Учет выработки и норм труда

При увольнении работника до истечения налогового года производятся перерасчет индивидуального  подоходного налога, исходя из полученного  дохода за фактически проработанный период с учетом коэффициента перерасчета, равного единице. Согласно перерасчету работнику предоставляется справка о доходах и налогах за проработанный период.

При изменении  места работы физическое лицо должно представить новому месту работы расчет с прежнего места работы о полученном доходе и уплаченном налоге за проработанный период.

Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решением судов, исполнительными  надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производят как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат. Носящих постоянный характер, в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и др. При этом алименты на несовершеннолетних детей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных, заслуживающих внимания обстоятельств. Необходимо учитывать, что если на лицо, обязанное уплачивать алименты, приходит несколько исполнительных листов по уплате алиментов, то сумма всех выплат не должна превышать 50% заработка и (или) иного дохода.

Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном  реестре и бухгалтерии необходимо по каждому плательщику алиментов вести отдельный субсчет.

Суммы алиментов, удержанные из заработной платы  и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, уплачиваются, переводятся (за его счет) не позднее, чем в  трехдневный срок со дня выплаты  зарплаты или иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, администрация предприятия, производившая удержание алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту  исполнения решения о взыскании  алиментов и лицу, получающему алименты, об этом, а также о новом месте его работы или жительства, если оно известно.

Обязательные  пенсионные взносы в накопительные  пенсионные фонды удерживаются и  перечисляются работодателем за работников в размере 10% из доходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда, включая все виды заработной платы, а также различные премии, доплаты, надбавки, включая оплату времени простоя и оплату листков временной нетрудоспособности.

Вычеты  из оплаты труда членских профсоюзных  взносов осуществляют по письменным заявлениям работников. Членские взносы, удержанные из оплаты труда работников, предприятие перечисляет на банковских счетах соответствующих профсоюзных организаций. 
 

2.2 Синтетический учет заработной платы 

     Учет  расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

     При начислении заработной платы кредитуют  счет 3350 «Краткосрочная задолженность  по оплате труда» и дебетуют счета:

     2930 «Незавершенное строительство»  – на суммы заработной платы персонала, занятого капитальным строительством и обслуживающим его.

     7110 «Расходы по реализации продукции  и оказанию услуг» – на суммы  заработной платы, начисленной  персоналу, занятому сбытом продукции,  работ, услуг.

     7210 «Административные расходы» – на суммы заработной платы, начисленной общехозяйственному и административно-управленческому персоналу.

     8112 «Оплата труда производственных рабочих» – на суммы заработной платы, начисленной рабочим основного производства.

     8113 «Оплата труда вспомогательных работников» – на суммы заработной платы, начисленной работникам вспомогательного производства.

     8114 «Оплата труда работников» – на суммы заработной платы, начисленной цеховому (общепроизводственному) персоналу.

     Резерв  на оплату отпусков. Учет расчетов с персоналом по оплате отпусков работников отражается на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работников». Создание резерва на оплату отпусков обеспечивает правильное и равномерное включение расходов на оплату отпусков в издержки производства и на другие счета расходов. Процент отчислений в резерв на оплату отпусков зависит от средней продолжительности отпусков работников.

     При создании резерва на оплату отпусков кредитуют счет3430 «Краткосрочные оценочные  обязательства по вознаграждениям работников» и дебетуют следующие счета:

     2930 «Незавершенное строительство»  – на суммы резерва, начисленные  от платы труда персонала, занятого  в строительстве, осуществляемом  хозяйственным способом.

     7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», 7210 «Административные расходы» – на суммы резерва, начисленные от оплаты труда персонала, занятого сбытом продукции и общехозяйственного персонала.

     8112 «Оплата труда производственных рабочих», 8113 «Оплата труда вспомогательных работников», 8114 «Оплата труда работников» – на суммы резерва, начисленные от оплаты труда рабочих и другого персонала, занятого в основном и во вспомогательных производствах, цехового (общепроизводственного) персонала.

     При начислении оплаты труда за время отпуска дебетуют счет 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работников» и кредитуют счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» – на суммы оплаты труда, начисленные за время отпуска.

     Удержание обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды отражают по дебету счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счета 3150 «Социальный налог».

     Удержание индивидуального подоходного налога отражают по дебету счетов 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счета 3120 «Индивидуальный подоходный налог».

     В дебет счетов 3350 «Краткосрочная задолженность  по оплате труда» и с кредита счетов 1010 «Денежные средства в кассе  в тенге», 1040 «Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге» – относят суммы оплаты труда, выплаченные персоналу за истекший месяц.

     Заработную  плату выплачивают по платежным  ведомостям, в которых указывают  сумму, подлежащую выплате, и срок, в  течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию.

     Работники могут иметь на руках расчетные  книжки, в которые, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно заносят  суммы, причитающейся к получению. Время сдачи расчетных книжек для внесения в них записей о расчетах, а также возврата их персоналу предприятия устанавливается по согласованию с работодателем.

     Для расчетов по оплате труда за текущий  месяц и получения сведений о  заработке работающего за прошлые  периоды на каждого работника бухгалтерия заполняет «Лицевой счет». Его применяют для отражения сведений об уплате труда за прошлые периоды и всех видов начислений и удержаний из оплаты труда на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. 
 

2.3 Документальное оформление учета заработной платы  

На многих предприятиях возникают трудности с правильным начислением оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и правильным отнесением затрат по оплате труда на издержки производства. Это связано с тем, что в настоящее время трудовые взаимоотношения жестко не регламентируются. Согласно закону “О предприятиях и предпринимательской деятельности” в РФ предприятия самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, а также другие виды выплат. Предприятия имеют большие права в выборе форм оплаты труда, установления режима работы, условий оплаты в России параллельно также действует механизм защиты работников. Законодательно устанавливается минимальный размер оплаты труда на предприятиях всех форм собственности, минимальная продолжительность отпуска, максимальная продолжительность рабочего дня, льготы по налогу отдельных категорий персонала.

      Важное  место в регулировании трудовых взаимоотношений занимает коллективный договор, понятие которого определяется Законом РК “О коллективных договорах и соглашениях”. В коллективном договоре аппарата ТОО “Павлодар лес холдинг” закреплены преимущественно дополнительные, по сравнению с законодательством, положения об условиях труда и его оплаты, социальном и жилищно-бытовом  обслуживании  работников  предприятия,  гарантии  и льготы, предоставляемые работодателем.

      Трудовые отношения устанавливаются одним из трех видов найма работника на предприятие:

• согласно личному заявлению для выполнения работ по определенной профессии, определенных функций, на определенную должность.
• по трудовому договору (контракту) на работу принимают на срок до 5 лет.
• на время выполнения определенных работ существует порядок найма по трудовому соглашению или по гражданско-правовым договорам.

       В настоящее время многие предприятия переходят на контрактную систему найма работников. Особенности контрактной системы в том, что если с работником ГУП заключается контракт, то наличие приказа не является обязательным. Работник выполняет не конкретное задание, а любую работу в рамках своей специальности, квалификации, должности, выполняет распоряжения начальника и получает зарплату по установленным нормам. Согласно коллективному договору (Приложение ) работодатель и работники обязуются выполнять условия заключенного трудового договора (контракта). В связи с этим начальник не вправе требовать от работников выполнения работы, не   обусловленной трудовым договором (контрактом). Перевод на другую работу без согласия  работника допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве.

       Каждому работнику оценка квалификации определяется на основании положения  об аттестации руководящих работников, служащих и специалистов (Приложение ).

Начисление  зарплаты по контрактной форме резко  отличается от других форм — сдельной и повременной. Зарплата по повременной  форме начисляется за рабочее  время, а по сдельной — за выполнение отдельных операций, работ, услуг, что никак не связано с конечными результатами деятельности предприятия. Контрактная форма оплаты труда предполагает, что заработная плата работника зависит от его конкретного вклада в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия.

На ТОО  “Павлодар лес холдинг” организован учет личного состава работников предприятия. Эти функции поручены специальной службе — отделу финансирования, бухгалтерского учёта, отчётности и финансового контроля. Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпусков и др. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный (серийно-порядковый) номер и открывается личная карточка, содержащая основные данное о работнике. При приеме на работу (в случае отсутствия трудового стажа) на каждого работника выписывается трудовая книжка, в которую заносят в течение всей трудовой деятельности перемещения и переводы. При увольнении работника трудовая книжка должна быть выдана ему на руки на следующий день после дня увольнения, независимо от того выдан ему окончательный расчет или нет. Днем увольнения считается последний день, за который начислена работнику зарплата. На основании копий приказов, поступающих в отдел финансирования, бухгалтерского учёта, отчётности и финансового контроля,  при приеме на работу бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (ф.Т-54) или карточку-справку с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев” задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета зарплаты, различных удержаний и накоплений заработка. Лицевой счет открывается сроком на один год. При увольнении работник получает справку из отдела о совокупном доходе и удержанных налогах за все отработанное время с начала года по день увольнения.

Для учета  отработанного времени, необходимого при начислении зарплаты, а также для правильного определения средней численности работников на предприятии организован табельный учет рабочего времени. Численность работников постоянно уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (и по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках. Табель заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день и более, со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда. В списочный состав включаются работники: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или неполную неделю; работающие на дому; находящиеся в отгуле и другие. На предприятии применяется метод сплошной регистрации явки на работу по табельной системе.