Учет товаров в торговле

Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2011 в 11:20, курсовая работа

Описание работы

Торговля в России сегодня претерпевает серьезные изменения. Потребности покупателей изменяются, конкуренция между предприятиями торговли усиливается, и в результате появляются новые формы торговли.
Организация грамотного учета товарных операций в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . 3
ГЛАВА 1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ УЧЕТА ТОВАРОДВИЖЕНИЯ В ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ . . . . . . . 5
1.1 Социально – экономическая характеристика торгового предприятия 5
1.2 Значение и задачи учета движения товаров на предприятиях розничной торговли . . . . . . . . . . 14
1.3 Экономическая характеристика ПТЗО «Пригородное» . . . 19
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ В ПТЗО «ПРИГОРОДНОЕ» . . . . . . . . . 24
2.1 Документальное оформление товарных операций . . . . 24
2.2Синтетический и аналитический учет движения товаров в ПТЗО«Пригородное». . . . . . . . . . 29
2.3 Документальное оформление и учет результатов инвентаризации . 33
ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПТЗО «ПРИГОРОДНОЕ» . . . . . . . . . 37
3.1 Использование информационных технологий в ПТЗО «Пригородное» 37
3.2 Автоматизация учета движения товаров . . . . . 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . . . . . . . . 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ . . . . 43
ПРИЛОЖЕНИЯ . . . . . . . . . . 52

Работа содержит 1 файл

Курсовая.doc

— 675.50 Кб (Скачать)
 

     Служебные программы обслуживание устройств, файловой системы и прочее. Из служебных программ установлена только Windows Commander, так же приобретенный в 2008 году. 

Таблица 3.5

Прочие  программы

Наименование Версия  Год приобретения (установки) Установленных экземпляров Стоимость пакета (руб.)
1 Отчеты ПФР+ 2НДФЛ 2008   2009 1  
2 Программа проверки Chech XML   2009 1  
 

      Для автоматизации бухгалтерского учета в данной организации установлена программа 1С:Бухгалтерия 7.7 приобретенная и установленная в 2008 году. Данная программа установлена на всех компьютерах. Информационная база системы 1С:Бухгалтерия находится на компьютере NP в папке С:\Program Files\1Cv77\BIN.

      У всех пользователей системы 1С:Предприятие имеется доступ к пользованию программой, они имеют право вносить коррективы во введение бухгалтерского учета предприятия. Пользование конфигуратором имеет только главный бухгалтер.

      Организация заключила договор со сторонней  организацией по внесению изменений  в конфигурацию и обновлению конфигурации системы 1С:Бухгалтерия. 
 

3.2.  Автоматизация учета движения товаров 

      При учете товаров следует руководствоваться  Положением по бухгалтерскому учету  «Учет материально –производственных  запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом МинФина РФ от 9 июня 2001г. №44н, в ред. Приказом МинФина РФ от 27.03.2007 №26н) и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. №1-794/32-5) [16,c.205].

      Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляется первичными документами в количественном и  стоимостном выражении. Формы первичных  документов определяется и устанавливаются  в составе применяемой в данной организации системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

      Движение  товара от поставщика к потребителю  оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозками грузов [16,c. 206]. 

Рис. 1. Документ «Поступление товаров» 

      Накладная в торговой организации может  выступать как приходным, так  и расходным товарным документом, и должна выписываться материально  – ответственным лицом при  оформлении отпуска товара со склада, при принятии товаров в торговые организации.

      Для отражения в учете операций, связанных  с поступлением в организацию  товаров, в типовой конфигурации предназначен документ «Поступление товаров». Ввод нового документа выполняется  выбором пункта «Поступление товаров» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы (рис. 1) [16,c.206].

      Для оформления операций, связанных с  отпуском товаров и отгрузкой  продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Ввод нового документа выполняется набором пункта «Отгрузка товаров, продукции» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы (рис. 2).

      Если  при отгрузке продукции и товаров  использовался счет 45 «Товары отгруженные», то для отражения в учете операций по реализации следует использовать документ «Реализация отгруженной продукции». Данный документ вводится только на основании документа «Отгрузка товаров, продукции», который оформлялась отгрузка на счет 45 «Товары отгруженные» [16,c.208]. 

Рис. 2. Документ «Отгрузка товаров, продукции» 

      Документ  вводится в момент получения документов, подтверждающих факт перехода права  собственности на отгруженную продукцию  к покупателю (рис. 3). 

Рис. 3. Документ «Реализация отгруженной продукции». 

      Для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых  услуг и товаров для перепродажи  предназначен справочник «Номенклатура». Справочник используется для ведения  аналитического учета на счетах, и  при выписке первичных документов.

      Предусмотрена поддержка трехуровневой иерархии, то есть номенклатуру можно объединять в произвольные группы и подгруппы, а в подгруппах указывается конкретные номенклатурные единицы.

      Если  в списке справочника выбрана  номенклатурная единица, то в нижней части окна отображается общий остаток данной идиницы по всем складам (рис. 4). 

Рис. 4. Список справочника Номенклатура 

     Каждая  номенклатурная единица описывается  выбором реквизитов, выполняемых  в форме элемента справочника (рис.5) [16,c.80]. 

 

Рис. 5. Форма  элемента справочника «Номенклатура» 

     Если  необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета или группе субконто, можно  вывести «Карточку субконто». Этот отчет содержит все операции с  конкретным объектом аналитического учета в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остаток субконто после каждой операции, на начало и ни конец периода.

     Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного  учета – также и в натуральном выражении.

     Для получения карточки субконто выбрать  пункт «Карточка субконто» меню «Отчеты» главного меню. На экран выйдет запрос параметров вывода данного отчета (рис. 6). 

 

Рис. 6. Отчет  «Карточка субконто» 

     В запросе настройки надо указать:

  • за кокой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
  • указать детализацию отчетного периода: день, неделя, месяц, квартал, год или за период без детализации;
  • вид субконто;
  • значение субконто указанного выда;
  • производить ли отбор субконто. Если этот флажок установлен, то проводки, включаемые в карточку, будут отбираться по указанному значению субконто;

выводить ли обороты по счету учета валют  или с учетом валют [16,c.293].

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     В результате проведенных в данной курсовой работе исследований нами рассмотрены теоретические основы учета и анализа реализации продукции. Рассмотрено определение реализации с точки зрения гражданского и налогового законодательства.

     Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. В условиях рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства.

     Основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение товаров, доставка, хранение товаров и их дальнейшая реализация.

     На  основании проведенных теоретических  исследований можно обозначить следующие  проблемы учета реализации в рамках действующего законодательства: Для рационального функционирования предприятия постоянно необходимы сведения о товарообороте предприятия, что свидетельствует о трудности своевременного сбора точной информации. Предприятия торговли должны правильно документально оформлять реализацию товаров, а также осуществлять синтетический и аналитический учет реализации товаров в соответствии с требованиями законодательства

     Учёт  ПТЗО «Пригородное» ведётся в  соответствии с действующим законодательством  РФ. При ведении бухгалтерского учёта обеспечивается:

  • соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (отражение реализации продукции по моменту её оплаты) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности, и условий хозяйствования;
  • правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;
  • определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;

      Учет  ведется по унифицированным формам бланков бухгалтерского учета. Отпуск товаров со склада осуществляется материально ответственными лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Реализация товаров оформляется оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании, которых ведется бухгалтерский учет.

     При проведении финансового анализа  ПТЗО «Пригородное» видно, что предприятие является платежеспособным. В целом финансовое положение предприятия удовлетворительное.

     Для улучшения финансового положения  ПТЗО «Пригородное» необходимо:

  1. следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации. Такое положение делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, на ПТЗО «Пригородное» дополнительных источников не привлекалось;
  2. по возможности ориентироваться на увеличение количества покупателей с целью уменьшения риска неуплаты монопольным поставщикам.
  3. 3) Необходимо постоянно контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту).

     Переход к рыночным условиям хозяйствования требует постоянного совершенствования  учета реализации товаров и формирования доходов предприятия. В этих условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учёта в управлении торговлей. Исходя из вышесказанного, рассмотренная тема является актуальной в условиях рыночной экономики.

     По  данным исследования потребительского торгово – закупочного общества «Пригородное» можно сказать, что  уровень автоматизации бухгалтерского учета в организации стоит на среднем уровне. Правильно выбранная система автоматизации бухгалтерской отчетности с учетом ее функциональных возможностей и потребностей предприятия существенно влияет на эффективность работы бухгалтерии и организации в целом.

     На  основе всего вышеперечисленного можно предложить следующие мероприятия по автоматизации потребительского торгово – закупочного общества «Пригородное»:

  • перейти в полностью автоматизированный учет, так как часть учета ведется в ручную;
  • перейти с версии 1С: Предприятие 7.7 на версию 1С: Предприятие 8.0, как на более удобную и современную платформу ведения оперативного бухгалтерского учета средствами вычислительной техники;
  • необходимо своевременно обновлять специализированные программы, компьютерный парк, разрабатывать и совершенствовать информационные технологии;
  • применить измененную типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия с использованием объектов метаданных;
  • организовать мероприятия, направленные на увеличение объемов продаж;
  • расширить объекты промышленности по производству;
  • увеличить спектр предоставляемых услуг.

Информация о работе Учет товаров в торговле