при расчете методом на основе статистических коэффициентов. Основными недостатками процесса планирования затрат проекта являются: отсутствие планирования затрат в разрезе работ, следовательно, отсутствие установленного распределения затрат остальных видов структурным подразделениям. Этот недостаток не позволяет спланировать затраты в соответствии с ходом выполнения проекта, что сильно затрудняет реализацию контрольной функции.

   Организация контроля затрата проекта включает в себя процесс агрегирования данных о затратах проекта и план-факт анализ фактических затрат с плановыми. Недостатками работы функции контроля стоимости проекта на ОАО “Камов” являются: отсутствие действенного (скорость, полнота данных) механизма агрегирования данных о затратах проекта; крайне слабая информативность план-факт анализа, так как при использовании существующей методики оценки не рассчитываются основные показатели такие как затраты, необходимые для завершения и прогнозная стоимость проекта при завершении. Эти недостатки серьезно осложняют работу по мониторингу хода проекта и его регулированию.

На ОАО  “Камов” на этапе завершающей оценки затрат проекта формируется лишь отчетность по фактическим затратам проекта, без глубокой проработки стоимостных отклонений и их причин, экономической эффективности работы служб, что не позволяет создать систему материального стимулирования работников за результаты работы и естественным образом повысить производительность труда, потенциал роста которой, безусловно, есть.

   В проектной части рассматривается и обосновывается предложение по совершенствованию системы планирования и контроля затрат проектов на ОАО “Камов” с помощью зарекомендовавшего себя метода освоенного объема. Изучив существующее состояние системы управления затратами, и, в частности, планирования и контроля были сделаны выводы, что система планирования и контроля затрат не может объективно планировать и соответственно контролировать ход исполнения проекта в разрезе его затрат по ряду следующих причин таких как: на этапе планирования отсутствует планирование затрат по работам, составляющим проект, с учетом их последовательности сроков исполнения и затратоемкости; на этапе контроля затрат проекта отсутствует действенный механизм выявления результатов и состояния работ, составляющих проект, а также отсутствие действенного механизма прогноза будущего состояния проекта и его параметров (продолжительность, стоимость, отклонения при завершении, необходимая эффективность использовании ресурсов). Исследовав модель функционирования системы планирования и контроля затрат проектов на ОАО “Камов”, были выявлены уже существующие элементы, необходимые для внедрения этого метода на предприятии. К ним относятся: декомпозиция проекта на работы и расчет плановых затрат на реализацию проекта. Основными проблемами, не позволяющими системе эффективно работать, являются слабая координация и еще более слабая информатизация основных структурных подразделений и служб предприятия.  Использование метода освоенного объема на этапе планирования и контроля затрат проекта позволит объективно определить вероятную продолжительность проекта, окончательную стоимость и отклонение фактических затрат от запланированного бюджета с учетом прошлой эффективности использования времени и затрат. Выявить причины отклонений фактических показателей от плановых, с целью регулирования и корректирующих воздействий. Использование метода освоенного объема могут значительно повлиять на эффективность реализации проектов на предприятии, создать прозрачную недвусмысленную систему ответственности и что крайне важно для такого предприятия как ОАО “Камов” действенную систему материального стимулирования работников за высокие результаты труда, предупредить убыточность проектов, сократить до минимума факторы, негативно влияющие на ход проекта, тем самым, увеличив прибыльность проекта и предприятия в целом.

      В организационно-технологической  части разработан календарный  план-график реализации проекта  совершенствования системы управления  затратами проектов на ОАО  “Камов”.  Мероприятия, в основном, направлены на разработку требований к программному обеспечению, реализующего предложенные и обоснованные в проектной части методы планирования и контроля затрат проектов, подготовку внутренних  информационных коммуникаций для скорейшего внедрения системы, установке информационной системы, а также обучению персонала и изменению должностных обязанностей работников предприятия, в соответствии с предлагаемыми требованиями.  Приведены, обоснованы и распределены во времени  плановые затраты на реализацию проекта.  Критерием эффективности инвестиционного проекта был использован чистый приведенный доход от проекта (NPV), а также срок окупаемости инвестиций. NPV был построен для ряда значений возможного роста производительности труда (интервал от 1% до 5%) и временного фактора. Исходя из этой зависимости был определен максимальный срок окупаемости инвестиций – 18 месяцев при росте производительности труда на 1%. Приведена линия инвариантности срока окупаемости к росту производительности труда и временному фактору.  Чем выше будет рост производительности труда, тем выше будет и экономический эффект от внедрения новшества в систему управления проектами на предприятии. Причем, дальнейшее развитие этой системы предполагает создание системы материального стимулирования работников за высокие результаты труда, что в разы может повысить производительность труда некоторых подразделений и работников, тем самым, усилив их мотивацию к высокоэффективной работе и, соответственно, преумножив экономический эффект от внедрения предлагаемой системы.

   Подводя итог этой работе, можно  с полной уверенностью сказать,  что управление затратами проектов  является одной из самых важных  подсистем в системе управления предприятием проектного типа, ее неправильное функционирование может плачевно сказаться на эффективности реализации проектов, и, следовательно, на эффективности работы предприятия в целом.

Непосредственно фирма “Камов” нуждается в совершенствовании этой системы, и предлагаемые способы решения проблемы как минимум имеют право на жизнь, а как максимум должны быть реализованы на предприятии в ближайшем будущем, что позволит повысить ее организационную культуру, мотивацию работников предприятия, прибыльность проектов, что приведет к росту конкурентоспособности предприятия. 

Список  используемой литературы

1. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование./ Horvath&Partners; Пер. с нем. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. – 269с.
2. Анискин Ю.П.., Павлова А.М. Планирование и контроллинг: Учебник. – М.: Омега – Л, 2003. – 280с.
3. Либерман И.А. Управление затратами. – Москва: ИКЦ ”МарТ”, Ростов н/Д: Издательский центр “МарТ”, 2006. – 624 с.
4. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И., Экономический анализ деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2004.- 269 с.
5. Юн Г.Б., Таль Г.К., Григорьев В.В., Словарь по антикризисному управлению. – М.: Дело, 2003. – 448 с.
6. Мазур И.И., Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности “Менеджмент организации” – М.: Омега-Л,2006.- 664с.
7. Разу М.Л., Управление проектом. Основы проектного управления. – М.: КНОРУС, 2006.- 768 с.
8. Абдикеев Н.М., Проектирование интеллектуальных систем в экономике: Учебник – М.: Издательство “Экзамен”, 2004. – 528 с.
9. Питер Дойль, Маркетинг – менеджмент и стратегии./ Пер. с англ. Под ред. Ю.Н.Каптуревского. – СПб.: Питер, 2003.- 544 с.
10. Орлов А.И., Эконометрика: Учебное пособие - М.: Экзамен,

     2002.-526 с.

11. Музурин Э.Б. Учебное пособие по дисциплине “Теория организации” – М.: МГТУ имени Н.Э.Баумана, 2002.
12. Макарова Н.Ф., Трофимец В.Я., Статистика в Excel:

     Учебное пособие. - М.: Финансы и Статистика, 2003. – 386с.

13. Алексеев С.В., Усенко В.Р. Гигиена труда. М: Медицина, - 1998.
14. Безопасность жизнедеятельности: Учебное пособие. Ч.2 /Е.А. Резчиков, В.Б. Носов, Э.П. Пышкина, /Под редакцией Е.А. Резчикова. М.: МГИУ, - 1998. – 523с.
15.   Долин П.А. Справочник по технике безопасности. М.: Энергоиздат, - 1982. – 345с.
16.    Иванов Б.С. Человек и среда обитания: Учебное пособие, М.: МГИУ, - 1999. – 184с.
17.    Охрана труда в машиностроении: Учебник /Под редакцией Е.Я. Юдина и С.В. Белова, М. – 1983. – 538с.
18.     ГОСТ 12.0.003-74 Опасные и вредные производственные факторы. Классификация. – Введ. 01.01.1976. УДК.389.6.658.382.3:006.354. Группа Т58.
19.   ГОСТ 12.1.005-88 Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. – Введ. 01.01.1989. УДК.658.382.3:614.71:006.354. Группа Т58.
20.    ГОСТ 12.1.003-83 Шум. Общие требования безопасности. – Введ. 01.07.1984. УДК 534.835.46:658.382.3:006.354. Группа Т58
21.    Хашковский А.В. Вопросы безопасности при работе с дисплейной техникой: Учебное пособие. – Челябинск: Изд. ЮУрГУ, 1998
22.    ГОСТ 12.4.155-85 Устройства защитного отключения. Классификация. Общие технические требования. – Введ. 01.01.1986. УДК 621.316.925:006.354. Группа Е76.
23. СН 2.2.1/2.1.18.562-96. Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки. - М., 1996.
24.   СНиП 11-4-79 «Естественное и искусственное освещение».
25.   СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
26. http:/www.kamov.ru
27.   http:/www.compulenta.ru
28.    http:/www. Itc.ru