Учет товаров в торговле

      Дебет счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

      Кредит  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  на основании авансового отчета оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами на сумму 433940 рублей.

      Дебет счета 90 субсчет 1 «Выручка»

      Кредит  счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле» списана стоимость реализованных товаров на сумму 4764884,70 рублей.

      Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

      Кредит  счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле» в магазине списана за счет собственных средств сумма завеса тары на сумму 19449,56 рублей.

      Дебет счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

      Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы» зафиксированы излишки товаров, выявленные при инвентаризации (Приложение 6-7).

      Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и  доставке товаров до центральных  складов (баз), производимые до момента  их передачи в продажу, включать в  состав расходов на продажу.

      ПТЗО  «Пригородное» затраты по доставке товаров со склада на склад учитывает на счете 44 «Расходы на продажу».

      Согласно  учетной политике предприятия и ПБУ 5/01 товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

      ПТЗО  «Пригородное» учет торговых наценок учитывает на счете 42 «Торговая наценка», т.е. оценка приобретенных товаров по продажной стоимости учитывается с отдельным учетом наценок.

      На  конец 2007 года остатки на счете 41 «Товары» составляли 6859 тыс. руб, на конец 2008 года – 9865 тыс. руб. (Приложения 2). В бухгалтерском балансе отражаются по строке 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи».

      Таким образом, ПТЗО «Пригородное» осуществляет учет товарной продукции в соответствии с ПБУ 5/01 и утвержденной учетной политикой.

      Принятие  к бухгалтерскому учету товара отражено по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

      Погашение задолженности перед поставщиком  товара отражается по:

        Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»

      Кредит  счета 51 "Расчетные счета" (при перечислении денежных средств на расчетный счет поставщика). 
 

2.3. Документальное оформление и учет результатов инвентаризации 

      Инвентаризация  проводится инвентаризационными комиссиями, состав которых утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.п.). В состав комиссии могут включаться внутренние и внешние аудиторы. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

      На  каждый вид инвентаризируемых объектов составляются отдельные инвентаризационные описи, которые подписываются всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Инвентаризационные описи (акты) составляются как правило в двух экземплярах (один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица либо в инвентаризационной комиссии), а при смене материально ответственных лиц – в трех экземплярах (для бухгалтерии, для сдающего и для принимающего ценности материально ответственных лиц). При выявлении расхождений между данными учета ценностей и данными инвентаризации составляются отдельные сличительные ведомости. Приказы руководителя организации о проведении инвентаризации, а также результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации регистрируются в особых журналах. Данные результатов всех инвентаризаций, произведенных в течение одного года, обобщаются в сводной ведомости учета результатов инвентаризаций (Приложение 11).

      Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, которые актируются и прилагаются к инвентаризационной описи.

      Инвентаризационные  описи подписывают все члены  инвентаризационной комиссии и материально  ответственные лица. При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

      В тех случаях, когда материально  ответственные лица обнаружат после  инвентаризации ошибки в описях, они  должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц также обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

      По  тем наименованиям имущества, по которым выявлены расхождения между  данными бухгалтерского учета и  результатами инвентаризации, составляются сличительные ведомости с указанием  в них выявленных расхождений  как в натуральных, так и в стоимостных измерителях.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –  в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

     Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления недостач. Убыль ценностей в пределах установленных  норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

     Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортице может быть допущен  только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

     Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождении фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

     Рассмотрим  корреспонденцию счетов по результатам инвентаризации.

     Дебет счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной  торговле»

     Кредит  счета 91 субсчет 1 «Прочие доходы»  выявлен излишек товаров при  инвентаризации.

     Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

     Кредит  счета 41 «Товары»

     Кредит  счета 42 «Торговая наценка» отражена недостача, выявленная при инвентаризации.

      Списание  недостачи за счет виновного лица:

     Дебет счета 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 

     Кредит  счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»

     Данные  результатов проведенных в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости  результатов, выявленных инвентаризацией. 

 

Глава 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПТЗО «ПРИГОРОДНОЕ» 
 

3.1. Использование информационных технологий в ПТЗО «Пригородное» 

      Локальная сеть представляет собой набор компьютеров, периферийных устройств, соединенных  кабелями. Существует два типа компьютерной сети: одноранговые сети и сети с  выделенным сервером.

      В бухгалтерии ПТЗО «Пригородное»  используется одноранговый тип сети, то есть не предусматривает выделение специальных компьютеров, организующих работу сети. Особенность сети, построенной по топологии «шина», заключается в передаче сигнала сразу всем компьютерам. Кроме того, данные в каждый конкретный момент времени может передавать только один компьютер. Несмотря на недостатки, топология «шина» идеально подходит для данной сети, т.к. компьютеры находятся в одном помещении и расположены близко друг к другу.

     Компьютерный  парк бухгалтерии насчитывает 5 компьютеров, и был полностью приобретен в 2008 году. Довольно мощные компьютеры для бухгалтерии, функциями которых является обеспечение работы основных бухгалтерских специализированных программ. Компьютеры находятся в одном помещении и расположены близко друг к другу.

     В бухгалтерии имеется периферийное оборудование. Периферийное оборудование было приобретено 2008 году. Оно соответствует передовым технологиям, имеет функции копирования и сканирования для отправки по электронной почте, что облегчает работу бухгалтерии по отправке документации.

     Затраты на приобретение расходных материалов 

Затраты на приобретение расходных материалов (руб)

 

      По  сравнению с 2009 годом в 2008 году расходов было в общем итоге в два раза меньше. В 2009 году было произведено расходов по приобретению бумаги для принтера.

     Специализированные программы (бухгалтерские, налоговые, фонды, финансовый анализ, правовые системы и пр.)