Учет затрат на производство, включаемых в себестоимость продукции

Дт.20 – Кт.25 – на сумму общепроизводственных расходов, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг) на сумму 33324997 рублей.

В рассматриваемом случае участок  технологический переход грунта выпускает один вид продукции и соответственно всю сумму общепроизводственных расходов можно непосредственно отнести на стоимость данной продукции.

Таким образом в статью «общепроизводственные  расходы» по данному виду выпускаемой  продукции включается расходы по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования, расходы, связанные  с организацией, обслуживанием и  управлением цеха (технологический переход грунта), за исключением затрат на энергию и тепло, вырабатываемую энергетическими цехами на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.

Рассмотрим методику расчета статьи «энергия всех видов на технологические  цели» себестоимости грунта (артикул 1с21Ви). В данную статью включаются затраты на все виды непосредственно расходуемых в процессе производства продукции топлива и энергии как полученные со стороны, так и выработанные самой организацией.

Затраты на покупную энергию состоят  из расходов на ее оплату по установленным  тарифам, а также трансформацию  и передачу до подстанций или внешних  вводов цехов.

Стоимость топлива и энергии  для технологических целей относится  на себестоимость отдельных видов  изделий в соответствии с нормами  расхода и ценами, разрабатываемыми аналогично стоимости на вспомогательные  материалы.

Затраты на энергию на производство грунтовой ткани, вырабатываемую энергетическими цехами предприятия, включается в себестоимость продукции по цеховой себестоимости энергии:

Дт.25/5с – Кт.23/2 – на стоимость  израсходованной энергии энергетическими  цехами предприятия по содержание и  эксплуатации машин и оборудования.

Стоимость топлива и энергии, расходуемых  на двигательные цели, на отопление  и освещение помещений, и различные хозяйственные нужды, включается в статью «общепроизводственные расходы»:

Дт. 25/5 – Кт.23/1 – на стоимость израсходованного тепла энергетическими цехами предприятия на обслуживание производства, управление цехами;

Дт.25/5 – Кт.23/2 – на стоимость израсходованной энергии энергетическими цехами предприятия на обслуживание производства, управление цехами.

Рассматриваемый вариант распределения  затрат на выпускаемую продукцию  является наиболее распространенным для  предприятий с простым производством. Для ОГУП «Белозерское Предприятие», который вырабатывают различную сложную продукцию, у которого расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования зависит от особенностей производства, сложный уровень механизации и автоматизации производства данный метод распределения затрат несовершенен, поскольку исчисление себестоимости отдельных видов продукции получается неточным.

На ОГУП «Белозерское Предприятие» на синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются затраты на содержание управленческого, административного персонала, амортизационные отчисления, налоги расходы на содержание и ремонт зданий, затраты на подготовку кадров, командировочные расходы, непроизводственные потери и другие общехозяйственные расходы.

Аналитический учет указанных расходов ведется в ведомости 15, а синтетический – в журналах–ордерах 10 и 10/1. Записи в ведомость 15 производится на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы, распределение услуг вспомогательных производств и листков–расшифровок и др.

Возникающие общехозяйственные расходы  в учете отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции  с кредитом разных счетов аналогично общепроизводственным расходом:

     Дт.26 – Кт.02,05,10,76,71,70,68,69 и др. – на сумму общехозяйственных расходов по цеху (технологический переход грунта).

В конце месяца ведомость 15 подытоживается и полученные суммы расходов в  разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал–ордер 10. Сумма этих расходов, учтенная на счете 26, полностью списывается:

     Дт.20 – Кт.26 – на сумму общехозяйственных расходов, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг).

Распределение косвенных расходов, учтенных на счете 26 «общехозяйственные расходы», между объектами калькулирования производится пропорционально сумме расходов на оплату труда производственных рабочих.

В рассматриваемом случае участок  технологический переход грунта выпускает один вид продукции (артикул 1с 21Ви) и распределение общехозяйственных расходов происходит в следующей последовательности.

3. Пути совершенствования учета затрат и исчисления себестоимости продукции

Для улучшения и повышения эффективности  учета затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных  услуг и их продаж в ОГУП "Белозерское Предприятие" следует:

- своевременно отражать все  хозяйственные операции по учету  затрат на производство продукции,  выполненных работ и оказанных  услуг и их продаж;

- необходимо усилить внутренний  контроль за поступающими первичными  документами по учету затрат  на производство продукции, выполненных  работ и оказанных услуг и  их продаж;

- проводить своевременный учет  неправильно оформленных документов  по учету затрат на производство  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг и их продаж;

- ввести график документооборота  по учета затрат на производство  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг и их продаж.

Для совершенствования учета затрат на производство продукции, выполненных  работ и оказанных услуг и  их продаж, а также в общем бухгалтерского учета на ОГУП "Белозерское Предприятие" необходимо порекомендовать применение на автоматизированных программ ведения бухгалтерского учета.

Не смотря на то, что в мире существует более тысяч тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Современный этап развития бухгалтерских  систем характеризуется созданием  интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Приведу пример существующих сейчас систем 1C бухгалтерия, Aubi, ИНФО – Бухгалтер, БЭСТ, АККОРД, ABACUS и другие. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета  совершаются, либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из–за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете. Поэтому большинство фирм переходит к автоматизированному бухгалтерскому учету. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Способ обработки хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.      Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех  же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что  практически исключает появлению  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные  ошибки (или другие систематические  ошибки в аппаратных либо программных  средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество  процедур внутреннего контроля, которые  в неавтоматизированных системах выполняют  разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим  доступ к компьютеру, возможность  вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы  могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в  неавтоматизированных системах достигается  простым разделением функций. К  подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают  действия, не допустимые со стороны  специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления  ошибок и неточностей. По сравнению  с неавтоматизированными системами  бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для  несанкционированного доступа, включая  лиц, осуществляющих контроль. Они также  открыты для скрытого изменения  данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем  меньше человек вмешивается в  машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления  ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке  прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного  периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор  аналитических средств, позволяющих  оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного  инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в  целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления  фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также  сверки счетов поступают к администрации  более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы  накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно  использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в  компьютере. Компьютерная система может  выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно  документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном  виде наличие соответствующих санкций.

ОГУП "Белозерское Предприятие", как и многие другие производственные предприятия, имеет собственный транспортный цех. В задачи этого подразделения входит доставка готовой продукции покупателям, доставка сырья и материалов на склады и в производственные цеха. Кроме того, периодически оказываются транспортные услуги внешним потребителям. Естественно, что в процессе своей деятельности цех несет затраты, которые в бухгалтерском учете отражаются на счете 23 "Вспомогательное производство" в аналитических разрезах "Подразделения" и "Статьи затрат". В конце отчетного месяца затраты транспортного цеха подлежат распределению между производственными подразделениями, в интересах которых оказывались внутренние услуги и себестоимостью услуг, оказанных внешним потребителям. Функционал "1С:Бухгалтерии 8" позволяет реализовать эту схему (применительно к бухгалтерскому и налоговому учету) без изменения типовой конфигурации.

Начнем с распределения  затрат по услугам, оказываемым внешним  потребителям. Такие услуги на предприятии  выделены в специальную номенклатурную группу. Реализация в программе оформляется  документом типовой конфигурации "Акт  об оказании производственных услуг" (см. рис. 1). Кроме информации, необходимой  для оформления реализации, в документ заносится плановая цена услуги, которая  в дальнейшем используется программой для расчета себестоимости данной услуги. В качестве счета учета  затрат указывается счет 23 с соответствующей  аналитикой. Таким образом, мы отражаем плановые затраты на реализацию услуг. Помимо движений, связанных с реализацией, документ выполняет движения в специальных  учетных регистрах. При выполнении регламентных операций информация из этих регистров используется для  расчета фактической себестоимости  услуг. Применение такого механизма  делает расчет более надежным и быстрым. Документ также формирует проводку:

Дебет 90 Кредит 23 – на сумму плановой себестоимости услуги.

В дальнейшем, при проведении регламентных операций, плановая цена пересчитывается в фактическую. Для этого достаточно создать  и провести документ "Закрытие месяца" с установленным флагом "Расчет и корректировка себестоимости  продукции (услуг)". Сам показатель берется из расчетов планово-экономического отдела. Для отражения внутренних услуг в программе используется документ "Отчет производства за смену". Поскольку этим же документом отражается и выпуск готовой продукции, на возможность распределения внутренних услуг нередко обращают незаслуженно мало внимания. В то же время, это  готовый инструмент для ввода в систему коэффициентов о доли внутренних услуг того или иного подразделения в затратах другого подразделения. И, поскольку расчет коэффициентов по данным бухгалтерского учета зачастую невозможен, их, так или иначе, необходимо вводить в систему вручную. В нашем случае дело обстояло именно так.