Учёт и аудит заработной платы

Например, представляется возможной  форма оплаты, которая предусматривает

условные коэффициенты, пропорциональные среднему заработку определенной

категории работников за прошедший  период (месяц, квартал, год). Также

повсеместно внедряются системы  организации оплаты труда с использованием

коэффициентов трудового  вклада, коэффициентов трудового  участия,

коэффициентов эффективности  труда и другие, представляющие собой  оценку

трудового вклада работника  в результат работы и используемые при

распределении коллективного заработка.

В последние годы довольно широко распространилась система оплаты с

определением размера оплаты труда работника исходя из заработной платы

руководителя; в данном случае месячная заработная плата руководителя

принимается за 100%, а по каждой должности (учитывая ее значимость в  структуре

предприятия) устанавливается  коэффициент.

     Рейтинговая  система применяется на многих  предприятиях. Согласно данной

системе оплаты труда, рейтинг  конкретного работника определяет размер его

месячной заработной платы.

Кроме того, работодателем  может устанавливаться любая  иная форма оплаты

труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение

по сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.

ООО ТК «Терем» занимается торгово-закупочной деятельностью  продуктов питания.

Схема 2.1 Организационная  структура ООО  ТК «Терем»

      

Генеральный директор

 

 

    

Основанием для приема на работу в ООО ТК «Терем» является приказ (распоряжение)

руководителя предприятия[7]. На

каждого работника организации  заполняется личная карточка

[8], в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя,

отчество, дата и место  рождения, сведения о назначении и  перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии  организована в соответствии со структурой

предприятия.  Имеется  твердое штатное расписание, утвержденное директором

предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В  соответствии с

ним и твердыми окладами или  тарифами производится учет и начисление основному

числу работников организации.

В ООО ТК «Терем» присутствуют следующие системы оплаты труда:

1.     Сдельная система;

2.     Повременная  система;

3.     Сдельно-премиальная  система;

4.     Аккордная  система.

     Сдельно-премиальная  система   присутствует в оплате  труда торговых

агентов. Им начисляется заработная плата в зависимости от количества продаж по

прогрессивной шкале. Заработная плата напрямую зависит от количества продаж, в

случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара,

выплачиваются премиальные. Аккордная система оплаты труда  присутствует

в виде договоров оказания услуг. Например, предприниматель подрядился

установить сигнализацию на входную дверь. Оплата труда предпринимателя  не

зависит от времени, а имеет  конкретную сумму, отраженную в договоре.

     Повременная  система оплаты труда производится  на основании окладов по

контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного  времени.

     Сдельная система  присутствует при оплате труда  водителей и грузчиков.

Оплата по сдельной системе  оплаты труда производится при индивидуальном

формировании фонда оплаты труда.

Условия оплаты труда зафиксированы  в положении по оплате труда  в  ООО ТК

«Терем» и сообщаются работнику  при поступлении на работу.

Организация оплаты труда  производится на основе внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят  из того, что

продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных

законом. На предприятии устанавливается  ненормированный рабочий день.

Накануне праздничных  и нерабочих дней продолжительность  работы сокращается на

1-2 часа. Это правило распространяется  и в случаях  переноса в  установленном

порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней

отдыха, а также в отношении  лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего

дня.

В соответствии с законодательством  всем работникам ООО  ТК «Терем»

предоставляются ежегодные  отпуска с сохранением места  работы (должности) и

среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о

предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета

отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается  разовое пособие на оздоровление в размере

одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а

также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх

установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

-         в связи со свадьбой работника  - 3 дня;

-         в связи со смертью родственников  - 3 дня;

-         в связи с рождением ребенка  - 1 день;

-         в других случаях по договоренности  между работником и директором.

При прекращении трудового  договора (контракта) работникам выплачивается  выходное

пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом

(распоряжением) о прекращении  трудового договора подписанного  директором

предприятия, в котором  указывается причина, основание  и дата увольнения

[9].

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на

предприятии ведется табель учета рабочего времени

[10], на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

[11]

Начисление по сдельным расценкам  за конкретно выполненный объем  работ

выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат

заданием с указанием  одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной  ведомости составляется платежная  ведомость

[12] и накануне установленного  дня выплаты заработной платы  на предприятии

передается в кассу.

    

Таблица 2.1. Расчет сдельного  заработка.

 

     ФИО 

Часовая ставка

 

(руб.) Норма на разгрузку(мин.) Разгружено за месяц(ед.) Сумма к выдаче (руб.)

Петров А.О. 15 90 62 1395

Окунев П.Ю. 15 90 83 1867,5

 

 

Часовая  ставка грузчиков - 15 руб. Норма времени на разгрузку  машины с

товаром - 90 минут. Расценка за единицу –

                       15 х 90: 60 = 22,5 руб.      (2.1)                      

За месяц  первый работник разгрузил 62 машины. Сумма заработка  составила -

                        22,5 руб. х 62 = 1395 руб.  (2.2)                       

Второй работник разгрузил 83 машины. Сумма заработка составила  –

                          22,5 x 83=1867,50 руб.  (2.3)                         

          

Таблица 2.2. Расчет повременного заработка 

          

     ФИО Часовая ставка(руб.) Отработано часов Сумма к выдаче (руб.)

Дагиль Г.Н. 10 120 1200

 

 

Уборщица Дагиль Г.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка

составляет 10 руб. Следовательно, повременный заработок  равен  –

                      10 руб. х 120 часов = 1200 руб.(2.4)                     

    

Таблица 2.3. Расчет повременного заработка 

 

     ФИО 

Должностной оклад

 

(руб.) 

Кол-во

 

 рабочих дней 

Фактически

 

отработано 

Сумма к выдаче

 

(руб.)

Горбунова З.А 1800 23 20 1565

 

 

В октябре кладовщик Горбунова  З.А. пропустила по семейным обстоятельствам 3

рабочих дня. Количество рабочих  дней по графику в этом месяце - 23.

Должностной оклад работника - 1800 руб. Количество отработанных дней в

октябре – 23 - 3 = 20. Начисленный заработок за отработанное время в октябре

(т.е. за 20 дней) составит  –

                  1800 руб.: 23 дня х 20 дней = 1565 руб.(2.5)                 

    

Таблица 2.4. Расчет повременного заработка 

 

     ФИО Часовая ставка (руб.) 

Отработано

 

часов Премия % Сумма к выдаче (руб.)

Орлова Н.В. 12 112 35 1814

 

 

Часовая ставка оператора  Орловой Н.В.- 12 руб. По условиям контракта

ежемесячно начисляется 35% премии. В течение месяца отработано полное

количество рабочих часов, равное 112.

Определение повременной  оплаты за 112 часов:

                      12 руб. х 112 часов = 1344 руб.(2.6)                     

Расчет размера премии:

                        1344 руб. х 35%  = 470 руб.(2.7)                       

Следовательно, заработок  за месяц составит: 1344 руб. + 470 руб. = 1814 руб.

В ООО ТК «Терем» основной частью фонда оплаты труда является оплаты труда за

отработанное время. Она  составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это

заработная плата работников организации, находящихся на должностных  окладах в

соответствии со штатным расписанием организации, повременщиков. К первой

группе относятся работники  управленческого аппарата:  директорат в лице

директора и коммерческого  директора, бухгалтерия, работники  торгового отдела,

работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется  заработная

плата механику, водителям, грузчикам, менеджерам в виде основной заработной

платы, слесарям, электрику.

Оплата труда за неотработанное время в ООО ТК «Терем» применяется  при работе

с торговыми агентами и  менеджерами по продажам. В объёме ФОТ он составляет

около 29%.

Схема 2.2.

В соответствии с заключенными контрактами, торговые представители  или

торговые агенты получают заработную плату в зависимости  от количества

реализованного клиентам товара. Заработная плата менеджеров напрямую зависит

от результатов работы агентов и выражается в конкретном проценте и не зависит

от времени, которое агент  тратит на продвижение товара на товарном рынке.

Иначе говоря, заработная плата  агентов и менеджеров находится  в торговой

наценке и зависит от количества продаж. Незначительную часть (около 0.1%)

составляют премия бухгалтерии  к их профессиональному празднику  в сумме 500

руб. и  оплата путевок  в летние оздоровительные лагеря детей работников

организации сверх  установленного лимита ФСС.

         2.2.Синтетический  и аналитический учет расходов  на оплату труда        

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы

осуществляется  в ООО  ТК “Терем” по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику  независимо от времени его  работы на предприятии;

     - по видам  начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам  оказываемых  услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству

[13] на предприятиях и  в организациях используются  три варианта организации

такого аналитического учета:

1.     по расчетно-платежным  ведомостям

2.     раздельно  по расчетным и платежным ведомостям

3.     по составленным  компьютерным способом листкам  "расчет заработной

платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых  заполняется

платежная ведомость для  выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а

последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим  КЗОТ[14]

заработная плата в  ТК “Терем” выдается сотрудникам  два раза в месяц, в сроки,

установленные в коллективном договоре. (5-го и 20-го числа).

В первый раз(5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а  во

второй(20-го)-аванс за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи

устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном

отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма

аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий

период.  В ТК “Терем”  аванс устанавливается на уровне 40% от месячного

заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в  бухгалтерию, после

чего производится их группировка  с целью определения общего месячного

заработка каждого работника  и общего фонда заработной платы  по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная

ведомость.[15] Основанием для

составления расчетной ведомости  служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;[16]

- справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной

платы и пособий по временной  нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и удержания

из заработной платы;

- платежные ведомости[17] или  расходные кассовые ордера[18] на  выданные авансы.

В платежной ведомости  ООО  ТК “Терем”  указаны показатели, связанные с

выдачей заработной платы  на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы  из кассы установлены жесткие  сроки - три дня с

момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата  не получена в установленные сроки, то в платежной

ведомости против Ф.И.0. работника  специальным штампом иди от руки делается

отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне  платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии.

При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной