Управленческий учет и его место в системе управления предприятием

 

    Следовательно, управленческий учет - интегрированная  система внутреннего управления предприятием, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и  его отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных  и стратегических управленческих решений.

    Цели  и задачи управленческого учета:

    -  оказание информационной помощи  управляющим в принятии оперативных  управленческих решений;

    - контроль, планирование и прогнозирование  экономической эффективности деятельности  предприятия и его центров  ответственности; обеспечение базы  для ценообразования;

    -  выбор наиболее эффективных путей  развития предприятия. 

    В связи с этим можно отметить, что  основной целью управленческого  учета является предоставление руководству  организации полного комплекса  плановых, прогнозных и фактических  данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

    Задачи  управленческого учета:

    1)  рациональное калькулирование себестоимости продукции;

    2) анализ работы предприятия с  подразделением на центры деятельности (прибыли, рентабельности, себестоимости,  капитальных вложений и др.);

    3) разработка планов (прогнозов) на  короткий и длительный периоды  в зависимости от уровня организации  производства;

    4) выбор оптимальной базы и методологии  для планового калькулирования;

    5) приближение прогнозов к фактическим  результатам в целях выработки  необходимой политики управления;

    6) учет движения материальных ресурсов  и готовой продукции;

    7) соизмерение общего финансового  результата с данными управленческого  учета для арифметического контроля.

    Целями  и задачами управленческого учета  определяются его функции. Следовательно, функции управленческого учета  можно сгруппировать по следующим  направлениям:

     -  обеспечение информацией руководителей  всех уровней управления, необходимой  для текущего планирования, контроля  и принятия оперативных управленческих  решений;

    - формирование информации, которая  служит средством внутренней  коммуникационной связи между  уровнями управления и различными  структурными подразделениями одного  уровня;

    - оперативный контроль и оценка  результатов деятельности внутренних  подразделений предприятия в  достижении цели;

    - перспективное планирование и  координация развития предприятия  в будущем на основе анализа  и оценки фактических результатов  деятельности.

    В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает  в качестве основного информационного  фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных  и прогнозных управленческих решений.

    Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных  структурных подразделений в  процессе всего цикла управления.

    Содержание  предмета раскрывается его объектами. Объектами управленческого учета  являются затраты в целом по предприятию  и по структурным подразделениям; результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; финансовые результаты (затраты) центров  финансовой ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование  трансфертных цен; бюджетирование и система внутренней отчетности.

    Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и  способов, составляющих основу метода управленческого учета, к которым  можно отнести приемы финансового  учета, индексный метод, приемы экономического анализа, математические методы и т.д.

    Система управленческого учета состоит  из множества процедур, которые могут  меняться в зависимости от целей  управления. Тем не менее они должны отвечать определенным принципам. К принципам, применимым в управленческом учете, можно отнести:

     - непрерывность деятельности предприятия; 

    - использование единых для планирования  и учета (планово-учетных) единиц  измерения;

    - оценка результатов деятельности  подразделений предприятия; 

    - преемственность и многократное  использование первичной и промежуточной  информации в целях управления;

    - формирование показателей внутренней  отчетности как основы коммуникационных  связей между уровнями управления;

    - применение бюджетного (сметного) метода  управления затратами, финансами,  коммерческой деятельностью; 

    - полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

    - периодичность, отражающая производственный  и коммерческий циклы предприятия,  установленные учетной политикой.

    Совокупность  перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы  управленческого учета. Следует  отметить, что систему управленческого  учета каждое предприятие может  ставить, исходя только из своих целей  и видения перспектив развития. Использование  системы управленческого учета  способствует совершенствованию всего  процесса управления организацией, создает  реальные возможности для его  оптимизации.

    Постановка  управленческого учета - сложная  задача, которая часто решается в  рамках реорганизации всей компании. Все проблемы, связанные с постановкой  управленческого учета, можно обобщенно  сформулировать следующим образом:

    -  сложность в определении квалификации  и подборе специалистов, в чьи  обязанности входит постановка  и ведение управленческого учета;

    - отсутствие понимания руководством  и сотрудниками предприятия данного  участка работы (отсюда проистекает  недостаточное взаимодействие между  специалистами и руководством, между  специалистами и другими сотрудниками  предприятия);

    - отставание на других участках  работы: слишком большое различие  между бухгалтерским и налоговым  учетом, отсутствие четкой структуры  предприятия;

    - отсутствие идеологии на предприятии,  которая обеспечивала бы работу  коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного  уважения и осознание ответственности  за предоставляемую информацию;

    - сложность в техническом обеспечении  функционирования системы управленческого  учета: отсутствие необходимой  компьютерной техники, программного  обеспечения и т.п.

    Ответственность за решение всех этих проблем ложится  на руководство предприятия, которое  должно проявлять заинтересованность в создании полноценной системы  управленческого учета и проявлять  инициативу в решении сопутствующих  организационных, психологических  и технических проблем.

    Одной из проблем является недостаточное  понимание сущности управленческого  учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них  отталкивается от принципа, что управленческий учет - это учет затрат, и систему  управленческого учета сводят к  системе учета затрат и распределения  их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой  продукции. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив  систему учета затрат на предприятии, можно существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого  учета является ориентация управленческого  процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого  учета должна включать в себя и  систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, и  информацию об эффективности организационной  структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого  учета должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

    Система управленческого учета обеспечивает менеджеров информацией по следующим  группам:

    -  информация для внутренней текущей  отчетности в целях планирования  и контроля затрат на производство  и оценки производительности  труда как отдельных работников, так и каждого подразделения  предприятия;

    - информация для внутренней текущей  отчетности по прибыльности производимой  продукции, ее потребителям, каналам  распределения и т.д., для принятия  решений по распределению ресурсов  и в некоторых случаях для  определения ценовой политики;

    - информация для разработки стратегии  и тактики внутренней деятельности  фирмы, включающая составление  долгосрочных планов развития  компании, освоение производства  новой продукции, обновление оборудования  и т.д.;

    - информация для внешней отчетности, получаемая в процессе анализа  финансового состояния в интересах  инвесторов, правительства и других  внешних потребителей.

    Достоверность информации системы управленческого  учета зависит от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно  ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов  задачам компании и планируемой  системе управленческого учета; правильно ли выбрана система  распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи  и распределена система ответственности  по сбору информации и составлению бюджетов; какая система мотивации персонала принята в организации.

    При внедрении системы управленческого  учета перед предприятием кроме  перечисленных проблем будет  стоять и много других: формирование команды, необходимость обучения персонала, сопротивление коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного  менеджмента.

    Однако  результаты, полученные от внедрения  системы управленческого учета, превзойдут все ожидания, так как  правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабдит механизмами контроля за исполнением принятых решений. 
 
 
 
 
 
 
 

 

2. Расчетная часть

 

        Организация специализируется на  выпуске продукции. Рыночная цена  единицы продукции в отчетном  периоде ставила 1650 руб. (приложение).  Объем продаж в отчетном периоде  – 340 тыс. ед. (приложение). Руководство  предприятия на основе результатов  анализа рынка сбыта продукции  принимает решение об увеличении  объема продаж на 50%.

     340+340*50%=510

        Необходимо разработать оперативный  бюджет организации, используя  данные о производственном процессе  и балансовой отчетности. Исходные  данные представлены в (приложение).