Учет затрат на производство продукции

Данные первичных документов в конце месяца систематизируют в отчете о движении материальных ценностей. Данный отчет ведется в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ в сальдовой ведомости (ф. №41-а), хотя этот факт неправомерен, поскольку для данных целей предусмотрена унифицированная форма.  Данная ведомость в бухгалтерии кооператива открывается на каждый субсчет счета 10 «Сырье и материалы».  На лицевой стороне ведомости указывается наименование организации: ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ; по балансовому счету № 10; за июнь 2007 года, материально-ответственное лицо. В графах указывается наименование продукции, с детализацией по каждой продукции количества израсходованного сырья и их стоимости, а также  итоговая графа и корреспондируемый счет (в данном случае 20.) Построчно отражается остаток сырья и его поступление и расход с выведением итоговых строчек по поступлению и расходу. Аналогично записи проводятся по всем видам продукции. Отдельно выделена   графа «Итого», в которой отражается общая сумма остатков на начало и конец месяца по счету 10, а также общие суммы оборотов по данному счету.        

В течение производственного процесса для получения продукции используются основные средства: станки и оборудование, машины и др., которые в эксплуатации изнашиваются, поэтому начисляют амортизационные отчисления.

           Начисленная  сумма амортизации основных средств  отражается в бухгалтерском учете   по кредиту счета 02 «Амортизация  основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство: Дт – 20; 23/по субсчетам; Кт – 02 – на сумму амортизационных начислений.

             Расчет годовая амортизация оформляется   в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ в виде таблицы, в которой в первом столбце   отражается первоначальная стоимость основных средств, по которым начисляются амортизационные отчисления. Отдельные  графы выделены  для счетов, на которые относятся начисленные суммы амортизации. Последний столбец содержит общую сумму амортизационных отчислений за отчетный период по соответствующему объекту основных средств.  Итоговой строчкой в таблице отражаются общие суммы амортизационных отчислений относящиеся за отчетный год на соответствующий счет затрат. В течение года годовая сумма амортизационных отчислений распределяется на отдельные месяцы. В приложении представлен расчет амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основным средствам за декабрь 2004 года. В нем указывается вид основных средств, первоначальная стоимость поступивших и выбывших основных средств; сумма амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основным средствам, а также щифр дебетуемого счета.

Таким образом,  первичный учет затрат в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ позволяет иметь достоверную и своевременную информацию о производстве продукции. Однако следует отметить, что в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ разрабатывают некоторые собственные формы учетной документации, или же ведут учет в других формах, если нужные документы отсутствуют на предприятии. Этот факт неправомерен, так как предприятиям разрешается разрабатывать собственные формы учетной документации, при условии что данного документа нет  в альбомах унифицированных форм

 

3.3.  Производственный отчет и другие учетные регистры сводного учета

 

Все первичные документы  по учету затрат на производство продукции поступают в бухгалтерию, где  в дальнейшем после проверки их группируют и регистрируют в соответствующих регистрах бухгалтерского учета .     Взаимосвязь первичного и сводного учета затрат рассмотрим в схеме 4.3.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 4.3.1.- Взаимосвязь первичного и сводного учета затрат

                

Аналитический учет затрат и выхода продукции  в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ ведется в лицевом счете ( производственный отчет) , который составляется ежемесячно по данным первичных документов. Он состоит из двух разделов. В одном показываются затраты по статьям, в другом – выход продукции по ее видам в количественном и стоимостном выражении.

В первом разделе лицевого счета (производственного отчета) на каждый объект учета отведена отдельная графа. В строках указывают затраты по их конкретным видам, сгруппированные согласно установленной в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ номенклатуре статей затрат.

Суммы затрат и выход  продукции по растениеводству показываются за месяц и нарастающим итогом с начала года. Подписывает документ бухгалтер, составляющий данный производственный отчет.

Во втором разделе  лицевого счета (производственного  отчета) отражают выход продукции, т.е. кредит счета. В нем на каждый вид  получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. Данные второго раздела лицевого счета (производственного отчета)  в сводном виде переносят в журнал – ордер .

                   Общий итог затрат и выхода  продукции за месяц по аналитическим счетам должен  быть равен итогам оборотов по дебету и кредиту счета 20 , перенесенных в журнал – ордер и Главной книге.

                   Журнал – ордер открывается в бухгалтерии на месяц. В приложении представлен журнал – ордер за декабрь 2006 года. В этом документе в сводном виде учитывают синтетические   счета: 02;  10; 20 – 29; 43; 44; 69; 70; 94; 96; 97. Все хозяйственные операции в журнале– ордере систематизируют по кредиту включенных в него счетов в корреспонденции с дебетом взаимосвязанных счетов. Это выявляет по каждому счету затраты на производство по статьям и фактическую себестоимость продукции непосредственно по учетным данным. В журнале – ордере в разрезе каждого из включенных в него счетов для отражения операций по кредиту счета отводится соответствующая графа , а для фиксирования этих сумм по дебету корреспондирующих счетов – соответствующие строки. Вследствие этого на каждом пересечении граф и строк указанная сумма отражает полную корреспонденцию операции. Данные журнала– ордера переносят в Главную книгу . Вначале переносят итого кредитовых оборотов по каждому счету, а затем – дебетовые обороты с разбивку по корреспондирующим счетам .

                   Главная книга является обобщающим  синтетическим регистром, в котором  отражаются данные по всем счетам, задействованным в хозяйственных операциях. На каждый счет открывается отдельный лист, на котором показаны дебетовые обороты по данному счету с расчленением по корреспондирующим счетам; а кредитовые обороты в целом по счету. Записи делаются за каждый месяц, на отдельной строке; сальдо определяется за месяц и нарастающим итогом с начала года. В приложении представлен лист главной книги по счету 20.

 

3.4. Закрытие счетов по учету затрат и калькуляция себестоимости продукции

 

Себестоимость продукции в течение года в производстве оценивают по плановой себестоимости (ее устанавливают исходя из фактической себестоимости продукции, полученной в прошлом году), а в конце года рассчитывают ее фактическую себестоимость. Если фактическая себестоимость оказалась больше, чем плановая, то бухгалтеру необходимо сделать дополнительную проводку, списав излишки. Если израсходовано меньше плана, то разницу сторнируют. 

Для закрытия счета 20 сначала:  распределяют расходы по организации производства и управления на счета основного производства и закрывают аналитические счета, на которых учитываются услуги, оказанные другим подразделениям вспомогательного производства, а затем – счета, на которых учитываются работы, выполненные для основного производства.

Для правильного распределения расходов на счета основного производства в бухгалтерии организации составляют бухгалтерскую справку по закрытию счетов 23, 25, 26, 29. Данная справка составляется в виде таблицы, в которой затраты распределяются по видам продукции с помощью коэффициентов. Коэффициент определяется путем деления распределяемых затрат, на сумму затрат, между которыми распределяются данные затраты. 

После закрытия аналитических счетов затрат, подлежащих распределению на счете 20 остаются аналитические счета затрат под соответствующую продукцию. К концу года на аналитических счетах затрат подразделения продукции  по счету 20 на дебете сосредоточены все фактические затраты на производство продукции, на кредите – выход продукции в плановой оценке. Сопоставляя дебетовые и кредитовые обороты по каждому аналитическому счету, бухгалтера организации определяют производственный результат – экономию или перерасход. После списания калькуляционных разниц по видам продукции на счете 20 остаются только затраты в незавершенном производстве, которые показываются в заключительном балансе.   

Для исчисления себестоимости продукции в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ используют данные отчета о затратах на производство и количестве продукции. Само исчисление себестоимости продукции в бухгалтерии осуществляют по данным лицевого счета (производственного отчета) подразделения, на основании которого бухгалтер составляет годовую калькуляцию. Данная калькуляция составлена в виде  таблицы, в которой по строкам отражены продукты и затраты в незавершенное производство, а в графах содержатся затраты по данным продукциям в разрезе калькуляционных статей. Данные по калькуляционным статьям отражаются путем суммирования данных из лицевого счета (производственного отчета) подразделения, содержащихся в графах «С начала года до отчетного месяца» и «За месяц». Фактические затраты бухгалтер определяет путем суммирования данных всех граф по соответствующей строке. Они отражаются в графе «Итого». Так, фактические затраты составили в 2006 году 3387540 руб. Отдельной графой бухгалтер отражает выход продукции по данным второго раздела лицевого счета (производственного отчета) подразделения. Затем бухгалтер распределяет общую сумму затрат под продукцию на основную и побочную продукции и определяет себестоимость единицы продукции путем деления суммы затрат на выход продукции.

После того как  по каждой культуре будет определена фактическая себестоимость полученной продукции и выявлена калькуляционная разница по каждому виду продукции бухгалтер определяет общую сумму отклонения фактической себестоимости от плановой и производит корректировочную запись по счету 20.

Так, в 2006 году, в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ фактическая себестоимость продукции составила 16964762,16 руб. (итог первого раздела лицевого счета), плановая же себестоимость – 19148888,64 руб. (итог второго раздела лицевого чета).  Калькуляционная разница 2184126,53 руб. (16964762,16 – 19148888,64). На эту сумму в учете сделана стонировочная запись Дт. –сч. 43. «Готовая продукция» и Кт. – 20. «Основное производство». По данным главной книги видно, что дебетовый оборот по счету 20 составляет на конец 2006 года  21579555, 37 руб., а оборот по кредиту – 16964762,16 руб., отсюда следует, что затраты в незавершенном производстве на конец отчетного периода, переходящие на следующий период  составляют – 4614793,21 руб., что также подтверждается данными годовой калькуляции продукции. Методика закрытия счетов и  исчисления себестоимости продукции по ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ соответствует требованиям бухгалтерского учета. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Исследования по ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ показали, что предприятие создано в соответствии с законодательством РФ и действует на основании Устава.

За период 2006-2008 годы наблюдается положительная динамика показателей размера объема производства ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ: стоимость валовой продукции в текущих ценах в 2006 году по сравнению с уровнем 2008 года снизилась незначительно, рост стоимости товарной продукции в целом по предприятию составил 27,48% или 9190 тыс.руб., среднегодовая стоимость основных средств  за анализируемый период увеличилась  на 5691 тыс.руб. (14,7 %), что говорит о росте  технического уровня в целом по предприятию, параллельно среднегодовая численность работников организации за 2006-2008 годы уменьшилась на 11,76%, также снизилась и  численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве,  что говорит о наличии текучести кадров в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ.

 Проанализировав состав  и структуру товарной продукции   можно сделать вывод,  что в ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ на протяжении анализируемого периода наблюдается  увеличение  денежной выручки, что обусловлено ростом  производства продукции и цен на нее, поскольку в целом, на протяжении всего анализируемого периода   объем производства продукции постепенно сокращается.   

Оценка финансовых результатов  показала, что выручка от реализации в целом по предприятию за анализируемый период возросла  на 10,6%,   также наблюдается увеличение прибыли от обычных видов деятельности на 10,26 %.   Таким образом, ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ является прибыльным предприятием, причем  прибыль на протяжении анализируемого  периода постепенно увеличивается, но в тоже время наблюдается рост себестоимости продукции, в свою очередь выручка от продажи также увеличивается, следовательно, рост прибыли, вероятно, обусловлен ростом цен на продукцию.

Организация учета в  бухгалтерии предприятия поставлена в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, что позволяет оформлять необходимые документы и своевременно предоставлять отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В ООО фирма ЮСИСАПАЙЛ применяется журнально-ордерная форма учета. В настоящее время она является основной формой бухгалтерского учета при ручной обработке информации.

В бухгалтерии предприятия находятся персональные компьютеры, которые облегчают работу бухгалтерии, но не соответствуют современным требованиям по оформлению документации бухгалтерского учета. Поэтому необходимо внедрять программу «1С: Бухгалтерия», которая сократит объем документов, снизит трудоемкость. Ускорит документооборот и т.д.  Кроме того, программа позволяет вести учет нескольких информационных баз, что особенно актуально при реализации принципов внутрихозяйственного расчета работы структурных подразделений одного предприятия.