Учет затрат содержание рабочей силы на примере ООО «Дилижанс-Авто»

       Затраты на оплату труда основных производственных рабочих, а также стимулирующие  выплаты этой категории рабочих  включают в себестоимость заказа, в приложение к наряду прикладывается ведомость учета номеров заказов. На основе этой ведомости работники производственной бухгалтерии могут определить величину прямых на рабочую силу, относимых на конкретный заказ.

       На  ООО «Дилижанс-Авто» для учета затрат на рабочую целесообразно использовать концепцию ориентации на систему управления, так основная цель этого учета - удовлетворение потребностей внутренних пользователей. Для учета затрат на рабочую силу используется следующая система счетов за счет свободных номеров - счет 32, 31, 34, 33, 35 и отражающий счет 37.

       По  дебету счета 31 отражается информация о затратах на оплату счетов по электроэнергии, за освещение, отопление помещений, а также  в корреспонденции  со счетом.

       По  дебету счета 30 отражается информация о затратах на амортизацию системы вентиляции.

       По  дебету счета 32 «Материальные затраты» на счете 32-1 «Материальные затраты» на содержание системы вентиляции с  кредита счета 10 «Материалы», использование  спецодежды в корреспонденции со счетом 10.

       По  дебету счета 33 «Затраты на оплату труда» отражаются суммы заработной платы работников. Причем на этом счете выделены отдельные субсчета, соответствующие калькуляционным статьям затрат: 33-1 «Заработная плата производственных рабочих», где отражаются суммы начисленной заработной платы  производственным рабочим. Причем учет организован так, что к этому счету открыты субсчета второго порядка по цехам, а внутри них по центрам ответственности.

       Состав  субсчетов по счету 33-1 «Заработная  плата основных , 33-2 «Заработная плата вспомогательных рабочих» внутри которого также открыты субсчета и центрам ответственности основных, вспомогательных, обслуживающих», где отражается суммы начисленной заработной платы производственным рабочим.

       33-3 «Заработная плата персонала  занятого управлением производственными структурными подразделениями», также открыты субсчета, а внутри их по центрам ответственности,

       33-4 «Заработная плата управленческого  персонала», внутри которого открыты  субсчета по центрам ответственности  - отделам.

       33-5 «Стимулирующие выплаты производственных рабочих» внутри которого открыты счета по цехам, а на следующем уровне по центрам ответственности

       33-6 «Непроизводительные выплаты»

       34  «Отчисления на социальные нужды»  открыты 3 субсчета для отчислений  в различные фонды, внутри которых открыты субсчета по цехам и центрам ответственности.

       35 «Прочие затраты», где открыты  субсчета по наименованию таких  статей 35-1 «затраты по наймы и  отбору кадров», 35-5 «Выплаты социального  характера», 35-2 «Затраты на планирование  численности», 35-3 «Затраты на повышение квалификации, обучение и переобучение» 35-4 «Затраты на подготовку кадров» в корреспонденции со счетом 60. 

      Помимо  вышеуказанных, ведется счет 37 «Отражение общих затрат». Ежемесячно счета 30 – 35 закрываются в дебет отражающего  счета 37 «Отражение общих затрат»:

      Д-т 37 «Отражение общих затрат»

      К-т 30 «Амортизация», 31 «Ресурсные затраты», 32 «Материальные затраты», 33 «Затраты на плату труда », 34 «Отчисления  на социальные нужды», 35 «Прочие затраты».

      После чего собранные на счете 37 суммы затрат распределяются между калькуляционными счетами: по дебету счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»,  25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей - заработная плата работников» и кредиту счета 37.

      К каждому субсчету с помощью ПЭВМ с использованием специальных программ формируется ведомость по каждому  счету управленческого учета и по каждому субсчету внутри них, затем формируется общая ведомость затрат, эта система также позволяет формировать отчеты по центрам ответственности. Суммы автоматически суммируются по каждой статье и получаются выходные данные. Эта система позволяет сгруппировать данные таким образом, что бы любому менеджеру центра ответственности и специалисту можно было получить необходимую информацию в данный промежуток времени. Модель управленческого учета по центрам ответственности на ООО «Дилижанс-Авто» представлена на рисунке 21.

       Рисунок 21. Учет затрат на содержание рабочей  силы в системе управленческого  учета ООО «Дилижанс-Авто».

       Рисунок 22. Взаимосвязь счетов управленческого  и финансового учета.

       На  счете 23 отражаются затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, отчисления внебюджетные фонды, другие затраты. На счет 23 по дебету отражена сумма с кредита счета 37, так как эти затраты подлежат распределению.

       На  счете 25 отражается  о заработной плате цехового персонала, расходы по технике безопасности и другие общецеховые расходы, связанные с содержанием рабочей силы, аналитический учет на заводе по этому счету ведется по субсчетам и так далее.

      На  синтетическом счете 26 «Общепроизводственные  расходы» финансового учета обобщается информация о расходах для нужд управления не связанных непосредственно с производственным процессом заработная плат управленческого персонала с начислениями, расходы по найму и отбору кадров, расходы на подготовку руководящих кадров и другие расходы, связанные с управлением предприятием вцелом, которые подлежат последующему распределению.

      На  синтетическом счете 44 «Расходы на продажу» финансового учета обобщается информация о расходах, связанных с реализацией услуг, отчисления во внебюджетные фонды, расходы на сцецодежду работников этого подразделения. На счете 44 «Расходы на продажу» обобщаются расходы следующих подразделений: 44-1 Склад; 44-2 отдел маркетинга.

      Сумма затрат на содержание рабочей силы равна сумме этих затрат на счетах синтетического учета (рисунок 21, 22) .

       Управленческий  учет по центрам ответственности  связан с составлением отчетов об исполнении сметы по центру ответственности. Под контролем менеджеров центров  ответственности основного производства находятся затраты на оплату труда основных производственных рабочих и выплаты стимулирующего характера.  

         

       4. Система контроля  за исполнением  бюджета затрат  на рабочую силу.

       Под системой контроля за затратами на рабочую силу понимается коммуникационную сеть управленческого учета с помощью которой обеспечивается соответствие бюджета  затрат на содержание рабочей силы с его исполнением и основа для принятия правильных решений. Внутренний управленческий контроль сосредотачивает внимание на структурных подразделениях: отделах, цехах, участках называемых центрами ответственности.

       Используется система бюджетирования затрат на рабочую силу по центрам ответственности, то целесообразно использовать и систему  контроля организованную по центрам ответственности.

       На  ООО «Дилижанс-Авто» целесообразно использовать систему сметного контроля, которая использует элементы механического контроля и обратной связи, так как она связана с планированием. Целесообразно организовать систему с обратной связью.

       Производственно-диспетчерский отдел определяет объемы оказания услуг. Специалисты отдела труда и заработной платы рассчитывают расценки за выполнение операции. Планово-экономический отдел планирует другие затраты на содержание рабочей силы. Генеральный директор и его заместители, руководители структурных подразделений осуществляют выбор альтернативных решений, и осуществляется процесс принятия решений. В течение отчетного периода бухгалтерия осуществляет учет затрат и совместно с менеджерами центров ответственности осуществляют контроль на входе - трудовые ресурсы, под выходом затраты на содержание рабочей силы.  Таким образом, благодаря наличию бюджетов по каждому центру ответственности  и в целом по заводу, путем сопоставления данных отчетов по центрам ответственности с данными бюджетов, корректировку данных бюджета в случае выявления отклонений.

       Контроль  осуществляется ступенчато от низших уровней к высшим. Затраты обобщаются в отделах по видам деятельности и затем обобщаются в бухгалтерии и в планово-экономическом отделе в целом по предприятию.

       На  рисунке 23 представлена схема организации  сметного контроля, основанная на принципе обратной связи. 

 

       Рисунок 23. Схема системы сметного контроля исполнения бюджета затрат, на рабочую силу по принципу обратной связи.

      Таким образом организуется система контроля за исполнением бюджета затрат на рабочую силу.  Сущность контроля заключается в сравнении плановых показателей бюджета затрат на рабочую силу с фактическими, выявлении отклонений, их анализе и воздействии на эти отклонения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ 

       ООО «Консервный завод» специализируется на выпуске овощных томатных и фруктовых консервов.  Бюджетом продаж установлена следующая структура реализации.

      Планируется от продаж консервов получить 4 765 тыс. руб. прибыли. При этом переменные затраты на единицу продукции в соответствии с репертурой  закладки должны составлять:

      Требуется:

Определить  величину постоянных и полных (совокупных) затрат предприятия, определите точку  нулевой прибыли в условно-натуральном и стоимостном выражении; проанализируйте и предложите иной ассортимент продаж при условии  сохранения постоянных расходов, рассчитайте максимально возможную величину выручки для получения дополнительно 348 тыс. руб. прибыли.

       Требуется:

       1. Найти, сколько единиц продукции каждого вида необходимо продать, чтобы получить эту прибыль.

       2. Рассчитать   полную   себестоимость       каждого   изделия.    Проанализировать рентабельность отдельных видов продукции.

       Возможны  ли варианты оптимизации разработанной производственной программы для улучшения финансового положения предприятия?

            Решение: