Учет товаров в торговле

      Отчеты  материально – ответственных  лиц отражают процесс величину товарных запасов на начало и на конец отчетного периода, плановый размер товарных запасов (лимит). Анализ этих показателей позволяет руководителям и специалистам торговли осуществлять оперативный контроль за соответствием фактических запасов утвержденным нормативам. Запрещен отпуск товаров в розничные торговые предприятия, где их запасы превышают установленные нормативы до принятия мер к их нормализации.

      Для решении задачи обеспечения сохранности  собственности торгового предприятия  важен подбор кадров на должность  материально- ответственного лица. В этой работе обязательно участие главного бухгалтера, учет его мнения о кандидатуре на соответствующую должность с материальной ответственностью. Осуществление мероприятий по организации и практическому применению материальной ответственности рабочих и служащих возлагается на руководителей организаций. Порядок веления введения индивидуальной и коллективной материальной ответственности, заключение и оформление договора о полной материальной ответственности, права и обязанности материально – ответственных работников, обязанности администрации, а так же порядок ведения учета и отчетности, возмещение ущерба регулируются законодательством, законодательными актами.

      Достоверность данных бухгалтерского учета товаров, тары, товарооборота обеспечивается правильностью применения цен: оптовых, розничных, договорных. Ошибки в применении цен приводят к искажению показателей, характеризующих товарные запасы и розничный товарооборот, к обсчету и обману покупателей. Контроль за правильностью цен в торговых организациях и на предприятиях осуществляется на всех стадиях движения товаров и тары – при их поступлении от поставщиков на склады оптовых предприятий, при отпуске в розничные торговые предприятия, при приемке, хранении и реализации в магазинах.

      Ответственность за выполнение этих задач несет главный бухгалтер, который должен активно участвовать в договорной, финансовой, налоговой и учетной политике предприятия.

      Товары, поступающие в розничную, учитываются  в стоимостном выражении, кроме  ювелирных изделий из золота, платины  серебра и драгоценных камней и т.п., которые учитываются по количеству, цене и сумме. Если в магазине введена автоматизированная система продажи товаров населению, то применяется натурально – стоимостная система учета товара (при использовании штриховых кодов).

      Товары  являются частью МПЗ, приобретенных  или полученных от других юридических  и физических лиц и предназначенные  для продажи.

      Порядок оценки товаров определен Положении  по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально - производственных запасов», в соответствии с которым товары принимаются на учет по фактической себестоимости.

      Фактической себестоимостью товаров, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых  налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно – их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, - стоимость активов переданных или подлежащих передаче организацией.

      Организации осуществляющие торговую деятельность, могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу.

      Организации осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок или скидок.

      При отпуске товаров в продажу  или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих  способов: по себестоимости единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первой по времени приобретения товаров (способ ФИФО). 
 
 

2.1.  Экономическая характеристика ПТЗО «Пригородное» 

      Потребительское торгово-закупочное общество «Пригородное» (далее ПТЗО «Пригородное») - это  добровольное объединение граждан и юридического лица – Союз потребительских обществ «Холбос» РС (Я) (Приложение 1).

      Организационно-правовая форма потребительского общества.

      Предприятие является самостоятельным хозяйствующим  субъектом, является юридическим лицом. Не является коммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.

      ПТЗО  «Пригородное» от своего имени приобретает  имущественные права, несёт обязанности  перед поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), действует на принципах хозяйственного расчёта, отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, бюджетом, банками, акционерами всем своим имуществом.

      Основной  целью деятельности предприятия  является удовлетворение материальных потребностей пайщиков, для выполнения этой цели ПТЗО «Пригородное» осуществляет розничную торговлю.

      Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а  также иные ценности, стоимость которых  отражается в самостоятельном балансе  предприятия.

      Имущество предприятия формируется:

• из имущества, переданного Учредителями в Уставный фонд предприятия;
• полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям не противоречащим законодательству РФ.

      ПТЗО  «Пригородное» имеет в собственности 7 торговых точек с обычной формой торговли, с универсальным ассортиментом продаваемых товаров. Основной вид деятельности – розничная торговая (реализация товаров населению).

      Органами  управления общества являются: общее  собрание председателей правления, исполнительный директор. Органом контроля является ревизионная комиссия общества.

      Размер  Уставного капитала на 31 декабря 2008г. составляет 1693 тыс. руб.

      Выручка от розничной торговой деятельности и сдачи в аренду помещений  за 2005- 2007 г.г. представлена в таблице 2.1.

      Таблица 2.1

      Выручка от реализации товаров в ПТЗО «Пригородное»

 

      Из  таблицы 2.1 видно, что выручка от розничной торговли в 2008 году сократилась по сравнению с предыдущим периодом на 39 %. Рассматривая таблицу 2.1.. выручки и себестоимости розничной торговли за 2007 — 2008 года, наблюдаем снижение доходов и себестоимости. Финансовый результат от розничной торговли за 2007 год - 3094 тыс. руб. (прибыль), за 2008 год - 2220 тыс. руб. (прибыль). Так как доход сокращается и себестоимость снижается, то и прибыль от розничной торговли ПТЗО «Пригородное» сократилась.

      За  анализируемый период себестоимость  розничной торговли снижается: в 2008 году снижение себестоимости от розничной  торговли составило 16,08% по сравнению  с предыдущим годом.

      Прибыль до налогообложения за 2007 год составила 3668 тыс. руб., в 2008 году прибыль до налогообложения составил 2519 тыс. рублей.

      В условиях жесткой конкуренции обеспечить расширение деятельности ПО Можно лишь в том случае, если систематически ведется детальный учет и глубокий экономический анализ, изыскиваются резервы в экономии затрат, осуществляется целенаправленная ассортиментная политика. Эти факторы особенно важны для ПО действующих в крупном городе столице Якутии , где торгуют множество крупных и мелких фирм.

      В связи с возросшими нагрузками на бухгалтерию, ПТЗО «Пригородное» приняло  решение о переходе на автоматизированный учет. Автоматизация работы бухгалтерской  службы ПО дает возможность оперативно получать информацию о движении и  наличии товарных запасов , своевременно принимать управленческие решения, упорядочивать расчеты с поставщиками, исключать расчеты за непроданный товар.

      В подразделениях общества своевременно проводятся инвентаризации ТМЦ. По их итогам выносятся предложения по установлению имеющихся недостатков.

      Данное  ПО переведено на уплату ЕНВД и в  связи с ним освобождено от уплаты ЕСН и ряда других.

      Розничная торговля является одним из основных видов ХД ПК.

      Розничная торговая сеть ПТЗО Пригородное представлена 7 магазинами с торговой площадью 475, 4 квадратных метров.

      Таблица 2.2

      Места нахождения магазинов

 

      Все магазины ПО переведены на внутренний хозрасчет. Премирование работников производится с учетом результатов деятельности торгового предприятия.

      Для повышения мотивации к труду  у своих сотрудников ПТЗО «Пригородное»  осуществляет единовременные выплаты  к дням рождениям, награждают подарками к праздникам, оплачивают обязательные мед осмотры и др. Ежегодно руководство ПТЗО «Пригородное» направляет своих работников на курсы повышения квалификации при ЯТЭК ПК.

      Для повышения конкурентоспособности  предприятий общество особое внимание уделяет оформлению магазинов и предприятий питания., профессионализму их сотрудников.

      Таким образом, конкретный опыт ПТЗО «Пригородное»  по использованию экономических  рычагов в управлении показывают что ПК Не смотря на все трудности, обладает большим возможностями для дальнейшего развития  
 

 

Глава 2. Организация бухгалтерского учета движения товаров  на предприяиях розничной  торговли в птзо «пригородное» 

2.1.  Документальное оформление товарных операций 

      Бухгалтерский учет в Российской Федерации регламентируется многочисленными документами, однако, это не означает полной его унификации, а лишь устанавливает основные моменты в построении системы учета. Существующая система нормативного регулирования бухгалтерского учета дает возможность выбора варианта ведения учета, по конкретным объектам. Однако имеются объекты учета, нормативное регулирование которых не разработано, о таких случаях в ПБУ 1/08 (Приказ МинФина РФ от 11.03.2009) сказано, что организация вправе самостоятельно их разработать и узаконить для себя через механизм учетной политики.

      Счет 41 «Товары»

      41 – 1 «Товары на складах»

      41 – 2 «Товары в розничной торговле»

      Счет 42 «Торговая наценка»

      Счет 44 «Расходы на продажу»

      Учет  ведется по унифицированным формам бланков бухгалтерского учета. Отпуск товаров со склада осуществляется материально ответственными лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Реализация товаров оформляется оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании, которых ведется бухгалтерский учет.