Учет выработки и норм труда

Все учитываемое  время на предприятии делится  на три вида:

• отработанное оплачиваемое время (работа сдельная, работа повременная, служебные командировки, отвлечения от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу, руководство практикой студентов);
• неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, целосменные и внутрисменные простои, доплаты при переводах на нижеоплачиваемую работу, дни донорства, незаконного увольнения, повышение квалификации и переквалификации, больничного обследования, нетрудоспособность по увечью и профзаболеванию, учебные и очередные отпуска, общественные и гособязанности, временная нетрудоспособность, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет);
• неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, опоздания, прогулы и другие неявки).

Контроль  за использованием рабочего времени  возлагается на руководителей подразделений  и все виды использования рабочего времени оформляются соответствующими первичными документами, которые вместе с табелем передаются в бухгалтерию  для выполнения расчетов с работниками по оплате труда.

Смета формирования и расходования средств на ТОО “Павлодар”, направляемых в фонд потребления, прилагается к коллективному договору.

Начисление  заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым  ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ, операцию и др. выполняется в наряде (Приложение Табель).

       Наряды  на предприятии обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного исполнителя или нескольких. В наряде указываются наименование работы, единица измерения, расценка за нее, фактически выполненный объем и статья затрат. При нарядной форме на каждый месяц открывается накопительная ведомость, в которую рассчитанные суммы из нарядов переносятся в строку по каждому сдельщику:

       В графе “день месяца” проставляются  номер наряда и сумма, выписанная из индивидуального или бригадного наряда. Если в день выписывается несколько  нарядов одному работнику, что наблюдается  на некоторых предприятиях, то на каждого такого работника можно заранее отводить по несколько строк.

       Расчеты с работниками по оплате труда  выполняются в расчетной ведомости.

 После  занесения в расчетную ведомость  сдельной зарплаты из накопительной  ведомости и повременной заработной платы из табелей производится доначисление различных доплат, надбавок и премий, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и др. (Приложение Б)

По действующему законодательству все удержания делятся на 4 группы в порядке очерёдности удержаний:

• первaя группа в пользу предприятия по устному или письменному согласию самого работника (удержания в возмещение ущерба, хищений и растрат; удержание подотчетных сумм; удержания за брак, утерю инструмента, спецодежду; удержания задолженности по зарплате; удержание планового аванса);
• вторая группа по решению государства и судебных органов на основании закона или приговора суда (удержание в пенсионный фонд 1%; удержание подоходного налога; удержание алиментов и Бюро исправительных работ;
• третья группа удержания в пользу третьих лиц и организаций и квартплаты по предписанию нотариуса);
• четвертая группа по заявлению работника (удержания зарплаты учащихся ПТУ;
• удержание индивидуальных ссуд;
• удержание взносов страхования, удержания для перечисления в банк на л/счет;
• прочие удержания по желанию работника).

На основании  записей из расчетной ведомости  графы “К выдаче” составляется платежная ведомость и передается в кассу для выплаты работникам.

На основании  расчетных ведомостей с использованием информации и. табелей и нарядов, составляется Сводная ведомость  для отнесения начисленных сумм по шифрам затрат (источникам) и Свод по удержаниям. На примере одного работника  Шагина А.П. покажем пример расчётно-платёжной ведомости за вычетом удержаний (Приложение В)

По К-ту счета 3350 отражаются все операции, связанные с начислениями из всех возможных источников (себестоимость, соцстрах, фонд потребления, компенсации из бюджета, по регрессным искам и др.), а также корректировочные операции. Поэтому, до отчисления в социальные фонды из общей суммы по К-ту счета 3350 минусуют корректировочные суммы, не относящиеся к оплатам за труд (невыданные копейки, депонированная зарплата), а также виды начислений, предусмотренные приложением № 7 к Инструкции ПФР от 11.11.94 г. (компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, выплаты из фонда соцстраха, компенсации женщинам по уходу за ребенком до трех лет, единовременная материальная помощь, суточные, выплаты за увечье по регрессным искам, доплаты шахтерам за передвижение в шахтах, доплаты педагогам на приобретение методической литературы, стоимость возмещения за коммунальные услуги и проезд по законодательству, стоимость спецодежды, спецпитания или их денежное возмещение, стоимость коллективного питания предусмотренного в отдельных отраслях, дотации на обеды, стоимость путевок на лечение, стоимость переезда при переводах в другую местность, зарплата передаваемая в благотворительные фонды, единовременные поощрения к юбилейным датам, награды и призы на соревнованиях и конкурсах, стипендии студентам от производств, отпускные выпускникам учебных заведений перед началом работы, дивиденды, доли чистой прибыли выданные учредителям, выплаты единовременного или компенсационного xapaктерa не за трудовые результаты). Кроме того, при отчислениях в фонд соцстраха и фонд занятости минусуются суммы пенсий и суммы, начисленные по договорам подряда.

Аналитический учет по счету 3350 ведут в лицевых счетах, которые открывают в начале года на каждого члена трудового коллектива. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче. Лицевые счета по окончании отчетного года сдают на хранение в архив.

       Данные  из Сводных ведомостей (1 и 2 часть), предварительно сгруппированные по счетам, записывают в регистры счетов 3350 с одновременным выполнением записей по регистрам корреспондирующих счетов. Записи из Сводных ведомостей, относящиеся к конкретным видам изготавливаемой продукции, работ, услуг, заносятся в калькуляционные карточки, открываемые на каждый аналитический счет. После подведения итогов в регистрах по оборотам счетов 3350 итоговые данные из регистров переносятся в сводную сальдо-оборотную ведомость.

Для постоянного  контроля за правильностью начислений, удержаний и отчислений, связанных  с фондом зарплаты, на предприятии  ведут накопительную годовую ведомость по счету 3350.

           В бухгалтерском учете операции по начислению зарплаты, удержаниям из зарплаты и другим начислениям, связанным с фондом зарплаты оформляются проводками:

• удержание с работников производственных потерь с их согласия (по заявлению): Д 3350 = 1251;
• выдача работникам з/платы натуроплатой по рыночным ценам (по ведомости): Д 3350 = К 1311-1318 одновременно списывается со склада себестоимость этой продукции: Д 7010 = К 1311;
• выплаты начисленных сумм из кассы по платежной ведомости: Д 3350 = К 1010;
• удержаны (по расчетной ведомости при наличии первичных документов: Д 3350 = К 3390 (страховые взносы), 3120 (п/налог), 3220 (п/фонд), 3390 (за курортную путевку), 1251 (подотчетные суммы), 3390 (недостачи и др.), 3390 (алименты), и др.;
• покупка акций трудового коллектива и облигаций удержанием из зарплаты по заявлению: Д 3350 = К ;
• продажа работникам ТМЦ в долг под зарплату по рыночным ценам: Д 3350 = К 1311;

           После выполнения расчетных операций по начислениям зарплаты и расчета удержаний, а также отчислений в фонды и в местные налоги бухгалтер полностью заполняет отчетные формы по пенсионному фонду, фондам медицинского и социального страхования, отчислениям в местные налоги.

           Отметим, что учёт оплаты труда производится с использованием специализированных компьютерных программ. До 1999 г. учёт расчётов по оплате труда и другие операции производились на программе “1С:Бухгалтерия” версии 8.

3 Пути  совершенствования организации  заработной платы предприятий  ТОО «Павлодар лес холдинг» 

     На  основе проведенной оценки заработной платы на предприятии ТОО «Фирма Павлодар лес холдинг» были выявлены следующие пути совершенствования организации заработной платы:

     - применение на данном предприятии сдельно - премиальной формы оплаты труда для производственных рабочих;

     - применение повременно - премиальной формы оплаты труда для служащих предприятия;

     - можно использовать бестарифную  систему оплаты труда;

     - разработка методов стимулирования  как традиционных, так новых методов стимулирования;

     - заключение коллективных договоров  с производственными рабочими  и служащими предприятия;

     - заключение индивидуальных договоров  с руководителями и специалистами;

     - применение системы плавающих окладов.

     Решить  некоторые проблем можно с помощью правильной оплаты труда, основанной на соразмерном эффективном возмещении затрат работника в процессе трудовой деятельности. Она обретает особую значимость на современном этапе в связи с изменениями условий хозяйствования, увеличением объема прав и полномочий хозяйствующих субъектов, когда возникает дополнительная необходимость разработки и внедрения на каждом предприятии системы оплаты труда, направленной на максимальное использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку количества и качества труда.

     Также целесообразно вести дополнительную должность - экономист по труду.

     В чий обязанности будет входить: осуществлять работу по совершенствованию  организации труда, форм и систем организации оплаты труда, материального  и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате организации и ее подразделений.

     Рассчитывает  фонд оплаты труда и численность  работающих с учетом необходимости  наиболее рационального использования  трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений организации.

     Изучает эффективность применения действующих  форм и систем оплаты труда, материального  и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

     Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате эффективности производства, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

     Разрабатывает положения о стимулировании работников с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

     Участвует в составлении планов социального  развития коллектива организации, в  разработке и осуществлении мероприятий  по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля над использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления в установленном порядке.

     Осуществляет  контроль соблюдения штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов и других выплат, за тарификацией работ, за соблюдением режимов труда и отдыха, законодательства о труде.

     Участвует в подготовке проекта коллективного  договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

     Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

     Участвует в формулировании экономической  постановки задач либо отдельных  их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.